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メールと同じ要領で使えるワークフローシステムのFindワークフローは、使い勝手のよさが人気のツールです。他システムとの連携もしやすく、自社に合ったワークフローをノンプログラミングで作成できます。
ここでは、Findワークフローについて、サービスの特徴から料金・評判・口コミまでご紹介していきます。
Findワークフローとは?
Findワークフローとは、ワークフロー機能から文書管理機能やポータル機能、グローバル対応に加え他システムとの連携も実現したフレキシブルシステムです。
メールと同じ要領で使える画面設定のため、初めてでも安心して利用できます。
他の基幹システムとの連携も容易で、標準機能から徐々にカスタマイズしていくことも可能です。
グローバルにも対応しているので、海外拠点でも問題なく利用できます。
おすすめの類似ワークフローシステム
クラウドでワークフローを構築: バクラク申請
(4.5)

月額料金 | 要問い合わせ | 無料お試し | 要問い合わせ |
---|---|---|---|
初期費用 | 要問い合わせ | 最低契約期間 | 要問い合わせ |
AIによる正確な請求書の電子化によって、紙による稟議申請からデータでのワークフロー化を実現します。
申請側の手間を効率化
稟議システムにおける課題として挙げられることが多いのが、申請に必要な稟議書の作成・入力作業における手間です。 また、請求書の回収作業や、その後の支払い申請も、ついつい後回しになってしまうということも少なくありません。 バクラク申請は、AI-OCRによる精度の高い読み取りによって、申請内容を自動で入力することができるため、これまで入力作業にかけていた手間を効率化することができます。 どんなフォーマットの請求書でも認識することができ、複数枚の同時アップロードにも正確かつ高速で対応することが可能です。 さらに、請求書回収機能が搭載されているため、回収漏れをなくし、支払い申請も自動で作成できるため、手入力する必要がなくなります。
システムにアクセスしなくても承認が可能
申請が楽になっても、それを承認する側が忙しかったり外出することが多く、なかなか承認時間が確保できないと不安に思う方でも、バクラク申請であれば安心です。 バクラク申請では、毎回システムにアクセスすることなくチャットアプリのslackやスマートフォンから手軽に申請・却下ができるため、外出先や在宅勤務中でも申請から承認完了までを加速させることができます。 また、承認や却下するために稟議情報を遡るのが手間という方には、予算超過や期日超過情報を自動でアラートしてくれるため、瞬時の判断が可能となります。
システム連携で経理の課題を解消
これまで経理部門が抱えていた課題としては「現場で請求書が止まっていて支払いが遅れている」、「支払う請求書の判断がつきにくい」ことなどが挙げられていました。 バクラク申請は、バクラク請求書とのシームレスな連携によって、これらの課題を解消します。 支払い申請をすると、仕訳と振込データを自動で作成、経理部門へデータ連携してくれるため、稟議システムと会計システムの分断を解消することができます。 承認ステータスもリアルタイムで反映して連携されるため、承認状況を都度確認する手間も省け、支払うべき請求書を把握できるようになります。
類似サービス: コラボフロー
(4.5)

月額料金 | 500円〜/人(クラウド版) | 無料お試し | 30日間無料 |
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初期費用 | 要問い合わせ | 最低利用人数 | 5ユーザー〜 |
継続利用率は99.55%のワークフローシステムで専門的な知識がなくてもExcelなどで作成したフォームを活用できるため、導入が簡単で操作も直感的に扱うことができるため属人化が起きる心配もありません。
簡単操作でワークフローを作成
コラボフローは3ステップでワークフローを作成することができます。 普段から利用しているExcelで柔軟に申請フォームをデザインすることが可能なため、難しい専門知識やツールを用いる必要がありません。
Webからも申請フォームが作成できる
Excelを利用していないという場合でもコラボフローであれば問題ありません。 直接Webから申請フォームを作成することができ、作成方法も必要なパーツを並べていくだけなので非常に手軽となっています。 フォームの編集画面は見やすく、直感的に操作することができるため一部の人しか使いこなせないということもありません。
運用をしながら改善が可能
更新時に設定済みの入力項目情報は、更新した後でもそのまま引き継がれるため運用しながら業務改善をしていくことが可能です。 更新バージョンは管理され、運用反映のタイミングを管理することもできます。
その他のおすすめのワークフローシステム
Findワークフローの特徴
Findワークフローの特徴を3つご紹介します。
メールのような使いやすさ
メールと同じように項目分けされた使いやすい画面です。それぞれの項目の件数も表示されるので、一目でタスクを把握できます。
便利な全文検索機能
Findワークフローの全文検索機能では、文書の登録内容や添付ファイルの中身など、幅広く検索がかけられるので、文書の管理が円滑に行えます。
ノンプログラミングで作成
Findワークフローでは自社に合った複雑なワークフローもノンプログラミングで作成できます。ルートの設定はドラッグ&ドロップでかんたんに行えるため、直感的な操作が可能です。
おすすめのワークフローシステム
Findワークフローの料金
Findワークフローの料金はお問合せください。
Findワークフローの評判・口コミ
Findワークフローの評判・口コミをみていきましょう。
・申請者にも承認者にもわかりやすい表示形式で使いやすかった。
・Excelと連携してみたところ、容量の大きい添付ファイルでも正確に送付できた。
・料金プランは一律となっているようで、月額15万円だった。
・申請書の承認を得るために書類を持って行ったり、ハンコを押してもらったりする手間が省けた。
・給与の振込先や勤怠の申請など、一つの画面に集約されているため非常に便利。
このように、Findワークフローを利用することで、書類の管理がしやすくなり、社内での共有も容易になったとの声が挙がっていました。
Findワークフローをおすすめ
Findワークフローは、申請者と承認者の双方に寄り添った視点で使いやすい操作性を実現しています。自社の基幹システムとも連携しやすいことから、ぜひ利用をおすすめします。