- 月額費用
- 6,600円~
- 初期費用
- 要お問合せ
- 無料お試し
- 30日間
- 導入社数
- 要お問合せ
未来日報は社員のTODO管理やコミュニケーション改善が見込める日報管理ツールです。
クラウド管理で場所と端末を選ばず日報を作成できます。
日報の共有だけでなくお客様情報も共有、蓄積管理することが可能です。
スケジューラーとしても使用でき、入力情報から未来のアクションを自動生成してくれる未来日報をご紹介していきます。
未来日報とは?
未来日報とは、日報による活動報告から希薄になった社内コミュニケーションの改善や、自分の意見を周りに伝えやすくするための日報管理ツールです。
クラウド管理のため端末を選ばずインターネット環境があればどこでも日報の作成が可能です。
日々の活動報告だけでなく、日報へのコメントやいいね機能によりコミュニケーション向上を図り、部下の業務へのフィードバックも行えます。
お客様情報を書き込んでいくことで、情報の共有ができデータ管理が楽になると同時に、スケジューラーとして未来の予定や次のアクションを日報で管理できるためビジネスチャンスを逃がしません。
おすすめの類似グループウェア・プロジェクト管理ツール
類似サービス: MarketWatcher NEO
(4.5)
月額費用 | 30,000円〜 | 無料お試し | 10名まで体験無料 |
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初期費用 | 要問い合わせ | 導入会社 | 要問い合わせ |
MarketWatcher NEOとは、インパクトフィールド株式会社が運営しているラウンダー向けのグループウェア・業務支援ツールです。 スケジュール管理やタスク管理、活動報告・日報など、豊富な機能を搭載しており、いずれもシンプルで使いやすい操作性で利用することができます。
シンプルで使いやすい機能を搭載
MarketWatcher NEOには、メッセージ配信、チャット、活動報告といった生産性向上や業務効率化につながるシンプルな機能が搭載されています。 現場の様々なデータをリアルタイムに収集し、分析することで、店舗運営の課題を明確にし、課題改善につなげることができます。
スピード導入が可能
導入に1ヶ月〜2ヶ月程度の期間を要するサービスが多い中で、MarketWatcher NEOは、発注から最短1週間で導入することができます。 クラウド型のサービスであるため、短期間での導入が可能となっており、ハードウェアの設置やシステム構築などの手間もありません。
店舗巡回の状況をリアルタイムに把握
MarketWatcher NEOには、チャット機能や活動報告機能、タスク機能といったリアルタイムに情報を共有できる機能が搭載されています。
操作性に優れたグループウェア: クロジカスケジュール管理
(5.0)
月額費用 | 0円~/ユーザー | 無料お試し | 14日間無料 |
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初期費用 | 0円 | 導入会社 | 要お問合せ |
ウェブブラウザから利用するグループウェアで、スケジュール管理、日程調整、ワークフロー、ファイル共有、タイムライン、掲示板等の機能を有し、ひとつの画面でチームの予定を確認でき、空き時間がひと目で分かります。
テレワークにおけるスケジュール管理が可能
テレワークにおける課題として上位に挙げられるのが、メンバーとのスケジュール共有です。 テレワークのみならず、フリーアドレスや別フロアで仕事をしている場合でも、誰がどこで何をしているのかを瞬時に把握することは困難となります。 クロジカスケジュール管理は、クラウド型のサービスであるため、場所を選ばずにスケジュールの入力·確認が可能です。入力されたスケジュールは、リアルタイムで更新されるため、いつでもメンバーの最新の予定を把握することが可能となります。
ダブルブッキングのないスケジュール管理を実現
紙やホワイトボードでのスケジュール管理では、書き込み·修正を繰り返すうちに煩雑化してしまい、会議や設備予約のダブルブッキングが起きるリスクが高まります。 クロジカスケジュール管理では、登録するメンバーを部署やチームなどのグループごとに振り分けることができます。 予定登録の際に、会議室や社用車など設備に関しても登録することができるため、設備に関するダブルブッキングを防止することが可能です。
Excelでのスケジュール管理から脱却できる
Excelでのスケジュール管理は、同時編集ができないことや、複雑な数式を用いている場合などに属人化が起きやすいことが問題となります。 また、Excelは基本的にPCからの編集に向いており、外出先からモバイルで操作することが難しいというデメリットもあります。
類似サービス: Shachihata Cloud
(4.5)
月額費用 | 110円〜/ユーザー | 無料お試し | あり |
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初期費用 | 0円 | 最短導入期間 | 即日〜 |
Shachihata Cloudとは、シヤチハタ株式会社が運営している電子印鑑サービスです。 紙のワークフローをそのまま電子化することができる手軽さが魅力的で、マニュアル不要で導入できます。
紙の決裁業務をそのまま電子化
Shachihata Cloudは、今まで紙で行っていた申請から承認までのプロセスを、そのままデジタル化することが可能です。 現在利用している印鑑をセキュアな環境でそのまま電子化でき、電子化の再現度が非常に高いため、紙と電子で使用する印鑑を変える必要がありません。
運用に合わせて柔軟な設定が可能
Shachihata Cloudは、ワークフローを変えずに捺印した文書をそのままPC・スマホアプリから回覧、承認することができます。 電子化しても、現在のワークフローを変えることなく決裁ができる柔軟性が魅力的で、オフィスにいなくてもスマートフォンなどから手軽に確認、承認ができるため、決裁者が忙しく、なかなか承認がおりないという課題の解消につながります。
電子帳簿保存法対策に有効
Shachihata Cloudは、2022年に電子取引ソフトのJIIMA認証を取得しており、電子帳簿保存法の要件を満たしていることがわかります。 文書に対してインデックスを付与し、電子帳簿保存法の要件を満たした形式での文書保管、検索が可能です。
未来日報の特徴
未来日報では、日報を社内で共有できるため社員のTODO管理が行えるだけでなく、コメントやいいね機能でコミュニケーションの活性化が見込めます。
日報で次のスケジュールを書くことで、未来のアクションが自動生成され、お客様へのアプローチを促進させます。
日報はクラウド環境で書くのでインストール不要ですぐ共有することができます。
パソコンだけじゃなくスマホやタブレットからも日報作成できるので気軽に使うことができます。
おすすめのグループウェア
未来日報の料金
未来日報の料金プランは以下のようになります。
Aプラン
1~20ユーザ
6,600円/月
Bプラン
21~50ユーザ
15,400円/月
Cプラン
51~100ユーザ
28,600円/月
30日間の無料トライアルが実施されています。
未来日報の評判・口コミ
未来日報に対する評判・口コミが見つからなかったため、日報管理のメリット、デメリットをご紹介します。
メリット
・情報共有と仕事の進捗や社員のTODO管理ができる。
・ノウハウを蓄積できる。
・コミュニケーション手段としても使える。
デメリット
・日報作成に時間が取られる。
・上司に見られるため文章構成を考えて書かないといけないプレッシャーがある。
・蓄積された情報の中から必要なものを探しにくい。
まとめ
未来日報のまとめになります。
日報管理ツールとして使用され、クラウド上で端末を選ばず日報の作成ができます。
社内で日報が共有でき、コメントやいいね機能により部下へのフィードバックがしやすくなりコミュニケーションの活性化にも繋がります。
日報に次のスケジュールを書くことで自動的に次のアクション生成ができ、スケジューラーとしてお客様へのアプローチを促進させます。
まずは30日間の無料トライアルをお試ししてみてはいかがでしょうか。