業務はただこなせばいいというわけではなく上司への報告、チームでの業務内容の共有などが必要不可欠です。
しかし、日々の業務報告に割く時間を効率化してよりコア業務に集中、生産性を上げたいと考えている方も多いのではないでしょうか。
今回紹介するCheck-inは、低価格から利用でき業務報告のワークフローを効率化できるとして注目されています。
本記事ではCheck-inの料金や特徴などを解説しますのでサービス選定の参考にしてください。
Check-inとは
Check-inとは西菱電機株式会社が運営している業務報告ツールです。
無料のトライアルから利用でき、簡易的なワークフローシステムとして利用することができます。
操作性にも優れており、普段からExcelやスマートフォンを使用している方であれば問題なく使うことができるため業務効率化に貢献してくれるサービスとなっています。
おすすめの類似ワークフローシステム
クラウドでワークフローを構築： バクラク申請
(4.5)
| 月額料金 | 要問い合わせ | 無料お試し | 要問い合わせ |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ | 最低契約期間 | 要問い合わせ |
AIによる正確な請求書の電子化によって、紙による稟議申請からデータでのワークフロー化を実現します。
申請側の手間を効率化
稟議システムにおける課題として挙げられることが多いのが、申請に必要な稟議書の作成･入力作業における手間です。 また、請求書の回収作業や、その後の支払い申請も、ついつい後回しになってしまうということも少なくありません。 バクラク申請は、AI-OCRによる精度の高い読み取りによって、申請内容を自動で入力することができるため、これまで入力作業にかけていた手間を効率化することができます。 どんなフォーマットの請求書でも認識することができ、複数枚の同時アップロードにも正確かつ高速で対応することが可能です。 さらに、請求書回収機能が搭載されているため、回収漏れをなくし、支払い申請も自動で作成できるため、手入力する必要がなくなります。
システムにアクセスしなくても承認が可能
申請が楽になっても、それを承認する側が忙しかったり外出することが多く、なかなか承認時間が確保できないと不安に思う方でも、バクラク申請であれば安心です。 バクラク申請では、毎回システムにアクセスすることなくチャットアプリのslackやスマートフォンから手軽に申請･却下ができるため、外出先や在宅勤務中でも申請から承認完了までを加速させることができます。 また、承認や却下するために稟議情報を遡るのが手間という方には、予算超過や期日超過情報を自動でアラートしてくれるため、瞬時の判断が可能となります。
システム連携で経理の課題を解消
これまで経理部門が抱えていた課題としては「現場で請求書が止まっていて支払いが遅れている」、「支払う請求書の判断がつきにくい」ことなどが挙げられていました。 バクラク申請は、バクラク請求書とのシームレスな連携によって、これらの課題を解消します。 支払い申請をすると、仕訳と振込データを自動で作成、経理部門へデータ連携してくれるため、稟議システムと会計システムの分断を解消することができます。 承認ステータスもリアルタイムで反映して連携されるため、承認状況を都度確認する手間も省け、支払うべき請求書を把握できるようになります。
類似サービス： コラボフロー
(4.5)
| 月額料金 | 500円〜/人(クラウド版) | 無料お試し | 30日間無料 |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ | 最低利用人数 | 5ユーザー〜 |
継続利用率は99.55%のワークフローシステムで専門的な知識がなくてもExcelなどで作成したフォームを活用できるため、導入が簡単で操作も直感的に扱うことができるため属人化が起きる心配もありません。
簡単操作でワークフローを作成
コラボフローは3ステップでワークフローを作成することができます。 普段から利用しているExcelで柔軟に申請フォームをデザインすることが可能なため、難しい専門知識やツールを用いる必要がありません。
Webからも申請フォームが作成できる
Excelを利用していないという場合でもコラボフローであれば問題ありません。 直接Webから申請フォームを作成することができ、作成方法も必要なパーツを並べていくだけなので非常に手軽となっています。 フォームの編集画面は見やすく、直感的に操作することができるため一部の人しか使いこなせないということもありません。
運用をしながら改善が可能
更新時に設定済みの入力項目情報は、更新した後でもそのまま引き継がれるため運用しながら業務改善をしていくことが可能です。 更新バージョンは管理され、運用反映のタイミングを管理することもできます。
類似サービス： HUEワークフロー
(4.5)
| 月額料金 | 300円(税抜き)/ユーザー | 無料お試し | 30日間無料 |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ | 最短導入期間 | 1週間程度 |
HUEワークフローとは、株式会社ワークスアプリケーションズが提供しているワークフローシステムです。 現場の社員が直感的に利用することができ、申請フォームがスプレッドシート形式のため、普段から利用しているツールに近い感覚で操作することができます。
導入がかんたん、最短10分で設定が完了
HUEワークフローでは、普段お使いのExcelで作成した申請書を取り込むことで、承認フローも含めて最短10分で設定が完了します。
使いやすく、問い合わせゼロを実現
先進的なデザインと視覚的な画面で、使いやすさを追及。Excel同様の操作感と、メール・チャット通知からのワンクリック承認により、マニュアルいらずで誰でも迷わず利用できます。
圧倒的な機能で、申請にとどまらない業務全体を効率化
文書管理や電子契約、ファイル共有など、外部システムとの連携で申請・承認後の関連作業までを自動化できます。 さらに、申請データの自動集計・レポート作成により、集計作業や報告に費やしていた時間を削減することが可能です。
Check-inの機能·特徴
スマートフォンから簡単に申請
Check-inは出先からでもスマートフォンで手軽に作業を行うことが可能です。
移動中や普段PCを触ることができない場所からでも申請業務を行うことができるため、業務効率化につなげることができます。
営業職など外回りが多い業種では、報告書の作成のためにわざわざオフィスに戻らなくてはいけないことが課題となるケースがありましたが、Check-inを導入することでこの課題の解消が可能となります。
もちろんデスクトップからの利用も可能です。
管理者が扱いやすいシステム
Check-inは申請者が使いやすいだけでなく、承認する管理者側にとっても扱いやすいシステムとなっています。
報告フォームの作成は簡単3ステップで完了し、業務ごとに最適なフォームの作成ができます。
また、承認•差戻しはワンタッチ操作で場所を選ばずできるため、上司が外出中でなかなか承認がもらえないというトラブルも防ぐことが可能です。
従業員管理にも活用できる
Check-inは従業員の現在地を確認することが可能です。
予め業務時間を指定しておくことで現在地情報を把握できるのは業務時間内だけに制限できるため、プライバシーが侵害されることもありません。
Check-inの料金·価格
Check-inは無料で利用できるトライアルプランをはじめとした6つの料金プランを提供しています。
| プラン名 | 初期費用 | 月額料金 | 契約ID数 |
| トライアル | 無料 | 無料 | 10IDまで |
| ワークフローライト | 50,000円 | 2,000円 | 10IDまで |
| ライト | 50,000円 | 500円 | 3ID〜 |
| ベーシック | 50,000円 | 1,000円 | 3ID〜 |
| ビジネス | 50,000円 | 3,000円 | 3ID〜 |
| エンタープライズ | 50,000円 | 6,000円 | 3ID〜 |
契約期間はトライアルだけ30日間、それ以外は1年更新となっています。
いずれのプランでも報告フォームの作成や承認などが可能ですが、プランによって作成できるフォーム数の上限が決まっているため、大人数で利用する場合はよりグレードの高いプランを利用すると良いでしょう。
2022年1月現在/詳細は公式サイトを確認
無料トライアルについて
Check-inでは、無料で利用できるトライアルプランを提供しています。
トライアルプランは10IDまで利用可能で契約期間は30日間、作成可能な報告フォーム数は3つまでとなっており、十分に活用できるシステムと感じた場合は有料プランへアップグレードすると良いでしょう。
Check-inで業務報告の効率化を
Check-inについてご紹介させていただきました。
- スマホ•PCから簡単に申請業務ができる
- 簡単にフォームの作成が可能
- 従業員の管理にも活用できる
上記の点から、外回りや現場作業などオフィス外で働く従業員が多い企業はもちろん、管理者が扱いやすいワークフローシステムを探しているという方にもおすすめのサービスと言えます。
本記事を読まれて気になった方は、この機会に導入を検討してみてはいかがでしょうか。
画像·データ出典:Check-in公式サイト
