rakumoワークフローの料金･評判･口コミについて

圧倒的な使いやすさで選ばれる電子稟議システム「rakumo ワークフロー」。

起案した申請が、どこまで進んでいるのかわからない。

申請書作成の書式が難しすぎて、人事異動のシーズンは経路のメンテナンスが大変。

テレワークができる時代なのに、ハンコを押すためだけの出社は古い。

などの、問題を抱えている企業はここで紹介するワークフローシステム「rakumoワークフロー」をおすすめします。

rakumoワークフローとは？

rakumoワークフローは、Google Workspace には付加されているない機能を追加するためのアドオンツールです

Google Workspace のユーザー情報をそのまま rakumo で利用することができます。

ワークフロー(決裁･承認フロー)のおすすめ製品

継続利用率は99.55%の使いやすさ！【コラボフロー】

(4.5)

月額料金	500円〜/人	無料お試し	30日間無料
初期費用	要問い合わせ	最低利用人数	5ユーザー〜

コラボフローは、ワークフローシステムです。 専門的な知識不要でExcelなどで作成したフォームを活用でき、導入・操作を直感的に行えるので属人化の心配がありません。継続利用率99.55%と使いやすさ・確かな業務改善、どちらも両立したサービスと言えます。シンプルでありながら様々なサービスと連携でき、本格的なワークフローシステムを構築したい方には特におすすめです。

簡単操作でワークフローを作成

コラボフローは3ステップでワークフローを作成することができます。普段から利用しているExcelで柔軟に申請フォームをデザインすることが可能なため、難しい専門知識やツールを用いる必要がありません。

Webからも申請フォームが作成できる

Excelを利用していないという場合でもコラボフローであれば問題ありません。直接Webから申請フォームを作成することができ、作成方法も必要なパーツを並べていくだけなので非常に手軽となっています。フォームの編集画面は見やすく、直感的に操作することができるため一部の人しか使いこなせないということもありません。

運用をしながら改善が可能

更新時に設定済みの入力項目情報は、更新した後でもそのまま引き継がれるため運用しながら業務改善をしていくことが可能です。更新バージョンは管理され、運用反映のタイミングを管理することもできます。

コラボフロー資料ダウンロード

大規模利用にも対応【kickflow】

(4.5)

月額費用	要問い合わせ	無料お試し	1ヶ月
初期費用	要問い合わせ	導入社数	要問い合わせ

kickflowとは、株式会社kickflowが運営しているワークフローシステムです。PC・スマホ問わず使いやすいモダンなユーザーインターフェースながら、数百〜数千ユーザーといった大規模利用にも対応できる、拡張性を備えた珍しいSaaS型ワークフローシステムです。

なめらかな承認を実現するチャットツール連携

kickflowは、SlackやTeamsといったチャットツール連携によって稟議・承認スピードを向上させることができます。日常メインで使っているツールに通知ができることで、承認率向上や決裁までのリードタイムの短縮に繋がります。

中堅〜大企業ならではの複雑な承認経路や組織図のメンテナンスも楽々対応

kickflowでは、人事異動の事前予約や、組織図のバージョン管理といった機能が搭載されているため、手間のかかる人事異動時の設定変更などの必要が最小化されます。細やかな閲覧権限のコントロールも柔軟にできるため、組織が今後拡大したり、監査の必要が出てきたときにもスムーズに対応することができます。

APIを活用し、外部連携で幅広い業務を効率化

kickflowは、REST APIによるデータ連携を可能としています。、基幹システムや会計システム、人事管理システム、顧客管理（CRM）といった幅広いサービスと連携実績があります。各種転記作業を省力化し、業務の自動化を推進することが可能です。

kickflow資料ダウンロード

rakumoワークフローについてのQ&A

Q:rakumoワークフローの料金プランや初期費用は？

A:初期費用は0円、月額料金は1社あたり月々300円〜(税別)です。

※2025年6月時点。実際の詳しい料金等については公式へお問い合わせください。

Q:rakumoワークフローのお試しプランや最低利用期間は？

A:最低利用期間は12ヶ月からです。無料トライアルが用意されています。

Q:rakumoワークフローの主な評判や口コミは？

A:「標準機能が充実している」「データ入力の手間が効率化された」等の好意的な評判が多いです。

rakumoワークフローの特徴

rakumo ワークフローの特徴を説明します。

rakumoワークフローは、稟議書や申請書をデジタル化することで電子承認や電子稟議に業務を移行することを可能にするシステムです。

手元にあるモバイル端末で、場所を問わずに申請や承認をすることができます。

デジタル化することで、ハンコ出社をゼロにでき稟議や締結のプロセスを短縮することもできます。

rakumoワークフローは、ベンチャーから上場企業まで、幅広く監査項目に対応しているのも特徴です。

Google Workspace と連携することで、メンテナンスの過程を大幅に削減します。

rakumoワークフローの料金

rakumoワークフローの料金について紹介します。

月額300円/人〜

初期費用やメンテナンスなど詳しくは直接お問い合わせください。

rakumoワークフローは、導入料金についてもメリットは大きいです。

アカウント数に制限がなく何万人というアカウントを利用しても月額300円は変動しません。

rakumoワークフローの評判･口コミ

実際にrakumoワークフローを導入してる会社の評判を紹介します。

大手企業のハナマルキ株式会社は、メールサーバの老朽化とファイルサーバの容量が逼迫してきたことでクラウド化に移行しました。

Google Workspace と rakumo Basic パックを組み合わせ、ペーパーレス化。

業務の効率化とコスト削減を実現し、テレワークへの移行も可能にしました。

そのほか、導入効果としてグループ企業を含むスケジュール確認や申請業務がスムーズになりました。

rakumoワークフローにマニュアルはある？

rakumoワークフローには各マニュアルがあります。マニュアルはサポートサイトに掲載されていますので、以下に紹介していきます。

マニュアルはPDFファイルでダウンロード可能

rakumoワークフローにはユーザー向けと管理者向けの2種類のマニュアルがあり、それぞれPDFでダウンロード可能です。初期インストールの方法やプロファイルの切り替えなど項目ごとに分かれているので、状況によって使い分けましょう。

rakumoワークフローでAPI連携は可能？

rakumoワークフローでAPI連携が可能です。rakumoワークフローは、REST形式のWeb APIを公開しており、独自プログラムなどから機能を利用することが出来ます。

業務の効率化や自動化を実現

rakumoワークフローとAPI連携を行うことで、業務の効率化や自動化を実現することができます。
例えば、申請されたデータに基づいて他社システムの機能を実行することで、申請処理を自動化することができます。API連携は、自社の業務に合わせたカスタマイズが可能です。独自プログラムでrakumoワークフローのAPIを呼び出して、自社の業務に最適な連携を実現することができます。

API連携を行うにはAPIキーが必要

API連携を行うには、APIキーが必要です。APIキーは、rakumoワークフローと他社システムを連携させるための認証情報です。独自プログラムでrakumoワークフローのAPIを呼び出す際に、APIキーを指定する必要があります。APIキーは、rakumoの管理画面から取得することができます。

API連携でできること

API連携を行うことによって実現可能になることを例として挙げていきます。
・申請された出張申請データを、経費精算システムに自動的に転送する
・Google Workspaceと連携し、承認や稟議を簡単にする
・スプレッドシート上に申請・決裁情報を集約して自動入力する
など、申請や確認作業の大幅な効率化を実現することが出来ます。

rakumoワークフローにおける差し戻し時の対応について

届いた申請書は承認／却下するだけでなく、差し戻しすることができます。差し戻しは申請者や自分より前の承認者へ申請書を戻し、内容修正などを求める操作のことを指します。

差し戻しの通知は届く？

差し戻しを行うと申請書の状況が「差し戻し」に変わり、対象者の [未処理] > [差し戻し] に申請書が届きます。
差し戻しでは、申請書の申請番号や旧内容・経路状況を引き継いだ状態で再申請したり、差し戻した履歴を保持したまま申請を継続することができます。

間違って差し戻してしまった場合は？

承認時に行った「承認」「却下」「差し戻し」の処理を取り消すことは出来ません。
そのため、誤って処理を行ってしまった申請書は、再度申請をする・申請を差し戻す等の対応をする必要があります。

差し戻し時のバージョン管理機

再申請時には、申請書の修正部分のみがハイライトされ、差し戻し前のバージョンと比較しやすいように管理されます。また、再申請時に申請書のタイムスタンプも付与されます。

まとめ

ワークフローシステム「rakumoワークフロー」について紹介しました。

リモートワークを推進したい会社、Google Workspaceとの連携をメインに検討している企業にはおすすめのシステムです。

また、rakumoワークフローは使いやすさを重視して開発されているので利便性と操作性も高い評価を受けている製品です。