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事務所と作業現場が離れているビルのメンテナンスやクリーニング業務において、作業員と事務所との連携は重要であり、効率よく作業を進める上では欠かせないものです。
とはいえ、頻繁に報告をしていては作業が進まず、報告が少ないと現場がどのような状況なのかを知ることができません。
そこでおすすめするのが『賢人ワークフロー』です。
今回は賢人ワークフローについてサービスの詳細や特徴、利用料金や口コミなどを解説していきます。
賢人ワークフローとは?
賢人ワークフローとは、ビルのクリーニングやメンテナンスを行う会社に特化した業務管理システムです。
サービスは主に4つのカテゴリに分かれています。
作業システムのフォロー:現場作業の進歩状況や今後のスケジュール管理、作業記録などを管理業務改善
情報管理業務のフォロー:顧客管理や在庫管理、請求や採算管理などの業務改善
デスク作業のフォロー:24時間365日体制で会社の問い合わせ業務を代行
保守作業のフォロー:管理業務などで必要な機器のトラブルなどを24時間365日体制でサポート
このようにあらゆる管理業務や関連業務のアフターフォローを受けることが可能であり、各企業が抱える問題の解決につなげることができます。
ワークフロー(決裁・承認フロー)のおすすめ製品
継続利用率は99.55%の使いやすさ!【コラボフロー】
(4.5)

| 月額料金 | 500円〜/人 | 無料お試し | 30日間無料 |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ | 最低利用人数 | 5ユーザー〜 |
コラボフローは、ワークフローシステムです。 専門的な知識不要でExcelなどで作成したフォームを活用でき、導入・操作を直感的に行えるので属人化の心配がありません。継続利用率99.55%と使いやすさ・確かな業務改善、どちらも両立したサービスと言えます。シンプルでありながら様々なサービスと連携でき、本格的なワークフローシステムを構築したい方には特におすすめです。
簡単操作でワークフローを作成
コラボフローは3ステップでワークフローを作成することができます。普段から利用しているExcelで柔軟に申請フォームをデザインすることが可能なため、難しい専門知識やツールを用いる必要がありません。
Webからも申請フォームが作成できる
Excelを利用していないという場合でもコラボフローであれば問題ありません。直接Webから申請フォームを作成することができ、作成方法も必要なパーツを並べていくだけなので非常に手軽となっています。フォームの編集画面は見やすく、直感的に操作することができるため一部の人しか使いこなせないということもありません。
運用をしながら改善が可能
更新時に設定済みの入力項目情報は、更新した後でもそのまま引き継がれるため運用しながら業務改善をしていくことが可能です。更新バージョンは管理され、運用反映のタイミングを管理することもできます。
大規模利用にも対応【kickflow】
(4.5)

| 月額費用 | 要問い合わせ | 無料お試し | 1ヶ月 |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ | 導入社数 | 要問い合わせ |
kickflowとは、株式会社kickflowが運営しているワークフローシステムです。PC・スマホ問わず使いやすいモダンなユーザーインターフェースながら、数百〜数千ユーザーといった大規模利用にも対応できる、拡張性を備えた珍しいSaaS型ワークフローシステムです。
なめらかな承認を実現するチャットツール連携
kickflowは、SlackやTeamsといったチャットツール連携によって稟議・承認スピードを向上させることができます。日常メインで使っているツールに通知ができることで、承認率向上や決裁までのリードタイムの短縮に繋がります。
中堅〜大企業ならではの複雑な承認経路や組織図のメンテナンスも楽々対応
kickflowでは、人事異動の事前予約や、組織図のバージョン管理といった機能が搭載されているため、手間のかかる人事異動時の設定変更などの必要が最小化されます。細やかな閲覧権限のコントロールも柔軟にできるため、組織が今後拡大したり、監査の必要が出てきたときにもスムーズに対応することができます。
APIを活用し、外部連携で幅広い業務を効率化
kickflowは、REST APIによるデータ連携を可能としています。、基幹システムや会計システム、人事管理システム、顧客管理(CRM)といった幅広いサービスと連携実績があります。各種転記作業を省力化し、業務の自動化を推進することが可能です。
賢人ワークフローについてのQ&A
Q:賢人ワークフローの料金プランや初期費用は?
A:初期費用、月額料金共に要問い合わせとなります。
※2025年6月時点。実際の詳しい料金等については公式へお問い合わせください。
Q:賢人ワークフローのお試しプランや最低利用期間は?
A:最低利用期間は要問い合わせです。お試しプランについては公式へお問い合わせください。
Q:賢人ワークフローの主な評判や口コミは?
A:現在調査中です。
賢人ワークフローの特徴
賢人ワークフローの特徴はビルメンテナンスやクリーニング業務に特化して、あらゆる管理業務を改善できる点にあります。
各ビルの修理点検業務に関しては、定期作業のスケジュールや担当者を事前に表示することが可能であり、当日は作業者が現場入りをしたかがシステムで管理されます。
作業者への指示に関してもメールや電話ではなく、システムを通じクリック操作のみとなっており、当日の稼働時間や作業実績も一目で確認可能です。
事務作業に関しても、顧客の管理においては属性や趣向、過去に行った点検や修理作業の履歴などを一元管理することができます。
採算管理システムでは、代金の未回収や回収率低下を改善するための機能がそろっており、これらの機能は他の運用システムとの連携も可能となっています。
おすすめのワークフローシステム
賢人ワークフローの料金
賢人ワークフローの利用料金は公表されておらず、公式HPからお問い合わせすることで詳しい見積もりを取ることができます。
賢人ワークフローの口コミと評判
賢人ワークフローの口コミや評判で多かった内容が『現場との連携と現状把握が容易になり業務効率が改善できた』といったものでした。
一般的な現場作業の報告は電話であることが多く、頻繁に連絡しあうと効率が悪くなるのですが、賢人ワークフローではリアルタイムで現場の進捗状況が把握できます。
その後のスケジュール調整などがすぐにできるので、効率改善に役立てることが可能です。
賢人ワークフローを利用して業務効率を上げよう
今回は賢人ワークフローについて解説してきました。
現場と会社の連携はもちろん、会社の管理業務の効率改善に役立つ機能が備わっており、問い合わせ業務の代行や機器のメンテナンスの依頼もできます。
各会社に応じた依頼も可能であるため、普段の業務に課題があるといった場合には問い合わせて相談してみるといいでしょう。
