- 月額費用
- 基本料金2,500円&400円〜/1ID
- 初期費用
- 要お問合せ
- 無料お試し
- 14日間
- 導入社数
- 1,500社
社内の情報を共有するためのツールとして普及しているのがグループウェアです。
ネット上にはさまざまな種類のグループウェアが紹介されていますが、どれを選んだら良いか迷う人も多いのではないでしょうか。失敗しないグループウェア選びは、ツールの特徴を理解し条件に合ったものを選ぶことがポイントになります。
ここでは、人気のあるグループウェアの一つであるWaWaOffice(ワワオフィス)について、特徴や強み、料金プランなど多角的な面で分析します。グループウェア選びの参考にしてください。
WaWaOfficeとは
WaWaOfficeは、企業内LANを使い、社内の情報共有とコミュニケーションを目的としたグループウェアです。
開発·運用は株式会社アイアットOECが行っており、導入しやすい価格と安心のサポート体制で導入を支援してくれることから企業規模を問わずに多くの企業で導入されています。
国内の導入事例としては、株式会社サンフレッチェ広島や株式会社リログループ、NEC情報サービス事業グループ事務局など業界を問わず幅広い企業から導入されている実績があります。
誰でも使いやすいよう画面はシンプルに設計されていて、ニーズに合わせてカスタマイズできます。
おすすめの類似グループウェア・プロジェクト管理ツール
類似サービス： MarketWatcher NEO
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| 月額費用 | 30,000円〜 | 無料お試し | 10名まで体験無料 |
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| 初期費用 | 要問い合わせ | 導入会社 | 要問い合わせ |
MarketWatcher NEOとは、インパクトフィールド株式会社が運営しているラウンダー向けのグループウェア・業務支援ツールです。 スケジュール管理やタスク管理、活動報告・日報など、豊富な機能を搭載しており、いずれもシンプルで使いやすい操作性で利用することができます。
シンプルで使いやすい機能を搭載
MarketWatcher NEOには、メッセージ配信、チャット、活動報告といった生産性向上や業務効率化につながるシンプルな機能が搭載されています。 現場の様々なデータをリアルタイムに収集し、分析することで、店舗運営の課題を明確にし、課題改善につなげることができます。
スピード導入が可能
導入に1ヶ月〜2ヶ月程度の期間を要するサービスが多い中で、MarketWatcher NEOは、発注から最短1週間で導入することができます。 クラウド型のサービスであるため、短期間での導入が可能となっており、ハードウェアの設置やシステム構築などの手間もありません。
店舗巡回の状況をリアルタイムに把握
MarketWatcher NEOには、チャット機能や活動報告機能、タスク機能といったリアルタイムに情報を共有できる機能が搭載されています。
類似サービス： Shachihata Cloud
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| 月額費用 | 110円〜/ユーザー | 無料お試し | あり |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 0円 | 最短導入期間 | 即日〜 |
Shachihata Cloudとは、シヤチハタ株式会社が運営している電子印鑑サービスです。 紙のワークフローをそのまま電子化することができる手軽さが魅力的で、マニュアル不要で導入できます。
紙の決裁業務をそのまま電子化
Shachihata Cloudは、今まで紙で行っていた申請から承認までのプロセスを、そのままデジタル化することが可能です。 現在利用している印鑑をセキュアな環境でそのまま電子化でき、電子化の再現度が非常に高いため、紙と電子で使用する印鑑を変える必要がありません。
運用に合わせて柔軟な設定が可能
Shachihata Cloudは、ワークフローを変えずに捺印した文書をそのままPC・スマホアプリから回覧、承認することができます。 電子化しても、現在のワークフローを変えることなく決裁ができる柔軟性が魅力的で、オフィスにいなくてもスマートフォンなどから手軽に確認、承認ができるため、決裁者が忙しく、なかなか承認がおりないという課題の解消につながります。
電子帳簿保存法対策に有効
Shachihata Cloudは、2022年に電子取引ソフトのJIIMA認証を取得しており、電子帳簿保存法の要件を満たしていることがわかります。 文書に対してインデックスを付与し、電子帳簿保存法の要件を満たした形式での文書保管、検索が可能です。
WaWaOfficeの特徴·機能
WaWaOfficeの特徴や機能についてご紹介します。
社員同士で情報を共有しやすい
WaWaOfficeにはファイル共有機能など、社員同士で簡単に情報を共有できる機能を搭載しています。
情報を共有する環境が整うということは、話し合いをする機会が増え、円滑なコミュニケーションや課題の発見につながります。たとえば、問題が発生した場合でも、WaWaOfficeを通して話し合う機会を持ち、課題の解決まで迅速に進められるようになります。
誰でも操作しやすい
機械の操作が苦手なスタッフも扱いやすいよう、WaWaOfficeの管理画面はとてもシンプルです。直感的に操作しやすい設計になっているので、導入してから使いこなすまで時間はかかりません。
操作はパソコンとモバイルから可能で、それぞれの媒体に合わせたインターフェイスを使用しているのです。自分宛てのメッセージを受信したときのみ通知する「お知らせBox」などの機能も、利便性をアップさせています。
オプション機能が充実
WaWaOfficeには基本機能とオプション機能の2種類があります。
グループウェアとして利用できる機能は、基本機能として搭載されていて、プラスアルファの機能はオプション機能から選べます。機能を分けることで、利用者は選択肢ができ、好みでツールを充実させることが可能です。
WaWaOfficeの強み
WaWaOfficeは、グループウェアとしての機能を十分に備えているため、社内でのコミュニケーションツールとして活躍します。業務報告など日常的に行う作業は多くありますが、WaWaOfficeを使用すれば、報告書を書く作業が省略されるなど能率面でメリットが生まれます。
操作しやすいという点も、大勢の社員と情報を共有するツールという面から見ると、メリットになるでしょう。日々の業務には、確認をすぐに行う必要が出てくるものもありますが、WaWaOfficeを使うことで迅速にチェックできるようになります。
WaWaOfficeの価格·料金プラン
WaWaOfficeは1契約あたり、毎月2,500円かかります。
この料金は、サーバーの維持費代となり、そこに契約したプラン代が上乗せされるのです。
WaWaOfficeには、グループウェア(月額400円～)、日報管理(月額2,000円)、簡易日報管理(月額1,000円)、ワークフロー(月額400円)、データベース(月額300円)、Web社内報(月額200円)などのプランが用意されています。
2020年7月現在/詳細は公式サイトを確認
無料体験版について
WaWaOfficeでは14日間本番同様の機能が使える無料体験版を提供しています。
無料体験版も設定は簡単なのですぐに試すことができ、期限が過ぎても自動的に料金が請求されることはありません。
公式サイトから氏名や会社名、メールアドレス、電話番号など基本的な情報を入力して申し込むことで無料体験の利用が可能です。
WaWaOfficeの注意点
1契約にサーバー代として2,500円かかりますので、社員数の少ない規模の小さな企業では、コストの高さを感じるかもしれません。
その一方で無駄な機能を省き、オプションで機能を選択できる点ではコストパフォーマンスの高いグループウェアとも言えます。
WaWaOffice導入のメリット
誰でも使いこなせる
WaWaOfficeはシンプルな画面で直感的に操作することが可能です。
PC操作が苦手という方でもマニュアルいらずで利用することができます。
自社に合わせてカスタマイズも可能なのでよく使う機能にすぐアクセスして運用を始めることができる手軽さはユーザーから好評です。
初めてでも導入しやすい
WaWaOfficeは初めてグループウェアを導入するという方にもおすすめで、導入企業が運用しやすいようにサポートチームが支援してくれる体制が整っています。そのため、導入を決めてから運用までをスムーズにできるというメリットがあります。
また、最低契約期間は1ヶ月となっているので短期で利用することもできるというメリットがあるのも特徴です。
WaWaOfficeの口コミ·利用企業からの評判
使いやすく業務の効率化ができました
“トライアルを試したときに、使いやすさや見やすさを実感し、導入を決定しました。勤務形態の異なる従業員の状況の確認や申請フォームなどの作成も簡単にでき、WaWaOfficeを導入してからは業務の効率化が進みました。”(ニッペトレーディング株式会社様)
類似サービスとの比較
WaWaOfficeとの類似サービスに、「kintone(キントーン)」と「サイボウズGaroon(ガルーン)」があります。
WaWaOfficeがタスク管理やスケジュール管理に関する機能が充実しているのに対し、キントーンは業務に合わせたアプリを組み合わせて利用するグループウェアです。
サイボウズGaroonは、大規模な企業向けのグループウェアで、複数の言語に対応するなど海外に拠点を置く企業にも対応しています。料金はクラウド版であれば1ユーザー845円で最低10ユーザーから利用できます。
WaWaOfficeを含むおすすめのグループウェアツール比較
グループウェアツールについてはこちらの記事も参考にしてみてください。
この製品に関連する動画を紹介
WaWaOfficeで社内コミュニケーションの効率化を
導入の敷居が低く、操作しやすいWaWaOfficeは、社内のコミュニケーションを取ったり、情報を共有したりするのに理想的なツールです。条件に合わせてオプションを選ぶことで、ますます使い勝手が良くなるのでぜひ導入を検討してみてください。
画像·データ出典:WaWaOffice公式サイト
