- 月額費用
- 0円~
- 初期費用
- 要お問合せ
- 無料お試し
- 60日間
- 導入社数
- 1,000社以上
CLOUD PAPERとは?
CLOUD PAPERは、請求書作成はもちろん、繰り返し請求への対応・入金管理など請求書業務に関する機能を搭載し、業務の効率化を叶える請求書システムです。CLOUD PAPERで作った書類はPDFに変換してメールで送信したり郵送をすることができるため、取引先の要望に合わせた発送が可能です。
おすすめの類似請求管理システム
類似サービス: 「楽楽明細」
(4.5)
月額費用 | 要問合わせ | 無料お試し | トライアル環境あり |
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初期費用 | 要問合わせ | 導入会社 | 8,000社超 |
請求書処理の完全ペーパーレス化を実現する請求書の代行受領・データ化サービス。紙・メール・PDF等形式を問わず、取引先から届くすべての請求書を一律で代行受領してくれます。
あらゆる帳票発行の自動化が可能
「楽楽明細」は、請求書や納品書、支払い明細、領収書といったあらゆる帳票の電子化、自動発行が可能です。 帳票データを楽楽明細へ取り込むだけでWebか郵送、メール添付、FAXのいずれかの方法の中から、顧客に応じて自動で割り振り発行してくれるため、書類発行における印刷や封入作業などの手間が大きく効率化されます。
とにかく簡単&シンプル
新しいシステムを導入すると、操作を覚えるために学習期間が必要となることがネックですが、「楽楽明細」は初めてシステムを利用する方でも直感的に理解できる操作性のため、実際に操作しながら覚えることができます。 請求書発行業務に特化した機能が搭載されており、余計な機能がないため、「機能が多すぎて使いこなせない」という課題は発生しません。
契約継続率99%を実現するサポート体制
「楽楽明細」では、導入から実際の運用までを懇切丁寧にサポートしてくれます。無理に契約するようなことはなく、他社比較をした上で納得して契約することが可能です。 幅広い業界の帳票電子化をサポートしてきた経験があるため、業界特有の課題にも対応することができます。
類似サービス: Bill One
(4.5)
月額料金 | 0円〜 | 無料お試し | 要問い合わせ |
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初期費用 | 0円〜 | 最短導入期間 | 1営業日から |
Bill Oneとは、Sansan株式会社が提供している請求書管理システムです。 あらゆる請求書をオンラインで受け取ることができ、法改正にも対応。自社で業務フローを変更する手間がかかりません。 拠点や部門ごとにバラバラの形式で届いていた請求書をデータ化して、経理部門を含めた会社全体の請求書業務を効率化、月次決算業務を加速させます。
どのような請求書も電子化可能
Bill Oneは、紙の請求書もPDF形式の請求書もオンラインで受け取ることができるため、請求書の発行元に負担をかけずにオンライン上で受領することが可能です。 請求書を発行する企業は、Bill Oneスキャンセンターへの郵送、専用アドレスへのメール添付、PDF形式でのアップロード、いずれかの方法で送るだけで請求書を電子化することができます。
業務フローを変えずに法改正に対応
電子帳簿保存法やインボイス制度によって、企業は要件に対応した形式での請求書保管を求められています。 Bill Oneでは、適格請求書の発行や登録番号の照合といった機能で、法改正によって求められる要件などに都度対応。導入企業側で業務フローを変更する必要がありません。
外部サービスとの連携でさらに効率化
Bill Oneでは、会計ソフトウエアをはじめとした様々なサービスとの連携によって、請求書に関連する業務をさらに効率化することができます。連携可能なサービスは、今後さらに拡大する予定です
類似サービス: SmartDeal
(4.5)
月額費用 | 要問い合わせ | 無料お試し | 要問い合わせ |
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初期費用 | 要問い合わせ | 最短導入期間 | 要問い合わせ |
SmartDealとは、株式会社テクノデジタルが運営している受注プロセスの高速化を実現するクラウドサービスです。 「決裁者の外出やテレワークによる承認の遅れ」、「書類管理の煩雑化」、「発注・申込作業の遅れ」といった課題を解消し、営業プロセスを短縮することができます。
見積り管理を効率化
SmartDealには、見積りページの作成や編集が可能な機能が搭載されています。 見積りページを作成することで、クライアントが全ての見積り情報・見積書を手軽に確認できるようになります。
書類内容の確認が容易に
SmartDealを導入することで、URLから簡単に書類内容の確認ができるようになります。PC、スマートフォンから確認ができるため、出先やテレワークでの書類チェックのスピードが向上します。 書類内容の修正時にURLを変更する必要がないため、ファイル管理における煩雑化も起きません。
発注・申込もWebで完結
発注や申込がオンラインで完結できるようになるため、営業プロセスの短縮を実現します。 発注側の顧客がSmartDealを利用する上で、ユーザー登録は必要ないため、無駄な作業も発生しません。
CLOUD PAPERの特徴
特徴① 請求書業務における人為的ミスを削減
CLOUD PAPERで作る請求書は、デジタル形式で作成されるようになっています。金額の合計なども自動で計算して正確な数値を出したり、取引先と品目も簡単操作で取得するので、人為的ミスの削減に貢献します。また、受領側のOCR入力支援を活用し、手作業を減らして業務効率アップができます。
特徴② 請求書業務の一連の流れがクラウド上でできる
請求書の電子化により、書類作成・承認発送・入金管理といった請求書業務が全てクラウド上で完結します。また、複数のメンバーでデータの共有も可能で、承認フローの機能を使えば、請求書の確認や承認をクラウド上で行うことができるため、わざわざ承認をもらうために社内を動き回る必要がありません。
特徴③ 郵送代行が利用可能
請求書の電子化により、メールなどで送付ができるのはもちろんですが、顧客の要望に合わせて請求書の郵送も可能です。しかも、郵送はCLOUD PAPERが代行するため、印刷や封入作業を行う必要がありません。業界最安値クラスで郵送代行が
利用できるので、コスト削減にも繋がります。
CLOUD PAPERの料金・価格
CLOUD PAPERには、無料のFreeプラン、月々1,000円で気軽に使えるライトプラン、複数名で使えるスタンダードプラン、取引先が多い企業におすすめのプレミアムプラン、CLOUD PAPERの機能を余すことなく使えるエキスパートプランがあります。豊富なプランの中から、自社に合うものを選べます。
CLOUD PAPERの導入事例・評判
CLOUD PAPERを導入した企業では、「経理業務の手間と時間の削減に繋がった」「郵送代行を利用することで、郵便局へ行かなくてよくなった」「複数人でデータの共有ができ、管理が楽になった」という声があります。どの企業でも、業務効率が上がったという評価が見られます。
まとめ
CLOUD PAPERは請求書が簡単に作れたり、様々な請求書業務が効率化できるだけではなく、郵送代行が利用できることが大きな魅力です。まだまだ紙の請求書を利用している企業も多いため、簡単に発送できるのは導入を考える上で重要なポイントになります。