スマートDBの料金･評判･口コミについて

多くの部門を抱える企業の場合、業務のデジタル化を図りたくても、システム部門が忙しく手が回らなかったり、各部門のシステムが違い共有できないなどの問題があります。

また、どこまでを共有するのか、そのルールなどを設定するだけでも膨大な時間が必要です。

そこでおすすめするのが「スマートDB」です。

今回はスマートDBについて特徴や料金、口コミや評判などを詳しく解説していきます

スマートDBとは？

スマートDBとは現場主体で業務全体のデジタル化を実現できる、Webデータベース機能とワークフローを備えたノーコード･ローコード開発プラットフォームとなります。

導入企業にはJALやロジスティード（旧 日立物流）、バンダイナムコ、九州電力、リクルートなどの大企業が多く、ジャンル関係なく、各部門との連携を含め業務のデジタル化が可能です。

業務デジタル化を図るには下記6つの要素を満たす必要があります。

・フォーム
・Webデータベース
・セキュリティ
・ワークフロー
・コミュニケーション
・システム統合と連携

これら6つの要素に関してスマートDBでは優れた機能が用意されており、デジタル化を進めやすくなっています。

大掛かりなデジタル化であるほど、大変なイメージがありますが、多くの企業でデジタル化に成功しています。

導入後に関しては、様々なサポートコンテンツが用意されており、導入後の上手な活用が可能です。

ワークフロー(決裁･承認フロー)のおすすめ製品

継続利用率は99.55%の使いやすさ！【コラボフロー】

(4.5)

月額料金	500円〜/人	無料お試し	30日間無料
初期費用	要問い合わせ	最低利用人数	5ユーザー〜

コラボフローは、ワークフローシステムです。 専門的な知識不要でExcelなどで作成したフォームを活用でき、導入・操作を直感的に行えるので属人化の心配がありません。継続利用率99.55%と使いやすさ・確かな業務改善、どちらも両立したサービスと言えます。シンプルでありながら様々なサービスと連携でき、本格的なワークフローシステムを構築したい方には特におすすめです。

簡単操作でワークフローを作成

コラボフローは3ステップでワークフローを作成することができます。普段から利用しているExcelで柔軟に申請フォームをデザインすることが可能なため、難しい専門知識やツールを用いる必要がありません。

Webからも申請フォームが作成できる

Excelを利用していないという場合でもコラボフローであれば問題ありません。直接Webから申請フォームを作成することができ、作成方法も必要なパーツを並べていくだけなので非常に手軽となっています。フォームの編集画面は見やすく、直感的に操作することができるため一部の人しか使いこなせないということもありません。

運用をしながら改善が可能

更新時に設定済みの入力項目情報は、更新した後でもそのまま引き継がれるため運用しながら業務改善をしていくことが可能です。更新バージョンは管理され、運用反映のタイミングを管理することもできます。

コラボフロー資料ダウンロード

大規模利用にも対応【kickflow】

(4.5)

月額費用	要問い合わせ	無料お試し	1ヶ月
初期費用	要問い合わせ	導入社数	要問い合わせ

kickflowとは、株式会社kickflowが運営しているワークフローシステムです。PC・スマホ問わず使いやすいモダンなユーザーインターフェースながら、数百〜数千ユーザーといった大規模利用にも対応できる、拡張性を備えた珍しいSaaS型ワークフローシステムです。

なめらかな承認を実現するチャットツール連携

kickflowは、SlackやTeamsといったチャットツール連携によって稟議・承認スピードを向上させることができます。日常メインで使っているツールに通知ができることで、承認率向上や決裁までのリードタイムの短縮に繋がります。

中堅〜大企業ならではの複雑な承認経路や組織図のメンテナンスも楽々対応

kickflowでは、人事異動の事前予約や、組織図のバージョン管理といった機能が搭載されているため、手間のかかる人事異動時の設定変更などの必要が最小化されます。細やかな閲覧権限のコントロールも柔軟にできるため、組織が今後拡大したり、監査の必要が出てきたときにもスムーズに対応することができます。

APIを活用し、外部連携で幅広い業務を効率化

kickflowは、REST APIによるデータ連携を可能としています。、基幹システムや会計システム、人事管理システム、顧客管理（CRM）といった幅広いサービスと連携実績があります。各種転記作業を省力化し、業務の自動化を推進することが可能です。

kickflow資料ダウンロード

スマートDBについてのQ&A

Q:スマートDBの料金プランや初期費用は？

A:初期費用、月額料金共に要問い合わせとなります。

※2025年6月時点。実際の詳しい料金等については公式へお問い合わせください。

Q:スマートDBのお試しプランや最低利用期間は？

A:最低利用期間は要問い合わせです。お試しプランについては公式へお問い合わせください。

Q:スマートDBの主な評判や口コミは？

A:「自由度の高いフロー実装が実現できる」「業務フローが見直しされた」等の好意的な評判が多いです。

スマートDBの特徴

スマートDBの特徴はどのような業務形態であっても関係なく導入しやすい機能が整っていることにあります。

下記業務別でテンプレートも用意されています。

【人事・労務】人事発令、契約・派遣社員管理、目標管理、慶弔申請
【総務・法務・IT】アカウント申請、端末管理台帳、社内規約管理、稟議申請
【開発・製造・生産】ヒヤリハット管理、新商品アイデア管理、製品開発ドキュメント管理
【営業・サポート】案件管理、製品資料管理、問い合わせ管理、お客様の声管理等

店舗や工場などの「現場」でも使いやすい

スマートDBは、PCを持たない現場スタッフでも直感的に使えるスマートフォンアプリを提供しています。

単にブラウザ画面をスマホで表示するだけでなく、スマホアプリならではの機能を活用できるのが特徴です。

例えば、店舗での陳列状況や工場での設備点検の結果を報告する際、スマホのカメラで撮影した写真をその場で添付したり、GPS機能を利用して位置情報を自動記録したりすることが可能です。

これにより、現場から事務所に戻って報告書を作成するという移動ロスを削減し、リアルタイムな情報共有を実現します。現場主導でのデジタル化（DX）を推進する上で、この機動力は大きな武器となります。

スマートDBの機能

フォーム機能

スマートDBのフォーム機能では、25種類のパーツを自由に並べるだけでフォームを作成することができます。

Excelの取り込みやテンプレートの選択、新規作成など柔軟にフォームを作成することができ、最短5分でフォームを作成できる点も魅力的です。

ワークフロー機能

スマートDBのワークフロー機能は、柔軟に承認ルートを設定することができます。

複数部門による並列承認や条件分岐、別のワークフローへの連携といった柔軟なワークフロー設計が可能となっており、複雑な稟議・決裁といった承認ルートも設定可能です。

また、入力フォームに柔軟性がありつつも、権限制御の堅牢性にも優れており、使いやすさだけでなく、セキュリティにも強みがあります。

Webデータベース

スマートDBでは、25種類のパーツを直感的な操作で並べるだけでデータベースを構築することができます。

プログラミングの知識は不要で、作成したフォームにワークフロー機能を組み合わせ、システムのフローや連携データの設定が可能です。

また、スマートDB内の情報を参照して紐づけることができる点も優れています。

スマートDBの料金

スマートDBの利用料金は、公式HPで個人情報を入力することで資料のダウンロードができます。

標準機能とは別に、各オプションの料金も同じくダウンロードできます。

スマートDBの使い方

社内DX人材を育てる仕組み

導入後の定着化を支援する仕組みとして、ユーザー同士が知見を共有できるコミュニティ「DREAM SHIP」や、公式の認定資格制度「SmartDB認定スペシャリスト」が用意されています。

「DREAM SHIP」では、他社の活用事例や運用ノウハウを学ぶことができ、孤独になりがちな社内システム担当者の強い味方となります。

また、認定資格制度を活用することで、社内の業務改善をリードする「DX人材」の育成目標を明確に設定できます。

単なるツールの提供にとどまらず、組織全体のデジタルリテラシー向上をバックアップする体制が整っている点は、長期的な運用を考える大企業にとって重要な選定ポイントといえるでしょう。

ヘルプサイトを用意

スマートDBでは、「らく楽逆引き集」というヘルプサイトを用意しており、使い方がわからない場合に活用することができます。

ヘルプサイトでは、入力フォームの作成についてや、権限設定について、データの登録・管理などのよくある質問をまとめているため、不明点をすぐに解消することが可能となります。

オンライントレーニングで学習

スマートDBでは、オンライントレーニングを提供しており、基本的な使い方や、より応用的な部分を学習することができます。

動画で実際の画面を見ながら学習することができるため、使い方を学習しやすい点が優れています。

スマートDBのAPI連携でできること

連携例

スマートDBは、外部システムと連携するための豊富な仕組みを用意しており、スマートDBのデータベースを利用することで、簡単に独自の業務アプリケーションを作成することができます。

• Azure Active Directory
• Google Workspace
• HENNGE One
• TrustLogin
• CACHATTO

上記以外にも、幅広いサービスとの連携が可能です。

データ参照・登録・更新を自在に操作

データDBの多彩なAPIを活用して、アドオンプログラムを作成することで、登録や更新、承認などの際にAPIを呼び出すことができます。

アドオンプログラムによって、製品のバージョンアップも可能となっています。

Teams上で承認業務が完結

多くの大企業で導入されている「Microsoft 365」との親和性が非常に高い点もスマートDBの大きな強みです。

特にビジネスチャット「Microsoft Teams」との連携機能は強力で、スマートDBからの承認依頼通知をTeamsのチャットで受け取れるだけでなく、そのままTeamsの画面上で申請内容を確認し、「承認」や「否認」の操作まで完結させることができます。
わざわざワークフローシステムにログインし直す手間がなくなるため、決裁スピードが劇的に向上します。
また、SharePoint OnlineやOneDriveとのファイル連携もスムーズに行えるため、既存のファイルサーバー運用からの脱却や、文書管理の効率化を目指す企業にとって最適な環境を構築できます。

スマートDBの評判･口コミ

スマートDBの口コミや評判で多かったのが「各部門の様々な業務に対応可能でスムーズにデジタル化ができた」という内容でした。

部門別の各業務に特化したシステムや機能が豊富にあり、テンプレートなども用意されていることから、それに当てはめていくだけでデジタル化が完成する仕組みとなっています。

一方で文章だけではなく、動画でのサポートもしてほしいといった声もありました。

この製品に関連する動画を紹介

スマートDBを導入してデジタル化を進めよう！

今回はスマートDBについて特徴や料金、口コミや評判を解説してきました。

様々な部門に特化した機能が豊富に揃っており、全体が連携して業務のデジタル化が図れるようになっています。

在宅ワークなど働き方が大きく変わりつつある今、業務全体の効率を上げたいと思っている方におすすめです。