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経理担当にとっては請求書の発行や見積書の作成業務などの請求業務は非常に時間と手間がかかる業務です。単純に請求書を発行するだけではなく、紙で印刷したり郵送も行うとなるとその業務にかかる負担は非常に大きなものとなります。そこで昨今注目されているのがペーパーレスで請求業務を行うことができるクラウド型の請求業務管理システムです。
今回はそんなクラウド型請求業務管理システムの中から請求管理サービスのMakeLeaps(メイクリープス)というサービスについてご紹介させていただきます。
MakeLeapsとは
MakeLeapsとはメイクリープス株式会社が提供しているクラウド型の請求管理サービスです。見積書や請求書などの書類作成から送付業務、入金業務までを一元管理することができ、直感的操作で利用できるため幅広い企業層に導入されている人気なサービスです。クラウド型のサービスなのでネット環境とデバイスさえあれば社外からでも利用することができ、昨今のテレワークのような在宅業務にもあったサービスです。
おすすめの類似請求管理システム
類似サービス： 楽楽明細
(4.5)
| 月額費用 | 要問合わせ | 無料お試し | トライアル環境あり |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問合わせ | 導入会社 | 4,000社超 |
請求書処理の完全ペーパーレス化を実現する請求書の代行受領・データ化サービス。紙・メール・PDF等形式を問わず、取引先から届くすべての請求書を一律で代行受領してくれます。
あらゆる帳票発行の自動化が可能
楽楽明細は、請求書や納品書、支払い明細、領収書といったあらゆる帳票の電子化、自動発行が可能です。 帳票データを楽楽明細へ取り込むだけでWebか郵送、メール添付、FAXのいずれかの方法の中から、顧客に応じて自動で割り振り発行してくれるため、書類発行における印刷や封入作業などの手間が大きく効率化されます。
とにかく簡単&シンプル
新しいシステムを導入すると、操作を覚えるために学習期間が必要となることがネックですが、楽楽明細は初めてシステムを利用する方でも直感的に理解できる操作性のため、実際に操作しながら覚えることができます。 請求書発行業務に特化した機能が搭載されており、余計な機能がないため、「機能が多すぎて使いこなせない」という課題は発生しません。
契約継続率99%を実現するサポート体制
楽楽明細では、導入から実際の運用までを懇切丁寧にサポートしてくれます。無理に契約するようなことはなく、他社比較をした上で納得して契約することが可能です。 幅広い業界の帳票電子化をサポートしてきた経験があるため、業界特有の課題にも対応することができます。
類似サービス： TOKIUMインボイス
(4.5)
| 月額費用 | 5万円~ | 無料お試し | 要お問合せ |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 30万円 | 導入会社 | 660社 |
請求書処理の完全ペーパーレス化を実現する請求書の代行受領・データ化サービス。紙・メール・PDF等形式を問わず、取引先から届くすべての請求書を一律で代行受領してくれます。
完全ペーパーレス化を実現
TOKIUMインボイスは、請求書の受け取りからデータ化、保管までを完全ペーパーレスで実現することが可能です。 請求書の形式は問わずに利用できるため、多様な業界で導入することが可能で、ペーパーレス化によるコストカットにもつながります。
99.9%の入力精度
スマホやスキャナで撮影された領収書は、オペレーター二人体制で入力し、入力内容をシステムでマッチング·検証した正確なデータとして返却します。 その入力精度は、99.9%と非常に高く、OCR(光学文字認識)だけでは実現できなかった正確なデータ化が可能になるため、経理担当者は金額·日付などの入力不備を修正する手間が軽減されます。
承認作業もオンラインで完結
TOKIUMインボイスには、ワークフロー機能が搭載されており、これによって紙への捺印、回覧業務からの脱却が可能になります。 部署情報と金額を条件に、自動でワークフローを提案してくれるため、ワークフロー設定にかかる手間もかからず、承認者の追加や削除がマニュアルで簡単に設定でき、誰がいつ申請·承認したかが、一つの画面で簡単に確認可能です。
正確かつ短時間で請求書をデータ化： バクラク請求書
(4.5)
| 月額料金 | 3万円〜 | 無料お試し | デモあり |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ | 最短導入期間 | 要問い合わせ |
AI搭載型のOCRで請求書を短時間でデータ化、機械学習による業務自動化などが実現できるとして、多くの企業から導入されています。
OCRで請求書を高速でデータ化
バクラク請求書には、AIを搭載したOCRが機能が実装されており、これによって最短5秒で請求書のデータ化が可能となっています。 様々なフォーマットの請求書に対応しており、読み取りの精度も高いため、手入力による修正の手間もかかりません。 一度に10枚以上の請求書を同時にアップロードしても、瞬時に各項目を読み取ることができます。 また、バクラク請求書のサービスページからOCR機能を無料で試すことができるので、読み取り精度を確かめてからトライアルを利用するのもおすすめです。
仕訳データの自動学習で手入力の手間を効率化
バクラク請求書では、一度登録されたデータを学習して自動で仕訳を生成できる機能が搭載されており、源泉税のレポートや月次の支払いレポートなど、様々な仕訳を作成することが可能です。 様々な会計システムのフォーマットに対応しているため、すでに利用している会計システムから乗り換えることなく、スムーズな業務効率化を実現します。 請求書データを手入力で転記しており、入力ミスが問題だったという方には、バクラク請求書は強い味方と言えるでしょう。
請求書の回収状況が可視化できる
請求書管理において、「現場による請求書の上げ忘れ」や「取引先が請求書を送ってこない」などは、課題となりがちです。 バクラク請求書では、請求書の回収状況をレポートで確認することができ、回収漏れを防ぐことができます。 また、回収催促機能が搭載されているため、請求書をURLで回収することが可能です。 請求書の回収状況が可視化できることで、抜け漏れを防いで請求書管理を効率化につなげることができるのは、大きなメリットと言えるでしょう。
【請求書発行システム】
上司への社内稟議に使える問答集
MakeLeapsの機能·特徴
請求業務の見える化を実現
MakeLeapsを利用すれば作成した請求書や見積書をクラウド上で簡単に共有することができます。納品書や検収書、領収書も作成することが可能なので幅広い請求業務の効率化が可能になります。直感的なインターフェースで書類作成が可能なので請求業務を引きついたばかりの担当者でも効率的に書類の作成、送付を実現することができます。
業務効率化に繋がる多数の機能
書類の作成を効率化できても送付に時間がかかっていたのでは意味がありません。MakeLeapsでは送付ボタンをクリックするだけで請求書の印刷から封入、投函までを代行してくれます。
また、バーチャル口座機能を利用すれば顧客ごとに仮想口座を発行することが可能になります。仮想口座への入金は顧客、請求書ごとに自動的に紐付けることができるので入金にかかる業務を大幅に効率化できるのです。
情報の一元管理でさらに効率化
チームメンバーとしてMakeLeapsに同僚や上司を招待することでユーザー間で常に最新の情報を確認することができます。クラウド型サービスなので場所や時間を選ばずテレワークのような社外での業務でも簡単に承認することができます。
また、外貨とバイリンガルインターフェースに対応しているので海外企業との取引が多い企業でも安心して利用することができます。書類のテンプレートはワンクリックで和文と英文を変更することが可能です。
MakeLeapsの料金·価格
MakeLeapsには個人プランと法人プランがあり、個人プランは1メンバーにつき月額500円〜の費用が発生します。利用可能なメンバーは3名までで取引先は10社までです。
4名以上で利用する場合は法人プランを利用する必要があります。料金は1メンバーにつき月額800円〜になります。
2020年7月現在/詳細は公式サイトを確認
MakeLeapsの強み
MakeLeapsの強みは簡単操作で情報の共有ができるという点にあります。クラウド型のサービスなので複数ユーザーでリアルタイムに最新情報を共有することが可能になるので経理と営業間で情報不足による意思疎通がとれないというトラブルを解消することができます。直感的操作ができ、情報を可視化することができるので情報を共有する際にもしっかりと伝えることが可能です。
利用企業からの評判·口コミ
書類の作成予約ができて便利です
“元々はエクセルで管理をしていたのですがデザインがわかりにくいのと英語の請求書を作るのが面倒でした。MakeLeapsはサポートの対応も良く、直して欲しいところがすぐに改善されて嬉しいです。作成予約機能で書類作成の90%が効率化できました。”(アユダンテ株式会社様)
海外との取引にもぴったりです
“海外企業との取引が多い会社でも多言語に対応しているので安心して使えるのが嬉しいですね。現地の通貨に合わせることもできるのもいいですね。海外企業はビジネス習慣も違うのでMakeLeapsのように柔軟に対応できるのは素晴らしいですね。”(株式会社インフォキュービック·ジャパン様)
SNSでの評判·口コミ
makeleapsで請求書を作ってみたのだが、びっくりするぐらい簡単やった。このユーザー体験は、すげー。惚れた。で、モデル的にもdropboxみたいに使い続けるモデルなので、素敵。
— 平石 大祐/UXアンバサダー (@daisukehiraishi) November 20, 2012
MakeLeapsほんと便利。ライフチェンジング。個人で仕事請け負ったりする人にはほんとオススメ
— Naoya Ito (@naoya_ito) October 8, 2013
類似サービスとの比較
MakeLeapsとの類似サービスとしてはMisocaや楽楽明細などが挙げられます。これらのサービスを料金面や特徴で比較すると以下の通りです。
| サービス名 | 料金（月額） | 初期費用 | お試し利用 | 特徴 |
| MakeLeaps | ·個人向け（500円〜） ·法人向け（800円〜） | 0円 | 30日間無料トライアル | ·書類の作成予約が可能 ·口座の紐付けが可能 |
| Misoca | ·無料プラン（月間5通までの制限あり） ·プラン15（年間8,000円〜） ·プラン100（年間30,000円〜） ·プラン1000（年間100,000円〜） | 0円 | 無料プランあり | ·請求書を1分で作成可能 ·各種自動化機能あり ·連携サービスが豊富 |
| 楽楽明細 | 24,000円 | 要問い合わせ | あり | ·とにかく簡単な操作性 ·幅広い帳票を自動発行 |
Misocaはデータ呼び出しによる帳票発行で業務効率化を実現します。
メールでの送付はもちろん、郵送にも対応しているため利便性が高いサービスと言えるでしょう。
楽楽明細は直感的操作で利用できる帳票発行サービスとして2,000社以上で導入されています。
サポート体制にも優れていて、導入前から懇切丁寧なサポートを提供してくれることから契約継続率99%という実績があります。
MakeLeapsを含むおすすめの請求管理システム比較
請求管理システムについてはこちらの記事も参考にしてみてください。
MakeLeapsで請求業務の効率化を
MakeLeapsのような請求業務管理システムを利用すれば様々な業務が効率化でき、総じて生産性を向上させることが可能です。管理システムの導入は担当者が感じている負担と経営層との認識にズレが生じるケースがあるので、しっかりとシステム導入がもたらすメリットを説明し、システムへの理解を深めてもらうことが重要です。
画像·データ出典:MakeLeaps公式サイト
