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GlobalFlowとは?
GlobalFlowは、パナソニックが提供するワークフローシステムです。出張費、交通費、立替精算などの経費申請から稟議見直しまで多岐にわたる社内申請業務を電子決裁化することで、承認経路が見える化、ビジネス、「申請・承認・保管」までを一元管理しています。コンプライアンスや内部統制の強化にも有効です。
特に、プロジェクト管理やチームコミュニケーションの分野で効果を発揮します。GlobalFlowは、使いやすさと高い機能性を兼ね備えており、多くの企業に選ばれています。
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類似サービス: コラボフロー
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月額料金 | 500円〜/人(クラウド版) | 無料お試し | 30日間無料 |
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初期費用 | 要問い合わせ | 最低利用人数 | 5ユーザー〜 |
継続利用率は99.55%のワークフローシステムで専門的な知識がなくてもExcelなどで作成したフォームを活用できるため、導入が簡単で操作も直感的に扱うことができるため属人化が起きる心配もありません。
簡単操作でワークフローを作成
コラボフローは3ステップでワークフローを作成することができます。 普段から利用しているExcelで柔軟に申請フォームをデザインすることが可能なため、難しい専門知識やツールを用いる必要がありません。
Webからも申請フォームが作成できる
Excelを利用していないという場合でもコラボフローであれば問題ありません。 直接Webから申請フォームを作成することができ、作成方法も必要なパーツを並べていくだけなので非常に手軽となっています。 フォームの編集画面は見やすく、直感的に操作することができるため一部の人しか使いこなせないということもありません。
運用をしながら改善が可能
更新時に設定済みの入力項目情報は、更新した後でもそのまま引き継がれるため運用しながら業務改善をしていくことが可能です。 更新バージョンは管理され、運用反映のタイミングを管理することもできます。
類似サービス: MA-EYESnc
(4.5)
月額費用 | 40,000円〜 | 無料トライアル | 30日間無料 |
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初期費用 | 0円 | 最短導入期間 | 3営業日 |
MA-EYESncとは、株式会社ビーブレイクシステムズが提供しているクラウド型の業務管理システムです。 「プロジェクトの収支が把握できない」「複数のシステムに情報入力をしなければいけない手間が発生している」「集計作業が手間で確認作業に時間を要している」といった課題を感じている方におすすめです。
プロジェクトの収支をリアルタイムで確認
MA-EYESncでは、プロジェクトに紐づく経費や、社員・外注の方の実績を登録することで、プロジェクト終了前でも予実を確認することができます。 いつでもリアルタイムにプロジェクトの進捗が確認できるようになるため、未然にプロジェクトの赤字化を防ぐことができるようになります。
全ての情報を一元管理
複数のシステムに同じ情報を入力しなければならず、作業に時間を要しているといった課題も、MA-EYESncであれば解消できます。 MA-EYESncに入力した情報は引き継がれるため、二重入力が発生しません。 また、「受注と購買」といった異なる業務でも、1つのシステムで管理してシームレスな情報遷移を実現します。
分析帳票をワンクリックで出力
MA-EYESncで業務を管理することで、売上や粗利に関する帳票など、あらゆる情報をExcelデータとして出力することが可能となります。 それぞれにピボットが組まれているため、ユーザーが知りたい情報を多角的に確認することができます。
類似サービス: Shachihata Cloud
(4.5)
月額費用 | 110円〜/ユーザー | 無料お試し | あり |
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初期費用 | 0円 | 最短導入期間 | 即日〜 |
Shachihata Cloudとは、シヤチハタ株式会社が運営している電子印鑑サービスです。 紙のワークフローをそのまま電子化することができる手軽さが魅力的で、マニュアル不要で導入できます。
紙の決裁業務をそのまま電子化
Shachihata Cloudは、今まで紙で行っていた申請から承認までのプロセスを、そのままデジタル化することが可能です。 現在利用している印鑑をセキュアな環境でそのまま電子化でき、電子化の再現度が非常に高いため、紙と電子で使用する印鑑を変える必要がありません。
運用に合わせて柔軟な設定が可能
Shachihata Cloudは、ワークフローを変えずに捺印した文書をそのままPC・スマホアプリから回覧、承認することができます。 電子化しても、現在のワークフローを変えることなく決裁ができる柔軟性が魅力的で、オフィスにいなくてもスマートフォンなどから手軽に確認、承認ができるため、決裁者が忙しく、なかなか承認がおりないという課題の解消につながります。
電子帳簿保存法対策に有効
Shachihata Cloudは、2022年に電子取引ソフトのJIIMA認証を取得しており、電子帳簿保存法の要件を満たしていることがわかります。 文書に対してインデックスを付与し、電子帳簿保存法の要件を満たした形式での文書保管、検索が可能です。
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GlobalFlowの特徴
パナソニック全社での利用実績が豊富で、パナソニックの従業員約8万ユーザーでの20年以上にわたる利用実績から、「現場の声」を取り入れ細やかな機能と経営ノウハウを考えています。
また、100社以上の導入実績で経験豊富な「ワークフロー専門のSE」が、お客様の業務に沿った設定・運用を支援します。
さらに、ソフトウェアやハードウェアの設計・運用、保守サポートなどの各種窓口を一本化することで、システム全体を一元管理し、責任を持った対応が可能です。
そして、適した利用形態で導入可能:お客様の利用形態に合わせて、オンプレミス版・クラウド版を提供しています。また、導入規模に適したライセンスシステムや構成を選択でき、運用後の移行にも対応します。
最後に、文書管理、ポータル、ID管理、バックアップなどの30以上あるワークフロー関連ソリューションを幅広く提供可能です。
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GlobalFlowの料金・価格
GlobalFlowの標準ライセンス(500IDの場合)の価格は3,000,000円(税抜)から、エンタープライズライセンス(サーバーの場合)の価格は6,500,000円(税抜)となっております。
なお、この価格には消費税、システムインテグレーション(SI)費用、およびサーバーなどのハードウェア費用は含まれていません。
GlobalFlowの導入事例・評判
GlobalFlowは、パナソニック全社をはじめ、大手建設会社、大手自動車製造会社、株式会社日本政策金融公庫、中国電力株式会社、大手製薬会社、某信託銀行、石油化学メーカー、化学製品会社など、多くの企業で導入されています。
まとめ
GlobalFlowは、その使いやすさ、強力な機能、コストパフォーマンスの良さから、さまざまな業界で支持を集めています。プロジェクト管理やチームのコミュニケーションを効率化したい企業にとって、GlobalFlowは理想的な選択肢と言えるでしょう。導入事例を見てもその効果は明らかです。