- 月額費用
- 5,000円～
- 初期費用
- 150,000円～
- 無料お試し
- 要お問合せ
- 導入社数
- 要お問合せ
請求書発行システムは請求書のペーパーレス化に対応することで、業務効率をアップできるだけでなく、会計ソフトとデータ連携することによりバックオフィス業務の生産性を向上させるのにも役立ちます。こうしたツールのひとつとして、請求書の受取りや発行、送金業務の負担を軽減するサービス、イーメイサイプロがあります。
イーメイサイプロとは？
イーメイサイプロはクラウド上で請求書の発行や受取りがおこなえるサービスです。受取側、発行側の双方をイーメイサイプロに統一することで、処理業務の負担を減らすとともに、コストの削減が実現します。
おすすめの類似請求管理システム
類似サービス： 「楽楽明細」
(4.5)
| 月額費用 | 要問合わせ | 無料お試し | トライアル環境あり |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問合わせ | 導入会社 | 8,000社超 |
請求書処理の完全ペーパーレス化を実現する請求書の代行受領・データ化サービス。紙・メール・PDF等形式を問わず、取引先から届くすべての請求書を一律で代行受領してくれます。
あらゆる帳票発行の自動化が可能
「楽楽明細」は、請求書や納品書、支払い明細、領収書といったあらゆる帳票の電子化、自動発行が可能です。 帳票データを「楽楽明細」へ取り込むだけでWebか郵送、メール添付、FAXのいずれかの方法の中から、顧客に応じて自動で割り振り発行してくれるため、書類発行における印刷や封入作業などの手間が大きく効率化されます。
とにかく簡単&シンプル
新しいシステムを導入すると、操作を覚えるために学習期間が必要となることがネックですが、「楽楽明細」は初めてシステムを利用する方でも直感的に理解できる操作性のため、実際に操作しながら覚えることができます。 請求書発行業務に特化した機能が搭載されており、余計な機能がないため、「機能が多すぎて使いこなせない」という課題は発生しません。
契約継続率99%を実現するサポート体制
「楽楽明細」では、導入から実際の運用までを懇切丁寧にサポートしてくれます。無理に契約するようなことはなく、他社比較をした上で納得して契約することが可能です。 幅広い業界の帳票電子化をサポートしてきた経験があるため、業界特有の課題にも対応することができます。
類似サービス： TOKIUMインボイス
(4.5)
| 月額費用 | 6万円~ | 無料お試し | 要お問合せ |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 30万円 | 導入会社 | 1,500社以上（2023年7月末時点、シリーズ累計） |
請求書処理の完全ペーパーレス化を実現する請求書の受領代行・データ化サービス。紙・メール・PDF等形式を問わず、取引先から届くすべての請求書を一律で受領代行してくれます。
完全ペーパーレス化を実現
TOKIUMインボイスは、請求書の受け取りからデータ化、保管までを完全ペーパーレスで実現することが可能です。 請求書の形式は問わずに利用できるため、多様な業界で導入することが可能で、ペーパーレス化によるコストカットにもつながります。
99.9%の入力精度
提出された請求書は、AI-OCRとオペレーターによる複数段階の入力体制(*)で入力代行しているため、AI-OCRだけでは難しい高精度でのデータ化を実現しています。 ※AI-OCRとオペレーターの入力結果が一致した場合のみ、請求書データをシステムに反映。入力結果が不一致の場合は、2人目以降のオペレーターによって結果が完全一致するまでデータ入力を継続します。
承認作業もオンラインで完結
TOKIUMインボイスには、ワークフロー機能が搭載されており、これによって紙への捺印、回覧業務からの脱却が可能になります。 部署情報と金額を条件に、自動でワークフローが切り替わるため、ワークフロー設定の手間もかからず、承認者の追加や削除がマニュアルで簡単に設定でき、誰がいつ申請·承認したかが、一つの画面で簡単に確認可能です。
類似サービス： Bill One
(4.5)
| 月額料金 | 0円〜 | 無料お試し | 要問い合わせ |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 0円〜 | 最短導入期間 | 1営業日から |
Bill Oneとは、Sansan株式会社が提供している請求書管理システムです。 あらゆる請求書をオンラインで受け取ることができ、法改正にも対応。自社で業務フローを変更する手間がかかりません。 拠点や部門ごとにバラバラの形式で届いていた請求書をデータ化して、経理部門を含めた会社全体の請求書業務を効率化、月次決算業務を加速させます。
どのような請求書も電子化可能
Bill Oneは、紙の請求書もPDF形式の請求書もオンラインで受け取ることができるため、請求書の発行元に負担をかけずにオンライン上で受領することが可能です。 請求書を発行する企業は、Bill Oneスキャンセンターへの郵送、専用アドレスへのメール添付、PDF形式でのアップロード、いずれかの方法で送るだけで請求書を電子化することができます。
業務フローを変えずに法改正に対応
電子帳簿保存法やインボイス制度によって、企業は要件に対応した形式での請求書保管を求められています。 Bill Oneでは、適格請求書の発行や登録番号の照合といった機能で、法改正によって求められる要件などに都度対応。導入企業側で業務フローを変更する必要がありません。
外部サービスとの連携でさらに効率化
Bill Oneでは、会計ソフトウエアをはじめとした様々なサービスとの連携によって、請求書に関連する業務をさらに効率化することができます。連携可能なサービスは、今後さらに拡大する予定です
イーメイサイプロの特徴
イーメイサイプロには請求書処理業務にかかわる負担を軽減する次のような特徴があります。
請求書を簡単に発行できる
イーメイサイプロではテンプレートを選択し必要事項を入力するだけで見積書から納品書、請求書などを簡単に作成することができます。また請求データを一括で読み込めば電子化された請求書を作成することも可能で、ダイレクトに登録された送付先へ連絡できることから、請求書の送付・受領までの時間を短縮し、コストダウンも実現します。
帳票のレイアウトは多数のサンプルを用意
イーメイサイプロなら見積書や納品書、請求書などのレイアウトは多数のサンプルから選ぶことができます。また、オリジナルのレイアウトであってもPDFファイルをアップロードすることで使用可能です。さらにロゴや印影も登録してオリジナルの帳票を作成することもできます。
請求書の受け取りから支払いまでがシームレス
イーメイサイプロは法人から24時間365日送金が可能なサービス「pring法人送金サービス」とAPI連携することでデータ化された請求書は直接振込指示まで完結できます。これにより振込手数料を削減できるのはもちろん、支払いや支払い確認などの工数も削減し、かつ人手を介さないのでミスや不正のリスクも低減を可能にします。
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イーメイサイプロの料金
イーメイサイプロには受取側、発行側のやりとりを統一できるよう、受取りタイプと発行タイプの2種類があり、の料金体系も2つにわけられています。
受取りタイプ
初期費用
- 提供フォーマットを利用…150,000円
- 自社フォーマットを作成…300,000円～
月額利用料金（Aプラン）
- 基本料金…10,000円／通・月
- 追加料金（51通～）…100円／通・月
月額利用料金（Bプラン）
- 基本料金…50,000円／通・月
- 追加料金（501通～）…80円／通・月
パッケージ利用料金
- 1,000通パック…80,000円
- 6,000通パック…420,000円
- 15,000通パック…900,000円
発行タイプ
初期費用
- 150,000円
月額利用料金（Cプラン）
- 基本料金…5,000円／通・月
- 追加料金（101通～500通）…45円／通・月
月額利用料金（Dプラン）
- 基本料金…22,500円／通・月
- 追加料金（501通～）…40円／通・月
パッケージ利用料金
- 1,200通パック…48,000円
- 6,000通パック…216,000円
- 16,000通パック…480,000円
イーメイサイプロの評判･口コミ
ではイーメイサイプロは実際に導入したユーザーからどのような評価を受けているのでしょうか。その声をいくつかご紹介します。
- これまでExcelを利用して請求書を作成していましたが細かな校正や修正が必要でした。イーメイサイプロはシステム上で一元管理でき、自動修正もおこなえるのでスピーディで正確な請求書の作成が実現しています。
- 請求書の発行から送信、管理までを一元化することができるのでコスト削減につながっています。取引先へも迅速な対応ができます。
まとめ
請求書発行業務は電子化し、フォーマットを統一することでタイムラグがなくなり、迅速な処理が可能となります。そこで、毎月発生する請求発行業務に負担を感じているのであればクラウドで利用できるイーメイサイプロの導入を検討してみてはいかがでしょうか。
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