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M365 Governance HubはMicrosoft365と連携しコラボレーションを活発化させる業務支援システムです。
日々繰り返される作業など、ガバナンス上の設定を自動化しIT管理者の作業負荷を削減します。
M365 Governance Hubにはどのような機能があるかご紹介していきましょう。
M365 Governance Hubとは？
M365 Governance HubはMicrosoft365と連携し、より便利に運用するための業務支援システムです。
Microsoft365の運用に関わるガバナンス設定や運用タスクについて、可視化、自動化を行いコラボレーションを活発に行います。
リモートワークが増えて需要が高まったMicrosoft365でチームの作成や承認業務をM365 Governance Hubで自動化し効率的に作業が行えるようになります。
M365 Governance Hubには主に次の３つの機能があり、作業効率やセキュリティー面の改善が見込めます。
M365 Governance Hubの主な機能
・プロビジョニング
チーム/サイト作成・削除の申請フォームと承認ワークフロー。
メーリングリスト/共有メールボックス/リソースメールボックス作成・変更・削除の申請フォームと承認ワークフロー。
セキュリティグループ追加・編集・削除の申請フォームと承認フロー
・セキュリティー
ゲストユーザードメイン追加/削除。
共有メールボックスのアクセス権変更。
メーリングリストの所有者変更、メンバー追加・削除。
・ライフサイクル
チーム/サイト有効期限の設定・通知・自動削除。
チーム/サイトリストア
おすすめの類似グループウェア・プロジェクト管理ツール
あらゆる業務を一元管理： monday.com
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チームのタスク、プロジェクト、スケジュール、ファイル、チャットを一元管理できるプラットフォーム。プログラミング不要でさまざまな機能が実装できるローコード／ノーコード開発プラットフォームとして、ニーズに合わせて自由にカスタマイズできます。
タスク管理の煩雑さを解消
monday.comは、Excelライクな見た目でタスク管理をすることが可能です。 ドラッグ&ドロップの直感的操作でタスクを入れ替えることができ、タスクの期限が迫った場合は、自動でアラートを送ることができるため、利便性に優れています。 タスクは、チームメンバーで共有することができるため、タスク漏れの心配もなく、リアルタイムでタスクの更新も可能なため、チームメンバーがいつでも最新のタスクを確認できるようになります。
リモートワークの管理にも最適
リモートワークにおける課題として多く挙げられるのが、メンバーの稼働状況がわからず、業務負荷が大きいメンバーの存在に気づくことができないという点です。 monday.comは、ブラウザベースで利用できるため、場所を選ばずアクセスすることが可能で、タスクごとにチャットをすることで、出社時と変わらないパフォーマンスを実現します。
リアルタイムでのタスク管理が可能
チーム内でいつでも最新のタスク共有ができるため、リアルタイムでのタスク管理が可能となります。 管理者は、誰が今どんなタスクを処理しているのか、タスクの抱えすぎになっていないかがリアルタイムで確認でき、適切なプロジェクト管理が可能となり、チームメンバーは自分以外のメンバーがどんなタスクを抱えているのかが把握できることでタスクの依頼や協働作業がしやすくなります。
操作性に優れたグループウェア： クロジカスケジュール管理
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ウェブブラウザから利用するグループウェアで、スケジュール管理、日程調整、ワークフロー、ファイル共有、タイムライン、掲示板等の機能を有し、ひとつの画面でチームの予定を確認でき、空き時間がひと目で分かります。
テレワークにおけるスケジュール管理が可能
テレワークにおける課題として上位に挙げられるのが、メンバーとのスケジュール共有です。 テレワークのみならず、フリーアドレスや別フロアで仕事をしている場合でも、誰がどこで何をしているのかを瞬時に把握することは困難となります。 クロジカスケジュール管理は、クラウド型のサービスであるため、場所を選ばずにスケジュールの入力·確認が可能です。入力されたスケジュールは、リアルタイムで更新されるため、いつでもメンバーの最新の予定を把握することが可能となります。
ダブルブッキングのないスケジュール管理を実現
紙やホワイトボードでのスケジュール管理では、書き込み·修正を繰り返すうちに煩雑化してしまい、会議や設備予約のダブルブッキングが起きるリスクが高まります。 クロジカスケジュール管理では、登録するメンバーを部署やチームなどのグループごとに振り分けることができます。 予定登録の際に、会議室や社用車など設備に関しても登録することができるため、設備に関するダブルブッキングを防止することが可能です。
Excelでのスケジュール管理から脱却できる
Excelでのスケジュール管理は、同時編集ができないことや、複雑な数式を用いている場合などに属人化が起きやすいことが問題となります。 また、Excelは基本的にPCからの編集に向いており、外出先からモバイルで操作することが難しいというデメリットもあります。
M365 Governance Hubの特徴
M365 Governance Hubはプロビジョニング、セキュリティー、ライフサイクルの機能によりIT管理負荷を最大1/3削減することができます。
IT管理者が実施していた運用タスクをユーザーが実施できるようにアクセス権限など管理者やメンバーの設定を行い、公開範囲や有効期限を設けることでユーザーからの申請内容に応じた自動作成と承認ワークフローを行えます。
M365 Governance Hubを導入後のIT管理者は、利用状況や監査ログの監視、個別申請の受付対応、セキュアスコア・コンプライアンススコアの監視、サービスアップデートの監視といった作業だけになり、作成や設定などの作業負荷を削減可能です。
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M365 Governance Hubの料金
M365 Governance Hubの料金はお問い合わせが必要となります。
お客様の現状のヒアリングを行い、最適なプランニングをご提案します。
M365 Governance Hubの評判･口コミ
M365 Governance Hubに対する評判・口コミをご紹介します。
・チームの有効期限を設定し、有効期限が近づいた際に通知を受けられる。
・複雑なセキュリティレベルの維持などM365 Governance Hubによってユーザーが迷わないポータルの利用を可能にし、ポリシーによる情報漏れリスクが軽減されている。
まとめ
M365 Governance Hubのまとめになります。
M365 Governance HubはMicrosoft365と連携してIT管理者の作業負荷を最大1/3軽減できる業務支援システムです。
繰り返し行う作業の自動化や整理を行うことができ、セキュリティー面でも安心して使えるように複雑な手間を省いた設定が可能です。
アカウントの作成変更や有効期限設定通知など、ガバナンス上の設定を自動化しIT管理者の作業負荷を削減します。
リモートワークで活躍中のMicrosoft365をM365 Governance Hubを利用し、効率化を目指してみてはいかがでしょうか。
