WorkflowEX(ワークフローEX)の料金･評判･口コミについて

WorkflowEXは、効率的で柔軟性のあるワークフローシステムとして、多くの企業に利用されています。
この記事では特徴や料金、具体的な導入事例をご紹介いたします。
ワークフローシステムの導入を検討している方は、是非参考にしてください。

WorkflowEXとは？

WorkflowEXは、Knowlboが提供する新しいワークフローシステムです。
Excelで作成した文書をそのままデジタルワークフローに組み込み、承認や決済をスピーディーに実現します。
電子捺印や改ざん防止機能も装備され、リモートワークにも対応しています。
簡単なWebページからの申請が可能で、公的機関から飲食業界、IT業界まで広く導入されており、企業の規模に関係なくワークフロー申請を円滑に効率化します。

ワークフロー(決裁･承認フロー)のおすすめ製品

継続利用率は99.55%の使いやすさ！【コラボフロー】

(4.5)

月額料金	500円〜/人	無料お試し	30日間無料
初期費用	要問い合わせ	最低利用人数	5ユーザー〜

コラボフローは、ワークフローシステムです。 専門的な知識不要でExcelなどで作成したフォームを活用でき、導入・操作を直感的に行えるので属人化の心配がありません。継続利用率99.55%と使いやすさ・確かな業務改善、どちらも両立したサービスと言えます。シンプルでありながら様々なサービスと連携でき、本格的なワークフローシステムを構築したい方には特におすすめです。

簡単操作でワークフローを作成

コラボフローは3ステップでワークフローを作成することができます。普段から利用しているExcelで柔軟に申請フォームをデザインすることが可能なため、難しい専門知識やツールを用いる必要がありません。

Webからも申請フォームが作成できる

Excelを利用していないという場合でもコラボフローであれば問題ありません。直接Webから申請フォームを作成することができ、作成方法も必要なパーツを並べていくだけなので非常に手軽となっています。フォームの編集画面は見やすく、直感的に操作することができるため一部の人しか使いこなせないということもありません。

運用をしながら改善が可能

更新時に設定済みの入力項目情報は、更新した後でもそのまま引き継がれるため運用しながら業務改善をしていくことが可能です。更新バージョンは管理され、運用反映のタイミングを管理することもできます。

コラボフロー資料ダウンロード

大規模利用にも対応【kickflow】

(4.5)

月額費用	要問い合わせ	無料お試し	1ヶ月
初期費用	要問い合わせ	導入社数	要問い合わせ

kickflowとは、株式会社kickflowが運営しているワークフローシステムです。PC・スマホ問わず使いやすいモダンなユーザーインターフェースながら、数百〜数千ユーザーといった大規模利用にも対応できる、拡張性を備えた珍しいSaaS型ワークフローシステムです。

なめらかな承認を実現するチャットツール連携

kickflowは、SlackやTeamsといったチャットツール連携によって稟議・承認スピードを向上させることができます。日常メインで使っているツールに通知ができることで、承認率向上や決裁までのリードタイムの短縮に繋がります。

中堅〜大企業ならではの複雑な承認経路や組織図のメンテナンスも楽々対応

kickflowでは、人事異動の事前予約や、組織図のバージョン管理といった機能が搭載されているため、手間のかかる人事異動時の設定変更などの必要が最小化されます。細やかな閲覧権限のコントロールも柔軟にできるため、組織が今後拡大したり、監査の必要が出てきたときにもスムーズに対応することができます。

APIを活用し、外部連携で幅広い業務を効率化

kickflowは、REST APIによるデータ連携を可能としています。、基幹システムや会計システム、人事管理システム、顧客管理（CRM）といった幅広いサービスと連携実績があります。各種転記作業を省力化し、業務の自動化を推進することが可能です。

kickflow資料ダウンロード

WorkflowEXについてのQ&A

Q:WorkflowEXの料金プランや初期費用は？

A:初期費用、月額料金共に要問い合わせとなります。

※2025年6月時点。実際の詳しい料金等については公式へお問い合わせください。

Q:WorkflowEXのお試しプランや最低利用期間は？

A:最低利用期間は要問い合わせです。お試しプランについては公式へお問い合わせください。

Q:WorkflowEXの主な評判や口コミは？

A:「初めての利用でもわかりやすい」「サポートが手厚い」等の好意的な評判が多いです。

WorkflowEXの特徴

WorkflowEXの主な機能は以下の通りです。

• 申請処理
• 決裁、承認処理
• 決裁、承認の通知
• 申請書、決裁書の保管
• 申請書、決裁書の検索
• 申請書、決裁書の共有
• 申請書フォーム作成
• ファイルのインポート
• 入力項目の権限設定
• 閲覧、編集権限の設定
• 認証基盤連携
• グループウェア連携
• データベース連携
• 他のシステムへのエクスポート
• API連携
• マルチデバイス対応

以下、WorkflowEXの代表的な特徴をご紹介いたします。

申請フォームがExcel

WorkflowEXでは、現行のExcelで作成した稟議文書をそのまま利用可能です。
手続きを変更することなく、ワークフローシステムを導入できます。
Excelファイルをそのまま電子捺印で申請・承認でき、ペーパーレス化が容易です。

交通費申請の際にも便利

WorkflowEXでは、オプションで外部ツールとの連携に対応しいます。

「駅すぱあと」と接続することにより、経路検索・交通費精算・申請を一元的に行えるようになり、また、「出張手配サービスJ’sNavi Jr」と連携すれば、出張費用精算申請や承認のサポートも実現されます。

オフラインで編集

WorkflowEXでは、ExcelやWord、PDFなどのドキュメントをオフラインで編集できます。
簡単な「チェックアウト」と「チェックイン」で、どこでも柔軟に編集が可能で、他のクライアントとの連携もスムーズです。

WorkflowEXの料金・価格

WorkflowEXの料金は、以下の通りです。

• 初期費用：要問い合わせ
• 月額費用：要問い合わせ

WorkflowEXの導入事例・評判

ここでは、WorkflowEXの導入事例を2つご紹介いたします。

日世株式会社

日世株式会社が品質管理と進捗管理の問題に「WorkflowEX」を導入しました。
工場内でのExcelや電子メールの手続きが煩雑でしたが、導入により手間が軽減され、柔軟性が向上しています。
これにより品質管理がスムーズに行え、報告書や記録の共有も効率的になりました。

フジッコ株式会社

フジッコ株式会社では、営業部門の取引先交渉の申請書業務にWorkflowEX クラウド版を導入しました。
これにより、Excel帳票や電子メールでの承認手続きが簡素化され、担当者の業務負担が軽減されました。
驚くべきことに、導入から3ヶ月で40万円のコスト削減に成功しています。

まとめ

この記事では、WorkflowEXの特長や料金、具体的な導入例についてご紹介しました。
WorkflowEXは、Excelファイルをそのままワークフローで利用できるシステムです。
既存の手法を大きく変えずにシステムを導入でき、業務改革をスムーズに進められます。