Communitio(コミュニティオ)の料金·評判·機能について

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    近年は、仕事へのモチベーションアップ、社員同士の関係を円滑化するために、社内向けのコミュニケーションツールを活用する企業が増えました。
    そこで、本記事では、2018年10月から提供を開始したCommunitio(コミュニティオ)について取り上げて、主な機能、特徴、料金プランなどをご紹介いたします。

    コミュニティオとは

    コミュニティオは、株式会社コミュニティオが提供している企業向けの通貨発行プラットフォームです。
    企業に合わせて独自のオリジナル社内通貨を発行することで、社員同士のコミュニケーションを取りやすくすることや業務改善や働き方改革などを目指すことができます。

    おすすめの類似グループウェア・プロジェクト管理ツール

    あらゆる業務を一元管理: monday.com

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    チームのタスク、プロジェクト、スケジュール、ファイル、チャットを一元管理できるプラットフォーム。プログラミング不要でさまざまな機能が実装できるローコード/ノーコード開発プラットフォームとして、ニーズに合わせて自由にカスタマイズできます。

    タスク管理の煩雑さを解消

    monday.comは、Excelライクな見た目でタスク管理をすることが可能です。 ドラッグ&ドロップの直感的操作でタスクを入れ替えることができ、タスクの期限が迫った場合は、自動でアラートを送ることができるため、利便性に優れています。 タスクは、チームメンバーで共有することができるため、タスク漏れの心配もなく、リアルタイムでタスクの更新も可能なため、チームメンバーがいつでも最新のタスクを確認できるようになります。

    リモートワークの管理にも最適

    リモートワークにおける課題として多く挙げられるのが、メンバーの稼働状況がわからず、業務負荷が大きいメンバーの存在に気づくことができないという点です。 monday.comは、ブラウザベースで利用できるため、場所を選ばずアクセスすることが可能で、タスクごとにチャットをすることで、出社時と変わらないパフォーマンスを実現します。

    リアルタイムでのタスク管理が可能

    チーム内でいつでも最新のタスク共有ができるため、リアルタイムでのタスク管理が可能となります。 管理者は、誰が今どんなタスクを処理しているのか、タスクの抱えすぎになっていないかがリアルタイムで確認でき、適切なプロジェクト管理が可能となり、チームメンバーは自分以外のメンバーがどんなタスクを抱えているのかが把握できることでタスクの依頼や協働作業がしやすくなります。

    操作性に優れたグループウェア: aipo

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    ウェブブラウザから利用するグループウェアで、スケジュール管理、ワークフロー、Webメール、ファイル共有、ブログ、掲示板等の機能を有し、ひとつの画面でチームの予定を確認でき、空き時間がひと目で分かります。

    テレワークにおけるスケジュール管理が可能

    テレワークにおける課題として上位に挙げられるのが、メンバーとのスケジュール共有です。 テレワークのみならず、フリーアドレスや別フロアで仕事をしている場合でも、誰がどこで何をしているのかを瞬時に把握することは困難となります。 aipoは、クラウド型のサービスであるため、場所を選ばずにスケジュールの入力·確認が可能です。入力されたスケジュールは、リアルタイムで更新されるため、いつでもメンバーの最新の予定を把握することが可能となります。

    ダブルブッキングのないスケジュール管理を実現

    紙やホワイトボードでのスケジュール管理では、書き込み·修正を繰り返すうちに煩雑化してしまい、会議や設備予約のダブルブッキングが起きるリスクが高まります。 aipoでは、登録するメンバーを部署やチームなどのグループごとに振り分けることができます。 予定登録の際に、会議室や社用車など設備に関しても登録することができるため、設備に関するダブルブッキングを防止することが可能です。

    Excelでのスケジュール管理から脱却できる

    Excelでのスケジュール管理は、同時編集ができないことや、複雑な数式を用いている場合などに属人化が起きやすいことが問題となります。 また、Excelは基本的にPCからの編集に向いており、外出先からモバイルで操作することが難しいというデメリットもあります。

    類似サービス Slack to Teams

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    Slack to Teamsとは、株式会社ストラテジットが開発しているチャットツール連携アプリです。 ビジネスチャットツールのSlackとTeamsを連携することが可能で、メインで利用していないチャットツールにアクセスしなくても返信ができるようになります。

       

    複数チャットツール間の確認漏れを防止

    Slack to Teamsを導入することで、Slackへの通知をTeamsで確認、またはその逆が可能となります。 届いた通知に対して返信を送ることも可能なため、複数チャットツールを利用している企業にありがちな、対応が遅れてしまったり、確認が漏れてしまうといったトラブルを防ぐことができます。

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    コミュニティオの特徴·機能

    ではコミュニティオにはどのような機能があるのでしょうか。

    オリジナル社内通貨が発行できる

    コミュニティオの特徴は、オリジナルの社内通貨が発行できることです。
    定時出社、定時退社、レポート提出、同僚からのありがとうをもらうことで社内通貨が受け取れるシステムとなっています。
    行動するたびに社内通貨がどんどん貯まっていくため、社員の仕事のモチベーションアップにつながりやすくなります。

    貯まった社内通貨はお弁当やおやつと交換可能

    手に入れた社内通貨がある程度貯まると、ランチ時のお弁当、おやつ、飲み物などと交換することができます。
    QRコードを使うため、交換手続きも簡単です。

    スマートフォンで利用できる

    お手持ちのスマートフォンで利用できることも、コミュニティオの特徴です。
    専用のアプリケーションを端末にダウンロードするだけなので、導入の手間もかかりません。
    コミュニティオのアプリケーションは、AndroidやiPhoneの両方に対応しています。

    チャットツールとも連携できる

    コミュニティオは、チャットツールと連携させることで、より円滑なコミュニケーションが取りやすくなります。
    また、新しい機能のTeamStickerとも連携可能です。

    コミュニティオ導入のメリット

    コミュニティオを導入することで、社員自ら良い行動を起こすことや習慣化できるというメリットが得られます。
    資格取得や勉強会への参加など、社員が努力したことがボーナスという形で視覚化できるため、モチベーションがあがり自然にプラスとなる行動を取れるようになります。
    また、気軽に感謝の気持ちが伝えられるようになることも、コミュニティオの強みです。
    仕事をフォローしてくれた同僚へすぐにお礼を伝えるなど、社内でありがとうの文化が形成されやすくなります。
    その結果、社員同士の関係がより良くなり、仕事面でも良い結果が出せるようになるというメリットが得られます。

    コミュニティオの価格·料金プラン

    コミュニティオの料金は初期費用月額100,000円、月額基本料金20,000円となっています。

    料金プランは3タイプ提供されており、最安のBasicは1ユーザーにつき月額360円(年額プランの場合300円)の費用が発生します。

    よりアップグレードされたStandardは1ユーザーにつき月額840円(年額プランの場合700円)で、最上位のProfessionalは1ユーザーにつき月額1,200円(年額プランの場合1,000円)となっています。

    最低利用数は50ユーザーからです。
    2021年3月現在/詳細はコミュニティオの公式サイトを確認

    コミュニティオの導入事例·評判

    現在、調査中です。

    類似サービスとの比較

    コミュニティオと類似したサービスとしては、Fringe81株式会社が提供しているUniposがあります。
    Uniposの料金プランは、Basic、Enterprise、Enterprise Plusの3種類が用意されています。
    各プランの料金については、問い合わせが必要です。
    ギフトなどへ交換可能なポイントを感謝の気持ちとして送信できる機能を搭載しているのがUniposの特徴です。
    そのほか、拍手機能、タイムライン、組織コンディション事前察知レポート、ダッシュボードなどの機能もあります。

    コミュニティオを含むおすすめのグループウェアツール比較

    グループウェアツールについてはこちらの記事も参考にしてみてください。

    コミュニティオで社員のモチベーションアップの実現を

    独自の社内通貨を発行できるコミュニティオは、スマートフォンで気軽に利用でき、チャットツールとも連携可能です。
    詳細な資料も用意されていますので、興味を持った方は請求してみると良いでしょう。

    画像·データ出典:コミュニティオ公式サイト

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        紙やホワイトボードでのスケジュール管理では、書き込み·修正を繰り返すうちに煩雑化してしまい、会議や設備予約のダブルブッキングが起きるリスクが高まります。 aipoでは、登録するメンバーを部署やチームなどのグループごとに振り分けることができます。 予定登録の際に、会議室や社用車など設備に関しても登録することができるため、設備に関するダブルブッキングを防止することが可能です。

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        Excelでのスケジュール管理は、同時編集ができないことや、複雑な数式を用いている場合などに属人化が起きやすいことが問題となります。 また、Excelは基本的にPCからの編集に向いており、外出先からモバイルで操作することが難しいというデメリットもあります。

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