- 月額費用
- 0円～
- 初期費用
- 0円～
- 無料お試し
- フリープランあり
- 導入社数
- 要お問合せ
請求書などの会計を管理することって大変ですよね。間違えて上書きしてしまったりした場合は大変なことになってしまいますよね。連絡先と紐づけしたり、更新したりすることまで楽々可能なサービスであるZoho Booksについて紹介していきます。
Zoho Booksとは？
Zoho Booksとは、ゾーホージャパン株式会社が提供している請求書管理サービスです。売掛金管理、買掛金管理、在庫管理、プロジェクト工数管理、取引先の連絡管理、各カテゴリ別のレポート作成など様々な機能を使用することができます。他のソフトと連携も可能となっていますので機能を最大限活用することができます。スマートフォンのアプリもあるのでいつでも見ることができる点は魅力的です。利用料金は、無料プランもありますが、有料プランでは、ベーシックの月額900円、スタンダードの月額1,900円、プロフェッショナルの月額2,900円の4プランがあります。用途に合わせてプランを設定することができます。
おすすめの類似請求管理システム
類似サービス： 楽楽明細
(4.5)
| 月額費用 | 要問合わせ | 無料お試し | トライアル環境あり |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問合わせ | 導入会社 | 4,000社超 |
請求書処理の完全ペーパーレス化を実現する請求書の代行受領・データ化サービス。紙・メール・PDF等形式を問わず、取引先から届くすべての請求書を一律で代行受領してくれます。
あらゆる帳票発行の自動化が可能
楽楽明細は、請求書や納品書、支払い明細、領収書といったあらゆる帳票の電子化、自動発行が可能です。 帳票データを楽楽明細へ取り込むだけでWebか郵送、メール添付、FAXのいずれかの方法の中から、顧客に応じて自動で割り振り発行してくれるため、書類発行における印刷や封入作業などの手間が大きく効率化されます。
とにかく簡単&シンプル
新しいシステムを導入すると、操作を覚えるために学習期間が必要となることがネックですが、楽楽明細は初めてシステムを利用する方でも直感的に理解できる操作性のため、実際に操作しながら覚えることができます。 請求書発行業務に特化した機能が搭載されており、余計な機能がないため、「機能が多すぎて使いこなせない」という課題は発生しません。
契約継続率99%を実現するサポート体制
楽楽明細では、導入から実際の運用までを懇切丁寧にサポートしてくれます。無理に契約するようなことはなく、他社比較をした上で納得して契約することが可能です。 幅広い業界の帳票電子化をサポートしてきた経験があるため、業界特有の課題にも対応することができます。
類似サービス： TOKIUMインボイス
(4.5)
| 月額費用 | 5万円~ | 無料お試し | 要お問合せ |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 30万円 | 導入会社 | 660社 |
請求書処理の完全ペーパーレス化を実現する請求書の代行受領・データ化サービス。紙・メール・PDF等形式を問わず、取引先から届くすべての請求書を一律で代行受領してくれます。
完全ペーパーレス化を実現
TOKIUMインボイスは、請求書の受け取りからデータ化、保管までを完全ペーパーレスで実現することが可能です。 請求書の形式は問わずに利用できるため、多様な業界で導入することが可能で、ペーパーレス化によるコストカットにもつながります。
99.9%の入力精度
スマホやスキャナで撮影された領収書は、オペレーター二人体制で入力し、入力内容をシステムでマッチング·検証した正確なデータとして返却します。 その入力精度は、99.9%と非常に高く、OCR(光学文字認識)だけでは実現できなかった正確なデータ化が可能になるため、経理担当者は金額·日付などの入力不備を修正する手間が軽減されます。
承認作業もオンラインで完結
TOKIUMインボイスには、ワークフロー機能が搭載されており、これによって紙への捺印、回覧業務からの脱却が可能になります。 部署情報と金額を条件に、自動でワークフローを提案してくれるため、ワークフロー設定にかかる手間もかからず、承認者の追加や削除がマニュアルで簡単に設定でき、誰がいつ申請·承認したかが、一つの画面で簡単に確認可能です。
正確かつ短時間で請求書をデータ化： バクラク請求書
(4.5)
| 月額料金 | 3万円〜 | 無料お試し | デモあり |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ | 最短導入期間 | 要問い合わせ |
AI搭載型のOCRで請求書を短時間でデータ化、機械学習による業務自動化などが実現できるとして、多くの企業から導入されています。
OCRで請求書を高速でデータ化
バクラク請求書には、AIを搭載したOCRが機能が実装されており、これによって最短5秒で請求書のデータ化が可能となっています。 様々なフォーマットの請求書に対応しており、読み取りの精度も高いため、手入力による修正の手間もかかりません。 一度に10枚以上の請求書を同時にアップロードしても、瞬時に各項目を読み取ることができます。 また、バクラク請求書のサービスページからOCR機能を無料で試すことができるので、読み取り精度を確かめてからトライアルを利用するのもおすすめです。
仕訳データの自動学習で手入力の手間を効率化
バクラク請求書では、一度登録されたデータを学習して自動で仕訳を生成できる機能が搭載されており、源泉税のレポートや月次の支払いレポートなど、様々な仕訳を作成することが可能です。 様々な会計システムのフォーマットに対応しているため、すでに利用している会計システムから乗り換えることなく、スムーズな業務効率化を実現します。 請求書データを手入力で転記しており、入力ミスが問題だったという方には、バクラク請求書は強い味方と言えるでしょう。
請求書の回収状況が可視化できる
請求書管理において、「現場による請求書の上げ忘れ」や「取引先が請求書を送ってこない」などは、課題となりがちです。 バクラク請求書では、請求書の回収状況をレポートで確認することができ、回収漏れを防ぐことができます。 また、回収催促機能が搭載されているため、請求書をURLで回収することが可能です。 請求書の回収状況が可視化できることで、抜け漏れを防いで請求書管理を効率化につなげることができるのは、大きなメリットと言えるでしょう。
Zoho Booksの特徴
Zoho Booksの特徴としては、会計管理から在庫管理、レポート作成まで可能でな点でしょう。一つのソフトで一括管理できるので、複雑な工程になることはなく管理ができます。請求書を簡単に発行し取引先に送付したり、銀行口座のと連携することで入出金に関する業務を自動化、売掛金や買掛金だけではなく商品の管理まで行う機能の広さ、プロジェクトまでかかった時間の管理などのスケジュール管理なども可能です。会計業務だけではない広く機能を使い業務効率を向上させる点が最大のメリットといえますね。
おすすめのクラウド(Web)請求書発行システム
Zoho Booksの評判、口コミ
Zoho Booksの口コミを見てみると、サービスの連携による使い勝手の良さを評価していたり、使いやすい構成が評価に繋がっていますね。
・オンラインで商品を販売するための基本的な会計の仕組みとして検討を行いました。APIによるI/Fが柔軟なため、システム関連系が行いやすいサービスだと思います。
まとめ
会計から在庫管理、プロジェクトスケジュール管理、レポートまで作成可能なZoho Books。使いやすさと連携機能の優秀さに注目したいソフトですね。会計関係で不便のあった方は是非使用して欲しいソフトといえますね。
