- 月額費用
- 0円~
- 初期費用
- 0円~
- 無料お試し
- 30日間
- 導入社数
- 要お問合せ
業務はただこなせばいいというわけではなく上司への報告、チームでの業務内容の共有などが必要不可欠です。
しかし、日々の業務報告に割く時間を効率化してよりコア業務に集中、生産性を上げたいと考えている方も多いのではないでしょうか。
今回紹介するCheck-inは、低価格から利用でき業務報告のワークフローを効率化できるとして注目されています。
本記事ではCheck-inの料金や特徴などを解説しますのでサービス選定の参考にしてください。
Check-inとは
Check-inとは西菱電機株式会社が運営している業務報告ツールです。
無料のトライアルから利用でき、簡易的なワークフローシステムとして利用することができます。
操作性にも優れており、普段からExcelやスマートフォンを使用している方であれば問題なく使うことができるため業務効率化に貢献してくれるサービスとなっています。
おすすめの類似ワークフローシステム
類似サービス: コラボフロー
(4.5)
月額料金 | 500円〜/人(クラウド版) | 無料お試し | 30日間無料 |
---|---|---|---|
初期費用 | 要問い合わせ | 最低利用人数 | 5ユーザー〜 |
継続利用率は99.55%のワークフローシステムで専門的な知識がなくてもExcelなどで作成したフォームを活用できるため、導入が簡単で操作も直感的に扱うことができるため属人化が起きる心配もありません。
簡単操作でワークフローを作成
コラボフローは3ステップでワークフローを作成することができます。 普段から利用しているExcelで柔軟に申請フォームをデザインすることが可能なため、難しい専門知識やツールを用いる必要がありません。
Webからも申請フォームが作成できる
Excelを利用していないという場合でもコラボフローであれば問題ありません。 直接Webから申請フォームを作成することができ、作成方法も必要なパーツを並べていくだけなので非常に手軽となっています。 フォームの編集画面は見やすく、直感的に操作することができるため一部の人しか使いこなせないということもありません。
運用をしながら改善が可能
更新時に設定済みの入力項目情報は、更新した後でもそのまま引き継がれるため運用しながら業務改善をしていくことが可能です。 更新バージョンは管理され、運用反映のタイミングを管理することもできます。
類似サービス: MA-EYESnc
(4.5)
月額費用 | 40,000円〜 | 無料トライアル | 30日間無料 |
---|---|---|---|
初期費用 | 0円 | 最短導入期間 | 3営業日 |
MA-EYESncとは、株式会社ビーブレイクシステムズが提供しているクラウド型の業務管理システムです。 「プロジェクトの収支が把握できない」「複数のシステムに情報入力をしなければいけない手間が発生している」「集計作業が手間で確認作業に時間を要している」といった課題を感じている方におすすめです。
プロジェクトの収支をリアルタイムで確認
MA-EYESncでは、プロジェクトに紐づく経費や、社員・外注の方の実績を登録することで、プロジェクト終了前でも予実を確認することができます。 いつでもリアルタイムにプロジェクトの進捗が確認できるようになるため、未然にプロジェクトの赤字化を防ぐことができるようになります。
全ての情報を一元管理
複数のシステムに同じ情報を入力しなければならず、作業に時間を要しているといった課題も、MA-EYESncであれば解消できます。 MA-EYESncに入力した情報は引き継がれるため、二重入力が発生しません。 また、「受注と購買」といった異なる業務でも、1つのシステムで管理してシームレスな情報遷移を実現します。
分析帳票をワンクリックで出力
MA-EYESncで業務を管理することで、売上や粗利に関する帳票など、あらゆる情報をExcelデータとして出力することが可能となります。 それぞれにピボットが組まれているため、ユーザーが知りたい情報を多角的に確認することができます。
類似サービス: Shachihata Cloud
(4.5)
月額費用 | 110円〜/ユーザー | 無料お試し | あり |
---|---|---|---|
初期費用 | 0円 | 最短導入期間 | 即日〜 |
Shachihata Cloudとは、シヤチハタ株式会社が運営している電子印鑑サービスです。 紙のワークフローをそのまま電子化することができる手軽さが魅力的で、マニュアル不要で導入できます。
紙の決裁業務をそのまま電子化
Shachihata Cloudは、今まで紙で行っていた申請から承認までのプロセスを、そのままデジタル化することが可能です。 現在利用している印鑑をセキュアな環境でそのまま電子化でき、電子化の再現度が非常に高いため、紙と電子で使用する印鑑を変える必要がありません。
運用に合わせて柔軟な設定が可能
Shachihata Cloudは、ワークフローを変えずに捺印した文書をそのままPC・スマホアプリから回覧、承認することができます。 電子化しても、現在のワークフローを変えることなく決裁ができる柔軟性が魅力的で、オフィスにいなくてもスマートフォンなどから手軽に確認、承認ができるため、決裁者が忙しく、なかなか承認がおりないという課題の解消につながります。
電子帳簿保存法対策に有効
Shachihata Cloudは、2022年に電子取引ソフトのJIIMA認証を取得しており、電子帳簿保存法の要件を満たしていることがわかります。 文書に対してインデックスを付与し、電子帳簿保存法の要件を満たした形式での文書保管、検索が可能です。
その他のおすすめのワークフローシステム
Check-inの機能·特徴
スマートフォンから簡単に申請
Check-inは出先からでもスマートフォンで手軽に作業を行うことが可能です。
移動中や普段PCを触ることができない場所からでも申請業務を行うことができるため、業務効率化につなげることができます。
営業職など外回りが多い業種では、報告書の作成のためにわざわざオフィスに戻らなくてはいけないことが課題となるケースがありましたが、Check-inを導入することでこの課題の解消が可能となります。
もちろんデスクトップからの利用も可能です。
管理者が扱いやすいシステム
Check-inは申請者が使いやすいだけでなく、承認する管理者側にとっても扱いやすいシステムとなっています。
報告フォームの作成は簡単3ステップで完了し、業務ごとに最適なフォームの作成ができます。
また、承認•差戻しはワンタッチ操作で場所を選ばずできるため、上司が外出中でなかなか承認がもらえないというトラブルも防ぐことが可能です。
従業員管理にも活用できる
Check-inは従業員の現在地を確認することが可能です。
予め業務時間を指定しておくことで現在地情報を把握できるのは業務時間内だけに制限できるため、プライバシーが侵害されることもありません。
おすすめのワークフローシステム
Check-inの料金·価格
Check-inは無料で利用できるトライアルプランをはじめとした6つの料金プランを提供しています。
プラン名 | 初期費用 | 月額料金 | 契約ID数 |
トライアル | 無料 | 無料 | 10IDまで |
ワークフローライト | 50,000円 | 2,000円 | 10IDまで |
ライト | 50,000円 | 500円 | 3ID〜 |
ベーシック | 50,000円 | 1,000円 | 3ID〜 |
ビジネス | 50,000円 | 3,000円 | 3ID〜 |
エンタープライズ | 50,000円 | 6,000円 | 3ID〜 |
契約期間はトライアルだけ30日間、それ以外は1年更新となっています。
いずれのプランでも報告フォームの作成や承認などが可能ですが、プランによって作成できるフォーム数の上限が決まっているため、大人数で利用する場合はよりグレードの高いプランを利用すると良いでしょう。
2022年1月現在/詳細は公式サイトを確認
無料トライアルについて
Check-inでは、無料で利用できるトライアルプランを提供しています。
トライアルプランは10IDまで利用可能で契約期間は30日間、作成可能な報告フォーム数は3つまでとなっており、十分に活用できるシステムと感じた場合は有料プランへアップグレードすると良いでしょう。
この製品に関連する動画を紹介
Check-inで業務報告の効率化を
Check-inについてご紹介させていただきました。
- スマホ•PCから簡単に申請業務ができる
- 簡単にフォームの作成が可能
- 従業員の管理にも活用できる
上記の点から、外回りや現場作業などオフィス外で働く従業員が多い企業はもちろん、管理者が扱いやすいワークフローシステムを探しているという方にもおすすめのサービスと言えます。
本記事を読まれて気になった方は、この機会に導入を検討してみてはいかがでしょうか。
画像·データ出典:Check-in公式サイト