monday.comの料金·評判·口コミについて

IT化による業務効率化ツールが様々な分野で登場していますが、効率化したい業務ごとにツールを導入していては、コストも手間もかかってしまいます。
monday.comは、プロジェクト管理や顧客管理、社内ナレッジ管理、ヘルプデスクなど、あらゆる業務を一元管理することができるサービスとして注目されています。

特徴や料金、導入メリットなどを紹介しますので、サービス選定の参考にしてください。

monday.comとは

  • 直感的操作でタスク管理を効率化
  • テレワークにおける管理にも活用できる
  • 様々なアプリと連携可能
  • 世界190カ国、150,000社の導入実績

monday.comとは、イスラエル発のクラウドツールです。

2020年の「Forbes Cloud 100」にも選ばれている優れたツールで、世界190カ国、150,000社以上に利用されている実績があります。

タスクの見える化を実現することで、チーム・個人がどのようなタスクを抱えているのか、加重タスクを抱えていないかが把握でき、プロジェクト管理を効率化させることが可能となります。

カラフルな画面で直感的に利用できるため、初めてタスク管理ツール、プロジェクト管理ツールを導入する企業にもおすすめです。

monday.comの特に優れている点

  1. タスク管理の煩雑さが解消できる
  2. リモートワークの管理ができる
  3. あらゆるアプリと連携できる
  4. リアルタイムでタスク管理を行える

タスク管理の煩雑さを解消

monday.comは、Excelライクな見た目でタスク管理をすることが可能です。

ドラッグ&ドロップの直感的操作でタスクを入れ替えることができ、タスクの期限が迫った場合は、自動でアラートを送ることができるため、利便性に優れています。

メンバーそれぞれの作業方法に適したワークフローのカスタマイズも可能です。

タスクは、チームメンバーで共有することができるため、タスク漏れの心配もなく、リアルタイムでタスクの更新も可能なため、チームメンバーがいつでも最新のタスクを確認できるようになります。

タスクは、レビュー待ち状態になれば自動的にマネージャーに通知され、上位の課題が解決しない場合は、下位課題の期限も後ろに自動的にずれていくため、手動で管理していた部分が大きく効率化されます。

1つのツールで業務を管理することで、組織全体の生産性を向上させることができます。

リモートワークの管理にも最適

リモートワークにおける課題として多く挙げられるのが、メンバーの稼働状況がわからず、業務負荷が大きいメンバーの存在に気づくことができないという点です。

monday.comは、ブラウザベースで利用できるため、場所を選ばずアクセスすることが可能で、タスクごとにチャットをすることで、出社時と変わらないパフォーマンスを実現します。

豊富なアプリとシームレスな連携が可能

monday.comは、日常的に使っているアプリと連携して、すべての作業を一元管理することが可能です。

  • Slack
  • Teams
  • Jira
  • Salesforce
  • NetSuite
  • Adobe Creative Cloud

上記のようなアプリをはじめ、50以上の外部ツールとの連携が可能で、割り当てられたタスクについてSlackやTeamsに通知させるなど、タスク管理をより効率化することができるようになります。

リアルタイムでのタスク管理が可能

チーム内でいつでも最新のタスク共有ができるため、リアルタイムでのタスク管理が可能となります。

管理者は、誰が今どんなタスクを処理しているのか、タスクの抱えすぎになっていないかがリアルタイムで確認でき、適切なプロジェクト管理が可能となり、チームメンバーは自分以外のメンバーがどのようなタスクを抱えているのかが把握できることでタスクの依頼や協働作業がしやすくなります。

monday.comの主な機能

  1. ファイルストレージ機能で資料を一元管理
  2. 使いやすいWEBフォームの作成
  3. Webブラウザを利用しているため、どこからでもアクセスできる
  4. 自社に最適な豊富な表示方法に対応できる
  5. チームの状態把握や管理に最適なダッシュボード機能
  6. 万全なセキュリティ対策
  7. 多くのブラウザに対応

ファイルストレージ

monday.comのファイルストレージ機能は、あらゆる資料を一元管理することが可能です。まとめたファイルは、一覧で表示して検索することも可能なため、必要なファイルを迅速に探すことができます。

また、社内のナレッジベースとして活用することも可能です。

WEBフォーム作成

問い合わせに必要な情報を一度に入手することが可能で、回答履歴を検索できるようにすれば、FAQとして活用することもできるため、ユーザー自身が不明点を自己解決できるようになります。

どこからでもアクセスすることが可能

monday.comはWebブラウザから操作することができるため、時間や場所を選ばずに利用することが可能です。

また、スマートフォン専用のアプリも提供されているため、外出先やテレワークなどの在宅勤務にも適しています。

豊富な表示方法に対応

カレンダービューやガントチャートビュー、チャートビュー、ワークロードビューなど、豊富な表示方法を利用することができます。

自社の運用方法に適した表示方法が選べるため、プロジェクトの進捗状況の可視化が可能となります。

ダッシュボード機能

豊富な表示方法の中から自分が見たい情報だけを表示することが可能です。

また、チームメンバーの状態把握、プロジェクト管理にも活用することが可能で、ダッシュボードをPDF化することで、報告用の資料として提出することもできます。

また、個人用の非公開ダッシュボードを作成することもできます。

セキュリティ機能

以下の機能が搭載されています。

・二要素認証とGoogle認証
・SSO(Single sign-on)
・監査ログ
・セッション制限
・99.9% 稼働時間 SLA
・HIPAAコンプライアンス
・コンプライアンスと法的強制力のためのデジタル監査証跡
・コンテンツを安全に保つためのユーザー権限制御

対応OS ブラウザ情報

以下のブラウザの最新版に対応しています。

・Google Chrome(推奨)
・Firefox
・Safari
・Microsoft Edge
※2022年12月時点

monday.comの導入メリット

直感的に操作できる

monday.comは、カラフルな画面で直感的に操作することが可能です。

専門的な知識やトレーニング期間も不要で、すぐに使いこなすことが可能なため、ITリテラシーの低い方が多い場合でも、安心して導入することができます。

ExcelライクなUIなため、シンプルにタスクの作成ができ、カレンダービューやカンバンビュー、ガントチャートなど、好きな見た目にワンクリックで変更することが可能です。

社内外のヘルプデスクが構築可能に

monday.comでは、問い合わせWebフォームの作成が可能なため、社内外のヘルプデスクとして活用することができます。

回収した回答は、自動的にアイテム化され、担当者や期限の設定も簡単にツール上で行うことが可能です。

反復業務の自動化で効率化ができる

monday.comでは、コードフリーの自動化機能が搭載されており、数分で設定、日常的なルーティーンワークを自動化することができます。

業務の自動化による業務効率化はもちろんのこと、ヒューマンエラーの防止にもつながります。

monday.comの料金・価格

monday.comの1年契約における月あたりの料金は以下の通りです。

  • 個人:0円(最大2ユーザー)
  • ベーシック:月額1,100円/ユーザー
  • スタンダード:月額1,400円/ユーザー
  • プロ:月額2,700円/ユーザー
  • エンタープライズ:要問い合わせ

プランごとに利用できる機能の詳細などは資料でご確認ください。

※価格情報は2023年5月時点のもの

monday.comのセキュリティ体制

企業や組織の機密情報を取り扱うツールだからこそ、セキュリティには細心の注意が必要です。

monday.comでは、以下のセキュリティ対策に取り組んでおり、その堅牢性は抜群と言えるでしょう。

  • マルチレベルの権限管理
  • SSO(シングルサインオン)※
  • セッション管理
  • パニックモード※
  • 99.9%アップタイム SLA
  • SCIMプロビジョニング※
  • アクティビティ・監査ログ※
  • IP制限※
  • 2要素認証
  • Google認証

※エンタープライズ限定機能

monday.com導入の流れ

monday.com導入の流れは以下の通りです。

  1. キックオフ:カスタマーサクセスチームの紹介
  2. ディスカバリー:実施計画の策定
  3. 実行:アカウント・ユースケースの設定
  4. 展開:ユーザーへの導入、フィードバック収集
  5. 導入:ワークフローのレビュー、最適化
  6. 継続サポート:継続的なコンサルテーション

専任のカスタマーサクセスチームのスタッフによる、現状課題の理解、最適なワークフローの提案を実現するために、オンボーディングセッションを行なっています。

monday.comの口コミ·利用企業からの評判

業務効率化を実現

“流入が急激に増えたことによる要望に対応できるようなコラボレーションツールが必要だと感じ、monday.comを導入しました。monday.comを導入したことで、より柔軟な広告分析やリクエストの進捗管理などができるようになりました。コミュニケーションの一元管理やマニュアル化作業の自動化が可能となったことで、大きく業務効率化ができました。”(Hulu様)

使いやすく、カスタマイズ性にも優れている

“以前はGoogleドキュメントやスプレッドシートを活用してすべて手作業で管理していましたが、非常に時間がかかっていました。monday.comは、直感的で使いやすいインターフェースのため、すぐに利用を開始することができ、カスタマイズ性にも優れている点が導入の決め手です。すべてのワークフローとプロセスが1つに集約でき、既存の仕事の進め方の見直しにもつながっています。”(FARFETCH Limited様)

monday.comの詳細について

  • 直感的な操作が可能
  • タスク管理の煩雑さを解消
  • リモートワークにも活用できる

monday.comは、タスク管理における煩雑さを解消し、チームの生産性を向上させることができるサービスです。

ガントチャートやカレンダービューなど豊富な表示方法でリアルタイムに更新されるデータを視覚化することができるため、プロジェクトの進捗状況などが把握しやすくなります。

直感的な操作でWebブラウザ上、またはスマートフォンから利用できるためリモートワークにもおすすめです。

詳細な機能や料金については、資料ダウンロードをお願いします。

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    monday.com の 口コミや導入事例・評判について

    満足度

    使い勝手で類似ツールより頭一つ抜けていると思います

    良い点

    できることが非常に多く、アイデア次第で業務効率化できるポイントをいくつも生み出せるツールです。

    改善点

    機能を最大限に活かすためにはある程度のITスキルとツールの独自性や活用方法を把握する必要があります。

    導入して解決できた課題や得られた成果等

    タスクやプロジェクト管理の可視性が高まります。色分けやデザイン面のUIが素晴らしく、使いやすさについてはとても研究されているツールです。Excelやスプレッドシートなどでプロジェクトを管理していたチームでも違和感なく導入できると思います。

    満足度

    プロジェクト管理において手放せないツールです

    良い点

    導入ハードルや使う上でづまづくといった経験がほとんどなく運用できます。

    改善点

    全ての機能は使いこなせていません。

    導入して解決できた課題や得られた成果等

    複数のプロジェクトやチームメンバーの多いプロジェクトでも、見やすい管理画面とともに抜け漏れなく管理できます。見やすさも優れていますが、操作時のUIなど洗練されていてストレスフリーです。

    ※一部、公式サイトの導入事例等を参考にした内容が含まれます。

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      • qeee枠【ワークフロー】

        類似サービス: コラボフロー

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        初期費用要問い合わせ最低利用人数5ユーザー〜

        継続利用率は99.55%のワークフローシステムで専門的な知識がなくてもExcelなどで作成したフォームを活用できるため、導入が簡単で操作も直感的に扱うことができるため属人化が起きる心配もありません。

        簡単操作でワークフローを作成

        コラボフローは3ステップでワークフローを作成することができます。 普段から利用しているExcelで柔軟に申請フォームをデザインすることが可能なため、難しい専門知識やツールを用いる必要がありません。

        Webからも申請フォームが作成できる

        Excelを利用していないという場合でもコラボフローであれば問題ありません。 直接Webから申請フォームを作成することができ、作成方法も必要なパーツを並べていくだけなので非常に手軽となっています。 フォームの編集画面は見やすく、直感的に操作することができるため一部の人しか使いこなせないということもありません。

        運用をしながら改善が可能

        更新時に設定済みの入力項目情報は、更新した後でもそのまま引き継がれるため運用しながら業務改善をしていくことが可能です。 更新バージョンは管理され、運用反映のタイミングを管理することもできます。

         

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        コラボフロー for ClimberCloudとは、株式会社ストラテジットが開発しているワークフローシステムとデータ保存サービスの連携アプリです。 ワークフローシステムとして幅広いシェアを誇るコラボフローで申請・承認された申請書に添付された請求書等のPDFファイルを統合型電子データ保存サービスのClimberCloudへ自動で登録することができます。

           

        申請〜承認、電子データの保存が同時にできる

        コラボフロー for ClimberCloudを導入することで、スキャンした請求書データをコラボフローで申請・承認後、ClimberCloudへ自動で保存できるようになります。 電子帳簿保存法に対応した形式で保存できるため、改正電子帳簿保存法に対応させたいという方にもおすすめです。

        豊富な機能

        コラボフロー for ClimberCloudでは添付PDFをClimberCloudのファイル付きリストに登録したり、申請フォームの入力項目も連携可能です。 コラボフロー側の申請フォームに紐づく固有情報も連携可能で、受信時や経路完了時など希望に合わせた連携タイミングを柔軟に設定できます。

         

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        Gluegent Flowとは、サイオステクノロジー株式会社が提供しているクラウドワークフローシステムです。 シンプルな操作性のため、誰でも簡単に扱うことができ、ITツールの扱いに不慣れな方が多い場合でも安心して導入できます。

           

        グループウェアのアカウント活用で管理を効率化

        Gluegent Flowは、Google WorkspaceやMicrosoft 365といったグループウェアのアカウントをそのまま活用することができるため、新たにアカウントを発行する手間や管理、IDやパスワードのユーザー対応を省略することができ、アカウント管理の効率化を実現することができます。

        フォームの作成パターンはいろいろ

        Gluegent Flowの申請フォームは、Googleドキュメントを使用して普段から利用している紙のフォームそっくりにレイアウトを作成することが可能です。 使い慣れたフォームのままスムーズに電子化へ移行することができます。

        複数の通知で見落としを防止

        Gluegent Flowでは、モバイルアプリを標準で提供しているため、外出先やテレワークでも手軽に申請・承認業務を行うことができます。 モバイル通知に対応しており、ロック画面でもお知らせを表示できるため見落としを防止します。

         

        類似サービス: MA-EYESnc

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        月額費用40,000円〜無料トライアル30日間無料
        初期費用0円最短導入期間3営業日

        MA-EYESncとは、株式会社ビーブレイクシステムズが提供しているクラウド型の業務管理システムです。 「プロジェクトの収支が把握できない」「複数のシステムに情報入力をしなければいけない手間が発生している」「集計作業が手間で確認作業に時間を要している」といった課題を感じている方におすすめです。

        プロジェクトの収支をリアルタイムで確認

        MA-EYESncでは、プロジェクトに紐づく経費や、社員・外注の方の実績を登録することで、プロジェクト終了前でも予実を確認することができます。 いつでもリアルタイムにプロジェクトの進捗が確認できるようになるため、未然にプロジェクトの赤字化を防ぐことができるようになります。

        全ての情報を一元管理

        複数のシステムに同じ情報を入力しなければならず、作業に時間を要しているといった課題も、MA-EYESncであれば解消できます。 MA-EYESncに入力した情報は引き継がれるため、二重入力が発生しません。 また、「受注と購買」といった異なる業務でも、1つのシステムで管理してシームレスな情報遷移を実現します。

        分析帳票をワンクリックで出力

        MA-EYESncで業務を管理することで、売上や粗利に関する帳票など、あらゆる情報をExcelデータとして出力することが可能となります。 それぞれにピボットが組まれているため、ユーザーが知りたい情報を多角的に確認することができます。

        類似サービス: Shachihata Cloud

        (4.5)

        月額費用110円〜/ユーザー無料お試しあり
        初期費用0円最短導入期間即日〜

        Shachihata Cloudとは、シヤチハタ株式会社が運営している電子印鑑サービスです。 紙のワークフローをそのまま電子化することができる手軽さが魅力的で、マニュアル不要で導入できます。

        紙の決裁業務をそのまま電子化

        Shachihata Cloudは、今まで紙で行っていた申請から承認までのプロセスを、そのままデジタル化することが可能です。 現在利用している印鑑をセキュアな環境でそのまま電子化でき、電子化の再現度が非常に高いため、紙と電子で使用する印鑑を変える必要がありません。

        運用に合わせて柔軟な設定が可能

        Shachihata Cloudは、ワークフローを変えずに捺印した文書をそのままPC・スマホアプリから回覧、承認することができます。 電子化しても、現在のワークフローを変えることなく決裁ができる柔軟性が魅力的で、オフィスにいなくてもスマートフォンなどから手軽に確認、承認ができるため、決裁者が忙しく、なかなか承認がおりないという課題の解消につながります。

        電子帳簿保存法対策に有効

        Shachihata Cloudは、2022年に電子取引ソフトのJIIMA認証を取得しており、電子帳簿保存法の要件を満たしていることがわかります。 文書に対してインデックスを付与し、電子帳簿保存法の要件を満たした形式での文書保管、検索が可能です。

        類似サービス: AgileWorks

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        料金要問い合わせ無料お試しあり
        初期費用要問い合わせ最短導入期間要問い合わせ

        AgileWorksとは、株式会社エイトレッドが開発・提供しているワークフローシステムです。 組織改編や人事異動が多い中堅・大企業でも、柔軟に設計ができる点が強みで、急な業務変更にも対応できる標準機能を搭載しています。

        操作性に優れたインターフェースで設計

        AgileWorksは、従来の紙のようなフォームをノーコードで作成できる「X-WebForm for Agile」という機能が搭載されています。 マウス操作で入力フィールドを配置することができ、プロパティから入力補助の設定もできます。

        複雑な組織構造にも対応

        AgileWorksは、組織や所属データを履歴構造で持つため、組織改編を施行する前から設定作業が可能になります。 標準機能で大規模な組織改編や統廃合、長い決裁フロー、多数の運用システムといった課題に対応することができ、ワークフロー全般をカバーすることが可能な実用性の高さが特徴的です。

        内部統制を強化できる

        AgileWorksは、閲覧権限や書類オーナーの設定、引き継ぎ時の設定など、各種申請に応じた保管方法を事前に設定できるため、事業所ごとに異なる管理ルールを設定して内部統制を強化することが可能です。

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