クラウドPBXの活用例
コールセンターの運用
コールセンターを抱える企業でのクラウドPBX導入は積極的に行わています。
また、新規でコールセンターを立ち上げたい企業や一時的に電話窓口を設けたい企業にとってもクラウドPBXは積極的に活用したいサービスです。
複数の回線を組み合わせて利用することができるので、通常の固定電話番号はもちろん、ナビダイヤル、フリーダイヤルも設定可能です。
担当者がWeb上で簡単に受付回線を増やすことができるので、コールセンターのような変動性のある電話業務にもクラウドPBXであれば柔軟に対応できるでしょう。
また、クラウドPBXの機能として指定した時間に営業時間の終了などのアナウンスを流せる機能や、着信先を振り分けるIVR機能、電話内容を聴きながらアドバイスを送ることができるモニタリング機能などがあるので、これらを駆使して小規模からのコールセンター運用が可能となります。
「通話録音をする」なら”YouWire”
| 月額費用 | 要問い合わせ | 初期費用 | 要問い合わせ |
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携帯電話やオフィスの固定電話、会議での音声議事録などの音声を一元管理することができ、電話業務におけるトラブルの防止や、会話録音によるオペレーターの育成、顧客とスタッフの認識違いの防止などが実現できるとして、幅広い業界で導入されている実績があります。300社、700拠点以上の企業での導入実績(2021年4月時点)があり、確かな導入効果が期待できるサービスと言えるでしょう。
「リモートでの電話インフラの構築」なら”BIZTEL”
| 月額費用 | 1.5万円 | 初期費用 | 5万円 |
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BIZTELでは、待ち呼や入電状況、応答率などをリアルタイムで表示することができます。このように対応状況を可視化することでセンター運営の効率化へと繋がります。また、座席追加などの設定変更もブラウザ経由の管理画面から簡単に行えます。操作性の良さはもちろんのこと、画面の見やすさも好評です。
「今すぐPBXを導入したい」なら”Dream Cloud PBX”
| 月額費用 | 200円~ | 初期費用 | 2万円 |
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Dream Cloud PBXでは、着信時の便利機能として、内線ごとにどの番号を表示させるかを設定することができます。また、不在時には転送機能を利用することや、メールによって、いつどこから電話があったのかをリアルタイムに通知することも可能なため、取りこぼしを防止することが可能です。各種ガイダンスの設定も可能なため、営業時間外の着信にアナウンスを流すことや、留守番電話を設定しておくこともできます。
外部連携による効率化
多くのクラウドPBXにおいて、外部サービスとの連携が可能になっています。
どのようなサービスと連携できるかはサービスごとに異なりますが、一般的に利用されているのがクラウド型電話帳サービスやCRMツールとの連携です。
これらのサービスと連携させることにより、顧客情報をいちいち登録する必要がなくなり、CRMに登録した顧客からの着信時には顧客情報をポップアップで表示させることも可能になります。
メンバー間での顧客情報の共有も簡単になりますし通話履歴の可視化も簡単に行えるようになります。これによって営業活動がより効率的に行うことができるのです。
