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Streamlineは、簡単な操作で自社に合わせた決裁ワークフローが構築できるワークフローシステムです。
1ユーザーあたり月額300円で利用でき、便利な機能が満載かつ、コストパフォーマンスの高さが魅力的です。
SSO機能により、G SuiteやOffice365等のグループウェアとのシングルサインオン連携も可能で、あらゆる業務の効率化を実現します。
Streamlineとは
月額300円という低価格で利用できるのが一番の魅力です。
従業員数にかかわらず、気軽に導入できるのは大きなメリットと言えるでしょう。
また、紙の書式のイメージを採用しており、利用中のExcelや紙の書式のイメージをそのままフォーマットに落とし込むことができます。
自社の業務フローにあわせて、自由にルート設定を行うこともでき、基幹システム・グループウェア・SFAなど、外部システムとのデータ連携にも優れています。
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類似サービス: コラボフロー
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月額料金 | 500円〜/人(クラウド版) | 無料お試し | 30日間無料 |
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初期費用 | 要問い合わせ | 最低利用人数 | 5ユーザー〜 |
継続利用率は99.55%のワークフローシステムで専門的な知識がなくてもExcelなどで作成したフォームを活用できるため、導入が簡単で操作も直感的に扱うことができるため属人化が起きる心配もありません。
簡単操作でワークフローを作成
コラボフローは3ステップでワークフローを作成することができます。 普段から利用しているExcelで柔軟に申請フォームをデザインすることが可能なため、難しい専門知識やツールを用いる必要がありません。
Webからも申請フォームが作成できる
Excelを利用していないという場合でもコラボフローであれば問題ありません。 直接Webから申請フォームを作成することができ、作成方法も必要なパーツを並べていくだけなので非常に手軽となっています。 フォームの編集画面は見やすく、直感的に操作することができるため一部の人しか使いこなせないということもありません。
運用をしながら改善が可能
更新時に設定済みの入力項目情報は、更新した後でもそのまま引き継がれるため運用しながら業務改善をしていくことが可能です。 更新バージョンは管理され、運用反映のタイミングを管理することもできます。
類似サービス: MA-EYESnc
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月額費用 | 40,000円〜 | 無料トライアル | 30日間無料 |
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初期費用 | 0円 | 最短導入期間 | 3営業日 |
MA-EYESncとは、株式会社ビーブレイクシステムズが提供しているクラウド型の業務管理システムです。 「プロジェクトの収支が把握できない」「複数のシステムに情報入力をしなければいけない手間が発生している」「集計作業が手間で確認作業に時間を要している」といった課題を感じている方におすすめです。
プロジェクトの収支をリアルタイムで確認
MA-EYESncでは、プロジェクトに紐づく経費や、社員・外注の方の実績を登録することで、プロジェクト終了前でも予実を確認することができます。 いつでもリアルタイムにプロジェクトの進捗が確認できるようになるため、未然にプロジェクトの赤字化を防ぐことができるようになります。
全ての情報を一元管理
複数のシステムに同じ情報を入力しなければならず、作業に時間を要しているといった課題も、MA-EYESncであれば解消できます。 MA-EYESncに入力した情報は引き継がれるため、二重入力が発生しません。 また、「受注と購買」といった異なる業務でも、1つのシステムで管理してシームレスな情報遷移を実現します。
分析帳票をワンクリックで出力
MA-EYESncで業務を管理することで、売上や粗利に関する帳票など、あらゆる情報をExcelデータとして出力することが可能となります。 それぞれにピボットが組まれているため、ユーザーが知りたい情報を多角的に確認することができます。
類似サービス: Shachihata Cloud
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月額費用 | 110円〜/ユーザー | 無料お試し | あり |
---|---|---|---|
初期費用 | 0円 | 最短導入期間 | 即日〜 |
Shachihata Cloudとは、シヤチハタ株式会社が運営している電子印鑑サービスです。 紙のワークフローをそのまま電子化することができる手軽さが魅力的で、マニュアル不要で導入できます。
紙の決裁業務をそのまま電子化
Shachihata Cloudは、今まで紙で行っていた申請から承認までのプロセスを、そのままデジタル化することが可能です。 現在利用している印鑑をセキュアな環境でそのまま電子化でき、電子化の再現度が非常に高いため、紙と電子で使用する印鑑を変える必要がありません。
運用に合わせて柔軟な設定が可能
Shachihata Cloudは、ワークフローを変えずに捺印した文書をそのままPC・スマホアプリから回覧、承認することができます。 電子化しても、現在のワークフローを変えることなく決裁ができる柔軟性が魅力的で、オフィスにいなくてもスマートフォンなどから手軽に確認、承認ができるため、決裁者が忙しく、なかなか承認がおりないという課題の解消につながります。
電子帳簿保存法対策に有効
Shachihata Cloudは、2022年に電子取引ソフトのJIIMA認証を取得しており、電子帳簿保存法の要件を満たしていることがわかります。 文書に対してインデックスを付与し、電子帳簿保存法の要件を満たした形式での文書保管、検索が可能です。
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Streamlineの特徴や機能
かんたんな操作で業務フローの設定が可能
Streamlineの最大の特徴は、フォーマットへの入力がドラッグ&ドロップで簡単に行えることです。
誰でもスムーズに申請書を作成できるのは大きな魅力の一つと言えるでしょう。
現在利用している紙書式やExcelと同様のフォームを作成することができるので、PDF出力や印刷も行えます。
既存の帳票レイアウトをそのまま利用することで、引き継ぎ時の煩雑さも省け、スムーズに運用することが可能です。
また金額等による条件分岐・事前定義ルート・手動設定ルート・捺印機能・指定時間自動承認など、自社の業務フローに合わせて決裁ワークフローシステムを自由に作成できる柔軟さも、人気の要因と言えるでしょう。
連携機能など便利な機能が充実している
APIを利用して、自動申請や承認済みデータの取得を行うことが可能です。
基幹システム・グループウェア・SFAなど外部システムとのデータ連携にも対応できるのは強みの一つです。
また、SSO機能を利用すれば、G SuiteやOffice365などグループウェアとのシングルサインオン連携を行うことができます。よりスムーズに決済フローを進めたい企業にはもってこいでしょう。
海外に拠点を置く・取引先を持つ企業である場合、言語切替機能により英語にも対応可能することができます。翻訳する手間を省くことができるので、こちらも業務の効率化に繋がります。
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Streamlineの強み
費用対効果
1ユーザーあたり、月額300円という低価格が魅力的。
社内の一部門だけをスモールスタートしたい場合にも最適なサービスです。
UIと操作性
申請フォームは入力項目をドラッグ&ドロップのみで作成できるので、操作性も好印象です。
Streamlineの価格·料金プラン
1ユーザーあたり月額300円のプランは、保存容量が1GB×契約ユーザー数と少ないので、社内の一部門でのスモールスタートや小規模な会社に最適です。
中規模・大規模会社向けに、保存容量が10TBで月額750円のプランも用意されています。
Streamlineの評判・口コミ
Streamlineのいい評判・口コミ
Streamlineでは、以下のような良い口コミ・評判がありました。
Streamlineの良い口コミ・評判
・稟議書や申請書類等をオンラインで作成でき、申請ルートが簡単に設計できる。
・active directly連携が可能なため、社員情報と権限グループの運用が簡単にできる。
・紙のフォームに入力するのと同じ感覚で、簡単に入力が行える。
このようにStreamlineでの良い口コミでは、紙のフォームで作成する時と同じように稟議書や申請書類をオンライン上で簡単に作成することができ、申請ルートも簡単という声があります。
また、active directly連携もできるため、社員の情報と権限を持つグループの運用が楽に行えるというメリットもあるようです。
Streamlineのその他評判・口コミ
Streamlineでは、その他に、以下のような口コミ・評判がありました。
Streamlineのその他口コミ・評判
・画面の動作が非常に遅く、1つの申請書を開くのに時間がかかる。
・フォーム作成時に陰影の配置などの制約事項が多く、既存で利用しているフォームイメージをそのまま移行することができない。
・月額300円プランだと書類数に限りがあるため、電子化したい書類が多い場合は月額750円のプランにしなければならずコストが増える。
このように、Streamlineの悪い口コミには、通信環境によるところもあるかも知れませんが、画面の動作が重く、遅くなることがあり、1つの申請書を開くのにも時間がかかりストレスに感じることがあるようです。
また、申請書のフォーム作成時に陰影の配置などの制約事項が多く自由度が低いため、既存で利用しているフォームイメージをそのまま移行できず利用しづらいと感じるという声や、電子化したい書類が多いとコストが増えるという声もあります。
Streamlineを導入した結果は?
Streamlineを導入した結果に関しては、以下のような評判・口コミがありました。
Streamlineを導入した結果に関する評判・口コミ
・申請書類をプログラム無しで作成することができるため、申請書類作成の時間が削減でき、加えてペーパーレス化にも繋がりました。
・承認結果などがメールにより知らされるため、見落とすことが無くなりました。
・申請書類をオンライン上でやり取りできるため、外出が多い上長などの承認をスムーズに受けられるようになりました。
このように、Streamlineを導入することで、作成した申請書類をオンライン上で上長などに回せるため、上長が外出中であってもスムーズに確認し承認がもらえるという声があるようです。
また、承認の結果もメールにより知らせてくれるため見落とすことがなく、オンラインで申請書類が作成できるため、申請書類を作る時間が短縮できることに加え、ペーパーレス化に繋がったという声もあります。
Streamlineの改善希望ポイントは?
Streamlineに関しては以下のような、改善希望ポイントがあるようです。
Streamlineで改善して欲しいポイント
・承認ルートや条件のカスタマイズに柔軟性が欲しい。
・条件分岐が数値のみのため、複雑な条件分岐に対応しづらいため改善して欲しい。
・申請書類内容を変えたい場合、自動保存機能がなく保存を忘れてしまうことがあるので追加して欲しい。
このように、Streamlineの改善希望ポイントには、使い勝手が良い分、承認ルートや条件のカスタマイズに柔軟性が欲しいという声や、条件分岐が数値のみのため、複雑な条件分岐にも対応できるようにして欲しいという声があるようです。
また、申請書類内容を変えたい場合に、保存を忘れてしまうことがあるため、自動保存機能を追加して欲しいという声もありました。
Streamlineの注意点
上述した通り、月額300円のプランは、保存容量が1GB×契約ユーザー数です。
もし、電子化したい書類が多い場合には、月額750円のプランを利用した方が良いでしょう。
この製品に関連する動画を紹介
Streamlineを便利に活用しよう
Streamlineは、PC・スマートフォン・タブレットなどで、場所を選ばずに申請・承認業務が行えるのも嬉しいポイント。
申請・承認業務を紙文書で行っているので、ワークフローシステム導入を見送った企業にも最適です。
様々な日本企業の文化にあった柔軟なルート設定が可能なうえ、あらゆるシステムと連携することもできるので、必ずや業務効率化に貢献してくれることでしょう。
画像·データ出典:Streamline公式サイト