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目次
ジョルダン社の乗換案内と連携しているeValue V ワークフローは、営業などで交通費の申請が多い企業には重宝するワークフローシステムです。
ここでは、eValue V ワークフローについて、サービスの特徴から料金・評判・口コミまでご紹介していきます。
eValue V ワークフローとは?
eValue V ワークフローとは、書類の承認・申請を電子化し、自社に合わせたワークフローシステムをノンプログラミングでつくりあげるツールです。
さまざまなサンプルフォームを標準で提供しており、オリジナルフォームもかんたんに作成できます。
導入には専任スタッフがつき、運用開始後も適切にサポートします。
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クラウドでワークフローを構築: バクラク申請
(4.5)

月額料金 | 要問い合わせ | 無料お試し | 要問い合わせ |
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初期費用 | 要問い合わせ | 最低契約期間 | 要問い合わせ |
AIによる正確な請求書の電子化によって、紙による稟議申請からデータでのワークフロー化を実現します。
申請側の手間を効率化
稟議システムにおける課題として挙げられることが多いのが、申請に必要な稟議書の作成・入力作業における手間です。 また、請求書の回収作業や、その後の支払い申請も、ついつい後回しになってしまうということも少なくありません。 バクラク申請は、AI-OCRによる精度の高い読み取りによって、申請内容を自動で入力することができるため、これまで入力作業にかけていた手間を効率化することができます。 どんなフォーマットの請求書でも認識することができ、複数枚の同時アップロードにも正確かつ高速で対応することが可能です。 さらに、請求書回収機能が搭載されているため、回収漏れをなくし、支払い申請も自動で作成できるため、手入力する必要がなくなります。
システムにアクセスしなくても承認が可能
申請が楽になっても、それを承認する側が忙しかったり外出することが多く、なかなか承認時間が確保できないと不安に思う方でも、バクラク申請であれば安心です。 バクラク申請では、毎回システムにアクセスすることなくチャットアプリのslackやスマートフォンから手軽に申請・却下ができるため、外出先や在宅勤務中でも申請から承認完了までを加速させることができます。 また、承認や却下するために稟議情報を遡るのが手間という方には、予算超過や期日超過情報を自動でアラートしてくれるため、瞬時の判断が可能となります。
システム連携で経理の課題を解消
これまで経理部門が抱えていた課題としては「現場で請求書が止まっていて支払いが遅れている」、「支払う請求書の判断がつきにくい」ことなどが挙げられていました。 バクラク申請は、バクラク請求書とのシームレスな連携によって、これらの課題を解消します。 支払い申請をすると、仕訳と振込データを自動で作成、経理部門へデータ連携してくれるため、稟議システムと会計システムの分断を解消することができます。 承認ステータスもリアルタイムで反映して連携されるため、承認状況を都度確認する手間も省け、支払うべき請求書を把握できるようになります。
類似サービス: コラボフロー
(4.5)

月額料金 | 500円〜/人(クラウド版) | 無料お試し | 30日間無料 |
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初期費用 | 要問い合わせ | 最低利用人数 | 5ユーザー〜 |
継続利用率は99.55%のワークフローシステムで専門的な知識がなくてもExcelなどで作成したフォームを活用できるため、導入が簡単で操作も直感的に扱うことができるため属人化が起きる心配もありません。
簡単操作でワークフローを作成
コラボフローは3ステップでワークフローを作成することができます。 普段から利用しているExcelで柔軟に申請フォームをデザインすることが可能なため、難しい専門知識やツールを用いる必要がありません。
Webからも申請フォームが作成できる
Excelを利用していないという場合でもコラボフローであれば問題ありません。 直接Webから申請フォームを作成することができ、作成方法も必要なパーツを並べていくだけなので非常に手軽となっています。 フォームの編集画面は見やすく、直感的に操作することができるため一部の人しか使いこなせないということもありません。
運用をしながら改善が可能
更新時に設定済みの入力項目情報は、更新した後でもそのまま引き継がれるため運用しながら業務改善をしていくことが可能です。 更新バージョンは管理され、運用反映のタイミングを管理することもできます。
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eValue V ワークフローの特徴
eValue V ワークフローの特徴を4つご紹介します。
多種多様なサンプルフォーム
住所変更届や結婚届など、ニーズの多い多種多様なサンプルフォームが40種類以上も用意されています。
乗換案内と連携
eValue V ワークフローは、ジョルダン社の乗換案内と連携しています。小口旅費精算のサンプルフォームやSuicaの登録情報を取り込む機能など、営業が多い業種には嬉しい機能を備えています。
ノンプログラミングで手軽に作成
eValue V ワークフローなら、オリジナルの申請フォームをノンプログラミングで手軽に作成できます。ガイドに従って画面のレイアウトや使用条件、承認ルートの設定を行うだけで完了します。
第3者の意見を踏まえた承認
eValue V ワークフローでは、自分だけでは判断がつかない場合に備えて複数人の意見を確認できる合議機能があります。多数の意見やキーマンの意見を聞いてから判断すれば、その後の展開もスムーズです。
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eValue V ワークフローの料金
eValue V ワークフローの料金はお問合せください。
無料体験も利用できます。
eValue V ワークフローの評判・口コミ
eValue V ワークフローの評判・口コミをみていきましょう。
・とにかく承認スピードが早く、紙と比較すると差は歴然。
・各承認者がフリーコメントを打てる点が便利。
・乗換案内から交通費の選択ができるのが他とは違うところ。営業で同じ目的地に何日も通うことがあるため、交通費の詳細ごとにコピーアンドペーストできるのは非常に便利。
・経費や交通費の精算、稟議などお金関係がすべて一つにまとめられる。
・ペーパーレスを実現できるが、他のシステムとの連携が課題。
このように、eValue V ワークフローのスピーディーな承認申請や使い勝手のよさが好評を得ていました。
eValue V ワークフローをおすすめ
eValue V ワークフローは、40種類以上のサンプルフォームから複数人の意見が聞ける合議会議まで充実した機能を有するワークフローシステムです。
導入から運用開始後まで充実したサポートが得られることから、ぜひ利用をおすすめします。