- 月額費用
- 1,000円程度
- 初期費用
- 要お問合せ
- 無料お試し
- あり
- 導入社数
- 非公開
コロナウイルスの流行や、オンライン上で完結する業務が増えており、リモートワークに取り組んでいる企業も多いでしょう。
しかしリモートワークでは、「出社して業務をするのと同じようにコミュニケーションが取れない」と悩んでいる企業も多いのではないでしょうか。
そこで利用したいのが、リモートワークでも強いチームを構築する「teracy」です。
本記事ではteracyの特徴や導入するメリットを紹介します。
リモートワークにおいて、さまざまな悩みを抱えている企業は参考にしてください。
おすすめの類似グループウェア・プロジェクト管理ツール
類似サービス: MarketWatcher NEO
(4.5)
月額費用 | 30,000円〜 | 無料お試し | 10名まで体験無料 |
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初期費用 | 要問い合わせ | 導入会社 | 要問い合わせ |
MarketWatcher NEOとは、インパクトフィールド株式会社が運営しているラウンダー向けのグループウェア・業務支援ツールです。 スケジュール管理やタスク管理、活動報告・日報など、豊富な機能を搭載しており、いずれもシンプルで使いやすい操作性で利用することができます。
シンプルで使いやすい機能を搭載
MarketWatcher NEOには、メッセージ配信、チャット、活動報告といった生産性向上や業務効率化につながるシンプルな機能が搭載されています。 現場の様々なデータをリアルタイムに収集し、分析することで、店舗運営の課題を明確にし、課題改善につなげることができます。
スピード導入が可能
導入に1ヶ月〜2ヶ月程度の期間を要するサービスが多い中で、MarketWatcher NEOは、発注から最短1週間で導入することができます。 クラウド型のサービスであるため、短期間での導入が可能となっており、ハードウェアの設置やシステム構築などの手間もありません。
店舗巡回の状況をリアルタイムに把握
MarketWatcher NEOには、チャット機能や活動報告機能、タスク機能といったリアルタイムに情報を共有できる機能が搭載されています。
操作性に優れたグループウェア: クロジカスケジュール管理
(5.0)
月額費用 | 0円~/ユーザー | 無料お試し | 14日間無料 |
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初期費用 | 0円 | 導入会社 | 要お問合せ |
ウェブブラウザから利用するグループウェアで、スケジュール管理、日程調整、ワークフロー、ファイル共有、タイムライン、掲示板等の機能を有し、ひとつの画面でチームの予定を確認でき、空き時間がひと目で分かります。
テレワークにおけるスケジュール管理が可能
テレワークにおける課題として上位に挙げられるのが、メンバーとのスケジュール共有です。 テレワークのみならず、フリーアドレスや別フロアで仕事をしている場合でも、誰がどこで何をしているのかを瞬時に把握することは困難となります。 クロジカスケジュール管理は、クラウド型のサービスであるため、場所を選ばずにスケジュールの入力·確認が可能です。入力されたスケジュールは、リアルタイムで更新されるため、いつでもメンバーの最新の予定を把握することが可能となります。
ダブルブッキングのないスケジュール管理を実現
紙やホワイトボードでのスケジュール管理では、書き込み·修正を繰り返すうちに煩雑化してしまい、会議や設備予約のダブルブッキングが起きるリスクが高まります。 クロジカスケジュール管理では、登録するメンバーを部署やチームなどのグループごとに振り分けることができます。 予定登録の際に、会議室や社用車など設備に関しても登録することができるため、設備に関するダブルブッキングを防止することが可能です。
Excelでのスケジュール管理から脱却できる
Excelでのスケジュール管理は、同時編集ができないことや、複雑な数式を用いている場合などに属人化が起きやすいことが問題となります。 また、Excelは基本的にPCからの編集に向いており、外出先からモバイルで操作することが難しいというデメリットもあります。
類似サービス: Shachihata Cloud
(4.5)
月額費用 | 110円〜/ユーザー | 無料お試し | あり |
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初期費用 | 0円 | 最短導入期間 | 即日〜 |
Shachihata Cloudとは、シヤチハタ株式会社が運営している電子印鑑サービスです。 紙のワークフローをそのまま電子化することができる手軽さが魅力的で、マニュアル不要で導入できます。
紙の決裁業務をそのまま電子化
Shachihata Cloudは、今まで紙で行っていた申請から承認までのプロセスを、そのままデジタル化することが可能です。 現在利用している印鑑をセキュアな環境でそのまま電子化でき、電子化の再現度が非常に高いため、紙と電子で使用する印鑑を変える必要がありません。
運用に合わせて柔軟な設定が可能
Shachihata Cloudは、ワークフローを変えずに捺印した文書をそのままPC・スマホアプリから回覧、承認することができます。 電子化しても、現在のワークフローを変えることなく決裁ができる柔軟性が魅力的で、オフィスにいなくてもスマートフォンなどから手軽に確認、承認ができるため、決裁者が忙しく、なかなか承認がおりないという課題の解消につながります。
電子帳簿保存法対策に有効
Shachihata Cloudは、2022年に電子取引ソフトのJIIMA認証を取得しており、電子帳簿保存法の要件を満たしていることがわかります。 文書に対してインデックスを付与し、電子帳簿保存法の要件を満たした形式での文書保管、検索が可能です。
teracyの特徴・機能
1クリックで会話
1つ目の特徴が1クリックで会話できます。
音声通話ではビデオ会議リンク発行の手間がなく、簡単に利用でき、すぐ画面のシェアができ、すれ違っても声で伝えられるようボイスメッセージを残すこともできます。これにより、メンバーが身近にいるように感じられるでしょう。
ステータス設定
2つ目の特徴はステータス設定です。
コミュニケーションを取りたいのに、対応してくれないのはストレスになるでしょう。ステータス設定により、今話せるかどうかの確認は不要になり、ひと目でコミュニケーションが取れるかどうかわかるようになります。
Googleカレンダーとの連携
3つ目の特徴がGoogleカレンダーとの連携が可能になります。
他メンバーのスケジュールがわかり、今なにしているのかを簡単に把握できるようになり、都度確認せずとも簡単に声をかけられるのです。カレンダーとの連携によりストレスも手間も減るでしょう。
おすすめのグループウェア
teracyのメリット
teracyのメリットは主に以下の2つです。
リモートワークでもコミュニケーションが取れる
業務を中断されずに業務に集中できる
1つ目のメリットはリモートワークでもコミュニケーションが取れるようになります。teracyではステータス設定により話せるかがどうかひと目でわかり、Googleカレンダーとの連携により予定を聞く必要がないなど機能の充実により、コミュニケーションを出社同様取れます。
2つ目は業務を中断されずに業務に集中できることです。ステータス設定では集中モードがあり、集中モードでは他メンバーからの声かけがオフになり、より業務に集中できます。
teracyの注意点
注意点はリモートワークに長けているもので、少人数で出社をするならば導入してもあまり大きなメリットは感じないでしょう。
teracyの価格・料金プラン
teracyの価格は現在無料です。8月/9月以降は有料プランを導入して、トライアル期間を終えた後は1,000円程度の有料になるとの予定です。
2021年10月現在/詳細は公式サイトを確認
teracyの導入事例・評判
リモートにおいても、雑談等のコミュニケーションが自然と生まれ、オフィスとはまた違う活気がいい刺激になっています。
株式会社inglow
課題としてリモートワーク時に会話がしづらい、リアルタイムのように呼びかけるのが難しいなどの課題がありましたが、teracyを導入することでちょっとした情報共有が容易になりました。
アイオイクス株式会社
teracyと類似サービスとの比較
サービス | 月額 | 特徴 |
roundz | 1名/980円〜 | 自由な定義で複数のルームを作成可能 |
oVice | 5,500円〜 | オンラインイベントに長けている |
Remotty | 10名/20,000円〜 | 他ツールとの連携可能 |
roundzは1名あたり980円で利用でき、自由な定義で複数のルームを作れます。目的別や個人・チームなど自由な定義で複数のルームを作成でき、同じルームの人と情報共有をスムーズにできます。
oViceは遠近感のある音が特徴で、セミナー開催、展示ブースの設置、オンライン飲み会など一画面で開催できるツールです。オンラインイベントに長けており、多いに役立つでしょう。
Remottyは他ツールとの連携可能ができ、相談や雑談などのコミュニケーションが可能です。他ツールとの連携も可能で、既にチャットツールなどを使っている企業におすすめです。
teracyを含むおすすめのグループウェアツール比較
グループウェアツールについてはこちらの記事も参考にしてみてください。
この製品に関連する動画を紹介
teracyでコミュニケーションを活性化しよう
リモートワークになると、ついつい疎遠になってしまうコミュニケーションもteracyを導入することでコミュニケーションが活性化します。コミュニケーションが取れないのは業務に支障が出るので、リモートワークをしている企業はteracyの導入を検討してみてください。