- 月額費用
- 300円~
- 初期費用
- 30,000円
- 無料お試し
- 1ヶ月間
- 導入社数
- 100社以上
現代のビジネス環境では、業務の効率性向上が求められています。
そこで注目すべきなのが、Coo Kai Workflow/ワークフローです。
この記事では、その特徴や料金について詳しくご紹介いたします。
Coo Kai Workflow/ワークフローとは?
Coo Kai Workflow/ワークフローはGoogle Workspaceと連携したクラウド型ワークフローアプリケーションです。
自由な形式の申請書をスプレッドシートで作成して、1ユーザーのGoogleドライブに集約して一元管理します。
これにより、効率的で柔軟な申請・承認プロセスが可能で、スプレッドシート形式で保存されるためローカルドライブの容量を圧縮できます。
おすすめの類似ワークフローシステム
類似サービス: コラボフロー
(4.5)
月額料金 | 500円〜/人(クラウド版) | 無料お試し | 30日間無料 |
---|---|---|---|
初期費用 | 要問い合わせ | 最低利用人数 | 5ユーザー〜 |
継続利用率は99.55%のワークフローシステムで専門的な知識がなくてもExcelなどで作成したフォームを活用できるため、導入が簡単で操作も直感的に扱うことができるため属人化が起きる心配もありません。
簡単操作でワークフローを作成
コラボフローは3ステップでワークフローを作成することができます。 普段から利用しているExcelで柔軟に申請フォームをデザインすることが可能なため、難しい専門知識やツールを用いる必要がありません。
Webからも申請フォームが作成できる
Excelを利用していないという場合でもコラボフローであれば問題ありません。 直接Webから申請フォームを作成することができ、作成方法も必要なパーツを並べていくだけなので非常に手軽となっています。 フォームの編集画面は見やすく、直感的に操作することができるため一部の人しか使いこなせないということもありません。
運用をしながら改善が可能
更新時に設定済みの入力項目情報は、更新した後でもそのまま引き継がれるため運用しながら業務改善をしていくことが可能です。 更新バージョンは管理され、運用反映のタイミングを管理することもできます。
類似サービス: MA-EYESnc
(4.5)
月額費用 | 40,000円〜 | 無料トライアル | 30日間無料 |
---|---|---|---|
初期費用 | 0円 | 最短導入期間 | 3営業日 |
MA-EYESncとは、株式会社ビーブレイクシステムズが提供しているクラウド型の業務管理システムです。 「プロジェクトの収支が把握できない」「複数のシステムに情報入力をしなければいけない手間が発生している」「集計作業が手間で確認作業に時間を要している」といった課題を感じている方におすすめです。
プロジェクトの収支をリアルタイムで確認
MA-EYESncでは、プロジェクトに紐づく経費や、社員・外注の方の実績を登録することで、プロジェクト終了前でも予実を確認することができます。 いつでもリアルタイムにプロジェクトの進捗が確認できるようになるため、未然にプロジェクトの赤字化を防ぐことができるようになります。
全ての情報を一元管理
複数のシステムに同じ情報を入力しなければならず、作業に時間を要しているといった課題も、MA-EYESncであれば解消できます。 MA-EYESncに入力した情報は引き継がれるため、二重入力が発生しません。 また、「受注と購買」といった異なる業務でも、1つのシステムで管理してシームレスな情報遷移を実現します。
分析帳票をワンクリックで出力
MA-EYESncで業務を管理することで、売上や粗利に関する帳票など、あらゆる情報をExcelデータとして出力することが可能となります。 それぞれにピボットが組まれているため、ユーザーが知りたい情報を多角的に確認することができます。
類似サービス: Shachihata Cloud
(4.5)
月額費用 | 110円〜/ユーザー | 無料お試し | あり |
---|---|---|---|
初期費用 | 0円 | 最短導入期間 | 即日〜 |
Shachihata Cloudとは、シヤチハタ株式会社が運営している電子印鑑サービスです。 紙のワークフローをそのまま電子化することができる手軽さが魅力的で、マニュアル不要で導入できます。
紙の決裁業務をそのまま電子化
Shachihata Cloudは、今まで紙で行っていた申請から承認までのプロセスを、そのままデジタル化することが可能です。 現在利用している印鑑をセキュアな環境でそのまま電子化でき、電子化の再現度が非常に高いため、紙と電子で使用する印鑑を変える必要がありません。
運用に合わせて柔軟な設定が可能
Shachihata Cloudは、ワークフローを変えずに捺印した文書をそのままPC・スマホアプリから回覧、承認することができます。 電子化しても、現在のワークフローを変えることなく決裁ができる柔軟性が魅力的で、オフィスにいなくてもスマートフォンなどから手軽に確認、承認ができるため、決裁者が忙しく、なかなか承認がおりないという課題の解消につながります。
電子帳簿保存法対策に有効
Shachihata Cloudは、2022年に電子取引ソフトのJIIMA認証を取得しており、電子帳簿保存法の要件を満たしていることがわかります。 文書に対してインデックスを付与し、電子帳簿保存法の要件を満たした形式での文書保管、検索が可能です。
その他のおすすめのワークフローシステム
Coo Kai Workflow/ワークフローの特徴
Coo Kai Workflow/ワークフローは、Googleインフラを駆使しており、拡張性と継続性に優れています。
Google Workspace上でサービスが提供されるため、スケールアップが簡単で、初めは一部での試験運用から全社展開までスムーズに行えます。
データは世界中に分散保存され、大規模な災害にも強固なサービス提供が可能です。
ユーザーの管理が手軽で、柔軟な承認経路が設定できます。
各企業ごとに独自の管理が可能で、スプレッドシートやWebを活用して申請書を手軽に作成できます。
外部システムとの連携もAPIを通じてスムーズに行えて、ユーザーは1ステップで申請画面にアクセスできます。
おすすめのワークフローシステム
Coo Kai Workflow/ワークフローの料金・価格
Coo Kai Workflow/ワークフローの料金体系は以下の通りです。
初期費用 | 30,000円(税抜) |
月額費用 | 300円(税抜)/1ID |
250IDまでの利用は、月額75,000円の固定料金です。
添付ファイルやその他のデータの保存先として、最初の10GBはこの費用に含まれています。
しかし、これを超える容量については、1GBあたり750円の費用が発生します。
Coo Kai Workflow/ワークフローの導入事例・評判
Coo Kai Workflow/ワークフローは、100社以上で導入されていますが、詳細な成果は公開されていません。
まとめ
Coo Kai Workflow/ワークフローは、ビジネスプロセスの進化を求める方にとって理想的なツールです。
Google Workspaceとの連携、柔軟な申請書管理、そしてGoogleインフラに裏打ちされた強固なサービス提供は、効率性と信頼性を兼ね備えています。
また、透明な料金体系や100社以上の導入実績も安心感を与えてくれます。
Coo Kai Workflow/ワークフローを導入することで、ビジネスプロセスをスマートかつ効果的に進め、成功に向けた一歩を踏み出すことができるでしょう。