Questetra BPM Suiteの料金·評判·機能について

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申請から承認までの業務プロセスが可視化できない、進捗具合が把握できないという場合はワークフローシステムの導入がおすすめです。

今回紹介するQuestetra BPM Suiteは、専門的な知識が不要でワークフローシステムを導入できることから注目されているサービスです。

機能面や特徴、料金などを解説しますのでサービス選定の参考にしてください。

Questetra BPM Suiteとは

Questetra BPM Suiteとは株式会社クエステトラが運営しているワークフローシステムです。

紙やメールでの申請業務を電子化することで、業務効率化やペーパーレスによるコストカットを期待することができます。

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操作性に優れたグループウェア: aipo

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月額費用350円~/ユーザー無料お試し14日間無料
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ウェブブラウザから利用するグループウェアで、スケジュール管理、ワークフロー、Webメール、ファイル共有、ブログ、掲示板等の機能を有し、ひとつの画面でチームの予定を確認でき、空き時間がひと目で分かります。

テレワークにおけるスケジュール管理が可能

テレワークにおける課題として上位に挙げられるのが、メンバーとのスケジュール共有です。 テレワークのみならず、フリーアドレスや別フロアで仕事をしている場合でも、誰がどこで何をしているのかを瞬時に把握することは困難となります。 aipoは、クラウド型のサービスであるため、場所を選ばずにスケジュールの入力·確認が可能です。入力されたスケジュールは、リアルタイムで更新されるため、いつでもメンバーの最新の予定を把握することが可能となります。

ダブルブッキングのないスケジュール管理を実現

紙やホワイトボードでのスケジュール管理では、書き込み·修正を繰り返すうちに煩雑化してしまい、会議や設備予約のダブルブッキングが起きるリスクが高まります。 aipoでは、登録するメンバーを部署やチームなどのグループごとに振り分けることができます。 予定登録の際に、会議室や社用車など設備に関しても登録することができるため、設備に関するダブルブッキングを防止することが可能です。

Excelでのスケジュール管理から脱却できる

Excelでのスケジュール管理は、同時編集ができないことや、複雑な数式を用いている場合などに属人化が起きやすいことが問題となります。 また、Excelは基本的にPCからの編集に向いており、外出先からモバイルで操作することが難しいというデメリットもあります。

類似サービス octpath

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月額料金1,650円無料お試しあり
初期費用要問い合わせ最短導入期間要お問合せ

octpathとは、株式会社アクロリアが運営しているクラウド型のプロセスマネジメントツールです。 受注から納品・提供などに関わる定型業務をプロセス形式で管理できます。

   

作業結果の記録を通して、octpath上で業務情報を共有

業務内で発生するデータを入力・選択できるフィールドを作成できます。 octpath上で作業情報を記録していただくことで、後続の担当者の方への完了連絡や、情報共有の手間を減らすことが可能です。

ミスや漏れを未然に防ぎ、ダブルチェックや修正の手間を不要に

タスクごとのマニュアルと合わせてチェックリストや入力フィールドを設定いただくことで、入力項目に間違いがあった場合は自動でアラートを表示します。

受注や納品・提供に関わるさまざまな業務に対応

ご自身で自由に業務フローを登録いただけるため、納品・提供に関わる業務プロセスに汎用的にご利用いただけます。 「動画やコンテンツの納品業務」や「不動産契約業務」、「ECサイトでの出荷手続き」、「ITサービス提供手続き」、「イベント制作業務」など、ご自身の業務に合わせてご活用ください。

類似サービス MiLKBOX

(5.0)

         
月額料金30,000円〜無料お試し要問い合わせ
初期費用要問い合わせ最短導入期間要お問合せ

MiLKBOXとは、rayout株式会社が提供している、クリエイティブ制作の進行をスムーズにすることができるコラボレーションツールです。 クリエイティブの修正指示から動画リンクの共有、データの保管、社内承認など、クリエイティブの制作進行を効率化するための機能がワンストップに搭載されています。

   

コストを抑えたクリエイターマネジメントを実現

MiLKBOXでは、クリエイターのコミュニティを形成することで、人件費をかけずに社内で完結することができるシステムを構築しています。 オンライン上で制作進行が完結できるワークフローシステムを搭載しているため、クリエイターごとにバラバラであった管理手法を統一して制作業務を大幅に効率化することが可能です。

効率的なクリエイター管理が可能

MiLKBOXに搭載されているクリエイター管理機能では、これまでに起用したことのあるクリエイター情報をツール上に蓄積し、効率的な管理を可能とします。 チームで管理しているクリエイター情報を一覧で表示することができ、実績の確認ができるため、場当たり的なクリエイター発注を防ぐことができるようになります。

オンライン上でプロジェクト管理

MiLKBOXには、プロジェクト管理機能が搭載されており、オンライン上でプロジェクト管理を完結することができます。 システム上から案件ごとにプロジェクトを作成、関係者を招待して必要な資料や制作データをアップロードして保管・管理することが可能です。

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Questetra BPM Suiteの機能·特徴

申請業務の進捗状況を可視化

Questetra BPM Suiteはヒートマップを用いて申請業務におけるどの部分滞留しているのかを可視化することができます。

個別に案件進捗を確認することも可能ですし、進捗状況に応じてアドバイスやサポートを行うことができるようになります。

社内コミュニケーションに活用することも可能

Questetra BPM Suiteはチャット機能が搭載されているので、社内でのコミュニケーション手段として活用することができます。

スタンプを使ってリアクションすることも可能なので、LINEのように手軽なコミュニケーションも実現可能です。

タスクの共有ができる

案件内容の確認から対応可能なタスクの引き受けまでが可能となります。

自分のタスクに対する作業結果を入力することで進捗状況の共有が可能となるので、管理職や決裁者も全体の流れを把握しやすくなり、スムーズな業務を実現できます。

Questetra BPM Suiteの料金·価格

Questetra BPM Suiteの料金プランは3プラン提供されています。

Basicプランは月額960円から利用可能です。

より機能に優れたAdvancedプランは月額2,400円からとなります。もっとも高機能なProfessionalプランは月額3,840円からです。

2021年2月現在/詳細は公式サイトを確認

無料トライアルについて

Questetra BPM Suiteでは、事前に機能や使用感について確認したいという方に向けて60日間無料のトライアルを提供しています。

公式サイトから会社名や氏名、メールアドレス、電話番号など基本的な情報を入力することで体験版を利用することができます。

Questetra BPM Suite導入のメリット

幅広い業務の自動化·ワークフロー化が可能に

Questetra BPM Suiteを導入することで、多くの業務を自動化できるというメリットが生まれます。

受注対応業務や委託管理、申請承認、定型業務、請求決済、見積対応、資材調達など非常に幅広い業務のワークフロー化が可能になるのでプロセスの可視化が可能となります。

Questetra BPM Suiteの導入事例·評判

業務処理時間が40%削減

“既存のグループウェアから移行するタイミングでQuestetra BPM Suiteを導入しました。一つひとつの業務を見直しワークフローアプリを作成して追加したことで月300件程度発生していた業務処理時間が40%程度削減されました。”(株式会社TMJ様)

他サービスとの連携でより効率的に

“内部統制の実施と業務効率化を目的にQuestetra BPM Suiteを導入しました。休暇申請や稟議書などのワークフロー化に取り組み、40種類業務プロセスが稼働している状態です。Chatworkなど他サービスと連携できる点も気に入っています。他サービスと連携させて使うことで、より情報共有が効率化されました。”(トライコーン株式会社様)

類似サービスとの比較

Questetra BPM Suiteとの類似サービスとしては、ジョブカンワークフローやX-pointなどが挙げられます。

ジョブカンワークフローはクラウド型のワークフローシステムで、比較的安価に利用できることもあり多くの企業で導入されています。

ファイル添付数無制限で利用できることから複数の稟議申請にも対応可能です。

料金面としては、1ユーザーにつき月額300円から利用可能で、ジョブカン経費精算と連携して使う場合は1ユーザーにつき月額600円から利用することができます。

X-pointは紙と同様の入力フォームで操作することが可能なワークフローシステムです。

セキュリティに関しても定評があり、SSO(シングルサインオン)で連携サービスへのログインの手間も効率化できます。

料金としては、標準価格200,000円、ライセンスサービス費用50,000円から利用することが可能です。

Questetra BPM Suiteを含むおすすめのグループウェアツール比較

グループウェアツールについてはこちらの記事も参考にしてみてください。

この製品に関連する動画を紹介

Questetra BPM Suiteで業務のワークフロー化を

ワークフローシステムを導入すれば、それまで可視化できていなかった業務プロセスの工数削減が可能となります。

Questetra BPM Suiteは社内コミュニケーションに活用することもできるので、本記事を読まれた方は導入を検討してみてはいかがでしょうか。

画像·データ出典:Questetra BPM Suite公式サイト

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      コストを抑えたクリエイターマネジメントを実現

      MiLKBOXでは、クリエイターのコミュニティを形成することで、人件費をかけずに社内で完結することができるシステムを構築しています。 オンライン上で制作進行が完結できるワークフローシステムを搭載しているため、クリエイターごとにバラバラであった管理手法を統一して制作業務を大幅に効率化することが可能です。

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      Slack to Teamsとは、株式会社ストラテジットが開発しているチャットツール連携アプリです。 ビジネスチャットツールのSlackとTeamsを連携することが可能で、メインで利用していないチャットツールにアクセスしなくても返信ができるようになります。

         

      複数チャットツール間の確認漏れを防止

      Slack to Teamsを導入することで、Slackへの通知をTeamsで確認、またはその逆が可能となります。 届いた通知に対して返信を送ることも可能なため、複数チャットツールを利用している企業にありがちな、対応が遅れてしまったり、確認が漏れてしまうといったトラブルを防ぐことができます。

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