- 月額費用
- 960円〜
- 初期費用
- 要お問合せ
- 無料お試し
- 60日間
- 導入社数
- 非公開
申請から承認までの業務プロセスが可視化できない、進捗具合が把握できないという場合はワークフローシステムの導入がおすすめです。
今回紹介するQuestetra BPM Suiteは、専門的な知識が不要でワークフローシステムを導入できることから注目されているサービスです。
機能面や特徴、料金などを解説しますのでサービス選定の参考にしてください。
Questetra BPM Suiteとは
Questetra BPM Suiteとは株式会社クエステトラが運営しているワークフローシステムです。
紙やメールでの申請業務を電子化することで、業務効率化やペーパーレスによるコストカットを期待することができます。
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月額費用 | 30,000円〜 | 無料お試し | 10名まで体験無料 |
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初期費用 | 要問い合わせ | 導入会社 | 要問い合わせ |
MarketWatcher NEOとは、インパクトフィールド株式会社が運営しているラウンダー向けのグループウェア・業務支援ツールです。 スケジュール管理やタスク管理、活動報告・日報など、豊富な機能を搭載しており、いずれもシンプルで使いやすい操作性で利用することができます。
シンプルで使いやすい機能を搭載
MarketWatcher NEOには、メッセージ配信、チャット、活動報告といった生産性向上や業務効率化につながるシンプルな機能が搭載されています。 現場の様々なデータをリアルタイムに収集し、分析することで、店舗運営の課題を明確にし、課題改善につなげることができます。
スピード導入が可能
導入に1ヶ月〜2ヶ月程度の期間を要するサービスが多い中で、MarketWatcher NEOは、発注から最短1週間で導入することができます。 クラウド型のサービスであるため、短期間での導入が可能となっており、ハードウェアの設置やシステム構築などの手間もありません。
店舗巡回の状況をリアルタイムに把握
MarketWatcher NEOには、チャット機能や活動報告機能、タスク機能といったリアルタイムに情報を共有できる機能が搭載されています。
類似サービス: Shachihata Cloud
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Shachihata Cloudとは、シヤチハタ株式会社が運営している電子印鑑サービスです。 紙のワークフローをそのまま電子化することができる手軽さが魅力的で、マニュアル不要で導入できます。
紙の決裁業務をそのまま電子化
Shachihata Cloudは、今まで紙で行っていた申請から承認までのプロセスを、そのままデジタル化することが可能です。 現在利用している印鑑をセキュアな環境でそのまま電子化でき、電子化の再現度が非常に高いため、紙と電子で使用する印鑑を変える必要がありません。
運用に合わせて柔軟な設定が可能
Shachihata Cloudは、ワークフローを変えずに捺印した文書をそのままPC・スマホアプリから回覧、承認することができます。 電子化しても、現在のワークフローを変えることなく決裁ができる柔軟性が魅力的で、オフィスにいなくてもスマートフォンなどから手軽に確認、承認ができるため、決裁者が忙しく、なかなか承認がおりないという課題の解消につながります。
電子帳簿保存法対策に有効
Shachihata Cloudは、2022年に電子取引ソフトのJIIMA認証を取得しており、電子帳簿保存法の要件を満たしていることがわかります。 文書に対してインデックスを付与し、電子帳簿保存法の要件を満たした形式での文書保管、検索が可能です。
Questetra BPM Suiteの機能·特徴
申請業務の進捗状況を可視化
Questetra BPM Suiteはヒートマップを用いて申請業務におけるどの部分滞留しているのかを可視化することができます。
個別に案件進捗を確認することも可能ですし、進捗状況に応じてアドバイスやサポートを行うことができるようになります。
社内コミュニケーションに活用することも可能
Questetra BPM Suiteはチャット機能が搭載されているので、社内でのコミュニケーション手段として活用することができます。
スタンプを使ってリアクションすることも可能なので、LINEのように手軽なコミュニケーションも実現可能です。
タスクの共有ができる
案件内容の確認から対応可能なタスクの引き受けまでが可能となります。
自分のタスクに対する作業結果を入力することで進捗状況の共有が可能となるので、管理職や決裁者も全体の流れを把握しやすくなり、スムーズな業務を実現できます。
Questetra BPM Suiteの料金·価格
Questetra BPM Suiteの料金プランは3プラン提供されています。
Basicプランは月額960円から利用可能です。
より機能に優れたAdvancedプランは月額2,400円からとなります。もっとも高機能なProfessionalプランは月額3,840円からです。
2021年2月現在/詳細は公式サイトを確認
無料トライアルについて
Questetra BPM Suiteでは、事前に機能や使用感について確認したいという方に向けて60日間無料のトライアルを提供しています。
公式サイトから会社名や氏名、メールアドレス、電話番号など基本的な情報を入力することで体験版を利用することができます。
Questetra BPM Suite導入のメリット
幅広い業務の自動化·ワークフロー化が可能に
Questetra BPM Suiteを導入することで、多くの業務を自動化できるというメリットが生まれます。
受注対応業務や委託管理、申請承認、定型業務、請求決済、見積対応、資材調達など非常に幅広い業務のワークフロー化が可能になるのでプロセスの可視化が可能となります。
Questetra BPM Suiteの導入事例·評判
業務処理時間が40%削減
“既存のグループウェアから移行するタイミングでQuestetra BPM Suiteを導入しました。一つひとつの業務を見直しワークフローアプリを作成して追加したことで月300件程度発生していた業務処理時間が40%程度削減されました。”(株式会社TMJ様)
他サービスとの連携でより効率的に
“内部統制の実施と業務効率化を目的にQuestetra BPM Suiteを導入しました。休暇申請や稟議書などのワークフロー化に取り組み、40種類業務プロセスが稼働している状態です。Chatworkなど他サービスと連携できる点も気に入っています。他サービスと連携させて使うことで、より情報共有が効率化されました。”(トライコーン株式会社様)
類似サービスとの比較
Questetra BPM Suiteとの類似サービスとしては、ジョブカンワークフローやX-point Cloudなどが挙げられます。
ジョブカンワークフローはクラウド型のワークフローシステムで、比較的安価に利用できることもあり多くの企業で導入されています。
ファイル添付数無制限で利用できることから複数の稟議申請にも対応可能です。
料金面としては、1ユーザーにつき月額300円から利用可能で、ジョブカン経費精算と連携して使う場合は1ユーザーにつき月額600円から利用することができます。
X-point Cloudは紙と同様の入力フォームで操作することが可能なワークフローシステムです。
セキュリティに関しても定評があり、SSO(シングルサインオン)で連携サービスへのログインの手間も効率化できます。
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グループウェアツールについてはこちらの記事も参考にしてみてください。
この製品に関連する動画を紹介
Questetra BPM Suiteで業務のワークフロー化を
ワークフローシステムを導入すれば、それまで可視化できていなかった業務プロセスの工数削減が可能となります。
Questetra BPM Suiteは社内コミュニケーションに活用することもできるので、本記事を読まれた方は導入を検討してみてはいかがでしょうか。
画像·データ出典:Questetra BPM Suite公式サイト