J-MOTTOワークフローの料金・評判・口コミについて

更新日:
月額費用
3,300円~
初期費用
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無料お試し
2ヶ月間
導入社数
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安くて手軽に導入することのできるワークフローシステム「J-MOTTOワークフロー」。

この記事では、J-MOTTOワークフローについて紹介します。

J-MOTTOワークフローとは?

J-MOTTOワークフローは、安く、手軽に、簡単に、を売りに開発されたワークフローシステムです。

使いやすさとわかりやすさにこだわっています

J-MOTTOワークフローは、グループウェアのワークフロー機能を強化し、あらゆる機能をより使いやすくするために工夫され、機能を充実させています。

ワークフロー(決裁・承認フロー)のおすすめ製品

継続利用率は99.55%の使いやすさ!【コラボフロー】

(4.5)

月額料金500円〜/人無料お試し30日間無料
初期費用要問い合わせ最低利用人数5ユーザー〜

コラボフローは、ワークフローシステムです。 専門的な知識不要でExcelなどで作成したフォームを活用でき、導入・操作を直感的に行えるので属人化の心配がありません。継続利用率99.55%と使いやすさ・確かな業務改善、どちらも両立したサービスと言えます。シンプルでありながら様々なサービスと連携でき、本格的なワークフローシステムを構築したい方には特におすすめです。

簡単操作でワークフローを作成

コラボフローは3ステップでワークフローを作成することができます。普段から利用しているExcelで柔軟に申請フォームをデザインすることが可能なため、難しい専門知識やツールを用いる必要がありません。

Webからも申請フォームが作成できる

Excelを利用していないという場合でもコラボフローであれば問題ありません。直接Webから申請フォームを作成することができ、作成方法も必要なパーツを並べていくだけなので非常に手軽となっています。フォームの編集画面は見やすく、直感的に操作することができるため一部の人しか使いこなせないということもありません。

運用をしながら改善が可能

更新時に設定済みの入力項目情報は、更新した後でもそのまま引き継がれるため運用しながら業務改善をしていくことが可能です。更新バージョンは管理され、運用反映のタイミングを管理することもできます。

大規模利用にも対応【kickflow】

(4.5)

月額費用要問い合わせ無料お試し1ヶ月
初期費用要問い合わせ導入社数要問い合わせ

kickflowとは、株式会社kickflowが運営しているワークフローシステムです。PC・スマホ問わず使いやすいモダンなユーザーインターフェースながら、数百〜数千ユーザーといった大規模利用にも対応できる、拡張性を備えた珍しいSaaS型ワークフローシステムです。

なめらかな承認を実現するチャットツール連携

kickflowは、SlackやTeamsといったチャットツール連携によって稟議・承認スピードを向上させることができます。日常メインで使っているツールに通知ができることで、承認率向上や決裁までのリードタイムの短縮に繋がります。

中堅〜大企業ならではの複雑な承認経路や組織図のメンテナンスも楽々対応

kickflowでは、人事異動の事前予約や、組織図のバージョン管理といった機能が搭載されているため、手間のかかる人事異動時の設定変更などの必要が最小化されます。細やかな閲覧権限のコントロールも柔軟にできるため、組織が今後拡大したり、監査の必要が出てきたときにもスムーズに対応することができます。

APIを活用し、外部連携で幅広い業務を効率化

kickflowは、REST APIによるデータ連携を可能としています。、基幹システムや会計システム、人事管理システム、顧客管理(CRM)といった幅広いサービスと連携実績があります。各種転記作業を省力化し、業務の自動化を推進することが可能です。

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J-MOTTOワークフローについてのQ&A

Q:J-MOTTOワークフローの料金プランや初期費用は?

A:初期費用は30,000円、月額料金は1社あたり月々2,000円〜(税別)です。

※2025年6月時点。実際の詳しい料金等については公式へお問い合わせください。

Q:J-MOTTOワークフローのお試しプランや最低利用期間は?

A:最低利用期間は12ヶ月からです。2ヶ月のお試し期間が設けられています。

Q:J-MOTTOワークフローの主な評判や口コミは?

A:「グループウェアに必要な機能が揃っている」「スケジュール機能が便利」等の好意的な評判が多いです。

J-MOTTOワークフローの特徴

J-MOTTOワークフローの特徴を紹介します。

J-MOTTOワークフローは、クラウド型のシステムを採用しています。

そのため、サーバーの運用や専用ソフトをインストールする必要ありません。

なので、在宅勤務やテレワークなどでも使用することができます。

スマートフォンにも対応しているので、出先であっても手軽に申請や承認業務を行うことができます。

J-MOTTOワークフローは、とても低価格で利用をスタートすることができます。

さらに、2ヶ月間のトライアル期間も設定されているので本格的な導入をする前に、使用感などを体験することができるのも特徴です。

J-MOTTOワークフローは、申し込みした当日からサービスを利用することができます。

このスピード感は、同じような製品ではあまり見かけることのない速さでもあります。

J-MOTTOワークフローを扱っているネオジャパン社製すべてのユーザーが、利用することのできるサポートセンターが設置されているのも魅力です。

利用中に疑問に思ったこと、操作で不明点が出てきたときにすべてのユーザーが問合せをすることができます。

メールやチャットでの問い合わせはもちろん、通話料無料の電話での利用も可能。

コストを抑えるためのポイントは他にもあります。

J-MOTTOワークフローは、基本料金の範囲で26種類の標準機能を利用することができます。

月額165円(税込)の基本料金を支払うだけで、「desknet’s NEO」のスケジュール管理や設備予約、掲示板、ワークフローなど、便利な機能が利用できます。

J-MOTTOの強み

グループウェアによって情報共有が効率的になる

J-MOTTOワークフローは、情報共有の効率化を図る際にもってこいです。

スケジュール登録・ワークフロー申請・承認などの作業を一元化することができ、社員全員が情報を共有して業務を進めることができます。

情報共有に課題のある企業には特におすすめです。

直感的に操作することができる

直感的に操作できる点も、J-MOTTOワークフローの大きな特徴です。

PCのみでなく、スマートフォン・タブレットでの操作も可能であることから、パソコン操作が得意でないスタッフでも戸惑うことなく利用できます。

外出先でも簡単に入力できるため、タイムリーに業務管理を行えるようになるでしょう。

スムーズに導入できる

J-MOTTOワークフローは、スムーズに導入することができます。

サーバーの準備や、ソフトウェアの購入は不要であることから、システム導入に手こずることもないでしょう。

J-MOTTOワークフローの機能

J-MOTTOワークフローの主な機能は以下の通りです。

申請機能

  • 申請書テンプレート・承認フローを自動できる
  • 過去申請書を参照し再申請・コピーを簡単に行える

承認機能

  • 申請書の種類ごとに承認フローを設定
  • 不在設定ができる
  • 承認印を自由に設定できる

検索機能

  • あらゆる条件で検索できる
  • 申請書をPDFで一括印刷できる
  • 申請書をCSVファイルで一括ダウンロードできる

J-MOTTOワークフローの料金

J-MOTTOワークフローの料金は以下のようになります。

・初期費用:33,000円

・1ユーザー月165円(税込)から

・月額利用料 3,300円

「desknet’s NEO」を20ユーザーおよびディスク容量200MBまで利用可能。

J-MOTTOワークフローの評判・口コミ

J-MOTTOワークフローを実際に導入している企業の評判を紹介します。

J-MOTTOワークフローの導入の決め手は、何といっても誰でも簡単に利用できる点です。

さらに、支店や営業所でも使うことができ、業務連絡、申請業務もできるところです。

過去にシステムの運用がうまく稼働しなかった経験があったため、導入コストの安いクラウド型の製品を探していました。

そこで、コスト費用を抑えることのできるJ-MOTTOワークフローに出会いました。

ワークフローを導入することで、申請業務の管理も可視化され。業務の公立は今までに比べて圧倒的に効率化されました。

J-MOTTOのいい評判・口コミ

J-MOTTOでは、以下のような良い口コミ・評判がありました。

J-MOTTOの良い口コミ・評判

・自動メール通知機能が便利で、スケジュールの更新が手間なくできる。
・カレンダーを活用しやすく、グループウェアの全機能が揃っている。
・スケジュール機能が充実し、部署間や個人間での予定共有が容易である。

カレンダー機能、スケジュール機能の充実さが非常に好評です。何人もこれについて言及している方がいますね。グループ間での予定共有が容易で、仕事の計画が立てやすいようです。プライベートな用事を書き込む方もおり、これを話題にして会話に花が咲くなどコミュニケーションツールとしての活用も期待できるようですね。

J-MOTTOのその他評判・口コミ

J-MOTTOでは、その他に、以下のような口コミ・評判がありました。

J-MOTTOのその他口コミ・評判

・スケジュール画面での誤操作が起こりやすく、改善が求められる。
・ワークフローのUIが分かりづらく、陳腐な印象を受けることがある。
・後から入社した人が回覧板機能を利用できない点に不満がある。

全体としては満足行く出来ではあるが、UIが見ずらいところがあり困るという意見が散見されました。特に一番利用するスケジュール画面での誤操作についての言及が多いです。UIのできの悪さで他サービスを検討しているという方もいます。また、回覧板機能を後入社の方が利用できない点が不満であるという意見も見られました。

J-MOTTOを導入した結果は?

J-MOTTOを導入した結果に関しては、以下のような評判・口コミがありました。

J-MOTTOを導入した結果に関する評判・口コミ

・社員の予定を把握しやすくなり、全国の拠点で働く社員とのコミュニケーションが円滑化した。
・文書管理機能が便利で、社員が必要な書類に容易にアクセスできるようになった。
・アンケート機能を活用し、健康診断の希望コースや日程の回収などがスムーズに行えるようになった。

打ち合わせの日時設定やいつ営業に同行できるかなど、仕事の段取りの設定がスムーズになったという意見がよく見られます。社内全員に共有する必要のある情報などの閲覧もスムーズであり、DXの第一歩としても有用なようですね。また、手でアンケート集計をしなくてよくなったことも地味に評判です。

J-MOTTOの改善希望ポイントは?

J-MOTTOに関しては以下のような、改善希望ポイントがあるようです。

J-MOTTOで改善して欲しいポイント

・管理者設定が難しく、使いづらさが指摘されることがある。
・アイコンの種類が少なく、意味が分かりづらい点が改善の余地がある。
・スマホとの連動が進んでおらず、セキュリティ上の問題が懸念される。

現状、PCでの利用に特化しており、スマホとの連動に不満を持つ声が上がっていました。出先で更新、確認をしたいときなどは困ることがあるかもしれません。また、設定画面の難しさやUIの不出来を指摘する声が多いです。これさえ改善されればいいのに!と考えている方が非常に多いですね。今後の改善に期待が持たれます。

まとめ

J-MOTTOワークフローについて紹介しました。

詳しい機能の詳細や導入を検討されているかたは是非一度、お問合せください。

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