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優秀なシステムを積極的に導入し日々の管理業務を効率化することに力を入れる企業が増えています。現在、請求書や見積書を作成する便利なシステムが数多くあるため、使いやすくコストパフォーマンスに優れたサービスを見つけることは至難の業です。
そこで今回は、口コミでも評判のRaQool(ラクール)の特徴や強み、料金についてご紹介します。必要書類を作成する手間や時間を省いて業務のスピードを上げたい方は参考にしてみてください。
RaQoolとは
RaQoolは、使いやすさにこだわったクラウド型の請求書作成サービスです。
手間や時間がかかりストレスになりがちな請求書や見積書をわずか1分で作成することができ、さらにワンクリックでメール送信や郵送することが可能です。年々導入する企業が増え続けており、社員の負担を減らし業務効率化を実現する優秀なサービスとして高評価を得ています。
おすすめの類似請求管理システム
類似サービス： 楽楽明細
(4.5)
| 月額費用 | 要問合わせ | 無料お試し | トライアル環境あり |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問合わせ | 導入会社 | 4,000社超 |
請求書処理の完全ペーパーレス化を実現する請求書の代行受領・データ化サービス。紙・メール・PDF等形式を問わず、取引先から届くすべての請求書を一律で代行受領してくれます。
あらゆる帳票発行の自動化が可能
楽楽明細は、請求書や納品書、支払い明細、領収書といったあらゆる帳票の電子化、自動発行が可能です。 帳票データを楽楽明細へ取り込むだけでWebか郵送、メール添付、FAXのいずれかの方法の中から、顧客に応じて自動で割り振り発行してくれるため、書類発行における印刷や封入作業などの手間が大きく効率化されます。
とにかく簡単&シンプル
新しいシステムを導入すると、操作を覚えるために学習期間が必要となることがネックですが、楽楽明細は初めてシステムを利用する方でも直感的に理解できる操作性のため、実際に操作しながら覚えることができます。 請求書発行業務に特化した機能が搭載されており、余計な機能がないため、「機能が多すぎて使いこなせない」という課題は発生しません。
契約継続率99%を実現するサポート体制
楽楽明細では、導入から実際の運用までを懇切丁寧にサポートしてくれます。無理に契約するようなことはなく、他社比較をした上で納得して契約することが可能です。 幅広い業界の帳票電子化をサポートしてきた経験があるため、業界特有の課題にも対応することができます。
類似サービス： TOKIUMインボイス
(4.5)
| 月額費用 | 5万円~ | 無料お試し | 要お問合せ |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 30万円 | 導入会社 | 660社 |
請求書処理の完全ペーパーレス化を実現する請求書の代行受領・データ化サービス。紙・メール・PDF等形式を問わず、取引先から届くすべての請求書を一律で代行受領してくれます。
完全ペーパーレス化を実現
TOKIUMインボイスは、請求書の受け取りからデータ化、保管までを完全ペーパーレスで実現することが可能です。 請求書の形式は問わずに利用できるため、多様な業界で導入することが可能で、ペーパーレス化によるコストカットにもつながります。
99.9%の入力精度
スマホやスキャナで撮影された領収書は、オペレーター二人体制で入力し、入力内容をシステムでマッチング·検証した正確なデータとして返却します。 その入力精度は、99.9%と非常に高く、OCR(光学文字認識)だけでは実現できなかった正確なデータ化が可能になるため、経理担当者は金額·日付などの入力不備を修正する手間が軽減されます。
承認作業もオンラインで完結
TOKIUMインボイスには、ワークフロー機能が搭載されており、これによって紙への捺印、回覧業務からの脱却が可能になります。 部署情報と金額を条件に、自動でワークフローを提案してくれるため、ワークフロー設定にかかる手間もかからず、承認者の追加や削除がマニュアルで簡単に設定でき、誰がいつ申請·承認したかが、一つの画面で簡単に確認可能です。
正確かつ短時間で請求書をデータ化： バクラク請求書
(4.5)
| 月額料金 | 3万円〜 | 無料お試し | デモあり |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ | 最短導入期間 | 要問い合わせ |
AI搭載型のOCRで請求書を短時間でデータ化、機械学習による業務自動化などが実現できるとして、多くの企業から導入されています。
OCRで請求書を高速でデータ化
バクラク請求書には、AIを搭載したOCRが機能が実装されており、これによって最短5秒で請求書のデータ化が可能となっています。 様々なフォーマットの請求書に対応しており、読み取りの精度も高いため、手入力による修正の手間もかかりません。 一度に10枚以上の請求書を同時にアップロードしても、瞬時に各項目を読み取ることができます。 また、バクラク請求書のサービスページからOCR機能を無料で試すことができるので、読み取り精度を確かめてからトライアルを利用するのもおすすめです。
仕訳データの自動学習で手入力の手間を効率化
バクラク請求書では、一度登録されたデータを学習して自動で仕訳を生成できる機能が搭載されており、源泉税のレポートや月次の支払いレポートなど、様々な仕訳を作成することが可能です。 様々な会計システムのフォーマットに対応しているため、すでに利用している会計システムから乗り換えることなく、スムーズな業務効率化を実現します。 請求書データを手入力で転記しており、入力ミスが問題だったという方には、バクラク請求書は強い味方と言えるでしょう。
請求書の回収状況が可視化できる
請求書管理において、「現場による請求書の上げ忘れ」や「取引先が請求書を送ってこない」などは、課題となりがちです。 バクラク請求書では、請求書の回収状況をレポートで確認することができ、回収漏れを防ぐことができます。 また、回収催促機能が搭載されているため、請求書をURLで回収することが可能です。 請求書の回収状況が可視化できることで、抜け漏れを防いで請求書管理を効率化につなげることができるのは、大きなメリットと言えるでしょう。
【請求書発行システム】
上司への社内稟議に使える問答集
RaQoolの機能·特徴
RaQoolの機能や特徴を確認することで、どのような利点があるのかを知ることができます。
他社のサービスに負けない機能と特徴をチェックしてみましょう。
わずか1分で請求書や見積書を作成
顧客データを選択するだけでスピーディーに請求書や見積書を自動で作成することができます。社員が行うのは、品名や数量、単価を入力するだけです。自動で日付や宛名のほか、社印の挿入も行ってくれるので、手間を省いてスピーディーに業務が完了します。
ワンクリックで必要な書類を送信可能
RaQoolで作成した請求書や見積書は、ワンクリックで相手方へ送信することができます。もちろん、メールに添付してしまえば費用は無料です。
紙で郵送したい場合は210円程度の費用がかかるものの、パソコン上でワンクリックするだけで手間なく郵送することが可能です。
データ管理もすべてお任せ
面倒な顧客管理やデータ管理もRaQoolを使えばスピーディーに見やすく管理できます。
これまで面倒だと感じていた顧客管理も整理しやすく、今まで以上に業務の効率化を実現する優秀な機能が充実しています。
パソコンはもちろんのこと、iPhoneやAndroidにも対応しているので利用場所は一切問いません。移動中の外出先からでもスムーズに請求書や見積書を作成することができ、送付までスピーディーに完了します。
RaQoolの強み
RaQoolは、初めて利用する方でも迷うことなく簡単に使える点が最大の強みといえるでしょう。
登録してある顧客情報を選択するだけで自動で請求書や見積書を作成してくれるので、初心者でも利用時にストレスを感じてしまうことはありません。
さまざまな機能が搭載されており、ただ請求書や見積書を自動で作成するだけでなく複数の請求書デザインが用意されていて、消費税や源泉徴収税の計算を行ってくれるなどこれまでの業務を効率化してくれるサービスが充実しているのも魅力です。
RaQoolの価格·料金プラン
RaQoolには、明確な料金プランが用意されています。
フリープランは月額0円、スタンダードプランは月額980円で利用することが可能です。オリジナルプランは企業のニーズに合わせてカスタマイズすることができ、相談にて利用料金が決定します。
お申し込み時は、フリープランからスタートしますが、優良プランへ利用変更しない限り月額課金が発生することはありません。
2020年7月現在/詳細は公式サイトを確認
RaQoolの注意点
RaQoolは、メールのみならず郵送でも作成した請求書や見積書を送付することができますが、郵送の場合、郵送代行作業代や切手代などの費用が210円(税込)ほどかかるので注意が必要です。
RaQoolの利用企業からの評判·口コミ
請求書の作成がスピーディーに
“これまで面倒だと感じていた請求書の作成がスピーディーに行えるだけでなく、ワンクリックでメール送信でき助かりました。スマートフォンにも対応しているので、空き時間を利用して業務を行うことができています。”（企業名不明）
SNSでの評判·口コミ
よし。請求書作成から発送まではRaQoolを利用しようと思います。シンプルな操作性、インターフェースがとても気に入りました。
— どらまふぃん (@dramafin8) January 26, 2015
類似サービスとの比較
RaQoolと同様のサービスを持つ請求書発行システムには、board(ボード)があります。
2社とも請求書や見積書作成のほか、納品書作成ができるなど多数の機能が充実していますが、RaQoolはリーズナブルな費用で利用することが可能となっているのが強みです。初期費用はもちろんのこと、月額利用料も無料でスタートできます。
また、スマートフォンやタブレットにも対応しており、外出先でもスムーズに必要書類を作成できるのも他社には負けない利点です。
RaQoolを含むおすすめの請求管理システム比較
請求管理システムについてはこちらの記事も参考にしてみてください。
RaQoolで請求業務の軽減を
RaQoolは、手間と時間を省いてわかりやすい請求書や見積書を作成するシステムです。わずか1分でスピーディーに必要書類を自動で作成してくれるので、社員の負担を最大限に軽減できます。無駄を省いて業務をスピーディーにこなしたいなら、ぜひ導入を検討してみてください。
画像·データ出典:RaQool公式サイト
