優秀なシステムを積極的に導入し日々の管理業務を効率化することに力を入れる企業が増えています。現在、請求書や見積書を作成する便利なシステムが数多くあるため、使いやすくコストパフォーマンスに優れたサービスを見つけることは至難の業です。
そこで今回は、口コミでも評判のRaQool(ラクール)の特徴や強み、料金についてご紹介します。必要書類を作成する手間や時間を省いて業務のスピードを上げたい方は参考にしてみてください。
RaQoolとは
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RaQoolは、使いやすさにこだわったクラウド型の請求書作成サービスです。
手間や時間がかかりストレスになりがちな請求書や見積書をわずか1分で作成することができ、さらにワンクリックでメール送信や郵送することが可能です。年々導入する企業が増え続けており、社員の負担を減らし業務効率化を実現する優秀なサービスとして高評価を得ています。
RaQoolの機能·特徴
RaQoolの機能や特徴を確認することで、どのような利点があるのかを知ることができます。
他社のサービスに負けない機能と特徴をチェックしてみましょう。
わずか1分で請求書や見積書を作成
顧客データを選択するだけでスピーディーに請求書や見積書を自動で作成することができます。社員が行うのは、品名や数量、単価を入力するだけです。自動で日付や宛名のほか、社印の挿入も行ってくれるので、手間を省いてスピーディーに業務が完了します。
ワンクリックで必要な書類を送信可能
RaQoolで作成した請求書や見積書は、ワンクリックで相手方へ送信することができます。もちろん、メールに添付してしまえば費用は無料です。
紙で郵送したい場合は210円程度の費用がかかるものの、パソコン上でワンクリックするだけで手間なく郵送することが可能です。
データ管理もすべてお任せ
面倒な顧客管理やデータ管理もRaQoolを使えばスピーディーに見やすく管理できます。
これまで面倒だと感じていた顧客管理も整理しやすく、今まで以上に業務の効率化を実現する優秀な機能が充実しています。
パソコンはもちろんのこと、iPhoneやAndroidにも対応しているので利用場所は一切問いません。移動中の外出先からでもスムーズに請求書や見積書を作成することができ、送付までスピーディーに完了します。
RaQoolの強み
RaQoolは、初めて利用する方でも迷うことなく簡単に使える点が最大の強みといえるでしょう。
登録してある顧客情報を選択するだけで自動で請求書や見積書を作成してくれるので、初心者でも利用時にストレスを感じてしまうことはありません。
さまざまな機能が搭載されており、ただ請求書や見積書を自動で作成するだけでなく複数の請求書デザインが用意されていて、消費税や源泉徴収税の計算を行ってくれるなどこれまでの業務を効率化してくれるサービスが充実しているのも魅力です。
RaQoolの価格·料金プラン
RaQoolには、明確な料金プランが用意されています。
フリープランは月額0円、スタンダードプランは月額980円で利用することが可能です。オリジナルプランは企業のニーズに合わせてカスタマイズすることができ、相談にて利用料金が決定します。
お申し込み時は、フリープランからスタートしますが、優良プランへ利用変更しない限り月額課金が発生することはありません。
2020年7月現在/詳細は公式サイトを確認
RaQoolの注意点
RaQoolは、メールのみならず郵送でも作成した請求書や見積書を送付することができますが、郵送の場合、郵送代行作業代や切手代などの費用が210円(税込)ほどかかるので注意が必要です。
RaQoolの利用企業からの評判·口コミ
請求書の作成がスピーディーに
“これまで面倒だと感じていた請求書の作成がスピーディーに行えるだけでなく、ワンクリックでメール送信でき助かりました。スマートフォンにも対応しているので、空き時間を利用して業務を行うことができています。”（企業名不明）
SNSでの評判·口コミ
よし。請求書作成から発送まではRaQoolを利用しようと思います。シンプルな操作性、インターフェースがとても気に入りました。
— どらまふぃん (@dramafin8) January 26, 2015
類似サービスとの比較
RaQoolと同様のサービスを持つ請求書発行システムには、board(ボード)があります。
2社とも請求書や見積書作成のほか、納品書作成ができるなど多数の機能が充実していますが、RaQoolはリーズナブルな費用で利用することが可能となっているのが強みです。初期費用はもちろんのこと、月額利用料も無料でスタートできます。
また、スマートフォンやタブレットにも対応しており、外出先でもスムーズに必要書類を作成できるのも他社には負けない利点です。
RaQoolで請求業務の軽減を
RaQoolは、手間と時間を省いてわかりやすい請求書や見積書を作成するシステムです。わずか1分でスピーディーに必要書類を自動で作成してくれるので、社員の負担を最大限に軽減できます。無駄を省いて業務をスピーディーにこなしたいなら、ぜひ導入を検討してみてください。
画像·データ出典:RaQool公式サイト