- 月額費用
- 4万円～
- 初期費用
- 要お問合せ
- 無料お試し
- 要お問合せ
- 導入社数
- 要お問合せ
「それぞれの業務で別々のシステムを利用していて、情報共有などが面倒くさい」
「ワークフローが一部の担当者しか作れないため、DX化がなかなか進まなくて困っている」
このようなお悩みを持つ方には、SharePoint OnlineやMicrosoft Teamsで稼動し、ユーザー自身でワークフロー構築ができるFlowがおすすめです。
Flowを導入することで情シス部門の負担が減り、社内のDX化促進にも繋がります。
この記事では、Flowの特徴を、料金や評判・口コミと共に紹介します。
ワークフローシステムが気になる方は、ぜひ記事をご覧ください。
Flowとは？
Flowは、SBテクノロジー株式会社が提供する、SharePoint Online上で利用可能なクラウド型のワークフローシステムです。
業務によって違うシステムを利用しているとそれぞれ個別に状況を確認しなければなりませんが、Flowを導入することでその手間を省けます。
Microsoft Teamsを利用している企業にとっては、とても導入しやすいシステムとも言えます。
ワークフロー(決裁･承認フロー)のおすすめ製品
継続利用率は99.55%の使いやすさ！【コラボフロー】
(4.5)
| 月額料金 | 500円〜/人 | 無料お試し | 30日間無料 |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ | 最低利用人数 | 5ユーザー〜 |
コラボフローは、ワークフローシステムです。 専門的な知識不要でExcelなどで作成したフォームを活用でき、導入・操作を直感的に行えるので属人化の心配がありません。継続利用率99.55%と使いやすさ・確かな業務改善、どちらも両立したサービスと言えます。シンプルでありながら様々なサービスと連携でき、本格的なワークフローシステムを構築したい方には特におすすめです。
簡単操作でワークフローを作成
コラボフローは3ステップでワークフローを作成することができます。普段から利用しているExcelで柔軟に申請フォームをデザインすることが可能なため、難しい専門知識やツールを用いる必要がありません。
Webからも申請フォームが作成できる
Excelを利用していないという場合でもコラボフローであれば問題ありません。直接Webから申請フォームを作成することができ、作成方法も必要なパーツを並べていくだけなので非常に手軽となっています。フォームの編集画面は見やすく、直感的に操作することができるため一部の人しか使いこなせないということもありません。
運用をしながら改善が可能
更新時に設定済みの入力項目情報は、更新した後でもそのまま引き継がれるため運用しながら業務改善をしていくことが可能です。更新バージョンは管理され、運用反映のタイミングを管理することもできます。
大規模利用にも対応【kickflow】
(4.5)
| 月額費用 | 要問い合わせ | 無料お試し | 1ヶ月 |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ | 導入社数 | 要問い合わせ |
kickflowとは、株式会社kickflowが運営しているワークフローシステムです。PC・スマホ問わず使いやすいモダンなユーザーインターフェースながら、数百〜数千ユーザーといった大規模利用にも対応できる、拡張性を備えた珍しいSaaS型ワークフローシステムです。
なめらかな承認を実現するチャットツール連携
kickflowは、SlackやTeamsといったチャットツール連携によって稟議・承認スピードを向上させることができます。日常メインで使っているツールに通知ができることで、承認率向上や決裁までのリードタイムの短縮に繋がります。
中堅〜大企業ならではの複雑な承認経路や組織図のメンテナンスも楽々対応
kickflowでは、人事異動の事前予約や、組織図のバージョン管理といった機能が搭載されているため、手間のかかる人事異動時の設定変更などの必要が最小化されます。細やかな閲覧権限のコントロールも柔軟にできるため、組織が今後拡大したり、監査の必要が出てきたときにもスムーズに対応することができます。
APIを活用し、外部連携で幅広い業務を効率化
kickflowは、REST APIによるデータ連携を可能としています。、基幹システムや会計システム、人事管理システム、顧客管理（CRM）といった幅広いサービスと連携実績があります。各種転記作業を省力化し、業務の自動化を推進することが可能です。
FlowについてのQ&A
Q:Flowの料金プランや初期費用は？
A:初期費用は要問い合わせです。月額料金は100ユーザーまで月額40,000円（税別）〜となっています。
※2025年6月時点。実際の詳しい料金等については公式へお問い合わせください。
Q:Flowのお試しプランや最低利用期間は？
A:最低利用期間は要問い合わせです。お試しプランについては公式へお問い合わせください。
Q:Flowの主な評判や口コミは？
A:「短時間でワークフロー作成ができる」「業務効率化につながった」等の好意的な評判が多いです。
Flowの特徴
日本企業特有の「合議」や「引き上げ」に対応
Microsoft 365標準の承認機能では実装が難しい、日本企業特有の複雑な商習慣にも標準機能で対応しています。
例えば、複数の承認者の合意が必要な「合議」、条件によって承認者をスキップする「飛び越し」、上位役職者が代わりに承認する「引き上げ承認」などのルート分岐も、GUI上の設定だけで簡単に構築可能です。
「Power Automate」などのローコード開発ツールを使わずに、マウス操作だけで高度なフローを作成できるため、メンテナンスの属人化を防ぎ、組織変更時の対応もスムーズに行えます。
慣れている操作画面で使いやすい
Flowは、ワークフローの申請や承認、管理がSharePoint Onlineの画面で利用できます。
使い慣れているMicrosoft365が基盤となっているため、ITに詳しくなくても扱えます。
直感的にワークフローが作成可能
Flowは、専門的な知識を持った人がいなくても、直感的な操作でワークフローが作成可能です。
今までは、情シスなどの専門分野に頼らなければワークスローの作成はできませんでしたが、Flowを導入することで、管理者の負担が軽減できます。
Microsoft365にすべてのデータを保存できる
Flowは、Microsoft365の機能と連携することでデータの管理や利活用ができます。
CSV形式で出力すれば、他のシステムに連携させることも可能です。
おすすめのワークフローシステム
Flowの料金
Flowは月額￥40,000〜利用可能です。
利用するユーザー数によって料金は異なりますので、詳しくは問い合わせフォームより問い合わせてみてください。
Flowの評判･口コミ
Flowは多くの企業が導入し、高い評価を得ています。
実際にFlowを導入したGcomホールディングス株式会社では、人事異動や組織変更に伴うワークフローのメンテナンス工数が、導入前の約10分の1にまで削減されました。 また、キヤノンマーケティングジャパン株式会社では、ワークフロー作成にかかる時間を3〜4割削減し、コロナ禍におけるテレワーク環境でのペーパーレス化を加速させています。 このように、単なる電子化だけでなく、運用管理者の負担軽減や意思決定スピードの向上において、具体的な数値効果が実証されています。
FlowはMicrosoft365を基盤としたワークフローシステム
Flowは、Microsoft365を利用している方なら導入しやすいワークフローシステムです。
クラウド型サービスのため、システムは常に最新のものに更新され、ユーザーの利便性向上にも貢献します。
作成したワークフローはMicrosoft365で一元管理できるので、Teams上ですべて確認ができます。
社内のDX化がなかなか進まずお困りの方でMicrosoft35を利用している場合は、Flowの導入を検討してみてはいかがでしょうか。
