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スケジュール管理は滞りなく仕事をするうえでもっとも大切です。そこで、多くの企業の中で、スケジュール管理を効率的におこなう必要性が重要視されてきています。
そこで、新世代の先行掲示板とも言われる「OnTime Group Calendar」の特徴や料金などをご紹介していきます。
OnTime Group Calendarとは？
「予定表が複数人で見にくい！」を解消し、自分が欲しい機能を実現してくれるのが「OnTime Group Calendar」です。
日本企業に必須である複数メンバーの予定表示、空き時間の確認や会議招集なども簡単におこなうことができます。
そして何よりも高速動作を実現し、ストレスなく表示を切り替えることができます。
パソコンはもちろん、スマートフォンにも対応しています。
また、Microsoft版、Domino版が提供されています。
おすすめの類似グループウェア・プロジェクト管理ツール
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MarketWatcher NEOとは、インパクトフィールド株式会社が運営しているラウンダー向けのグループウェア・業務支援ツールです。 スケジュール管理やタスク管理、活動報告・日報など、豊富な機能を搭載しており、いずれもシンプルで使いやすい操作性で利用することができます。
シンプルで使いやすい機能を搭載
MarketWatcher NEOには、メッセージ配信、チャット、活動報告といった生産性向上や業務効率化につながるシンプルな機能が搭載されています。 現場の様々なデータをリアルタイムに収集し、分析することで、店舗運営の課題を明確にし、課題改善につなげることができます。
スピード導入が可能
導入に1ヶ月〜2ヶ月程度の期間を要するサービスが多い中で、MarketWatcher NEOは、発注から最短1週間で導入することができます。 クラウド型のサービスであるため、短期間での導入が可能となっており、ハードウェアの設置やシステム構築などの手間もありません。
店舗巡回の状況をリアルタイムに把握
MarketWatcher NEOには、チャット機能や活動報告機能、タスク機能といったリアルタイムに情報を共有できる機能が搭載されています。
類似サービス： Shachihata Cloud
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Shachihata Cloudとは、シヤチハタ株式会社が運営している電子印鑑サービスです。 紙のワークフローをそのまま電子化することができる手軽さが魅力的で、マニュアル不要で導入できます。
紙の決裁業務をそのまま電子化
Shachihata Cloudは、今まで紙で行っていた申請から承認までのプロセスを、そのままデジタル化することが可能です。 現在利用している印鑑をセキュアな環境でそのまま電子化でき、電子化の再現度が非常に高いため、紙と電子で使用する印鑑を変える必要がありません。
運用に合わせて柔軟な設定が可能
Shachihata Cloudは、ワークフローを変えずに捺印した文書をそのままPC・スマホアプリから回覧、承認することができます。 電子化しても、現在のワークフローを変えることなく決裁ができる柔軟性が魅力的で、オフィスにいなくてもスマートフォンなどから手軽に確認、承認ができるため、決裁者が忙しく、なかなか承認がおりないという課題の解消につながります。
電子帳簿保存法対策に有効
Shachihata Cloudは、2022年に電子取引ソフトのJIIMA認証を取得しており、電子帳簿保存法の要件を満たしていることがわかります。 文書に対してインデックスを付与し、電子帳簿保存法の要件を満たした形式での文書保管、検索が可能です。
OnTime Group Calendarの特徴
OnTime Group Calendarの特徴をMicrosoft版、Domino版でそれぞれご紹介します。
for Microsoft
OnTime Group Calendar for Microsoftは、MS Exchange、Microsoft Office365のどちらにも対応しています。
主な機能や特徴は以下のとおりです。
・複数のテナントを同時接続可能
・メンバーの予定を把握できる
・スケジュールアシスタント機能により会議などの出席者の空き時間が一目瞭然
・マウスをドラッグすることで予定表のイベントを作成
・既存の予定や会議などのイベントをドラッグして簡単に編集可能
・Microsoft Teamsのチャンネルタブに対応
for Domino
OnTime Group Calendar for DominoはIBMのノーツ／ドミノ、Verse、SmartCloud Notesのすべてに対応しています。
主な機能や特徴は以下のとおりです。
・自由に作成できる表示用グループでメンバーのスケジュールを瞬時に把握可能
・ドラッグ＆ドロップで予約や会議の作成・編集が可能
・メールデータベースとリアルタイム連携して動作可能
・追加サーバーの必要はなく、導入後すぐに利用できます。
OnTime Group Calendarの料金
OnTime Group Calendarの料金は、ライセンスの数量により異なります。最小購入数量は50以上です。また、各オプションやメンテナンス費用は本体（コア）ライセンスと同時の購入が必要になります。
料金について知りたい方は、ホームページから見積もりや問い合わせなどでご確認ください。
OnTime Group Calendarの評判･口コミ
実際に利用している方の評判・口コミをご紹介します。
良い点
招待する側もカレンダーやOnTimeを利用して、会議に呼びたい人を選択、時間設定するだけで会議ができる点
不敏だと感じた点
OnTimeで登録すれば問題ないようだが、カレンダーからだと招待メールが送られない。どっちからすればいいのか毎回迷う
この製品に関連する動画を紹介
OnTime Group Calendarでスケジュール管理を効率化しよう
OnTime Group Calendarは複数人の予定を同時に閲覧でき、高速に処理することができます。
これからの新世代の先行組織カレンダーと言うべき「OnTime Group Calendar」を試してみてはいかがでしょうか。
