HUEワークフローの料金・評判・口コミについて

    申請から承認までの不明確さが原因のトラブルをなくして、内部統制の構築を実現したい、業務効率化を進めたいといった目的から、ワークフローシステムを導入する企業が増えています。

    しかし、様々なベンダーからワークフローシステムが登場していることもあり、どのようなサービスが自社にマッチしているかわからないという方も多いのではないでしょうか。

    HUEワークフローは、誰でも直感的に利用でき、紙の申請書を誰でも簡単に電子化できるサービスとして注目されています。

    本記事では、HUEワークフローの特徴や料金、おすすめのポイントなどを紹介しますので、サービス選定の参考にしてください。

    HUEワークフローとは

    HUEワークフローとは、株式会社ワークスアプリケーションズが提供しているワークフローシステムです。

    現場の社員が直感的に利用することができ、申請フォームがスプレッドシート形式のため、普段から利用しているツールに近い感覚で操作することができます。

    ITツールやPCの操作が苦手という方が現場にいても、手軽にワークフローを設定することができるため、安心して導入が可能なだけでなく、1ユーザー単位から購入できるため、スモールスタートにも適しています。

    HUEワークフローの実績

    HUEワークフローは、「Manegy Award 2021」総務部門で優秀賞を受賞している実績があり、その使いやすさから管理部門・総務部門のユーザー目線で広く支持されています。

    HUEワークフローのおすすめポイント

    導入がかんたん、最短10分で設定が完了

    HUEワークフローでは、普段お使いのExcelで作成した申請書を取り込むことで、承認フローも含めて最短10分で設定が完了します。

    ドラッグ&ドロップのかんたん操作でフローを作成し、すぐに運用をスタートさせることができます。

    稟議書、見積書、購入伺い、報告書など、関連部門への展開も楽に行えます。

    紙の申請書をそのまま利用することを想定に設計されており、フォーマットを変更する手間を省略し、最短距離でのペーパーレス化を実現します。

    使いやすく、問い合わせゼロを実現

    先進的なデザインと視覚的な画面で、使いやすさを追及。

    Excel同様の操作感と、メール・チャット通知からのワンクリック承認により、マニュアルいらずで誰でも迷わず利用できます。

    ワークフローシステムを利用したことがない、ITに詳しくないという方でも利用することができる手軽さが魅力的です。

    圧倒的な機能で、申請にとどまらない業務全体を効率化

    文書管理や電子契約、ファイル共有など、外部システムとの連携で申請・承認後の関連作業までを自動化できます。

    さらに、申請データの自動集計・レポート作成により、集計作業や報告に費やしていた時間を削減することが可能です。

    HUEワークフローの主要な機能

    HUEワークフローには、利便性の高い機能が豊富に搭載されています。

    • 申請フォーム作成:450以上の関数に対応、エクセルのフォームを取り込んですぐに利用可能
    • 処理フロー設定:分岐や多段階のフロー設定も画面上で簡単に設定
    • 申請機能:申請前の共同編集も可能
    • 承認機能:代理承認、グループ承認など柔軟に設定可能
    • 検索・集計機能:申請データを利用したレポートの作成、集計したデータの分析
    • セキュリティ:IPアドレス制御やシングルサインオンにも対応
    • 多言語対応:日本語、英語に対応
    • システム連携:電子契約システムなど様々な外部システムとの自動連携設定が可能
    • 部門別管理機能:各部門の管理者に申請の管理権限の付与が可能
    • モバイル対応:デバイスフリーで時間や場所を選ばず申請・承認

    HUEワークフローの料金·価格

    HUEワークフローの料金は、以下の通りです。

    • 月額300円(税抜)/ユーザー

    ワークフローシステムでありがちな、導入してからオプションの追加が必要ということはなく、ワークフロー運用に必要な機能が標準で搭載されています。

    また、事前に操作感や機能を試してみたいという方のために、30日間無料のトライアルを提供しており、公式サイトのフォームより氏名やメールアドレスなど、必要情報を入力することで申し込みができます。

    さらに、今ならリリース1周年を記念し、以下2つのお得なキャンペーンも実施されています。(2022年7月29日(金)迄)

    • ペーパレス化支援キャンペーン :50ユーザー以上のご契約で、通常1ユーザー月額300円の利用料金が3ヵ月間無料
    • 乗り換え支援キャンペーン:100ユーザー以上のご契約で、通常1,025,000円の導入支援スペシャルパック(※)を無償で提供 ※管理者様トレーニング+フォーム作成、処理フロー作成代行最大10本

    ※価格情報は2022年6月時点のもの

    HUEワークフロー導入の流れ

    HUEワークフローは、簡単4ステップで導入することができます。

    1. トライアル申し込み
    2. 環境構築・アカウント発行
    3. トライアル利用開始
    4. 本番利用申し込み

    トライアル終了後に、自動的に有料プランへ移行することはないため、安心して利用できます。

    HUEワークフローの導入事例・評判・口コミ

    使いやすさとサポートに優れています

    “最初は申請業務の効率化のためにRPAを導入したのですが、上手く運用ができませんでした。HUEワークフローは、機能性に優れ、マニュアルがなくても直感的に操作できる点が導入の決め手になりました。サポートに何回問い合わせても追加費用が発生しない点や、細かい要望にもすぐ対応してくれる点も評価しています。今まで申請から3日以上かかっていた業務が、1日にまで短縮できています。”(学校法人中村産業学園 九州産業大学様)

    よくある質問

    ワークフローにアップロードできるファイル容量に上限はありますか?

    契約ライセンス数×3GBとなっています。100ライセンスで契約している場合、300GBを全ユーザーでシェアすることとなります。

    申し込みからどれくらいで利用開始できますか?

    お申し込みから1週間程度でお客様専用の環境を構築、管理者アカウントを発行いたしますので、アカウント受け取り後すぐに利用を開始していただくことができます。

    サービスの利用に必要なものはありますか?

    インターネット環境と推奨ブラウザ(Google Chromeなど)を利用できるパソコンが必要です。

    無料トライアルは何人まで利用できますか?

    ご利用者様20名まで、30日間無料でご利用いただけます。

    HUEワークフローの詳細について

    HUEワークフローについて、おすすめのポイントや導入事例などを紹介させていただきました。

    ワークフローシステムは、承認ルートの設定方法が複雑で、なかなか自社に定着しないことや、操作が難しく一部の社員が上手く扱えないなどといったことから、導入に失敗してしまう事例も少なくはありません。

    HUEワークフローであれば、ドラッグ&ドロップの直感的な操作で複雑な複雑なワークフローを設定することができ、低コストから導入できるため、非常に導入しやすいサービスと言えます。

    HUEワークフローのサービス詳細については、ぜひ資料ダウンロードをお願いします。

    無料

    HUEワークフロー
    資料ダウンロードはこちら

      • qeee枠【ワークフロー】

        クラウドでワークフローを構築: バクラク申請

        (4.5)

        月額料金要問い合わせ無料お試し要問い合わせ
        初期費用要問い合わせ最低契約期間要問い合わせ

        AIによる正確な請求書の電子化によって、紙による稟議申請からデータでのワークフロー化を実現します。

        申請側の手間を効率化

        稟議システムにおける課題として挙げられることが多いのが、申請に必要な稟議書の作成・入力作業における手間です。 また、請求書の回収作業や、その後の支払い申請も、ついつい後回しになってしまうということも少なくありません。 バクラク申請は、AI-OCRによる精度の高い読み取りによって、申請内容を自動で入力することができるため、これまで入力作業にかけていた手間を効率化することができます。 どんなフォーマットの請求書でも認識することができ、複数枚の同時アップロードにも正確かつ高速で対応することが可能です。 さらに、請求書回収機能が搭載されているため、回収漏れをなくし、支払い申請も自動で作成できるため、手入力する必要がなくなります。

        システムにアクセスしなくても承認が可能

        申請が楽になっても、それを承認する側が忙しかったり外出することが多く、なかなか承認時間が確保できないと不安に思う方でも、バクラク申請であれば安心です。 バクラク申請では、毎回システムにアクセスすることなくチャットアプリのslackやスマートフォンから手軽に申請・却下ができるため、外出先や在宅勤務中でも申請から承認完了までを加速させることができます。 また、承認や却下するために稟議情報を遡るのが手間という方には、予算超過や期日超過情報を自動でアラートしてくれるため、瞬時の判断が可能となります。

        システム連携で経理の課題を解消

        これまで経理部門が抱えていた課題としては「現場で請求書が止まっていて支払いが遅れている」、「支払う請求書の判断がつきにくい」ことなどが挙げられていました。 バクラク申請は、バクラク請求書とのシームレスな連携によって、これらの課題を解消します。 支払い申請をすると、仕訳と振込データを自動で作成、経理部門へデータ連携してくれるため、稟議システムと会計システムの分断を解消することができます。 承認ステータスもリアルタイムで反映して連携されるため、承認状況を都度確認する手間も省け、支払うべき請求書を把握できるようになります。

        類似サービス: コラボフロー

        (4.5)

                 
        月額料金500円〜/人(クラウド版)無料お試し30日間無料
        初期費用要問い合わせ最低利用人数5ユーザー〜

        継続利用率は99.55%のワークフローシステムで専門的な知識がなくてもExcelなどで作成したフォームを活用できるため、導入が簡単で操作も直感的に扱うことができるため属人化が起きる心配もありません。

        簡単操作でワークフローを作成

        コラボフローは3ステップでワークフローを作成することができます。 普段から利用しているExcelで柔軟に申請フォームをデザインすることが可能なため、難しい専門知識やツールを用いる必要がありません。

        Webからも申請フォームが作成できる

        Excelを利用していないという場合でもコラボフローであれば問題ありません。 直接Webから申請フォームを作成することができ、作成方法も必要なパーツを並べていくだけなので非常に手軽となっています。 フォームの編集画面は見やすく、直感的に操作することができるため一部の人しか使いこなせないということもありません。

        運用をしながら改善が可能

        更新時に設定済みの入力項目情報は、更新した後でもそのまま引き継がれるため運用しながら業務改善をしていくことが可能です。 更新バージョンは管理され、運用反映のタイミングを管理することもできます。

         

        類似サービス: HUEワークフロー

        (4.5)

                 
        月額料金300円(税抜き)/ユーザー無料お試し30日間無料
        初期費用要問い合わせ最短導入期間1週間程度

        HUEワークフローとは、株式会社ワークスアプリケーションズが提供しているワークフローシステムです。 現場の社員が直感的に利用することができ、申請フォームがスプレッドシート形式のため、普段から利用しているツールに近い感覚で操作することができます。

        導入がかんたん、最短10分で設定が完了

        HUEワークフローでは、普段お使いのExcelで作成した申請書を取り込むことで、承認フローも含めて最短10分で設定が完了します。

        使いやすく、問い合わせゼロを実現

        先進的なデザインと視覚的な画面で、使いやすさを追及。Excel同様の操作感と、メール・チャット通知からのワンクリック承認により、マニュアルいらずで誰でも迷わず利用できます。

        圧倒的な機能で、申請にとどまらない業務全体を効率化

        文書管理や電子契約、ファイル共有など、外部システムとの連携で申請・承認後の関連作業までを自動化できます。 さらに、申請データの自動集計・レポート作成により、集計作業や報告に費やしていた時間を削減することが可能です。

         

      リード情報をお求めの企業様へ
      STRATE[ストラテ]に貴社サービスを掲載しませんか?

      まずは無料で掲載