- 月額費用
- 0円～
- 初期費用
- 0円～
- 無料お試し
- 30日間
- 導入社数
- 要お問合せ
業務はただこなせばいいというわけではなく上司への報告、チームでの業務内容の共有などが必要不可欠です。
しかし、日々の業務報告に割く時間を効率化してよりコア業務に集中、生産性を上げたいと考えている方も多いのではないでしょうか。
今回紹介するCheck-inは、低価格から利用でき業務報告のワークフローを効率化できるとして注目されています。
本記事ではCheck-inの料金や特徴などを解説しますのでサービス選定の参考にしてください。
Check-inとは
Check-inとは西菱電機株式会社が運営している業務報告ツールです。
無料のトライアルから利用でき、簡易的なワークフローシステムとして利用することができます。
操作性にも優れており、普段からExcelやスマートフォンを使用している方であれば問題なく使うことができるため業務効率化に貢献してくれるサービスとなっています。
ワークフロー(決裁･承認フロー)のおすすめ製品
継続利用率は99.55%の使いやすさ！【コラボフロー】
(4.5)
| 月額料金 | 500円〜/人 | 無料お試し | 30日間無料 |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ | 最低利用人数 | 5ユーザー〜 |
コラボフローは、ワークフローシステムです。 専門的な知識不要でExcelなどで作成したフォームを活用でき、導入・操作を直感的に行えるので属人化の心配がありません。継続利用率99.55%と使いやすさ・確かな業務改善、どちらも両立したサービスと言えます。シンプルでありながら様々なサービスと連携でき、本格的なワークフローシステムを構築したい方には特におすすめです。
簡単操作でワークフローを作成
コラボフローは3ステップでワークフローを作成することができます。普段から利用しているExcelで柔軟に申請フォームをデザインすることが可能なため、難しい専門知識やツールを用いる必要がありません。
Webからも申請フォームが作成できる
Excelを利用していないという場合でもコラボフローであれば問題ありません。直接Webから申請フォームを作成することができ、作成方法も必要なパーツを並べていくだけなので非常に手軽となっています。フォームの編集画面は見やすく、直感的に操作することができるため一部の人しか使いこなせないということもありません。
運用をしながら改善が可能
更新時に設定済みの入力項目情報は、更新した後でもそのまま引き継がれるため運用しながら業務改善をしていくことが可能です。更新バージョンは管理され、運用反映のタイミングを管理することもできます。
大規模利用にも対応【kickflow】
(4.5)
| 月額費用 | 要問い合わせ | 無料お試し | 1ヶ月 |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ | 導入社数 | 要問い合わせ |
kickflowとは、株式会社kickflowが運営しているワークフローシステムです。PC・スマホ問わず使いやすいモダンなユーザーインターフェースながら、数百〜数千ユーザーといった大規模利用にも対応できる、拡張性を備えた珍しいSaaS型ワークフローシステムです。
なめらかな承認を実現するチャットツール連携
kickflowは、SlackやTeamsといったチャットツール連携によって稟議・承認スピードを向上させることができます。日常メインで使っているツールに通知ができることで、承認率向上や決裁までのリードタイムの短縮に繋がります。
中堅〜大企業ならではの複雑な承認経路や組織図のメンテナンスも楽々対応
kickflowでは、人事異動の事前予約や、組織図のバージョン管理といった機能が搭載されているため、手間のかかる人事異動時の設定変更などの必要が最小化されます。細やかな閲覧権限のコントロールも柔軟にできるため、組織が今後拡大したり、監査の必要が出てきたときにもスムーズに対応することができます。
APIを活用し、外部連携で幅広い業務を効率化
kickflowは、REST APIによるデータ連携を可能としています。、基幹システムや会計システム、人事管理システム、顧客管理（CRM）といった幅広いサービスと連携実績があります。各種転記作業を省力化し、業務の自動化を推進することが可能です。
Check-inについてのQ&A
Q:Check-inの料金プランや初期費用は？
A:初期費用は50,000円、月額料金は1社あたり月々2,000円〜(税別)です。
※2025年6月時点。実際の詳しい料金等については公式へお問い合わせください。
Q:Check-inのお試しプランや最低利用期間は？
A:最低利用期間は要問い合わせです。30日間の無料トライアルが提供されています。
Q:Check-inの主な評判や口コミは？
A:現在調査中です。
Check-inの機能·特徴
スマートフォンから簡単に申請
Check-inは出先からでもスマートフォンで手軽に作業を行うことが可能です。
移動中や普段PCを触ることができない場所からでも申請業務を行うことができるため、業務効率化につなげることができます。
営業職など外回りが多い業種では、報告書の作成のためにわざわざオフィスに戻らなくてはいけないことが課題となるケースがありましたが、Check-inを導入することでこの課題の解消が可能となります。
もちろんデスクトップからの利用も可能です。
管理者が扱いやすいシステム
Check-inは申請者が使いやすいだけでなく、承認する管理者側にとっても扱いやすいシステムとなっています。
報告フォームの作成は簡単3ステップで完了し、業務ごとに最適なフォームの作成ができます。
また、承認•差戻しはワンタッチ操作で場所を選ばずできるため、上司が外出中でなかなか承認がもらえないというトラブルも防ぐことが可能です。
従業員管理にも活用できる
Check-inは従業員の現在地を確認することが可能です。
予め業務時間を指定しておくことで現在地情報を把握できるのは業務時間内だけに制限できるため、プライバシーが侵害されることもありません。
おすすめのワークフローシステム
Check-inの料金·価格
Check-inは無料で利用できるトライアルプランをはじめとした6つの料金プランを提供しています。
| プラン名 | 初期費用 | 月額料金 | 契約ID数 |
| トライアル | 無料 | 無料 | 10IDまで |
| ワークフローライト | 50,000円 | 2,000円 | 10IDまで |
| ライト | 50,000円 | 500円 | 3ID〜 |
| ベーシック | 50,000円 | 1,000円 | 3ID〜 |
| ビジネス | 50,000円 | 3,000円 | 3ID〜 |
| エンタープライズ | 50,000円 | 6,000円 | 3ID〜 |
契約期間はトライアルだけ30日間、それ以外は1年更新となっています。
いずれのプランでも報告フォームの作成や承認などが可能ですが、プランによって作成できるフォーム数の上限が決まっているため、大人数で利用する場合はよりグレードの高いプランを利用すると良いでしょう。
2022年1月現在/詳細は公式サイトを確認
無料トライアルについて
Check-inでは、無料で利用できるトライアルプランを提供しています。
トライアルプランは10IDまで利用可能で契約期間は30日間、作成可能な報告フォーム数は3つまでとなっており、十分に活用できるシステムと感じた場合は有料プランへアップグレードすると良いでしょう。
この製品に関連する動画を紹介
Check-inで業務報告の効率化を
Check-inについてご紹介させていただきました。
- スマホ•PCから簡単に申請業務ができる
- 簡単にフォームの作成が可能
- 従業員の管理にも活用できる
上記の点から、外回りや現場作業などオフィス外で働く従業員が多い企業はもちろん、管理者が扱いやすいワークフローシステムを探しているという方にもおすすめのサービスと言えます。
本記事を読まれて気になった方は、この機会に導入を検討してみてはいかがでしょうか。
画像·データ出典:Check-in公式サイト
