- 月額費用
- ~300円/1ライセンス
- 初期費用
- 150,000円~
- 無料お試し
- 要お問合せ
- 導入社数
- 要お問合せ
「業務をスムーズに進めたい」「手続きや経費管理に手こずっている」と感じたことはありませんか?
書類作成や承認、経費の精算など、仕事の中でこれらの業務には様々な課題が潜んでいます。
そこで、効率的に業務を進め、これらの課題を一気に解決するためのワークフローシステム「らくらくBOSS」をご紹介いたします。
この記事では、らくらくBOSSの特徴や料金について詳しく解説します。
また、導入して成功を収めた企業事例も交え、その効果を具体的にお伝えしますので、ぜひ参考にしてください。
らくらくBOSSとは?
らくらくBOSSは、株式会社無限が提供する、通勤費や経費の精算など様々な業務を効率的に行えるワークフローシステムです。
おすすめの類似ワークフローシステム
類似サービス: コラボフロー
(4.5)
月額料金 | 500円〜/人(クラウド版) | 無料お試し | 30日間無料 |
---|---|---|---|
初期費用 | 要問い合わせ | 最低利用人数 | 5ユーザー〜 |
継続利用率は99.55%のワークフローシステムで専門的な知識がなくてもExcelなどで作成したフォームを活用できるため、導入が簡単で操作も直感的に扱うことができるため属人化が起きる心配もありません。
簡単操作でワークフローを作成
コラボフローは3ステップでワークフローを作成することができます。 普段から利用しているExcelで柔軟に申請フォームをデザインすることが可能なため、難しい専門知識やツールを用いる必要がありません。
Webからも申請フォームが作成できる
Excelを利用していないという場合でもコラボフローであれば問題ありません。 直接Webから申請フォームを作成することができ、作成方法も必要なパーツを並べていくだけなので非常に手軽となっています。 フォームの編集画面は見やすく、直感的に操作することができるため一部の人しか使いこなせないということもありません。
運用をしながら改善が可能
更新時に設定済みの入力項目情報は、更新した後でもそのまま引き継がれるため運用しながら業務改善をしていくことが可能です。 更新バージョンは管理され、運用反映のタイミングを管理することもできます。
類似サービス: MA-EYESnc
(4.5)
月額費用 | 40,000円〜 | 無料トライアル | 30日間無料 |
---|---|---|---|
初期費用 | 0円 | 最短導入期間 | 3営業日 |
MA-EYESncとは、株式会社ビーブレイクシステムズが提供しているクラウド型の業務管理システムです。 「プロジェクトの収支が把握できない」「複数のシステムに情報入力をしなければいけない手間が発生している」「集計作業が手間で確認作業に時間を要している」といった課題を感じている方におすすめです。
プロジェクトの収支をリアルタイムで確認
MA-EYESncでは、プロジェクトに紐づく経費や、社員・外注の方の実績を登録することで、プロジェクト終了前でも予実を確認することができます。 いつでもリアルタイムにプロジェクトの進捗が確認できるようになるため、未然にプロジェクトの赤字化を防ぐことができるようになります。
全ての情報を一元管理
複数のシステムに同じ情報を入力しなければならず、作業に時間を要しているといった課題も、MA-EYESncであれば解消できます。 MA-EYESncに入力した情報は引き継がれるため、二重入力が発生しません。 また、「受注と購買」といった異なる業務でも、1つのシステムで管理してシームレスな情報遷移を実現します。
分析帳票をワンクリックで出力
MA-EYESncで業務を管理することで、売上や粗利に関する帳票など、あらゆる情報をExcelデータとして出力することが可能となります。 それぞれにピボットが組まれているため、ユーザーが知りたい情報を多角的に確認することができます。
類似サービス: Shachihata Cloud
(4.5)
月額費用 | 110円〜/ユーザー | 無料お試し | あり |
---|---|---|---|
初期費用 | 0円 | 最短導入期間 | 即日〜 |
Shachihata Cloudとは、シヤチハタ株式会社が運営している電子印鑑サービスです。 紙のワークフローをそのまま電子化することができる手軽さが魅力的で、マニュアル不要で導入できます。
紙の決裁業務をそのまま電子化
Shachihata Cloudは、今まで紙で行っていた申請から承認までのプロセスを、そのままデジタル化することが可能です。 現在利用している印鑑をセキュアな環境でそのまま電子化でき、電子化の再現度が非常に高いため、紙と電子で使用する印鑑を変える必要がありません。
運用に合わせて柔軟な設定が可能
Shachihata Cloudは、ワークフローを変えずに捺印した文書をそのままPC・スマホアプリから回覧、承認することができます。 電子化しても、現在のワークフローを変えることなく決裁ができる柔軟性が魅力的で、オフィスにいなくてもスマートフォンなどから手軽に確認、承認ができるため、決裁者が忙しく、なかなか承認がおりないという課題の解消につながります。
電子帳簿保存法対策に有効
Shachihata Cloudは、2022年に電子取引ソフトのJIIMA認証を取得しており、電子帳簿保存法の要件を満たしていることがわかります。 文書に対してインデックスを付与し、電子帳簿保存法の要件を満たした形式での文書保管、検索が可能です。
その他のおすすめのワークフローシステム
らくらくBOSSの特徴
らくらくBOSSの特徴をご紹介いたします。
業務プロセスのスムーズな管理
申請から決裁、保管までの作業を効率的に管理します。
わかりやすい入力フォームで書類の作成が簡単です。
手軽な申請と柔軟な決裁、承認
シンプルな申請フォームで手続きが簡単に行えます。
決裁や承認は順番通りでも、一人からでもスムーズに行えます。
迅速な通知と効果的な保管
進捗状況はメールで素早く関係者に共有できます。
書類は整理され、必要な時に迅速に見つけられるようになっています。
迅速なフォーム作成とセキュリティ機能
使いやすいツールで手軽にフォームを作成でき、権限設定により情報は安全に管理されます。
他システムとのスムーズな連携
認証基盤やデータベースとスムーズに連携し、エクスポートやAPI連携を利用して情報を柔軟に共有できます。
おすすめのワークフローシステム
らくらくBOSSの料金・価格
らくらくBOSSの料金体系は以下の通りです。
初期費用 | 150,000円(税抜)〜 ※ライセンス数などにより変動 |
月額費用 | 〜300円(税抜)/1ライセンス ※サービス数によって変化あり |
らくらくBOSSの導入事例・評判
多くの企業がらくらくBOSSを導入しており、その一部をご紹介いたします。
ぴあ株式会社
ぴあ株式会社がらくらくBOSSを導入し、通勤費管理が向上しています。
経路や金額の柔軟な管理で業務がスムーズに進み、データの信頼性も向上しました。
オフィス移転計画もシミュレーション可能で、無限のサポートにより安定運用が実現し、年間110万円のコスト削減も達成しています。
株式会社東急ハンズ
株式会社東急ハンズは、通勤費のシステム導入前は手作業の複雑な確認がありました。
らくらくBOSSの導入により、通勤ルートや料金の簡単な検索が可能になり、確認作業が大幅に短縮されたのです。
これにより、通勤費の効率的で正確な管理が可能になりました。
まとめ
らくらくBOSSは手続きのシンプル化や柔軟な決裁、通知・保管の向上、セキュリティ機能、他システムとのスムーズな連携など、素晴らしい機能が多数あります。
ぴあや東急ハンズの成功事例もあり、初期費用や月額費用も手ごろで、使いやすいフォーム作成や安全な情報管理が可能です。
らくらくBOSSは、業務を効率的に進めるためにおすすめです。