- 月額費用
- 100,000円~
- 初期費用
- 100,000円~
- 無料お試し
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- 導入社数
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BIZ PLATFORMとは?
BIZ PLATFORMは、株式会社クレオが提供するワークフローシステムであり、申請書類の電子化だけでなく、業務プロセス管理のステータス管理が可能です。状況や傾向の包括・分析などをタイムリーに確認でき、業務の「見える化」と「標準化」を実現できます。
おすすめの類似ワークフローシステム
類似サービス: コラボフロー
(4.5)
月額料金 | 500円〜/人(クラウド版) | 無料お試し | 30日間無料 |
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初期費用 | 要問い合わせ | 最低利用人数 | 5ユーザー〜 |
継続利用率は99.55%のワークフローシステムで専門的な知識がなくてもExcelなどで作成したフォームを活用できるため、導入が簡単で操作も直感的に扱うことができるため属人化が起きる心配もありません。
簡単操作でワークフローを作成
コラボフローは3ステップでワークフローを作成することができます。 普段から利用しているExcelで柔軟に申請フォームをデザインすることが可能なため、難しい専門知識やツールを用いる必要がありません。
Webからも申請フォームが作成できる
Excelを利用していないという場合でもコラボフローであれば問題ありません。 直接Webから申請フォームを作成することができ、作成方法も必要なパーツを並べていくだけなので非常に手軽となっています。 フォームの編集画面は見やすく、直感的に操作することができるため一部の人しか使いこなせないということもありません。
運用をしながら改善が可能
更新時に設定済みの入力項目情報は、更新した後でもそのまま引き継がれるため運用しながら業務改善をしていくことが可能です。 更新バージョンは管理され、運用反映のタイミングを管理することもできます。
類似サービス: MA-EYESnc
(4.5)
月額費用 | 40,000円〜 | 無料トライアル | 30日間無料 |
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初期費用 | 0円 | 最短導入期間 | 3営業日 |
MA-EYESncとは、株式会社ビーブレイクシステムズが提供しているクラウド型の業務管理システムです。 「プロジェクトの収支が把握できない」「複数のシステムに情報入力をしなければいけない手間が発生している」「集計作業が手間で確認作業に時間を要している」といった課題を感じている方におすすめです。
プロジェクトの収支をリアルタイムで確認
MA-EYESncでは、プロジェクトに紐づく経費や、社員・外注の方の実績を登録することで、プロジェクト終了前でも予実を確認することができます。 いつでもリアルタイムにプロジェクトの進捗が確認できるようになるため、未然にプロジェクトの赤字化を防ぐことができるようになります。
全ての情報を一元管理
複数のシステムに同じ情報を入力しなければならず、作業に時間を要しているといった課題も、MA-EYESncであれば解消できます。 MA-EYESncに入力した情報は引き継がれるため、二重入力が発生しません。 また、「受注と購買」といった異なる業務でも、1つのシステムで管理してシームレスな情報遷移を実現します。
分析帳票をワンクリックで出力
MA-EYESncで業務を管理することで、売上や粗利に関する帳票など、あらゆる情報をExcelデータとして出力することが可能となります。 それぞれにピボットが組まれているため、ユーザーが知りたい情報を多角的に確認することができます。
類似サービス: Shachihata Cloud
(4.5)
月額費用 | 110円〜/ユーザー | 無料お試し | あり |
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初期費用 | 0円 | 最短導入期間 | 即日〜 |
Shachihata Cloudとは、シヤチハタ株式会社が運営している電子印鑑サービスです。 紙のワークフローをそのまま電子化することができる手軽さが魅力的で、マニュアル不要で導入できます。
紙の決裁業務をそのまま電子化
Shachihata Cloudは、今まで紙で行っていた申請から承認までのプロセスを、そのままデジタル化することが可能です。 現在利用している印鑑をセキュアな環境でそのまま電子化でき、電子化の再現度が非常に高いため、紙と電子で使用する印鑑を変える必要がありません。
運用に合わせて柔軟な設定が可能
Shachihata Cloudは、ワークフローを変えずに捺印した文書をそのままPC・スマホアプリから回覧、承認することができます。 電子化しても、現在のワークフローを変えることなく決裁ができる柔軟性が魅力的で、オフィスにいなくてもスマートフォンなどから手軽に確認、承認ができるため、決裁者が忙しく、なかなか承認がおりないという課題の解消につながります。
電子帳簿保存法対策に有効
Shachihata Cloudは、2022年に電子取引ソフトのJIIMA認証を取得しており、電子帳簿保存法の要件を満たしていることがわかります。 文書に対してインデックスを付与し、電子帳簿保存法の要件を満たした形式での文書保管、検索が可能です。
その他のおすすめのワークフローシステム
BIZ PLATFORMの特徴
BIZ PLATFORMの特徴は、さまざまなプロセスを暫定化できること、操作方法を自由に設定できること、そして社内全体の状況が改めて確認できることです。
これらによって、全社的なプラットフォームとして利用することが可能であり、スムーズな情報連携を実現できます。
特に、案件の編集・コメント・ステータス遷移やメール送信が、すべて1つのボタンで操作可能なアクションボタン機能が魅力です。(特許取得済み)
おすすめのワークフローシステム
BIZ PLATFORMの料金・価格
SaaSプラン | 初期費用 | 月額費用 |
Join | ¥100,000(税込¥110,000) | ¥100,000(税込¥110,000) |
Standard | ¥100,000(税込¥110,000) | ¥300,000(税込¥330,000) |
EX | ¥300,000(税込¥330,000) | ¥500,000(税込¥550,000) |
プランはJoin・Standard・EXの3つに分かれています。Join・Standardは共有のサーバーを利用できます。最少利用者数10名〜100名までの利用人数に適したプランです。
しかし、EXは専用の仮想サーバ(シングルテナント型)を使えます。より大きな負荷にも対応することができるため、使用環境の規模に合わせてプランを選択してください。
BIZ PLATFORMの導入事例・評判
BIZ PLATFORMは、様々な企業で導入されています。例えば、株式会社スクウェア・エニックスでは、月間1000件を超える法務・知財部門への問い合わせを一元管理し、ITサービス管理などの様々なバックオフィス業務への適用も順次拡大しています。また、パーソルキャリア株式会社では、メールとExcelでは限界だった進行管理をシステム化し、作業時間と作業員を1/3に削減しています。
まとめ
BIZ PLATFORMは、業務プロセスの見える化と標準化を実現するワークフローシステムです。その特徴として、さまざまなプロセスの中断化、操作方法の自由な設定、社内全体の状況の素早い確認が挙げられます。これらの特徴と導入事例から、BIZ PLATFORMが中小企業の業務効率化に貢献していることがわかります。