- 月額費用
- 5,500円～
- 初期費用
- 0円
- 無料お試し
- 要お問合せ
- 導入社数
- 要お問合せ
コロナ感染対策に伴う、テレワークの普及により、ITツールやアプリケーションには数多くのイノベーションがもたらされました。
グループウェアもその一つであり、汎用的、カスタマイズ、スケジュール管理、ワークフロー、チャット機能等、様々な業界に適合する特色を搭載した製品が登場しています。
今回、簡単な日報作成と、顧客管理を含めた情報活用を、タブレット・スマホで実現する、テレワークに特化した、グループウェアをご紹介します。
BeWorksとは？
BeWorksは、カンタン日報管理と、顧客管理を含めた情報活用を実現する、「一般的なグループウェアでは物足りない」というお客様向けのグループウェアです。
おすすめの類似グループウェア・プロジェクト管理ツール
類似サービス： MarketWatcher NEO
(4.5)
| 月額費用 | 30,000円〜 | 無料お試し | 10名まで体験無料 |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ | 導入会社 | 要問い合わせ |
MarketWatcher NEOとは、インパクトフィールド株式会社が運営しているラウンダー向けのグループウェア・業務支援ツールです。 スケジュール管理やタスク管理、活動報告・日報など、豊富な機能を搭載しており、いずれもシンプルで使いやすい操作性で利用することができます。
シンプルで使いやすい機能を搭載
MarketWatcher NEOには、メッセージ配信、チャット、活動報告といった生産性向上や業務効率化につながるシンプルな機能が搭載されています。 現場の様々なデータをリアルタイムに収集し、分析することで、店舗運営の課題を明確にし、課題改善につなげることができます。
スピード導入が可能
導入に1ヶ月〜2ヶ月程度の期間を要するサービスが多い中で、MarketWatcher NEOは、発注から最短1週間で導入することができます。 クラウド型のサービスであるため、短期間での導入が可能となっており、ハードウェアの設置やシステム構築などの手間もありません。
店舗巡回の状況をリアルタイムに把握
MarketWatcher NEOには、チャット機能や活動報告機能、タスク機能といったリアルタイムに情報を共有できる機能が搭載されています。
類似サービス： Shachihata Cloud
(4.5)
| 月額費用 | 110円〜/ユーザー | 無料お試し | あり |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 0円 | 最短導入期間 | 即日〜 |
Shachihata Cloudとは、シヤチハタ株式会社が運営している電子印鑑サービスです。 紙のワークフローをそのまま電子化することができる手軽さが魅力的で、マニュアル不要で導入できます。
紙の決裁業務をそのまま電子化
Shachihata Cloudは、今まで紙で行っていた申請から承認までのプロセスを、そのままデジタル化することが可能です。 現在利用している印鑑をセキュアな環境でそのまま電子化でき、電子化の再現度が非常に高いため、紙と電子で使用する印鑑を変える必要がありません。
運用に合わせて柔軟な設定が可能
Shachihata Cloudは、ワークフローを変えずに捺印した文書をそのままPC・スマホアプリから回覧、承認することができます。 電子化しても、現在のワークフローを変えることなく決裁ができる柔軟性が魅力的で、オフィスにいなくてもスマートフォンなどから手軽に確認、承認ができるため、決裁者が忙しく、なかなか承認がおりないという課題の解消につながります。
電子帳簿保存法対策に有効
Shachihata Cloudは、2022年に電子取引ソフトのJIIMA認証を取得しており、電子帳簿保存法の要件を満たしていることがわかります。 文書に対してインデックスを付与し、電子帳簿保存法の要件を満たした形式での文書保管、検索が可能です。
BeWorksの特徴
案件単体で損益分析
・作成された日報から、各案件に費やした労務時間を自動的に計算し、案件ごとの労務費を分析して可視化
・いつでも案件単位での損益分析が可能
・案件や担当者単位での労務費分析ができるので業務改善に寄与
場所を選ばないスマートフォン対応
・会社のPC限定だと、営業担当やリモートワーク従業員のシステム利用が困難になり、タイムリーな気づきを阻害
・いつでもどこでも情報を確認できるため、社外で活動する従業員もタイムリーにシステムを利用
初期費用がかからない
・初期費用に多額のお金が必要なシステムだと、初期投資の予算編成が難しい会社にとって導入ハードルが高い
・クラウド型のシステムなので、サーバーの設置や機材の導入は不要
・システムの利用料も基本料金＋ユーザー数に応じて月額料金のみ
BeWorksの料金
初期費用：無料
基本料金：月額5,500円(税別5,000円)／1契約
ライセンス料：月額1,100円(税別1,000円)／1ユーザー
追加容量：月額1,100円(税別1,000円)／1GB
導入指導：77,000円(税別70,000円) 【内容】使用方法の説明・機能の概要説明・個別に主に利用する機能の説明
BeWorksの評判・口コミ
（H社）
・複数拠点あり、情報共有にはクラウドの活用が必須と考えていた
・情報共有を主として導入し、1ヶ月ほどで効果が現れたため、日報も導入し本格稼働
・日々蓄積されるお客様対応情報はもちろん重要な資産だが、会社の基本である「報・連・相」が徹底され、「社内の見える化」が浸透
・情報が大切な会社の資産に
その他、デザイン業、システム開発、税理士法人、建設業、リフォーム内装業、設備業、コンサルティング、小売業など多数の分野で利用され、高い評価を得ています。
BeWorksのまとめ
現在使っているグループウェアの悩みをBeWorksが解決します。
（１）テレワークにおけるスタッフ管理
・スケジュールの共有、日報提出・承認、案件の進捗管理・工数管理などテレワーク時の円滑な業務運営に役立つ機能を搭載
（２）労務費集計が大変
・毎日の日報入力だけで労務費を自動集計
・経理担当者の事務負担軽減や集計ミスを防止
（３）スタッフの予定が見えない
・スタッフみんなの予定や会議室などの空き状況がリアルタイムで表示
・帰社時間、打ち合わせ、会議室の予約等を手軽に確認
（４）案件の黒字、赤字を簡単に把握
・案件の工数も自動集計
・案件ごとの予定工数、実績工数を把握できるので、黒字、赤字が一目瞭然
