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顧客情報や日報、勤怠管理など、日々の業務を一元化したうえで効率的に管理したい、という企業におすすめなのがZENOのシステムです。ZENOを導入することで、企業にとってどのようなメリットがあるのでしょうか。基本的な特徴、クチコミから詳しく見ていきましょう。
ZENOとは？
ZENOは、顧客データや日々の日報、勤怠情報など、企業にとって無視できない重要な情報を一元的に管理できるクラウドシステムです。ZENOのシステムとして継続的に導入することで、日々発生する膨大な業務データをクラウド上で安全に管理することができ、端末で手軽に共有することが可能になります。
ZENOのシステムは単なる業務の効率化だけでなく、5年先、10年先を見据えたより収益性の高いビジネスモデルの構築をも可能にしています。
おすすめの類似ワークフローシステム
類似サービス： コラボフロー
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| 月額料金 | 500円〜/人(クラウド版) | 無料お試し | 30日間無料 |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ | 最低利用人数 | 5ユーザー〜 |
継続利用率は99.55%のワークフローシステムで専門的な知識がなくてもExcelなどで作成したフォームを活用できるため、導入が簡単で操作も直感的に扱うことができるため属人化が起きる心配もありません。
簡単操作でワークフローを作成
コラボフローは3ステップでワークフローを作成することができます。 普段から利用しているExcelで柔軟に申請フォームをデザインすることが可能なため、難しい専門知識やツールを用いる必要がありません。
Webからも申請フォームが作成できる
Excelを利用していないという場合でもコラボフローであれば問題ありません。 直接Webから申請フォームを作成することができ、作成方法も必要なパーツを並べていくだけなので非常に手軽となっています。 フォームの編集画面は見やすく、直感的に操作することができるため一部の人しか使いこなせないということもありません。
運用をしながら改善が可能
更新時に設定済みの入力項目情報は、更新した後でもそのまま引き継がれるため運用しながら業務改善をしていくことが可能です。 更新バージョンは管理され、運用反映のタイミングを管理することもできます。
類似サービス： MA-EYESnc
(4.5)
| 月額費用 | 40,000円〜 | 無料トライアル | 30日間無料 |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 0円 | 最短導入期間 | 3営業日 |
MA-EYESncとは、株式会社ビーブレイクシステムズが提供しているクラウド型の業務管理システムです。 「プロジェクトの収支が把握できない」「複数のシステムに情報入力をしなければいけない手間が発生している」「集計作業が手間で確認作業に時間を要している」といった課題を感じている方におすすめです。
プロジェクトの収支をリアルタイムで確認
MA-EYESncでは、プロジェクトに紐づく経費や、社員・外注の方の実績を登録することで、プロジェクト終了前でも予実を確認することができます。 いつでもリアルタイムにプロジェクトの進捗が確認できるようになるため、未然にプロジェクトの赤字化を防ぐことができるようになります。
全ての情報を一元管理
複数のシステムに同じ情報を入力しなければならず、作業に時間を要しているといった課題も、MA-EYESncであれば解消できます。 MA-EYESncに入力した情報は引き継がれるため、二重入力が発生しません。 また、「受注と購買」といった異なる業務でも、1つのシステムで管理してシームレスな情報遷移を実現します。
分析帳票をワンクリックで出力
MA-EYESncで業務を管理することで、売上や粗利に関する帳票など、あらゆる情報をExcelデータとして出力することが可能となります。 それぞれにピボットが組まれているため、ユーザーが知りたい情報を多角的に確認することができます。
類似サービス： Shachihata Cloud
(4.5)
| 月額費用 | 110円〜/ユーザー | 無料お試し | あり |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 0円 | 最短導入期間 | 即日〜 |
Shachihata Cloudとは、シヤチハタ株式会社が運営している電子印鑑サービスです。 紙のワークフローをそのまま電子化することができる手軽さが魅力的で、マニュアル不要で導入できます。
紙の決裁業務をそのまま電子化
Shachihata Cloudは、今まで紙で行っていた申請から承認までのプロセスを、そのままデジタル化することが可能です。 現在利用している印鑑をセキュアな環境でそのまま電子化でき、電子化の再現度が非常に高いため、紙と電子で使用する印鑑を変える必要がありません。
運用に合わせて柔軟な設定が可能
Shachihata Cloudは、ワークフローを変えずに捺印した文書をそのままPC・スマホアプリから回覧、承認することができます。 電子化しても、現在のワークフローを変えることなく決裁ができる柔軟性が魅力的で、オフィスにいなくてもスマートフォンなどから手軽に確認、承認ができるため、決裁者が忙しく、なかなか承認がおりないという課題の解消につながります。
電子帳簿保存法対策に有効
Shachihata Cloudは、2022年に電子取引ソフトのJIIMA認証を取得しており、電子帳簿保存法の要件を満たしていることがわかります。 文書に対してインデックスを付与し、電子帳簿保存法の要件を満たした形式での文書保管、検索が可能です。
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ZENOの特徴
ZENOの特長について具体的にみていきましょう。
わかりやすいユーザーインターフェース
「すべての社員にとって使いやすいビジネスツールの提供」を基本コンセプトに掲げているZENOであればユーザーインターフェースもわかりやすく、専門知識のないスタッフでも短時間で基本的な操作方法を覚えることができます。
アイコンの配置もシンプルなため誤動作のリスクも少なく、予期せぬシステムダウンの不安もありません。
コストパフォーマンスも抜群
ZENOであればコストパフォーマンスも抜群。基本プランのみであれば月額500円のコストから導入可能なので、長期的なランニングコストを最小限に抑えることができます。
万全のセキュリティ
クラウド型システムということで、セキュリティ面にリスクを感じる場合もあるかもしれませんが、ZENOであればセキュリティシステムも万全に管理されており、重要な個人情報が外部に漏洩してしまう心配もありません。
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ZENOの料金
ZENOは月額500円という低コストで導入可能です。ランニングコストを最小化できるのも企業にとって大きな魅力ですね。
ZENOの評判･口コミ
ZENOへのポジティブなクチコミとしては、「それぞれの端末とクラウドをシームレスに連携できるため運用ストレスがない」、「導入にあたっての初期費用も最小限に抑えられる出導入しやすい」などの声が寄せられています。
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ZENOで日々の膨大な業務を一気にスリム化！
ZENOなら、勤怠管理、日報の記録、顧客情報など、企業にとって重要なデータをクラウド上で一元管理し、共有できるため非常に便利です。
