M365 Governance Hubの料金･評判･口コミについて

更新日: 2023/03/01

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M365 Governance HubはMicrosoft365と連携しコラボレーションを活発化させる業務支援システムです。

日々繰り返される作業など、ガバナンス上の設定を自動化しIT管理者の作業負荷を削減します。

M365 Governance Hubにはどのような機能があるかご紹介していきましょう。

M365 Governance Hubとは？

M365 Governance HubはMicrosoft365と連携し、より便利に運用するための業務支援システムです。

Microsoft365の運用に関わるガバナンス設定や運用タスクについて、可視化、自動化を行いコラボレーションを活発に行います。

リモートワークが増えて需要が高まったMicrosoft365でチームの作成や承認業務をM365 Governance Hubで自動化し効率的に作業が行えるようになります。

M365 Governance Hubには主に次の３つの機能があり、作業効率やセキュリティー面の改善が見込めます。

M365 Governance Hubの主な機能

・プロビジョニング
チーム/サイト作成・削除の申請フォームと承認ワークフロー。
メーリングリスト/共有メールボックス/リソースメールボックス作成・変更・削除の申請フォームと承認ワークフロー。
セキュリティグループ追加・編集・削除の申請フォームと承認フロー

・セキュリティー
ゲストユーザードメイン追加/削除。
共有メールボックスのアクセス権変更。
メーリングリストの所有者変更、メンバー追加・削除。

・ライフサイクル
チーム/サイト有効期限の設定・通知・自動削除。
チーム/サイトリストア

M365 Governance Hubの特徴

M365 Governance Hubはプロビジョニング、セキュリティー、ライフサイクルの機能によりIT管理負荷を最大1/3削減することができます。

IT管理者が実施していた運用タスクをユーザーが実施できるようにアクセス権限など管理者やメンバーの設定を行い、公開範囲や有効期限を設けることでユーザーからの申請内容に応じた自動作成と承認ワークフローを行えます。

M365 Governance Hubを導入後のIT管理者は、利用状況や監査ログの監視、個別申請の受付対応、セキュアスコア・コンプライアンススコアの監視、サービスアップデートの監視といった作業だけになり、作成や設定などの作業負荷を削減可能です。