- 月額費用
- 980円~
- 初期費用
- 0円
- 無料お試し
- 1ヶ月間
- 導入社数
- 要お問合せ
ドキュトーンとは
ドキュトーンは、開発管理ツールであるkintoneと連携することで、kintoneの情報を電子書類化することが可能なサービスです。kintoneの機能をより拡張しつつ、業務全体の効率化も可能なサービスであるといえます。そんなドキュトーンについて、様々な側面から紹介していきます。
おすすめの類似請求管理システム
類似サービス: 「楽楽明細」
(4.5)
月額費用 | 要問合わせ | 無料お試し | トライアル環境あり |
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初期費用 | 要問合わせ | 導入会社 | 8,000社超 |
請求書処理の完全ペーパーレス化を実現する請求書の代行受領・データ化サービス。紙・メール・PDF等形式を問わず、取引先から届くすべての請求書を一律で代行受領してくれます。
あらゆる帳票発行の自動化が可能
「楽楽明細」は、請求書や納品書、支払い明細、領収書といったあらゆる帳票の電子化、自動発行が可能です。 帳票データを楽楽明細へ取り込むだけでWebか郵送、メール添付、FAXのいずれかの方法の中から、顧客に応じて自動で割り振り発行してくれるため、書類発行における印刷や封入作業などの手間が大きく効率化されます。
とにかく簡単&シンプル
新しいシステムを導入すると、操作を覚えるために学習期間が必要となることがネックですが、「楽楽明細」は初めてシステムを利用する方でも直感的に理解できる操作性のため、実際に操作しながら覚えることができます。 請求書発行業務に特化した機能が搭載されており、余計な機能がないため、「機能が多すぎて使いこなせない」という課題は発生しません。
契約継続率99%を実現するサポート体制
「楽楽明細」では、導入から実際の運用までを懇切丁寧にサポートしてくれます。無理に契約するようなことはなく、他社比較をした上で納得して契約することが可能です。 幅広い業界の帳票電子化をサポートしてきた経験があるため、業界特有の課題にも対応することができます。
類似サービス: Bill One
(4.5)
月額料金 | 0円〜 | 無料お試し | 要問い合わせ |
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初期費用 | 0円〜 | 最短導入期間 | 1営業日から |
Bill Oneとは、Sansan株式会社が提供している請求書管理システムです。 あらゆる請求書をオンラインで受け取ることができ、法改正にも対応。自社で業務フローを変更する手間がかかりません。 拠点や部門ごとにバラバラの形式で届いていた請求書をデータ化して、経理部門を含めた会社全体の請求書業務を効率化、月次決算業務を加速させます。
どのような請求書も電子化可能
Bill Oneは、紙の請求書もPDF形式の請求書もオンラインで受け取ることができるため、請求書の発行元に負担をかけずにオンライン上で受領することが可能です。 請求書を発行する企業は、Bill Oneスキャンセンターへの郵送、専用アドレスへのメール添付、PDF形式でのアップロード、いずれかの方法で送るだけで請求書を電子化することができます。
業務フローを変えずに法改正に対応
電子帳簿保存法やインボイス制度によって、企業は要件に対応した形式での請求書保管を求められています。 Bill Oneでは、適格請求書の発行や登録番号の照合といった機能で、法改正によって求められる要件などに都度対応。導入企業側で業務フローを変更する必要がありません。
外部サービスとの連携でさらに効率化
Bill Oneでは、会計ソフトウエアをはじめとした様々なサービスとの連携によって、請求書に関連する業務をさらに効率化することができます。連携可能なサービスは、今後さらに拡大する予定です
類似サービス: SmartDeal
(4.5)
月額費用 | 要問い合わせ | 無料お試し | 要問い合わせ |
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初期費用 | 要問い合わせ | 最短導入期間 | 要問い合わせ |
SmartDealとは、株式会社テクノデジタルが運営している受注プロセスの高速化を実現するクラウドサービスです。 「決裁者の外出やテレワークによる承認の遅れ」、「書類管理の煩雑化」、「発注・申込作業の遅れ」といった課題を解消し、営業プロセスを短縮することができます。
見積り管理を効率化
SmartDealには、見積りページの作成や編集が可能な機能が搭載されています。 見積りページを作成することで、クライアントが全ての見積り情報・見積書を手軽に確認できるようになります。
書類内容の確認が容易に
SmartDealを導入することで、URLから簡単に書類内容の確認ができるようになります。PC、スマートフォンから確認ができるため、出先やテレワークでの書類チェックのスピードが向上します。 書類内容の修正時にURLを変更する必要がないため、ファイル管理における煩雑化も起きません。
発注・申込もWebで完結
発注や申込がオンラインで完結できるようになるため、営業プロセスの短縮を実現します。 発注側の顧客がSmartDealを利用する上で、ユーザー登録は必要ないため、無駄な作業も発生しません。
ドキュトーンの特徴
ドキュトーンは、開発管理ツールであるkintoneと連携の上、任意のkintoneアプリからの情報を電子書類化することが可能なサービスです。電子書類化する情報は、Word、Excel、PowerPointのいずれかの形式で出力できるため、状況に応じてより適切な形式での出力ができ、どんな場合でも閲覧しやすい電子書類が作成可能です。また、ドキュトーンで作成できる書類の種類も多様なので、取引関係の書類フローのすべてを効率化することができます。
ドキュトーンの料金・価格
ドキュトーンの料金はIDひとつごとに月額として発生します。金額として、IDひとつにつき、980円/月の料金でドキュトーンの全ての機能を利用することが可能です。ドキュトーンでは月額以外の初期費用などの料金は発生せず、1ヶ月間の無料トライアルも行っているため選択肢として考慮しやすい状況が整備されています。
ドキュトーンの導入事例・評判
ドキュトーンは、その機能の利便性から数多くの企業での導入事例が報告されています。ドキュトーンは業態から会社規模まで、多様で幅広い特徴をもつ企業に導入されています。具体的には、以下のような企業での導入事例が報告されています。
・住友商事株式会社
・株式会社池田模範堂
住友商事株式会社
住友商事株式会社では、その業務規模の大きさから、社内で取り扱っているドキュメントの数も膨大なものとなっていました。これらのドキュメントの更新漏れを不安視したことから、ドキュトーンが導入されました。結果として、書類取り扱いの負担軽減と負担の分散によってより効率的な業務が実現されています。
株式会社池田模範堂
株式会社池田模範堂では、常に安全な薬品を開発、販売するための薬事安全管理の徹底のためにドキュトーンが導入されました。結果としてデータ登録業務の工程数が5分の1となり負担が大幅に軽減されると同時に、他社との情報連携により徹底された正確性が保たれるようになりました。
まとめ
ドキュトーンはkintoneの拡張機能として多様な業種、会社規模での活躍が期待できる文書管理サービスです。kintoneとの連携によって常に新しい情報を手軽に、多様な形式で出力できるため、より正確で負担の少ない取引文書管理が実現できます。ドキュトーンは業種を選ばず役立つサービスのため、あらゆる企業におすすめです。