- 月額費用
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- 初期費用
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- 導入社数
- 5万社以上
ペーパーレスが推進されている昨今で電子データでの請求書のやりとりが当たり前になっている昨今。いきなり電子データでのやりとりで負担が大きくミスが起きてしまい余計に負荷がかかるなんてことも。そんな時にオススメのbizform onlineをご紹介します。
bizform onlineとは?
bizform onlineとは、キヤノンマーケティングジャパン株式会社が提供する利用社数が50,000社を越える請求書を電子データで配信するサービスです。クラウド上で請求書を管理し、いつでも請求書を送信、受信が可能です。電子帳簿保存法にも対応しているシステムです。法律にも対応していて、クラウド上でのサービスなのでいつでも確認できるので迅速な対応が可能なサービスですね。
おすすめの類似請求管理システム
類似サービス: 「楽楽明細」
(4.5)
月額費用 | 要問合わせ | 無料お試し | トライアル環境あり |
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初期費用 | 要問合わせ | 導入会社 | 8,000社超 |
請求書処理の完全ペーパーレス化を実現する請求書の代行受領・データ化サービス。紙・メール・PDF等形式を問わず、取引先から届くすべての請求書を一律で代行受領してくれます。
あらゆる帳票発行の自動化が可能
「楽楽明細」は、請求書や納品書、支払い明細、領収書といったあらゆる帳票の電子化、自動発行が可能です。 帳票データを楽楽明細へ取り込むだけでWebか郵送、メール添付、FAXのいずれかの方法の中から、顧客に応じて自動で割り振り発行してくれるため、書類発行における印刷や封入作業などの手間が大きく効率化されます。
とにかく簡単&シンプル
新しいシステムを導入すると、操作を覚えるために学習期間が必要となることがネックですが、「楽楽明細」は初めてシステムを利用する方でも直感的に理解できる操作性のため、実際に操作しながら覚えることができます。 請求書発行業務に特化した機能が搭載されており、余計な機能がないため、「機能が多すぎて使いこなせない」という課題は発生しません。
契約継続率99%を実現するサポート体制
「楽楽明細」では、導入から実際の運用までを懇切丁寧にサポートしてくれます。無理に契約するようなことはなく、他社比較をした上で納得して契約することが可能です。 幅広い業界の帳票電子化をサポートしてきた経験があるため、業界特有の課題にも対応することができます。
類似サービス: Bill One
(4.5)
月額料金 | 0円〜 | 無料お試し | 要問い合わせ |
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初期費用 | 0円〜 | 最短導入期間 | 1営業日から |
Bill Oneとは、Sansan株式会社が提供している請求書管理システムです。 あらゆる請求書をオンラインで受け取ることができ、法改正にも対応。自社で業務フローを変更する手間がかかりません。 拠点や部門ごとにバラバラの形式で届いていた請求書をデータ化して、経理部門を含めた会社全体の請求書業務を効率化、月次決算業務を加速させます。
どのような請求書も電子化可能
Bill Oneは、紙の請求書もPDF形式の請求書もオンラインで受け取ることができるため、請求書の発行元に負担をかけずにオンライン上で受領することが可能です。 請求書を発行する企業は、Bill Oneスキャンセンターへの郵送、専用アドレスへのメール添付、PDF形式でのアップロード、いずれかの方法で送るだけで請求書を電子化することができます。
業務フローを変えずに法改正に対応
電子帳簿保存法やインボイス制度によって、企業は要件に対応した形式での請求書保管を求められています。 Bill Oneでは、適格請求書の発行や登録番号の照合といった機能で、法改正によって求められる要件などに都度対応。導入企業側で業務フローを変更する必要がありません。
外部サービスとの連携でさらに効率化
Bill Oneでは、会計ソフトウエアをはじめとした様々なサービスとの連携によって、請求書に関連する業務をさらに効率化することができます。連携可能なサービスは、今後さらに拡大する予定です
類似サービス: SmartDeal
(4.5)
月額費用 | 要問い合わせ | 無料お試し | 要問い合わせ |
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初期費用 | 要問い合わせ | 最短導入期間 | 要問い合わせ |
SmartDealとは、株式会社テクノデジタルが運営している受注プロセスの高速化を実現するクラウドサービスです。 「決裁者の外出やテレワークによる承認の遅れ」、「書類管理の煩雑化」、「発注・申込作業の遅れ」といった課題を解消し、営業プロセスを短縮することができます。
見積り管理を効率化
SmartDealには、見積りページの作成や編集が可能な機能が搭載されています。 見積りページを作成することで、クライアントが全ての見積り情報・見積書を手軽に確認できるようになります。
書類内容の確認が容易に
SmartDealを導入することで、URLから簡単に書類内容の確認ができるようになります。PC、スマートフォンから確認ができるため、出先やテレワークでの書類チェックのスピードが向上します。 書類内容の修正時にURLを変更する必要がないため、ファイル管理における煩雑化も起きません。
発注・申込もWebで完結
発注や申込がオンラインで完結できるようになるため、営業プロセスの短縮を実現します。 発注側の顧客がSmartDealを利用する上で、ユーザー登録は必要ないため、無駄な作業も発生しません。
bizform onlineのメリット
bizform onlineのメリットとしては、現在のシステムと連携して請求書フォーマットを変えることなく利用が可能なので、位置から全てを変える手間を省き、迅速に導入が可能になります。様々なシステムに対応しているため、導入で連携に失敗したり、取引先にシステム変更に伴う迷惑をかける心配がないので導入しやすいですね。クラウド上でのサービスなので在宅勤務でソフトがないから管理できないといった心配もなく、業務上で問題があってもすぐに対応できますね。他にも、一括で電子データを一括で配信したり、既読未読機能やグループ分けなど細かい機能も充実しています。
おすすめのクラウド(Web)請求書発行システム
bizform onlineの使用事例
bizform onlineは様々な業界で使用されており、物流関係、不動産、商社、エネルギー事業、事務機器関係、医療関係、資材関係、飲料関係など広く利用されています。業界を選ばず、導入ができるので、専門で探す手間もなくなりますね。
bizform onlineの評判、口コミ
口コミを見ても、電子帳票システムを簡単に導入できるメリットがあるという点が魅力的ですね。カスタマイズ面に課題があるという声もあり、基本的にシステムを求めている方にオススメのシステムといえますね。
●今まで紙で請求書を印刷していましたが、電子帳票とすることで紙や郵送のコストが削減されました。電子帳票は保存期間も指定できるので法令に対応できるところも助かっています。
●カスタマイズがあまりできないです。帳票の情報を表示するところがユーザの思うようにできません。あとはシステムメンテナンスの頻度が多いです。
まとめ
bizform onlineは現在のシステムと連携して、すぐに導入できるシステムです。簡単に手間なく電子帳票システムを導入したい方は利用に向いているシステムなので、検討している方は是非利用して欲しいシステムですね。