旅費計算や経費精算業務が煩雑化している場合は、ワークフローシステムを導入すると良いでしょう。
今回紹介するExchangeUSE ZEROは、稟議業務を効率化できることから注目されているサービスです。
本記事ではExchangeUSE ZEROの料金や特徴などを解説しますのでサービス選定の参考にしてください。
ExchangeUSE ZEROとは
ExchangeUSE ZEROは、富士電機株式会社が提供するワークフローシステムです。
豊富な申請書テンプレートと充実した導入支援サービスにより、日常的な申請業務はもちろん、複雑な稟議業務まで柔軟に電子化対応できます。
さらに、Boxとの連携により、決裁済み文書のセキュアかつ効率的な管理を実現。情報管理のガバナンス強化と業務効率の両立を支援します。
社内申請業務を、よりスピーディーでスマートなものへと進化させるソリューションとして様々な企業から導入されています。
ワークフロー(決裁･承認フロー)のおすすめ製品
継続利用率は99.55%の使いやすさ！【コラボフロー】
(4.5)
| 月額料金 | 500円〜/人 | 無料お試し | 30日間無料 |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ | 最低利用人数 | 5ユーザー〜 |
コラボフローは、ワークフローシステムです。 専門的な知識不要でExcelなどで作成したフォームを活用でき、導入・操作を直感的に行えるので属人化の心配がありません。継続利用率99.55%と使いやすさ・確かな業務改善、どちらも両立したサービスと言えます。シンプルでありながら様々なサービスと連携でき、本格的なワークフローシステムを構築したい方には特におすすめです。
簡単操作でワークフローを作成
コラボフローは3ステップでワークフローを作成することができます。普段から利用しているExcelで柔軟に申請フォームをデザインすることが可能なため、難しい専門知識やツールを用いる必要がありません。
Webからも申請フォームが作成できる
Excelを利用していないという場合でもコラボフローであれば問題ありません。直接Webから申請フォームを作成することができ、作成方法も必要なパーツを並べていくだけなので非常に手軽となっています。フォームの編集画面は見やすく、直感的に操作することができるため一部の人しか使いこなせないということもありません。
運用をしながら改善が可能
更新時に設定済みの入力項目情報は、更新した後でもそのまま引き継がれるため運用しながら業務改善をしていくことが可能です。更新バージョンは管理され、運用反映のタイミングを管理することもできます。
大規模利用にも対応【kickflow】
(4.5)
| 月額費用 | 要問い合わせ | 無料お試し | 1ヶ月 |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ | 導入社数 | 要問い合わせ |
kickflowとは、株式会社kickflowが運営しているワークフローシステムです。PC・スマホ問わず使いやすいモダンなユーザーインターフェースながら、数百〜数千ユーザーといった大規模利用にも対応できる、拡張性を備えた珍しいSaaS型ワークフローシステムです。
なめらかな承認を実現するチャットツール連携
kickflowは、SlackやTeamsといったチャットツール連携によって稟議・承認スピードを向上させることができます。日常メインで使っているツールに通知ができることで、承認率向上や決裁までのリードタイムの短縮に繋がります。
中堅〜大企業ならではの複雑な承認経路や組織図のメンテナンスも楽々対応
kickflowでは、人事異動の事前予約や、組織図のバージョン管理といった機能が搭載されているため、手間のかかる人事異動時の設定変更などの必要が最小化されます。細やかな閲覧権限のコントロールも柔軟にできるため、組織が今後拡大したり、監査の必要が出てきたときにもスムーズに対応することができます。
APIを活用し、外部連携で幅広い業務を効率化
kickflowは、REST APIによるデータ連携を可能としています。、基幹システムや会計システム、人事管理システム、顧客管理（CRM）といった幅広いサービスと連携実績があります。各種転記作業を省力化し、業務の自動化を推進することが可能です。
ExchangeUSE ZEROについてのQ&A
Q:ExchangeUSE ZEROの料金プランや初期費用は？
A:初期費用は150,000円、月額料金は1社あたり年120,000円〜(税別)です。
※2025年8月時点。実際の詳しい料金等については公式へお問い合わせください。
Q:ExchangeUSE ZEROのお試しプランや最低利用期間は？
A:最低利用期間は要問い合わせです。お試しプランについては公式へお問い合わせください。
Q:ExchangeUSE ZEROの主な評判や口コミは？
A:「画面が見やすい」「柔軟性が高い」等の好意的な評判が多いです。
ExchangeUSE ZEROの機能·特徴
複雑な稟議業務にも柔軟対応
ExchangeUSE ZEROは、稟議業務に特化したワークフローシステムであり、複雑な承認ルートや条件分岐を柔軟に設計できる点が特長です。
内部統制やガバナンスを重視する企業にとって、コンプライアンスを確保しながら効率的な意思決定プロセスを実現できるソリューションとして最適です。
SaaS型でありながら、従来はオンプレミスでなければ難しかった高度な稟議ワークフローにも対応可能。
複雑な業務要件を抱える大手企業や多拠点組織でも、導入・運用のしやすさと業務効率の向上を両立できます。
誰でも迷わず使えるUIを搭載
ExchangeUSE ZEROは、20種類以上の申請書テンプレートと、シンプルで直感的なユーザインターフェースを備えており、現場の誰もが手間なく、迷わず利用を開始できます。
日常的な申請はもちろん、複雑な稟議業務にも対応できる柔軟性を持ちつつ、操作性はあくまで「現場ファースト」の設計です。
また、導入時には要件の確認から初期設定まで、経験豊富なSEによる支援サービスを提供。
テンプレートの活用と専門的なサポートにより、現場主導でスピーディーかつ安心して運用を立ち上げることが可能です。
低コストで導入可能
ExchangeUSE ZEROは、中～大規模企業向けに提供されてきたオンプレミス型製品「ExchangeUSE」で培った実績とノウハウをベースに開発された、SaaS型の本格ワークフローシステムです。
複雑な承認フローや高度な条件分岐にも対応できる機能性はそのままに、クラウドならではのスピードと柔軟性、そして低コストでの導入を実現。
本格的なワークフロー構築を検討する企業にとって、導入・運用の両面で優れたコストパフォーマンスを提供します。
ExchangeUSE ZEROの料金·価格
ExchangeUSE ZEROの料金体系は、以下の通りです。
- 初期費用：150,000円
- 標準ユーザライセンス ：年6,000円/ユーザー
- 無料トライアル：要問い合わせ
- 最低利用人数：20ユーザー〜
2025年8月現在/詳細は公式サイトを確認
類似サービスとの比較
ExchangeUSE ZEROの類似サービスとしてはAppsWFやJ-MOTTOワークフローなどが挙げられます。
| サービス名 | ExchangeUSE ZERO | AppsWF | J-MOTTOワークフロー |
| 初期費用 | 150,000円 | 200,000円 | 30,000円 |
| 月額費用 | 年6,000円〜 | 3,000円〜 | 2,000円〜 |
| 特徴 | ・直感的なUI ・低コストで導入可能 | ・柔軟な申請機能 ・代理申請も可能 | ・クラウド型サービス ・低価格から利用可能 |
ExchangeUSE ZEROで稟議業務の効率化を
ExchangeUSE ZEROについてご紹介させていただきました。
- 直感的なUI
- 複雑な稟議申請にも対応
- 低コストで導入可能
上記の点から、操作性と柔軟性に優れたワークフローシステムをお探しの方におすすめと言えます。
本記事を読まれて気になった方は、この機会に導入を検討されてみてはいかがでしょうか。
画像·データ出典:ExchangeUSE ZERO公式サイト
