- 月額費用
- 300円〜
- 初期費用
- 要お問合せ
- 無料お試し
- 2週間
- 導入社数
- 要お問合せ
業務の中で何かと時間がかかってしまうのが申請業務です。請求書や見積書など、書類を作成して紙に印刷し、上司に申請、承認が通らなければまた書類を作り直すのを繰り返さなければならず、時間も無駄なコストもかかりがちです。
そんな申請業務の流れを把握しやすいように、企業ではワークフローを活用するようになりました。
ワークフローシステムの中でもGoogle Workspaceとの連携でさらに効率化が図れるrakumo ワークフローについてご紹介させていただきます。
rakumo ワークフローとは
rakumo ワークフローとはrakumo株式会社が運営しているワークフローシステムです。ワークフローシステムは申請業務にかかる起案から承認、決裁までを自動化することができるシステムで、ペーパーレス化なども期待できることから多くの企業で導入されています。
rakumo ワークフローもrakumoシリーズと併せて利用することで幅広い業務の効率化ができることから国内の有名企業で多数導入されています。
ワークフロー(決裁･承認フロー)のおすすめ製品
継続利用率は99.55%の使いやすさ！【コラボフロー】
(4.5)
| 月額料金 | 500円〜/人 | 無料お試し | 30日間無料 |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ | 最低利用人数 | 5ユーザー〜 |
コラボフローは、ワークフローシステムです。 専門的な知識不要でExcelなどで作成したフォームを活用でき、導入・操作を直感的に行えるので属人化の心配がありません。継続利用率99.55%と使いやすさ・確かな業務改善、どちらも両立したサービスと言えます。シンプルでありながら様々なサービスと連携でき、本格的なワークフローシステムを構築したい方には特におすすめです。
簡単操作でワークフローを作成
コラボフローは3ステップでワークフローを作成することができます。普段から利用しているExcelで柔軟に申請フォームをデザインすることが可能なため、難しい専門知識やツールを用いる必要がありません。
Webからも申請フォームが作成できる
Excelを利用していないという場合でもコラボフローであれば問題ありません。直接Webから申請フォームを作成することができ、作成方法も必要なパーツを並べていくだけなので非常に手軽となっています。フォームの編集画面は見やすく、直感的に操作することができるため一部の人しか使いこなせないということもありません。
運用をしながら改善が可能
更新時に設定済みの入力項目情報は、更新した後でもそのまま引き継がれるため運用しながら業務改善をしていくことが可能です。更新バージョンは管理され、運用反映のタイミングを管理することもできます。
大規模利用にも対応【kickflow】
(4.5)
| 月額費用 | 要問い合わせ | 無料お試し | 1ヶ月 |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ | 導入社数 | 要問い合わせ |
kickflowとは、株式会社kickflowが運営しているワークフローシステムです。PC・スマホ問わず使いやすいモダンなユーザーインターフェースながら、数百〜数千ユーザーといった大規模利用にも対応できる、拡張性を備えた珍しいSaaS型ワークフローシステムです。
なめらかな承認を実現するチャットツール連携
kickflowは、SlackやTeamsといったチャットツール連携によって稟議・承認スピードを向上させることができます。日常メインで使っているツールに通知ができることで、承認率向上や決裁までのリードタイムの短縮に繋がります。
中堅〜大企業ならではの複雑な承認経路や組織図のメンテナンスも楽々対応
kickflowでは、人事異動の事前予約や、組織図のバージョン管理といった機能が搭載されているため、手間のかかる人事異動時の設定変更などの必要が最小化されます。細やかな閲覧権限のコントロールも柔軟にできるため、組織が今後拡大したり、監査の必要が出てきたときにもスムーズに対応することができます。
APIを活用し、外部連携で幅広い業務を効率化
kickflowは、REST APIによるデータ連携を可能としています。、基幹システムや会計システム、人事管理システム、顧客管理（CRM）といった幅広いサービスと連携実績があります。各種転記作業を省力化し、業務の自動化を推進することが可能です。
rakumo ワークフローについてのQ&A
Q:rakumo ワークフローの料金プランや初期費用は？
A:初期費用は0円、月額料金は1社あたり月々300円〜(税別)です。
※2025年6月時点。実際の詳しい料金等については公式へお問い合わせください。
Q:rakumo ワークフローのお試しプランや最低利用期間は？
A:最低利用期間は12ヶ月（年間契約）です。公式サイトから申し込める無料トライアル（最大14日間）が用意されています。
Q:rakumo ワークフローの主な評判や口コミは？
A:「機能が充実している」「項目を選択すると付随したデータも自動入力できる」等の好意的な評判が多いです。
rakumo ワークフローの機能·特徴
rakumo ワークフローの主な機能は以下の通りです。
- 申請書作成
- 承認・確認
- 管理
- 運用
- Google Workspace連携
- 外部サービスとの連携
- ローカルファイル添付
- ZIP ダウンロード
以下、主な特徴をまとめました。
見やすいUI
UIは、承認の流れを一眼で確認できる設計になっており、前後の経緯・現在の進捗が分かりやすい作りになっています。
申請しやすい画面によって、ステップや経路・ステータス一覧なども見やすく、直感的に使用することが可能です。
ワークフロー上で簡単にコミュニケーションをとることができ、承認されるとアイコンが大きくなったりなど見やすい設計が好評です。
Google Workspaceとの連携が可能
rakumo ワークフローの最大の特徴はGoogleが提供しているグループウェアであるGoogle Workspaceと連携が可能という点にあります。
Google Workspaceと連携させることで人事異動があっても最小限のメンテナンス対応で利用を再開することができます。
社内で設定したワークフローをデジタル化することで紙での承認ではなく、オンライン上で承認が可能になります。
スマホやタブレットにも対応しているので外出先からでも簡単に申請することができ、外出が多い上長は出先からでも申請内容を確認して承認することができるため、承認待ちの時間を短縮することができ、一連のフローをスピードアップすることができます。
メールとSlackを活用した通知が可能
申請者·承認者への通知は通常のメールを利用したものだけでなく、社内チャットツールとして多くの企業で導入されているSlackを利用することも可能です。
メールでの通知ですと大量のメールの中に埋れてしまい、つい見逃してしまうこともありますがチャット形式であれば視覚的に通知があったことを把握できるので見落としもありません。
通知は承認が必要な時や確認が必要な場合、承認完了時、差し戻し時、却下時などに届きます。
アカウント管理も、ドライブ保存も自動化
rakumo ワークフローの真価は、Google Workspace との「一体化」レベルの連携にあります。
ユーザー情報や組織図（グループ）はGoogle側の設定をそのまま同期できるため、人事異動や入退社のたびにワークフロー側でマスタを更新する二重管理の手間が一切ありません。
また、承認された稟議書や添付ファイルは、Google ドライブ上の指定フォルダへ自動的にPDF保管することが可能です。
これにより、監査対応などで過去の稟議を探す際も、使い慣れたGoogle ドライブの検索機能を使って一瞬で見つけ出すことができます。権限設定もGoogleのグループ情報と連動するため、常に最新の組織体制に基づいたセキュアな文書管理が、メンテナンスフリーで実現します。
コメント機能
rakumo ワークフローにはワークフローにコメントをつけることができます。これによって今まで形式的であった申請業務がコミュニケーションの活性化に利用することが可能になるのです。
申請書の内容や業務態度など上長から一言ポジティブなコメントがあるだけで部下のエンゲージメント向上が期待できます。
豊富なテンプレートが用意されている
稟議・決済など、あらゆる業務に活用できる申請書のテンプレートが豊富なのも、rakumo ワークフローの持ち味です。
自社のニーズに合わせてしっかりカスタマイズすることもでき、プログラミングの知識不要で、ノーコードのマウス操作で簡単に作成することができます。
rakumoケイヒと連動してより便利に
詳しくは後述しますが、シリーズ製品であるrakumoケイヒと連動させることにより、経費精算からワークフローを一元的に利用することが可能です。
法対応の負担をシステムが自動吸収
姉妹製品である経費精算システム「rakumo ケイヒ」と連携することで、複雑化する法対応の課題も解決できます。
インボイス制度（適格請求書等保存方式）においては、受領した請求書の登録番号を自動でチェックし、適格事業者かどうかを判定する機能を備えています。
また、電子帳簿保存法（スキャナ保存・電子取引）の要件も満たしており、スマホで撮影した領収書や受領したPDF請求書を、法的要件をクリアした状態でデジタル保管可能です。
ワークフローで事前申請された金額と、ケイヒで精算された金額の予実管理もスムーズに行えるため、コンプライアンス強化と経理部門の業務効率化を同時に達成できるのがシリーズ連携の大きな強みです。
おすすめのワークフローシステム
rakumoシリーズについて
rakumoには様々な業務を効率化できるサービスが多数リリースされています。具体的なサービスについては以下の通りです。
- rakumo for Google Workspace
- rakumo キンタイ
- rakumo ケイヒ
- rakumo カレンダー
- rakumo ボード
- rakumo コンタクト
- rakumo for Salesforce
- rakumo ソーシャルスケジューラー
- rakumo Sync
rakumo for Google Workspaceは社内コミュニケーションのクラウド化が実現でき、Google Workspaceでカバーできない部分をrakumoによって補完できるというメリットがあります。
そのほかにもrakumo スケジュールやrakumo キンタイとワークフローを連携させることで、キンタイから申請した休暇申請が自動でワークフロー経路が利用されて、承認後は自動でカレンダーに登録されるようになります。
rakumo ワークフローの料金·価格
rakumo ワークフローは利用する人数ごとに料金が発生します。
月額換算では1ユーザーごとに300円の費用が発生し、年間では3,600円になります。12ヶ月契約が最低利用期間です。
公式サイトよりGoogle Workspaceの利用状況や氏名などの基本情報を入力して申し込むことで2週間の無料利用が可能です。
セットプラン
rakumoシリーズとセットで利用できるパックプランも提供されており、カレンダー機能、ワークフロー機能、コンタクト機能、ボード機能がセットになっているrakumo Basicパックは1ユーザーにつき年額4,680円です。
カレンダー機能、ワークフロー機能、コンタクト機能、ボード機能、ケイヒ機能、キンタイ機能がセットになっているrakumo Suiteパックは1ユーザーにつき年額9,360円です。
2026年1月現在/詳細は公式サイトを確認
おすすめのワークフローシステム
rakumo ワークフローの強み
rakumo ワークフローの強みはrakumoシリーズとの連携で幅広い業務を効率化できる点にあります。
例えば、rakumo ケイヒと連携させることで、作成した経費精算書をシームレスにrakumo ワークフローへ連携させることが可能になります。
ワークフローシステムのコメント機能は経費精算書にも付与することが可能なので差し戻しの理由などを一言添えてあげると申請者もスムーズに修正することができます。
社内承認から契約締結までをフルデジタル化
rakumo ワークフローは、国内シェアNo.1の電子契約サービス「クラウドサイン」と標準連携しています。
これにより、社内での稟議承認が完了した時点で、自動的に契約書PDFがクラウドサイン経由で取引先へ送信される仕組みを構築できます。
従来のように「社内で承認された稟議書を印刷し、製本・押印して郵送する」といったアナログ作業は一切不要になります。契約締結後は、締結済みの書類がrakumo上の申請書に自動添付され、保管されます。
社内承認（稟議）と社外手続き（契約）がシームレスに繋がることで、契約リードタイムの大幅な短縮と、印紙代や郵送コストの削減、そして完全なテレワーク対応を実現します。
テンプレートについて
rakumo ワークフローには様々な業務で活用することができる申請書のテンプレートが豊富に用意されています。
種類としては
- 人事関連
- 情報システム部関連
- 稟議
- 経費関連
- 給与関連
- 報告関連
などに関する申請書テンプレートが用意されており、これらをダウンロードした上で自社専用にカスタマイズして使うことができます。
業務ごとに一から申請書を作成する必要がなくなるので業務効率化も図ることが可能です。
rakumo ワークフロー導入企業からの評判·口コミ
電子化で管理コストが削減できました
“以前は紙ベースで申請書類の管理をしていましたが管理が煩雑になってしまったので電子化を進めることにしました。すでにGoogle Workspaceを使っていたのでアドオンができるrakumo ワークフローを導入することにしました。電子化したことで雛形を探す手間も省略されましたし修正も簡単にできるので助かっています。管理コストと運用コストも削減することができました。”(モバイル·インターネットキャピタル株式会社様)
社内ワークフローはこれ1つで
“複数のサービスを使う上でパスワードがいくつもあるのは大変で、集約したいと考えていたときにGoogle Workspaceとの連携が可能なrakumoシリーズのことを知り導入することにしました。ワークフローシステムは管理部に事前に使い勝手を確認してもらっていたのでスムーズに導入することができました。今では社内のワークフローはrakumoで全て作っています。”(bravesoft株式会社様)
マニュアルについて
rakumo ワークフローではrakumo全体のサポートサイトが用意されているので、何か操作についてわからないことがあれば自ら調べて解決できる環境が整っています。
rakumoは単体だけでなく、rakumoシリーズと連携して利用することで利便性が何倍にも向上するので、1つのサポートサイトでそれぞれのヘルプを確認できるのは非常に便利です。
類似サービスとの比較
rakumo ワークフローとの類似サービスとしてはジョブカンワークフローやコラボフローなどが挙げられます。これらのサービスを料金面や機能面で比較すると以下の通りです。
| rakumo ワークフロー | 料金（月額） | 最低利用人数 | お試し利用 | 特徴 |
| rakumo ワークフロー | 300円〜 | 1人〜 | 2週間無料 | ·Google Workspaceとの連携に強み ·rakumoシリーズとの連携で更に効率化 |
| ジョブカンワークフロー | 300円〜 | 17人〜 | 30日間無料 | ·ジョブカンシリーズとの連携に強み ·英語対応 |
| コラボフロー | 500円〜 | 5人〜 | 30日間無料 | ·直感的操作が可能 ·外部グループウェアと連携可能 |
料金面の比較としては1人から利用することができ、rakumoシリーズとのパックプランも提供しているrakumo ワークフローがおすすめです。
機能面の比較としては、多機能でありながら直感的操作が可能で、電子契約のクラウドサインとも連携することが可能なジョブカンワークフローがおすすめです。
よくある質問
申請データはどれくらい保存できますか?
契約期間中は保管期間の制限はありません。
どのような出力方式がありますか?
印刷とCSVダウンロードが可能です。
Google Workspaceユーザー全員分契約する必要がありますか?
いいえ。利用するユーザー分の契約でご利用いただけます。
他社システムと連携は可能ですか?
可能です。rakumo ワークフローAPIをご利用ください。
参考:rakumo ワークフロー公式サイト
この製品に関連する動画を紹介
rakumo ワークフローで申請業務の効率化を
社内ワークフローを電子化することで効率化が図れるだけでなくペーパーレス化も実現することができます。
さらに、rakumo ワークフローのようなrakumoシリーズと連携させることで、幅広い業務を効率化することができるワークフローシステムを導入すれば最小限の費用で業務を効率化することができるのでぜひ導入を検討してみてください。
画像·データ出典:rakumo ワークフロー公式サイト
