バクラク申請の料金･評判･口コミについて

「ワークフローが整理されておらず、なかなか稟議が通らない」、「どこまで稟議書が通っているのか可視化できず、業務が滞ってしまう」という課題は申請事項が多い企業ほど付き物となるのではないでしょうか。

このような課題を解消するには、ワークフローシステムの導入がおすすめです。

バクラク申請は、クラウドでワークフローの確立ができ、申請から承認までを最小限の工数で実現できるサービスとして注目されています。

本記事では、バクラク申請の特徴や料金、おすすめのポイントなどを紹介しますので、サービス選定の参考にしてください。

バクラク申請とは

バクラク申請とは、株式会社LayerXが運営しているクラウドワークフローシステムです。

AIによる正確な請求書の電子化によって、紙による稟議申請からデータでのワークフロー化を実現します。

また、承認者側が毎回稟議システムにアクセスすることなく承認できる仕様となっているため、稟議が滞ることなくスムーズな承認が可能となります。

また、バクラクシリーズとのシームレスな連携により、稟議申請から承認、経費精算までをストレスなく行うことができます。

バクラク申請の実績

• note株式会社
• ラクスル株式会社
• ヘイ株式会社
• 株式会社TENTIAL

バクラク申請を含むバクラクシリーズは、上記の企業以外にも幅広い分野、企業規模で導入されている実績があります。

おすすめの類似ワークフローシステム

類似サービス： コラボフロー

(4.5)

         

月額料金	500円〜/人(クラウド版)	無料お試し	30日間無料
初期費用	要問い合わせ	最低利用人数	5ユーザー〜

継続利用率は99.55%のワークフローシステムで専門的な知識がなくてもExcelなどで作成したフォームを活用できるため、導入が簡単で操作も直感的に扱うことができるため属人化が起きる心配もありません。

簡単操作でワークフローを作成

コラボフローは3ステップでワークフローを作成することができます。 普段から利用しているExcelで柔軟に申請フォームをデザインすることが可能なため、難しい専門知識やツールを用いる必要がありません。

Webからも申請フォームが作成できる

Excelを利用していないという場合でもコラボフローであれば問題ありません。 直接Webから申請フォームを作成することができ、作成方法も必要なパーツを並べていくだけなので非常に手軽となっています。 フォームの編集画面は見やすく、直感的に操作することができるため一部の人しか使いこなせないということもありません。

運用をしながら改善が可能

更新時に設定済みの入力項目情報は、更新した後でもそのまま引き継がれるため運用しながら業務改善をしていくことが可能です。 更新バージョンは管理され、運用反映のタイミングを管理することもできます。

 

コラボフロー資料ダウンロード

類似サービス： MA-EYESnc

(4.5)

                   

月額費用	40,000円〜	無料トライアル	30日間無料
初期費用	0円	最短導入期間	3営業日

MA-EYESncとは、株式会社ビーブレイクシステムズが提供しているクラウド型の業務管理システムです。 「プロジェクトの収支が把握できない」「複数のシステムに情報入力をしなければいけない手間が発生している」「集計作業が手間で確認作業に時間を要している」といった課題を感じている方におすすめです。

プロジェクトの収支をリアルタイムで確認

MA-EYESncでは、プロジェクトに紐づく経費や、社員・外注の方の実績を登録することで、プロジェクト終了前でも予実を確認することができます。 いつでもリアルタイムにプロジェクトの進捗が確認できるようになるため、未然にプロジェクトの赤字化を防ぐことができるようになります。

全ての情報を一元管理

複数のシステムに同じ情報を入力しなければならず、作業に時間を要しているといった課題も、MA-EYESncであれば解消できます。 MA-EYESncに入力した情報は引き継がれるため、二重入力が発生しません。 また、「受注と購買」といった異なる業務でも、1つのシステムで管理してシームレスな情報遷移を実現します。

分析帳票をワンクリックで出力

MA-EYESncで業務を管理することで、売上や粗利に関する帳票など、あらゆる情報をExcelデータとして出力することが可能となります。 それぞれにピボットが組まれているため、ユーザーが知りたい情報を多角的に確認することができます。

MA-EYESnc資料ダウンロード

類似サービス： Shachihata Cloud

(4.5)

月額費用	110円〜/ユーザー	無料お試し	あり
初期費用	0円	最短導入期間	即日〜

Shachihata Cloudとは、シヤチハタ株式会社が運営している電子印鑑サービスです。 紙のワークフローをそのまま電子化することができる手軽さが魅力的で、マニュアル不要で導入できます。

紙の決裁業務をそのまま電子化

Shachihata Cloudは、今まで紙で行っていた申請から承認までのプロセスを、そのままデジタル化することが可能です。 現在利用している印鑑をセキュアな環境でそのまま電子化でき、電子化の再現度が非常に高いため、紙と電子で使用する印鑑を変える必要がありません。

運用に合わせて柔軟な設定が可能

Shachihata Cloudは、ワークフローを変えずに捺印した文書をそのままPC・スマホアプリから回覧、承認することができます。 電子化しても、現在のワークフローを変えることなく決裁ができる柔軟性が魅力的で、オフィスにいなくてもスマートフォンなどから手軽に確認、承認ができるため、決裁者が忙しく、なかなか承認がおりないという課題の解消につながります。

電子帳簿保存法対策に有効

Shachihata Cloudは、2022年に電子取引ソフトのJIIMA認証を取得しており、電子帳簿保存法の要件を満たしていることがわかります。 文書に対してインデックスを付与し、電子帳簿保存法の要件を満たした形式での文書保管、検索が可能です。

Shachihata Cloud資料ダウンロード

バクラク申請の主な機能

• 領収書の一括自動読み取り
• 二重申請自動検知
• 稟議との紐付け
• 承認経路分岐
• 交通経路検索 / 定期区間控除
• スマホアプリでの申請・承認
• 自動仕訳と会計ソフト連携
• 会計ソフトAPI連携
• 電子帳簿保存法対応
• インボイス制度対応

バクラク申請のおすすめポイント

請求書をすぐにデータ化

バクラク申請を利用する場合、求書を素早くデータ化できる点が大きなメリットです。

AIが導入されており、どのようなフォーマットであってもしっかりと認識し、高速データで化が可能することができます。
その点が以下で紹介する、「申請側の手間を効率化」に繋がります。

申請側の手間を効率化

稟議システムにおける課題として挙げられることが多いのが、申請に必要な稟議書の作成･入力作業における手間です。

また、請求書の回収作業や、その後の支払い申請も、ついつい後回しになってしまうということも少なくありません。

バクラク申請は、AI-OCRによる精度の高い読み取りによって、申請内容を自動で入力することができるため、これまで入力作業にかけていた手間を効率化することができます。

どんなフォーマットの請求書でも認識することができ、複数枚の同時アップロードにも正確かつ高速で対応することが可能です。

さらに、請求書回収機能が搭載されているため、回収漏れをなくし、支払い申請も自動で作成できるため、手入力する必要がなくなります。

システムにアクセスしなくても承認が可能

申請が楽になっても、それを承認する側が忙しかったり外出することが多く、なかなか承認時間が確保できないと不安に思う方でも、バクラク申請であれば安心です。

バクラク申請では、毎回システムにアクセスすることなくチャットアプリのslackやスマートフォンから手軽に申請･却下ができるため、外出先や在宅勤務中でも申請から承認完了までを加速させることができます。

また、承認や却下するために稟議情報を遡るのが手間という方には、予算超過や期日超過情報を自動でアラートしてくれるため、瞬時の判断が可能となります。

テンプレートフォームで様々な申請に対応

バクラク申請では、10種類以上の項目タイプを利用できるテンプレートが用意されているため、様々な申請･承認経路に対応することが可能です。

紙から電子化による手書きの手間を省略するだけでなく、テンプレートによる柔軟な項目設定で申請者側の負荷を軽減します。

また、経路分岐が柔軟に設定でき、金額や取引の種類などで簡単に承認経路の切り替えができるため、わざわざ都度経路の設定を行う手間も効率化できます。

98%という高いサポート満足度

お問い合わせサポート、ウェビナーなど様々なサポートも用意されており、満足度は98%を誇ります。

経験豊富なスタッフによって、丁寧かつ迅速に解決につなげてくれます。

バクラク申請の導入メリット

稟議承認までが短時間で完了する

バクラク申請を利用することで、申請者側はAI-OCRによる請求書の読み取り、自動入力で稟議書作成のスピードが上がります。

承認者側もチャットアプリで申請されたことを確認できるため、外出先や在宅でも承認作業が可能なため、短時間で稟議を通せるようになり、業務効率化を実現します。

支払うべき請求書がすぐに判断できる

バクラク申請では、バクラク請求書との連携によって支払い申請した内容を経理データに反映、承認ステータスも把握することができるため、確認作業で手を止めることなく優先して対応すべきものから着手できるようになります。

バクラク請求書には、承認の催促機能があるため、現場や取引先で請求書が止まっている場合でも、保留せずに業務を進めることができます。

バクラク申請のAPI連携について

会計ソフトと連携が可能

バクラク申請では、バクラク経費精算の仕訳データと証憑データを、API連携によってワンクリックでfree会計に連携させることができます。

会計ソフトに合わせた仕訳が可能

バクラク申請では、申請情報をもとに、利用している会計ソフトに合わせた仕訳を作成することが可能となっています。

バクラク申請の料金·価格

バクラク申請は、利用目的によって料金が異なります。

支払い申請だけ利用したい場合、一般的なワークフロー機能も利用したい場合など、導入企業のニーズにあったプランを提供しています。

料金プランの詳細については、資料ダウンロード、お問い合わせをお願いします。

※価格情報は2022年2月時点のもの

バクラク申請の導入事例

請求書の受領から確認までが加速しました

“バクラク申請は、購買申請と支払い申請が紐づけて管理できる点がいいですね。弊社が抱える状況に見合った価格帯も導入の決め手になりました。操作性にも優れており、業務に負荷をかけることなく、ワークフローを置き換えることができました。段階を踏んでリリース、社内マニュアルの整備などを行ったこともあり、社内にスムーズに浸透することができ、請求書の一連業務が大きく加速したのは大きな導入効果だと感じています。”(note株式会社様)

請求書処理・帳簿書類の保存を大幅削減！バックオフィスのバクラク化を実現

クラウド会計ソフトを導入しましたが、これまで仕訳や請求書管理に非常に手間取っていました。また、書類に関しても毎月3,000枚以上、確認してファイリングしており、莫大な手間と管理コストをかけて業務を行っていました。そこでバクラク申請を導入したところ、経理業務が月10時間削減され、コロナ禍の在宅勤務も効率的に行えるようになりました。今後電子帳簿保存では、月40時間ほどの削減が実現される予定です。またAI-OCRの機能も便利に利用しており、読み取りがかなり速く精度高かったため、請求書の処理も電子帳簿保存も安心して行えるようになりました。2,000枚の書類に毎月20万円を掛けていたコストが削減され、経済的にも効率的にも助かっています。
(株式会社好信)

ワークフロー業務の生産性が劇的に向上

“承認に係るワークフロー業務に関して、劇的に生産性が向上しました。Slackと連携できる点が非常に有り難く、Slack内で全ての承認作業を完結できるのが一番の魅力です。どの社員も簡単に使いこなせため、機能と操作性を兼ね備えたサービスであると感じました。”(某サービス業)

振込申請や入金処理の属人化を解消し、業務フローの確立と効率化を実現

バクラク申請を導入する以前の請求書対応は、回収ルートがバラバラでした。月50〜80枚も請求書が郵送で届いたり、Slackやメールで送られてきたりと、ミスも起こりがちな状況でした。仕訳情報を手入力で登録する作業も発生するため、見逃しや漏れを無くすべくバクラク申請を導入を決めました。社員の間では、「導入してよかった！助かった！」と絶賛してもらっています。申請に関しても、スマートフォンで撮った請求書画像をアップロードするだけなので、抵抗なく簡単に行う事が可能です。移動時間中や在宅勤務時に支払申請を上げられるようになり、時間を効率的に使って業務が捗るようになりました。
(株式会社Seibii)

バクラク申請にヘルプサイトはある?

現状はない

バクラクシリーズでは、サービスごとにヘルプサイトが用意されていますが、バクラク申請は現在のところ、ヘルプサイトが用意されていません。

サポート体制が充実しているため、不明点はサポートに問い合わせることで、迅速に回答がもらえます。

今後実装される可能性もあり

他サービスと同様に、今後バクラク申請のヘルプサイトが実装される可能性もあるため、気になった方は問い合わせてみると良いでしょう。

この製品に関連する動画を紹介

バクラク申請の詳細について

バクラク申請について、おすすめのポイントや導入事例などを紹介させていただきました。

稟議書の作成に時間がかかる、導入したステムが自社のフォーマットに対応していない、承認者側がなかなか確認してくれないといった悩みはつきないものです。

バクラク申請であれば、システムにアクセスすることなく、申請内容の確認ができるため、申請から承認までを加速して業務効率化につなげることができます。

バクラク申請のサービス詳細については、ぜひ資料ダウンロードをお願いします。