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未来の働き方を実現する、ネクストセット・ワークフロー for Microsoft 365。
この記事では、その特徴や料金体系、そして実際の企業での導入事例をご紹介します。
未来の業務運営に向けて一歩踏み出す準備をしましょう。
ネクストセット・ワークフロー for Microsoft 365とは?
ネクストセット・ワークフロー for Microsoft 365は、Microsoft 365と統合されたクラウド環境のワークフローシステムです。
複雑な条件分岐や承認フローに対応し、コメント機能や代理・グループ承認なども備え、迅速な業務運用が可能です。
おすすめの類似ワークフローシステム
類似サービス: コラボフロー
(4.5)
月額料金 | 500円〜/人(クラウド版) | 無料お試し | 30日間無料 |
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初期費用 | 要問い合わせ | 最低利用人数 | 5ユーザー〜 |
継続利用率は99.55%のワークフローシステムで専門的な知識がなくてもExcelなどで作成したフォームを活用できるため、導入が簡単で操作も直感的に扱うことができるため属人化が起きる心配もありません。
簡単操作でワークフローを作成
コラボフローは3ステップでワークフローを作成することができます。 普段から利用しているExcelで柔軟に申請フォームをデザインすることが可能なため、難しい専門知識やツールを用いる必要がありません。
Webからも申請フォームが作成できる
Excelを利用していないという場合でもコラボフローであれば問題ありません。 直接Webから申請フォームを作成することができ、作成方法も必要なパーツを並べていくだけなので非常に手軽となっています。 フォームの編集画面は見やすく、直感的に操作することができるため一部の人しか使いこなせないということもありません。
運用をしながら改善が可能
更新時に設定済みの入力項目情報は、更新した後でもそのまま引き継がれるため運用しながら業務改善をしていくことが可能です。 更新バージョンは管理され、運用反映のタイミングを管理することもできます。
類似サービス: MA-EYESnc
(4.5)
月額費用 | 40,000円〜 | 無料トライアル | 30日間無料 |
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初期費用 | 0円 | 最短導入期間 | 3営業日 |
MA-EYESncとは、株式会社ビーブレイクシステムズが提供しているクラウド型の業務管理システムです。 「プロジェクトの収支が把握できない」「複数のシステムに情報入力をしなければいけない手間が発生している」「集計作業が手間で確認作業に時間を要している」といった課題を感じている方におすすめです。
プロジェクトの収支をリアルタイムで確認
MA-EYESncでは、プロジェクトに紐づく経費や、社員・外注の方の実績を登録することで、プロジェクト終了前でも予実を確認することができます。 いつでもリアルタイムにプロジェクトの進捗が確認できるようになるため、未然にプロジェクトの赤字化を防ぐことができるようになります。
全ての情報を一元管理
複数のシステムに同じ情報を入力しなければならず、作業に時間を要しているといった課題も、MA-EYESncであれば解消できます。 MA-EYESncに入力した情報は引き継がれるため、二重入力が発生しません。 また、「受注と購買」といった異なる業務でも、1つのシステムで管理してシームレスな情報遷移を実現します。
分析帳票をワンクリックで出力
MA-EYESncで業務を管理することで、売上や粗利に関する帳票など、あらゆる情報をExcelデータとして出力することが可能となります。 それぞれにピボットが組まれているため、ユーザーが知りたい情報を多角的に確認することができます。
類似サービス: Shachihata Cloud
(4.5)
月額費用 | 110円〜/ユーザー | 無料お試し | あり |
---|---|---|---|
初期費用 | 0円 | 最短導入期間 | 即日〜 |
Shachihata Cloudとは、シヤチハタ株式会社が運営している電子印鑑サービスです。 紙のワークフローをそのまま電子化することができる手軽さが魅力的で、マニュアル不要で導入できます。
紙の決裁業務をそのまま電子化
Shachihata Cloudは、今まで紙で行っていた申請から承認までのプロセスを、そのままデジタル化することが可能です。 現在利用している印鑑をセキュアな環境でそのまま電子化でき、電子化の再現度が非常に高いため、紙と電子で使用する印鑑を変える必要がありません。
運用に合わせて柔軟な設定が可能
Shachihata Cloudは、ワークフローを変えずに捺印した文書をそのままPC・スマホアプリから回覧、承認することができます。 電子化しても、現在のワークフローを変えることなく決裁ができる柔軟性が魅力的で、オフィスにいなくてもスマートフォンなどから手軽に確認、承認ができるため、決裁者が忙しく、なかなか承認がおりないという課題の解消につながります。
電子帳簿保存法対策に有効
Shachihata Cloudは、2022年に電子取引ソフトのJIIMA認証を取得しており、電子帳簿保存法の要件を満たしていることがわかります。 文書に対してインデックスを付与し、電子帳簿保存法の要件を満たした形式での文書保管、検索が可能です。
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ネクストセット・ワークフロー for Microsoft 365の特徴
Microsoft365環境で稼働する
本システムはMicrosoft 365上で動作し、クラウド上で稼働しているため、PCやスマートフォンからも簡単に閲覧や操作が可能です。これにより、Microsoft 365環境でのシームレスな運用が実現されます。
多種多様で高度なワークフローに対応
高度なワークフローに対応しており、条件分岐、代理承認、捺印、他システム連携、ディスカッション機能など、様々な複雑なワークフローが実現できます。
どれほど難解でも、Microsoft 365上で動作し、PCやスマートフォンからも運用が可能です。
専用のチャットボット搭載
専用チャットボットを搭載しており、ワークフローの各通知をTeamsや他のチャットツールを介して効率的に連絡できます。
通常のビジネスツールとも統合され、スピーディで迅速な業務対応が可能です。
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ネクストセット・ワークフロー for Microsoft 365の料金・価格
ネクストセット・ワークフロー for Microsoft 365の料金体系は、以下の通りです。
無料版 | 10ユーザーまで 広告表示あり 機能制限あり サポートなし |
有料版 | 100円/月/人 データ保存:2年目以降1アカウントにつき10円/月 4年保存は30/円 |
ネクストセット・ワークフロー for Microsoft 365の導入事例
株式会社長沼
株式会社長沼では、約80拠点のITコミュニケーション基盤の不足から、ネクストセット・ワークフロー for Microsoft 365を導入いたしました。
全拠点のVPN再構築後、グループ全体のスケジュール共有が可能となり、業務効率が向上しております。
手書き書類のFAXやコミュニケーション障害も解消し、デジタル化が進展しています。
株式会社セゾン情報システムズ
株式会社セゾン情報システムズでは、2016年の大型案件の失敗を受けて業務プロセスの見直しを図り、ネクストセット・ワークフロー for Microsoft 365を導入しました。
オープンイノベーションを目指す中、クラウド移行やデータのハイブリッド化などの施策で、業務効率の向上とIT予算の大幅削減に成功しました。
まとめ
ネクストセット・ワークフロー for Microsoft 365は、Microsoft 365と統合されたクラウド環境のワークフローシステムで、多彩な機能と柔軟性を提供しています。
2つのプランが用意されており、企業の業務効率向上に寄与している事例も多数紹介されていました。
まずは無料版を試して、クラウド環境での業務運用の利便性を体験してみましょう。