ExchangeUSE(エクスチェンジユース)の料金·評判·機能について

更新日:
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275,000円~
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導入社数
1,700社以上
これはワークフロー(決裁・承認フロー)の製品です。
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稟議書などワークフローの効率化、業務の可視化、ペーパーレス化など実現するために、専用のワークフローシステムを取り入れる企業が増えてきました。
本記事では、国内でトップクラスのシェア率となっているExchangeUSE(エクスチェンジユース)について取り上げて、特徴、強み、料金プランなどについてもご紹介いたします。

ExchangeUSEとは

ExchangeUSEは、1996年に富士電機株式会社が提供を開始したワークフローシステムです。
申請から決裁までを効率化するための機能が搭載されていることから、これまでに1,700社以上の企業が導入しています。

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クラウドでワークフローを構築: バクラク申請

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月額料金要問い合わせ無料お試し要問い合わせ
初期費用要問い合わせ最低契約期間要問い合わせ

AIによる正確な請求書の電子化によって、紙による稟議申請からデータでのワークフロー化を実現します。

申請側の手間を効率化

稟議システムにおける課題として挙げられることが多いのが、申請に必要な稟議書の作成・入力作業における手間です。 また、請求書の回収作業や、その後の支払い申請も、ついつい後回しになってしまうということも少なくありません。 バクラク申請は、AI-OCRによる精度の高い読み取りによって、申請内容を自動で入力することができるため、これまで入力作業にかけていた手間を効率化することができます。 どんなフォーマットの請求書でも認識することができ、複数枚の同時アップロードにも正確かつ高速で対応することが可能です。 さらに、請求書回収機能が搭載されているため、回収漏れをなくし、支払い申請も自動で作成できるため、手入力する必要がなくなります。

システムにアクセスしなくても承認が可能

申請が楽になっても、それを承認する側が忙しかったり外出することが多く、なかなか承認時間が確保できないと不安に思う方でも、バクラク申請であれば安心です。 バクラク申請では、毎回システムにアクセスすることなくチャットアプリのslackやスマートフォンから手軽に申請・却下ができるため、外出先や在宅勤務中でも申請から承認完了までを加速させることができます。 また、承認や却下するために稟議情報を遡るのが手間という方には、予算超過や期日超過情報を自動でアラートしてくれるため、瞬時の判断が可能となります。

システム連携で経理の課題を解消

これまで経理部門が抱えていた課題としては「現場で請求書が止まっていて支払いが遅れている」、「支払う請求書の判断がつきにくい」ことなどが挙げられていました。 バクラク申請は、バクラク請求書とのシームレスな連携によって、これらの課題を解消します。 支払い申請をすると、仕訳と振込データを自動で作成、経理部門へデータ連携してくれるため、稟議システムと会計システムの分断を解消することができます。 承認ステータスもリアルタイムで反映して連携されるため、承認状況を都度確認する手間も省け、支払うべき請求書を把握できるようになります。

類似サービス: コラボフロー

(4.5)

         
月額料金500円〜/人(クラウド版)無料お試し30日間無料
初期費用要問い合わせ最低利用人数5ユーザー〜

継続利用率は99.55%のワークフローシステムで専門的な知識がなくてもExcelなどで作成したフォームを活用できるため、導入が簡単で操作も直感的に扱うことができるため属人化が起きる心配もありません。

簡単操作でワークフローを作成

コラボフローは3ステップでワークフローを作成することができます。 普段から利用しているExcelで柔軟に申請フォームをデザインすることが可能なため、難しい専門知識やツールを用いる必要がありません。

Webからも申請フォームが作成できる

Excelを利用していないという場合でもコラボフローであれば問題ありません。 直接Webから申請フォームを作成することができ、作成方法も必要なパーツを並べていくだけなので非常に手軽となっています。 フォームの編集画面は見やすく、直感的に操作することができるため一部の人しか使いこなせないということもありません。

運用をしながら改善が可能

更新時に設定済みの入力項目情報は、更新した後でもそのまま引き継がれるため運用しながら業務改善をしていくことが可能です。 更新バージョンは管理され、運用反映のタイミングを管理することもできます。

 

類似サービス: HUEワークフロー

(4.5)

         
月額料金300円(税抜き)/ユーザー無料お試し30日間無料
初期費用要問い合わせ最短導入期間1週間程度

HUEワークフローとは、株式会社ワークスアプリケーションズが提供しているワークフローシステムです。 現場の社員が直感的に利用することができ、申請フォームがスプレッドシート形式のため、普段から利用しているツールに近い感覚で操作することができます。

導入がかんたん、最短10分で設定が完了

HUEワークフローでは、普段お使いのExcelで作成した申請書を取り込むことで、承認フローも含めて最短10分で設定が完了します。

使いやすく、問い合わせゼロを実現

先進的なデザインと視覚的な画面で、使いやすさを追及。Excel同様の操作感と、メール・チャット通知からのワンクリック承認により、マニュアルいらずで誰でも迷わず利用できます。

圧倒的な機能で、申請にとどまらない業務全体を効率化

文書管理や電子契約、ファイル共有など、外部システムとの連携で申請・承認後の関連作業までを自動化できます。 さらに、申請データの自動集計・レポート作成により、集計作業や報告に費やしていた時間を削減することが可能です。

 
この製品はワークフロー(決裁・承認フロー)の製品です。
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ExchangeUSEの特徴·機能

では、ここからExchangeUSEの特徴や機能を見ていきましょう。

使いやすいシステム

ExchangeUSEの特徴は、使いやすさを追及したシステムとなっていることです。
プログラミングなど専門知識なしで、マウス操作のみで、申請書フォームを作成することや経路設定などが設定できます。

期日アラート管理機能を搭載

期日アラート管理機能が搭載されていることも、ExchangeUSEの特徴です。
承認期日を設定しておくことで、納期アラーム情報を一目でチェックしやすくなり、承認漏れなどが防ぎやすくなります。

部門宛先指定が可能

ExchangeUSEは、部門宛先指定が可能です。
総務部や人事部など担当部署を宛先に指定することで、その部署のメンバーも申請書を確認できるようになります。

クラウド版もある

オンプレミス版のExchangeUSEのほかに、クラウド版のExchangeUSE XG(クロスジー)もあります。
クラウド版も、オンプレミス版と同等の機能が搭載されているので、自社に合わせて使いやすい方を選ぶことができます。

ExchangeUSE導入のメリット

ExchangeUSEの強みは、導入後も手厚いサポートが受けられることです。
導入後も年間保守契約者を対象に無料の講習会を実施しており、トラブルの発生を未然に防ぐためのアドバイスを受けることができます。
また、スマートフォンに対応していることも、ExchangeUSEの強みです。
スマートフォンオプションを利用すれば、スマートフォンやタブレット端末などからも、申請書の起票、リアルタイム承認が可能となります。
そのほかにも、部門決裁オプション、キャビネットオプション、シングルサインオンオプション、有償テンプレートなどいろいろなオプションが用意されています。

ExchangeUSEの価格·料金プラン

ExchangeUSEの価格は、ご利用人数、CPU数などによって異なります。
WORKFLOW PACKAGEの100名までの料金は、「フリースタイル ワークフロー」が70万円、「旅費·経費精算 ワークフロー」と「勤怠管理 ワークフロー」が100万円です。
そのほかに、1CPUあたり400万円~500万円あたりの料金がかかります。

クラウド版のExchangeUSE XG Standardは500ライセンスから利用可能で、月額275,000円からとなります。

詳細な料金については、要問い合わせです。
2021年2月現在/詳細は公式サイトを確認

ExchangeUSEの注意点

ExchangeUSEを導入する際には、100万円近くの予算が必要となってしまいます。
高額な導入費用がかかりますが、標準機能やオプションの内容が充実しており、基本的に注意すべき点はありません。
そのためおすすめのワークフローシステムです。

ExchangeUSEの導入事例·評判

イメージ通りに稟議書フォームの作成が可能

“1万件以上の紙の稟議書をどうにかしたいと考えExchangeUSEを導入しました。画面設計ツールのフリースタイルデザイナーは、今までの書式イメージ通りに稟議書フォームを作成できます。意思決定のスピードも早くなりました。”(アストモスリテイリング株式会社様)

類似サービスとの比較

ExchangeUSEと類似したサービスとしては、サイオステクノロジー株式会社のGluegent Flowがあります。
Gluegent Flowの月額料金は、1ユーザーあたり300円です。
機能としては、帳票作成機能、テンプレート、ブラウザやメール通知、経路設定などを搭載しています。
プラットフォームとして、 Microsoft 365、もしくは、G Suiteのどちらかを選ぶことができるのが、Gluegent Flowの特徴です。

この製品に関連する動画を紹介

ExchangeUSEでワークフローの効率化を

ExchangeUSEを導入すれば、稟議書の申請や承認作業が効率的に行えるようになります。
便利なオプション、有償テンプレートなども揃っているExchangeUSEを活用すれば、社員の負担軽減、ペーパーレス化も可能です。

画像·データ出典:ExchangeUSE公式サイト

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    • qeee枠【ワークフロー】

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      AIによる正確な請求書の電子化によって、紙による稟議申請からデータでのワークフロー化を実現します。

      申請側の手間を効率化

      稟議システムにおける課題として挙げられることが多いのが、申請に必要な稟議書の作成・入力作業における手間です。 また、請求書の回収作業や、その後の支払い申請も、ついつい後回しになってしまうということも少なくありません。 バクラク申請は、AI-OCRによる精度の高い読み取りによって、申請内容を自動で入力することができるため、これまで入力作業にかけていた手間を効率化することができます。 どんなフォーマットの請求書でも認識することができ、複数枚の同時アップロードにも正確かつ高速で対応することが可能です。 さらに、請求書回収機能が搭載されているため、回収漏れをなくし、支払い申請も自動で作成できるため、手入力する必要がなくなります。

      システムにアクセスしなくても承認が可能

      申請が楽になっても、それを承認する側が忙しかったり外出することが多く、なかなか承認時間が確保できないと不安に思う方でも、バクラク申請であれば安心です。 バクラク申請では、毎回システムにアクセスすることなくチャットアプリのslackやスマートフォンから手軽に申請・却下ができるため、外出先や在宅勤務中でも申請から承認完了までを加速させることができます。 また、承認や却下するために稟議情報を遡るのが手間という方には、予算超過や期日超過情報を自動でアラートしてくれるため、瞬時の判断が可能となります。

      システム連携で経理の課題を解消

      これまで経理部門が抱えていた課題としては「現場で請求書が止まっていて支払いが遅れている」、「支払う請求書の判断がつきにくい」ことなどが挙げられていました。 バクラク申請は、バクラク請求書とのシームレスな連携によって、これらの課題を解消します。 支払い申請をすると、仕訳と振込データを自動で作成、経理部門へデータ連携してくれるため、稟議システムと会計システムの分断を解消することができます。 承認ステータスもリアルタイムで反映して連携されるため、承認状況を都度確認する手間も省け、支払うべき請求書を把握できるようになります。

      類似サービス: コラボフロー

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      月額料金500円〜/人(クラウド版)無料お試し30日間無料
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      継続利用率は99.55%のワークフローシステムで専門的な知識がなくてもExcelなどで作成したフォームを活用できるため、導入が簡単で操作も直感的に扱うことができるため属人化が起きる心配もありません。

      簡単操作でワークフローを作成

      コラボフローは3ステップでワークフローを作成することができます。 普段から利用しているExcelで柔軟に申請フォームをデザインすることが可能なため、難しい専門知識やツールを用いる必要がありません。

      Webからも申請フォームが作成できる

      Excelを利用していないという場合でもコラボフローであれば問題ありません。 直接Webから申請フォームを作成することができ、作成方法も必要なパーツを並べていくだけなので非常に手軽となっています。 フォームの編集画面は見やすく、直感的に操作することができるため一部の人しか使いこなせないということもありません。

      運用をしながら改善が可能

      更新時に設定済みの入力項目情報は、更新した後でもそのまま引き継がれるため運用しながら業務改善をしていくことが可能です。 更新バージョンは管理され、運用反映のタイミングを管理することもできます。

       

      類似サービス: HUEワークフロー

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      導入がかんたん、最短10分で設定が完了

      HUEワークフローでは、普段お使いのExcelで作成した申請書を取り込むことで、承認フローも含めて最短10分で設定が完了します。

      使いやすく、問い合わせゼロを実現

      先進的なデザインと視覚的な画面で、使いやすさを追及。Excel同様の操作感と、メール・チャット通知からのワンクリック承認により、マニュアルいらずで誰でも迷わず利用できます。

      圧倒的な機能で、申請にとどまらない業務全体を効率化

      文書管理や電子契約、ファイル共有など、外部システムとの連携で申請・承認後の関連作業までを自動化できます。 さらに、申請データの自動集計・レポート作成により、集計作業や報告に費やしていた時間を削減することが可能です。

       

      類似サービス: コラボフロー for ClimberCloud

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      月額料金要問い合わせ無料お試し要問い合わせ
      初期費用要問い合わせ最短導入期間要問い合わせ

      コラボフロー for ClimberCloudとは、株式会社ストラテジットが開発しているワークフローシステムとデータ保存サービスの連携アプリです。 ワークフローシステムとして幅広いシェアを誇るコラボフローで申請・承認された申請書に添付された請求書等のPDFファイルを統合型電子データ保存サービスのClimberCloudへ自動で登録することができます。

         

      申請〜承認、電子データの保存が同時にできる

      コラボフロー for ClimberCloudを導入することで、スキャンした請求書データをコラボフローで申請・承認後、ClimberCloudへ自動で保存できるようになります。 電子帳簿保存法に対応した形式で保存できるため、改正電子帳簿保存法に対応させたいという方にもおすすめです。

      豊富な機能

      コラボフロー for ClimberCloudでは添付PDFをClimberCloudのファイル付きリストに登録したり、申請フォームの入力項目も連携可能です。 コラボフロー側の申請フォームに紐づく固有情報も連携可能で、受信時や経路完了時など希望に合わせた連携タイミングを柔軟に設定できます。

       

      類似サービス: Gluegent Flow

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      月額料金300円〜/ユーザー無料お試し要問い合わせ
      初期費用要問い合わせ最短導入期間要問い合わせ

      Gluegent Flowとは、サイオステクノロジー株式会社が提供しているクラウドワークフローシステムです。 シンプルな操作性のため、誰でも簡単に扱うことができ、ITツールの扱いに不慣れな方が多い場合でも安心して導入できます。

         

      グループウェアのアカウント活用で管理を効率化

      Gluegent Flowは、Google WorkspaceやMicrosoft 365といったグループウェアのアカウントをそのまま活用することができるため、新たにアカウントを発行する手間や管理、IDやパスワードのユーザー対応を省略することができ、アカウント管理の効率化を実現することができます。

      フォームの作成パターンはいろいろ

      Gluegent Flowの申請フォームは、Googleドキュメントを使用して普段から利用している紙のフォームそっくりにレイアウトを作成することが可能です。 使い慣れたフォームのままスムーズに電子化へ移行することができます。

      複数の通知で見落としを防止

      Gluegent Flowでは、モバイルアプリを標準で提供しているため、外出先やテレワークでも手軽に申請・承認業務を行うことができます。 モバイル通知に対応しており、ロック画面でもお知らせを表示できるため見落としを防止します。

       

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