- 月額費用
- 0円～
- 初期費用
- 要お問合せ
- 無料お試し
- フリープランあり
- 導入社数
- 要お問合せ
優秀なシステムを積極的に導入し日々の管理業務を効率化することに力を入れる企業が増えています。現在、請求書や見積書を作成する便利なシステムが数多くあるため、使いやすくコストパフォーマンスに優れたサービスを見つけることは至難の業です。
そこで今回は、口コミでも評判のRaQool(ラクール)の特徴や強み、料金についてご紹介します。必要書類を作成する手間や時間を省いて業務のスピードを上げたい方は参考にしてみてください。
RaQoolとは
RaQoolは、使いやすさにこだわったクラウド型の請求書作成サービスです。
手間や時間がかかりストレスになりがちな請求書や見積書をわずか1分で作成することができ、さらにワンクリックでメール送信や郵送することが可能です。年々導入する企業が増え続けており、社員の負担を減らし業務効率化を実現する優秀なサービスとして高評価を得ています。
おすすめの類似請求管理システム
類似サービス： 「楽楽明細」
(4.5)
| 月額費用 | 要問合わせ | 無料お試し | トライアル環境あり |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問合わせ | 導入会社 | 8,000社超 |
請求書処理の完全ペーパーレス化を実現する請求書の代行受領・データ化サービス。紙・メール・PDF等形式を問わず、取引先から届くすべての請求書を一律で代行受領してくれます。
あらゆる帳票発行の自動化が可能
「楽楽明細」は、請求書や納品書、支払い明細、領収書といったあらゆる帳票の電子化、自動発行が可能です。 帳票データを楽楽明細へ取り込むだけでWebか郵送、メール添付、FAXのいずれかの方法の中から、顧客に応じて自動で割り振り発行してくれるため、書類発行における印刷や封入作業などの手間が大きく効率化されます。
とにかく簡単&シンプル
新しいシステムを導入すると、操作を覚えるために学習期間が必要となることがネックですが、「楽楽明細」は初めてシステムを利用する方でも直感的に理解できる操作性のため、実際に操作しながら覚えることができます。 請求書発行業務に特化した機能が搭載されており、余計な機能がないため、「機能が多すぎて使いこなせない」という課題は発生しません。
契約継続率99%を実現するサポート体制
「楽楽明細」では、導入から実際の運用までを懇切丁寧にサポートしてくれます。無理に契約するようなことはなく、他社比較をした上で納得して契約することが可能です。 幅広い業界の帳票電子化をサポートしてきた経験があるため、業界特有の課題にも対応することができます。
類似サービス： Bill One
(4.5)
| 月額料金 | 0円〜 | 無料お試し | 要問い合わせ |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 0円〜 | 最短導入期間 | 1営業日から |
Bill Oneとは、Sansan株式会社が提供している請求書管理システムです。 あらゆる請求書をオンラインで受け取ることができ、法改正にも対応。自社で業務フローを変更する手間がかかりません。 拠点や部門ごとにバラバラの形式で届いていた請求書をデータ化して、経理部門を含めた会社全体の請求書業務を効率化、月次決算業務を加速させます。
どのような請求書も電子化可能
Bill Oneは、紙の請求書もPDF形式の請求書もオンラインで受け取ることができるため、請求書の発行元に負担をかけずにオンライン上で受領することが可能です。 請求書を発行する企業は、Bill Oneスキャンセンターへの郵送、専用アドレスへのメール添付、PDF形式でのアップロード、いずれかの方法で送るだけで請求書を電子化することができます。
業務フローを変えずに法改正に対応
電子帳簿保存法やインボイス制度によって、企業は要件に対応した形式での請求書保管を求められています。 Bill Oneでは、適格請求書の発行や登録番号の照合といった機能で、法改正によって求められる要件などに都度対応。導入企業側で業務フローを変更する必要がありません。
外部サービスとの連携でさらに効率化
Bill Oneでは、会計ソフトウエアをはじめとした様々なサービスとの連携によって、請求書に関連する業務をさらに効率化することができます。連携可能なサービスは、今後さらに拡大する予定です
類似サービス： SmartDeal
(4.5)
| 月額費用 | 要問い合わせ | 無料お試し | 要問い合わせ |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ | 最短導入期間 | 要問い合わせ |
SmartDealとは、株式会社テクノデジタルが運営している受注プロセスの高速化を実現するクラウドサービスです。 「決裁者の外出やテレワークによる承認の遅れ」、「書類管理の煩雑化」、「発注・申込作業の遅れ」といった課題を解消し、営業プロセスを短縮することができます。
見積り管理を効率化
SmartDealには、見積りページの作成や編集が可能な機能が搭載されています。 見積りページを作成することで、クライアントが全ての見積り情報・見積書を手軽に確認できるようになります。
書類内容の確認が容易に
SmartDealを導入することで、URLから簡単に書類内容の確認ができるようになります。PC、スマートフォンから確認ができるため、出先やテレワークでの書類チェックのスピードが向上します。 書類内容の修正時にURLを変更する必要がないため、ファイル管理における煩雑化も起きません。
発注・申込もWebで完結
発注や申込がオンラインで完結できるようになるため、営業プロセスの短縮を実現します。 発注側の顧客がSmartDealを利用する上で、ユーザー登録は必要ないため、無駄な作業も発生しません。
RaQoolの機能·特徴
RaQoolの機能や特徴を確認することで、どのような利点があるのかを知ることができます。
他社のサービスに負けない機能と特徴をチェックしてみましょう。
わずか1分で請求書や見積書を作成
顧客データを選択するだけでスピーディーに請求書や見積書を自動で作成することができます。社員が行うのは、品名や数量、単価を入力するだけです。自動で日付や宛名のほか、社印の挿入も行ってくれるので、手間を省いてスピーディーに業務が完了します。
ワンクリックで必要な書類を送信可能
RaQoolで作成した請求書や見積書は、ワンクリックで相手方へ送信することができます。もちろん、メールに添付してしまえば費用は無料です。
紙で郵送したい場合は210円程度の費用がかかるものの、パソコン上でワンクリックするだけで手間なく郵送することが可能です。
データ管理もすべてお任せ
面倒な顧客管理やデータ管理もRaQoolを使えばスピーディーに見やすく管理できます。
これまで面倒だと感じていた顧客管理も整理しやすく、今まで以上に業務の効率化を実現する優秀な機能が充実しています。
パソコンはもちろんのこと、iPhoneやAndroidにも対応しているので利用場所は一切問いません。移動中の外出先からでもスムーズに請求書や見積書を作成することができ、送付までスピーディーに完了します。
RaQoolの強み
RaQoolは、初めて利用する方でも迷うことなく簡単に使える点が最大の強みといえるでしょう。
登録してある顧客情報を選択するだけで自動で請求書や見積書を作成してくれるので、初心者でも利用時にストレスを感じてしまうことはありません。
さまざまな機能が搭載されており、ただ請求書や見積書を自動で作成するだけでなく複数の請求書デザインが用意されていて、消費税や源泉徴収税の計算を行ってくれるなどこれまでの業務を効率化してくれるサービスが充実しているのも魅力です。
RaQoolの価格·料金プラン
RaQoolには、明確な料金プランが用意されています。
フリープランは月額0円、スタンダードプランは月額980円で利用することが可能です。オリジナルプランは企業のニーズに合わせてカスタマイズすることができ、相談にて利用料金が決定します。
お申し込み時は、フリープランからスタートしますが、優良プランへ利用変更しない限り月額課金が発生することはありません。
2020年7月現在/詳細は公式サイトを確認
RaQoolの注意点
RaQoolは、メールのみならず郵送でも作成した請求書や見積書を送付することができますが、郵送の場合、郵送代行作業代や切手代などの費用が210円(税込)ほどかかるので注意が必要です。
RaQoolの利用企業からの評判·口コミ
請求書の作成がスピーディーに
“これまで面倒だと感じていた請求書の作成がスピーディーに行えるだけでなく、ワンクリックでメール送信でき助かりました。スマートフォンにも対応しているので、空き時間を利用して業務を行うことができています。”（企業名不明）
SNSでの評判·口コミ
よし。請求書作成から発送まではRaQoolを利用しようと思います。シンプルな操作性、インターフェースがとても気に入りました。
— どらまふぃん (@dramafin8) January 26, 2015
類似サービスとの比較
RaQoolと同様のサービスを持つ請求書発行システムには、board(ボード)があります。
2社とも請求書や見積書作成のほか、納品書作成ができるなど多数の機能が充実していますが、RaQoolはリーズナブルな費用で利用することが可能となっているのが強みです。初期費用はもちろんのこと、月額利用料も無料でスタートできます。
また、スマートフォンやタブレットにも対応しており、外出先でもスムーズに必要書類を作成できるのも他社には負けない利点です。
RaQoolを含むおすすめの請求管理システム比較
請求管理システムについてはこちらの記事も参考にしてみてください。
この製品に関連する動画を紹介
RaQoolで請求業務の軽減を
RaQoolは、手間と時間を省いてわかりやすい請求書や見積書を作成するシステムです。わずか1分でスピーディーに必要書類を自動で作成してくれるので、社員の負担を最大限に軽減できます。無駄を省いて業務をスピーディーにこなしたいなら、ぜひ導入を検討してみてください。
画像·データ出典:RaQool公式サイト
