- 月額費用
- 6,000円~
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kintoneはグループウェアを開発・販売するサイボウズ社が提供するクラウド型の業務改善プラットフォームですが、請求書や見積書などの帳票作成はデータをひとつひとつExcelに転記したうえでおこなわれていることも少なくありません。そこで簡単に帳票を作成する方法として、ノンプログラミングでkintoneと連携できる請求書発行システム、プリントクリエイターがあります。
プリントクリエイターとは?
プリントクリエイターはkintoneに登録されている社名や金額などの情報を活用して請求書や見積書などの帳票が作成できるプラグインです。kintoneの標準機能でもレコード情報を印刷することは可能ですが、レイアウトを整えるなど、出力時に手を加えなければなりません。その点、プリントクリエイターなら簡単な操作でスマートにkintoneの情報を帳票に出力することができます。
プリントクリエイターの特徴
プリントクリエイターにはkintoneの情報をより簡単でシンプルに帳票に出力できる次のような特徴があります。
帳票の一括出力が可能
プリントクリエイターではkintoneに登録されているレコードを単に帳票に出力するだけでなく、まとめて帳票出力することが可能です。このため、月次の請求書発行など大量に出力が必要となる帳票や、複数枚にわたる帳票でも1でもボタン1クリックで対応できます。
複数のアプリ情報を出力設定可能
プリントクリエイターなら、kintoneの関連する複数のアプリから情報を収集し、1枚の帳票にまとめて出力することも可能です。これにより、電子印鑑の印影を請求書に出力するといった活用ができます。
QRコードやバーコードの出力も可能
プリントクリエイターにはPDFファイルを出力したページのURL情報を保存したQRコードや、指定の文字列情報を保存したバーコードを自動的に作成することもできます。これらは倉庫内の検品作業やセミナーの出欠管理、イベント時の商品引換の管理などにも役立ちます。
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プリントクリエイターの料金
プリントクリエイターは月額料金か、あるいは年額料金で3種類のプランが選択できます。
ライト
月額 …6,000円
年額… 68,400円
スタンダード
月額…9,000円
年額 …102,600円
プレミアム
月額…14,000円
年額… 159,600円
プリントクリエイターの評判・口コミ
kintoneで帳票を作成するには通常の見た目や使い勝手を考えた場合帳票出力アドオンが必要です。その点でプリントクリエイターはkintoneのデータを自由に差し込み印刷できるので便利です。
Kintoneのワークフローではなく、紙媒体の帳票が必要になったため導入しました。連携ツールとしては管理しやすい印象です。
JavaScriptやCSSでkintoneの情報をカスタマイズして帳票を作成していましたが、知識やスキルが必要で手間もかかっていました。プリントクリエイターを導入してからはkintoneと似た操作感で簡単に帳票がつくれるので重宝しています。
まとめ
kintoneの情報をExcelに転記して帳票を作成するといった方法の場合、手間がかかるだけでなく、転記ミスなども起こりやすくなります。そこでこうしたリスクを感じている場合にはプリントクリエイターの導入がおすすめです。また、プリントクリエイターでは30日間の無料お試しも実施していることから、まずはその操作感を確かめてみてはいかがでしょうか。無料お試しは終了後の解約などは不要で、自動で課金が開始されるといったこともありません。