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- 5万社以上
ペーパーレスが推進されている昨今で電子データでの請求書のやりとりが当たり前になっている昨今。いきなり電子データでのやりとりで負担が大きくミスが起きてしまい余計に負荷がかかるなんてことも。そんな時にオススメのbizform onlineをご紹介します。
bizform onlineとは？
bizform onlineとは、キヤノンマーケティングジャパン株式会社が提供する利用社数が50,000社を越える請求書を電子データで配信するサービスです。クラウド上で請求書を管理し、いつでも請求書を送信、受信が可能です。電子帳簿保存法にも対応しているシステムです。法律にも対応していて、クラウド上でのサービスなのでいつでも確認できるので迅速な対応が可能なサービスですね。
おすすめの類似請求管理システム
類似サービス： 楽楽明細
(4.5)
| 月額費用 | 要問合わせ | 無料お試し | トライアル環境あり |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問合わせ | 導入会社 | 4,000社超 |
請求書処理の完全ペーパーレス化を実現する請求書の代行受領・データ化サービス。紙・メール・PDF等形式を問わず、取引先から届くすべての請求書を一律で代行受領してくれます。
あらゆる帳票発行の自動化が可能
楽楽明細は、請求書や納品書、支払い明細、領収書といったあらゆる帳票の電子化、自動発行が可能です。 帳票データを楽楽明細へ取り込むだけでWebか郵送、メール添付、FAXのいずれかの方法の中から、顧客に応じて自動で割り振り発行してくれるため、書類発行における印刷や封入作業などの手間が大きく効率化されます。
とにかく簡単&シンプル
新しいシステムを導入すると、操作を覚えるために学習期間が必要となることがネックですが、楽楽明細は初めてシステムを利用する方でも直感的に理解できる操作性のため、実際に操作しながら覚えることができます。 請求書発行業務に特化した機能が搭載されており、余計な機能がないため、「機能が多すぎて使いこなせない」という課題は発生しません。
契約継続率99%を実現するサポート体制
楽楽明細では、導入から実際の運用までを懇切丁寧にサポートしてくれます。無理に契約するようなことはなく、他社比較をした上で納得して契約することが可能です。 幅広い業界の帳票電子化をサポートしてきた経験があるため、業界特有の課題にも対応することができます。
類似サービス： TOKIUMインボイス
(4.5)
| 月額費用 | 5万円~ | 無料お試し | 要お問合せ |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 30万円 | 導入会社 | 660社 |
請求書処理の完全ペーパーレス化を実現する請求書の代行受領・データ化サービス。紙・メール・PDF等形式を問わず、取引先から届くすべての請求書を一律で代行受領してくれます。
完全ペーパーレス化を実現
TOKIUMインボイスは、請求書の受け取りからデータ化、保管までを完全ペーパーレスで実現することが可能です。 請求書の形式は問わずに利用できるため、多様な業界で導入することが可能で、ペーパーレス化によるコストカットにもつながります。
99.9%の入力精度
スマホやスキャナで撮影された領収書は、オペレーター二人体制で入力し、入力内容をシステムでマッチング·検証した正確なデータとして返却します。 その入力精度は、99.9%と非常に高く、OCR(光学文字認識)だけでは実現できなかった正確なデータ化が可能になるため、経理担当者は金額·日付などの入力不備を修正する手間が軽減されます。
承認作業もオンラインで完結
TOKIUMインボイスには、ワークフロー機能が搭載されており、これによって紙への捺印、回覧業務からの脱却が可能になります。 部署情報と金額を条件に、自動でワークフローを提案してくれるため、ワークフロー設定にかかる手間もかからず、承認者の追加や削除がマニュアルで簡単に設定でき、誰がいつ申請·承認したかが、一つの画面で簡単に確認可能です。
正確かつ短時間で請求書をデータ化： バクラク請求書
(4.5)
| 月額料金 | 3万円〜 | 無料お試し | デモあり |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ | 最短導入期間 | 要問い合わせ |
AI搭載型のOCRで請求書を短時間でデータ化、機械学習による業務自動化などが実現できるとして、多くの企業から導入されています。
OCRで請求書を高速でデータ化
バクラク請求書には、AIを搭載したOCRが機能が実装されており、これによって最短5秒で請求書のデータ化が可能となっています。 様々なフォーマットの請求書に対応しており、読み取りの精度も高いため、手入力による修正の手間もかかりません。 一度に10枚以上の請求書を同時にアップロードしても、瞬時に各項目を読み取ることができます。 また、バクラク請求書のサービスページからOCR機能を無料で試すことができるので、読み取り精度を確かめてからトライアルを利用するのもおすすめです。
仕訳データの自動学習で手入力の手間を効率化
バクラク請求書では、一度登録されたデータを学習して自動で仕訳を生成できる機能が搭載されており、源泉税のレポートや月次の支払いレポートなど、様々な仕訳を作成することが可能です。 様々な会計システムのフォーマットに対応しているため、すでに利用している会計システムから乗り換えることなく、スムーズな業務効率化を実現します。 請求書データを手入力で転記しており、入力ミスが問題だったという方には、バクラク請求書は強い味方と言えるでしょう。
請求書の回収状況が可視化できる
請求書管理において、「現場による請求書の上げ忘れ」や「取引先が請求書を送ってこない」などは、課題となりがちです。 バクラク請求書では、請求書の回収状況をレポートで確認することができ、回収漏れを防ぐことができます。 また、回収催促機能が搭載されているため、請求書をURLで回収することが可能です。 請求書の回収状況が可視化できることで、抜け漏れを防いで請求書管理を効率化につなげることができるのは、大きなメリットと言えるでしょう。
bizform onlineのメリット
bizform onlineのメリットとしては、現在のシステムと連携して請求書フォーマットを変えることなく利用が可能なので、位置から全てを変える手間を省き、迅速に導入が可能になります。様々なシステムに対応しているため、導入で連携に失敗したり、取引先にシステム変更に伴う迷惑をかける心配がないので導入しやすいですね。クラウド上でのサービスなので在宅勤務でソフトがないから管理できないといった心配もなく、業務上で問題があってもすぐに対応できますね。他にも、一括で電子データを一括で配信したり、既読未読機能やグループ分けなど細かい機能も充実しています。
おすすめのクラウド(Web)請求書発行システム
bizform onlineの使用事例
bizform onlineは様々な業界で使用されており、物流関係、不動産、商社、エネルギー事業、事務機器関係、医療関係、資材関係、飲料関係など広く利用されています。業界を選ばず、導入ができるので、専門で探す手間もなくなりますね。
bizform onlineの評判、口コミ
口コミを見ても、電子帳票システムを簡単に導入できるメリットがあるという点が魅力的ですね。カスタマイズ面に課題があるという声もあり、基本的にシステムを求めている方にオススメのシステムといえますね。
●今まで紙で請求書を印刷していましたが、電子帳票とすることで紙や郵送のコストが削減されました。電子帳票は保存期間も指定できるので法令に対応できるところも助かっています。
●カスタマイズがあまりできないです。帳票の情報を表示するところがユーザの思うようにできません。あとはシステムメンテナンスの頻度が多いです。
まとめ
bizform onlineは現在のシステムと連携して、すぐに導入できるシステムです。簡単に手間なく電子帳票システムを導入したい方は利用に向いているシステムなので、検討している方は是非利用して欲しいシステムですね。
