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メールと同じ要領で使えるワークフローシステムのFindワークフローは、使い勝手のよさが人気のツールです。他システムとの連携もしやすく、自社に合ったワークフローをノンプログラミングで作成できます。
ここでは、Findワークフローについて、サービスの特徴から料金・評判・口コミまでご紹介していきます。
Findワークフローとは？
Findワークフローとは、ワークフロー機能から文書管理機能やポータル機能、グローバル対応に加え他システムとの連携も実現したフレキシブルシステムです。
メールと同じ要領で使える画面設定のため、初めてでも安心して利用できます。
他の基幹システムとの連携も容易で、標準機能から徐々にカスタマイズしていくことも可能です。
グローバルにも対応しているので、海外拠点でも問題なく利用できます。
おすすめの類似ワークフローシステム
類似サービス： コラボフロー
(4.5)
| 月額料金 | 500円〜/人(クラウド版) | 無料お試し | 30日間無料 |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ | 最低利用人数 | 5ユーザー〜 |
継続利用率は99.55%のワークフローシステムで専門的な知識がなくてもExcelなどで作成したフォームを活用できるため、導入が簡単で操作も直感的に扱うことができるため属人化が起きる心配もありません。
簡単操作でワークフローを作成
コラボフローは3ステップでワークフローを作成することができます。 普段から利用しているExcelで柔軟に申請フォームをデザインすることが可能なため、難しい専門知識やツールを用いる必要がありません。
Webからも申請フォームが作成できる
Excelを利用していないという場合でもコラボフローであれば問題ありません。 直接Webから申請フォームを作成することができ、作成方法も必要なパーツを並べていくだけなので非常に手軽となっています。 フォームの編集画面は見やすく、直感的に操作することができるため一部の人しか使いこなせないということもありません。
運用をしながら改善が可能
更新時に設定済みの入力項目情報は、更新した後でもそのまま引き継がれるため運用しながら業務改善をしていくことが可能です。 更新バージョンは管理され、運用反映のタイミングを管理することもできます。
類似サービス： Shachihata Cloud
(4.5)
| 月額費用 | 110円〜/ユーザー | 無料お試し | あり |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 0円 | 最短導入期間 | 即日〜 |
Shachihata Cloudとは、シヤチハタ株式会社が運営している電子印鑑サービスです。 紙のワークフローをそのまま電子化することができる手軽さが魅力的で、マニュアル不要で導入できます。
紙の決裁業務をそのまま電子化
Shachihata Cloudは、今まで紙で行っていた申請から承認までのプロセスを、そのままデジタル化することが可能です。 現在利用している印鑑をセキュアな環境でそのまま電子化でき、電子化の再現度が非常に高いため、紙と電子で使用する印鑑を変える必要がありません。
運用に合わせて柔軟な設定が可能
Shachihata Cloudは、ワークフローを変えずに捺印した文書をそのままPC・スマホアプリから回覧、承認することができます。 電子化しても、現在のワークフローを変えることなく決裁ができる柔軟性が魅力的で、オフィスにいなくてもスマートフォンなどから手軽に確認、承認ができるため、決裁者が忙しく、なかなか承認がおりないという課題の解消につながります。
電子帳簿保存法対策に有効
Shachihata Cloudは、2022年に電子取引ソフトのJIIMA認証を取得しており、電子帳簿保存法の要件を満たしていることがわかります。 文書に対してインデックスを付与し、電子帳簿保存法の要件を満たした形式での文書保管、検索が可能です。
Findワークフローの特徴
Findワークフローの特徴を3つご紹介します。
メールのような使いやすさ
メールと同じように項目分けされた使いやすい画面です。それぞれの項目の件数も表示されるので、一目でタスクを把握できます。
便利な全文検索機能
Findワークフローの全文検索機能では、文書の登録内容や添付ファイルの中身など、幅広く検索がかけられるので、文書の管理が円滑に行えます。
ノンプログラミングで作成
Findワークフローでは自社に合った複雑なワークフローもノンプログラミングで作成できます。ルートの設定はドラッグ＆ドロップでかんたんに行えるため、直感的な操作が可能です。
おすすめのワークフローシステム
Findワークフローの料金
Findワークフローの料金はお問合せください。
Findワークフローの評判・口コミ
Findワークフローの評判・口コミをみていきましょう。
・料金プランは一律となっているようで、月額15万円だった。
・申請書の承認を得るために書類を持って行ったり、ハンコを押してもらったりする手間が省けた。
・給与の振込先や勤怠の申請など、一つの画面に集約されているため非常に便利。
このように、Findワークフローを利用することで、書類の管理がしやすくなり、社内での共有も容易になったとの声が挙がっていました。
Findワークフローをおすすめ
Findワークフローは、申請者と承認者の双方に寄り添った視点で使いやすい操作性を実現しています。自社の基幹システムとも連携しやすいことから、ぜひ利用をおすすめします。
