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申請業務はこれまで用紙にて行われてきましたが、印刷代はもちろん人の移動などが必要であり書類の管理も大変でした。
そのような作業を無くし、申請業務の効率を上げられるのが「羅針盤ワークフロー」です。
今回は、羅針盤ワークフローについて特徴や料金、評判や口コミなどを詳しく紹介していきます。
羅針盤ワークフローとは?
羅針盤ワークフローとは、WEB上で申請書類の閲覧と承認を行うことができるワークフローシステムです。
申請書類を印刷する必要がないため、印刷コストの削減はもちろん異動などに掛かる時間もかからないため業務効率を向上できます。
運営は株式会社システムエグゼが行っており、システムインテグレーション事業やサービスの開発・販売事業などを手掛けています。
ワークフロー(決裁・承認フロー)のおすすめ製品
継続利用率は99.55%の使いやすさ!【コラボフロー】
(4.5)

| 月額料金 | 500円〜/人 | 無料お試し | 30日間無料 |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ | 最低利用人数 | 5ユーザー〜 |
コラボフローは、ワークフローシステムです。 専門的な知識不要でExcelなどで作成したフォームを活用でき、導入・操作を直感的に行えるので属人化の心配がありません。継続利用率99.55%と使いやすさ・確かな業務改善、どちらも両立したサービスと言えます。シンプルでありながら様々なサービスと連携でき、本格的なワークフローシステムを構築したい方には特におすすめです。
簡単操作でワークフローを作成
コラボフローは3ステップでワークフローを作成することができます。普段から利用しているExcelで柔軟に申請フォームをデザインすることが可能なため、難しい専門知識やツールを用いる必要がありません。
Webからも申請フォームが作成できる
Excelを利用していないという場合でもコラボフローであれば問題ありません。直接Webから申請フォームを作成することができ、作成方法も必要なパーツを並べていくだけなので非常に手軽となっています。フォームの編集画面は見やすく、直感的に操作することができるため一部の人しか使いこなせないということもありません。
運用をしながら改善が可能
更新時に設定済みの入力項目情報は、更新した後でもそのまま引き継がれるため運用しながら業務改善をしていくことが可能です。更新バージョンは管理され、運用反映のタイミングを管理することもできます。
大規模利用にも対応【kickflow】
(4.5)

| 月額費用 | 要問い合わせ | 無料お試し | 1ヶ月 |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ | 導入社数 | 要問い合わせ |
kickflowとは、株式会社kickflowが運営しているワークフローシステムです。PC・スマホ問わず使いやすいモダンなユーザーインターフェースながら、数百〜数千ユーザーといった大規模利用にも対応できる、拡張性を備えた珍しいSaaS型ワークフローシステムです。
なめらかな承認を実現するチャットツール連携
kickflowは、SlackやTeamsといったチャットツール連携によって稟議・承認スピードを向上させることができます。日常メインで使っているツールに通知ができることで、承認率向上や決裁までのリードタイムの短縮に繋がります。
中堅〜大企業ならではの複雑な承認経路や組織図のメンテナンスも楽々対応
kickflowでは、人事異動の事前予約や、組織図のバージョン管理といった機能が搭載されているため、手間のかかる人事異動時の設定変更などの必要が最小化されます。細やかな閲覧権限のコントロールも柔軟にできるため、組織が今後拡大したり、監査の必要が出てきたときにもスムーズに対応することができます。
APIを活用し、外部連携で幅広い業務を効率化
kickflowは、REST APIによるデータ連携を可能としています。、基幹システムや会計システム、人事管理システム、顧客管理(CRM)といった幅広いサービスと連携実績があります。各種転記作業を省力化し、業務の自動化を推進することが可能です。
羅針盤ワークフローについてのQ&A
Q:羅針盤ワークフローの料金プランや初期費用は?
A:初期費用、月額料金共に要問い合わせとなります。
※2025年6月時点。実際の詳しい料金等については公式へお問い合わせください。
Q:羅針盤ワークフローのお試しプランや最低利用期間は?
A:最低利用期間は要問い合わせです。お試しプランについては公式へお問い合わせください。
Q:羅針盤ワークフローの主な評判や口コミは?
A:現在調査中です。
羅針盤ワークフローの特徴
羅針盤ワークフローの特徴は2つあります。
特徴1・エクセルに特化しており、業務効率を向上できる
ワークフローを新しいものにする場合、専用のシステムや操作マニュアルの作成に多くの時間を費やす必要があります。
羅針盤ワークフローの場合はエクセルをそのまま活かすことができるので、すぐに導入ができるだけでなく、難しい操作方法なども一切ありません。
特徴2・見逃し防止や過去の書類検索もできる
申請が多いと書類で埋もれてしまい、担当者が見逃したりする可能性があります。
また、何かしらの問題が発生して過去の申請書を見つけるとなった場合も大変です。
羅針盤ワークフローでは、承認依頼や差し戻しの際に送信される通知メールの管理が可能であり、督促や緊急を知らせるメールも送信できます。
過去の書類検索についても書類の名称や申請者名、新生年月日などから検索することができます。
おすすめのワークフローシステム
羅針盤ワークフローの料金
羅針盤ワークフローの導入料金は利用規模などにもよるため、直接見積もりをとるようにしましょう。
羅針盤ワークフローの評判・口コミ
羅針盤ワークフローの口コミや評判の内容として多かったのが「導入の簡単さ」でした。
どこの企業でも利用されているエクセルをそのまま利用できるので、新しく操作方法を覚えたりする必要はなく、ほとんど今までの作業と同じ流れで導入できます。
一方でエクセルに特化している為、エクセルを全く利用していない企業などで導入する場合はエクセルの教育が必要という意見もありました。
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羅針盤ワークフローを導入して申請業務を改善しよう
今回は羅針盤ワークフローについて解説してきました。
羅針盤ワークフローを導入することで、申請業務における印刷費用などを削減できるだけでなく、業務効率を大きくあげられます。
書類の管理もデータ上となるため、過去に提出した申請書類の検索なども簡単になります。
ワークフロー関連のシステム導入を検討している方は、候補の一つとして考えてみてはいかかでしょうか。
