羅針盤ワークフローの料金・評判・口コミについて

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    申請業務はこれまで用紙にて行われてきましたが、印刷代はもちろん人の移動などが必要であり書類の管理も大変でした。

    そのような作業を無くし、申請業務の効率を上げられるのが「羅針盤ワークフロー」です。

    今回は、羅針盤ワークフローについて特徴や料金、評判や口コミなどを詳しく紹介していきます。

    羅針盤ワークフローとは?

    羅針盤ワークフローとは、WEB上で申請書類の閲覧と承認を行うことができるワークフローシステムです。

    申請書類を印刷する必要がないため、印刷コストの削減はもちろん異動などに掛かる時間もかからないため業務効率を向上できます。

    運営は株式会社システムエグゼが行っており、システムインテグレーション事業やサービスの開発・販売事業などを手掛けています。

    羅針盤ワークフローの特徴

    羅針盤ワークフローの特徴は2つあります。

    特徴1・エクセルに特化しており、業務効率を向上できる

    ワークフローを新しいものにする場合、専用のシステムや操作マニュアルの作成に多くの時間を費やす必要があります。

    羅針盤ワークフローの場合はエクセルをそのまま活かすことができるので、すぐに導入ができるだけでなく、難しい操作方法なども一切ありません。

    特徴2・見逃し防止や過去の書類検索もできる

    申請が多いと書類で埋もれてしまい、担当者が見逃したりする可能性があります。

    また、何かしらの問題が発生して過去の申請書を見つけるとなった場合も大変です。

    羅針盤ワークフローでは、承認依頼や差し戻しの際に送信される通知メールの管理が可能であり、督促や緊急を知らせるメールも送信できます。

    過去の書類検索についても書類の名称や申請者名、新生年月日などから検索することができます。

    羅針盤ワークフローの料金

    羅針盤ワークフローの導入料金は利用規模などにもよるため、直接見積もりをとるようにしましょう。

    羅針盤ワークフローの評判・口コミ

    羅針盤ワークフローの口コミや評判の内容として多かったのが「導入の簡単さ」でした。

    どこの企業でも利用されているエクセルをそのまま利用できるので、新しく操作方法を覚えたりする必要はなく、ほとんど今までの作業と同じ流れで導入できます。

    一方でエクセルに特化している為、エクセルを全く利用していない企業などで導入する場合はエクセルの教育が必要という意見もありました。

    羅針盤ワークフローを導入して申請業務を改善しよう

    今回は羅針盤ワークフローについて解説してきました。

    羅針盤ワークフローを導入することで、申請業務における印刷費用などを削減できるだけでなく、業務効率を大きくあげられます。

    書類の管理もデータ上となるため、過去に提出した申請書類の検索なども簡単になります。

    ワークフロー関連のシステム導入を検討している方は、候補の一つとして考えてみてはいかかでしょうか。

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        クラウドでワークフローを構築: バクラク申請

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        初期費用要問い合わせ最低契約期間要問い合わせ

        AIによる正確な請求書の電子化によって、紙による稟議申請からデータでのワークフロー化を実現します。

        申請側の手間を効率化

        稟議システムにおける課題として挙げられることが多いのが、申請に必要な稟議書の作成・入力作業における手間です。 また、請求書の回収作業や、その後の支払い申請も、ついつい後回しになってしまうということも少なくありません。 バクラク申請は、AI-OCRによる精度の高い読み取りによって、申請内容を自動で入力することができるため、これまで入力作業にかけていた手間を効率化することができます。 どんなフォーマットの請求書でも認識することができ、複数枚の同時アップロードにも正確かつ高速で対応することが可能です。 さらに、請求書回収機能が搭載されているため、回収漏れをなくし、支払い申請も自動で作成できるため、手入力する必要がなくなります。

        システムにアクセスしなくても承認が可能

        申請が楽になっても、それを承認する側が忙しかったり外出することが多く、なかなか承認時間が確保できないと不安に思う方でも、バクラク申請であれば安心です。 バクラク申請では、毎回システムにアクセスすることなくチャットアプリのslackやスマートフォンから手軽に申請・却下ができるため、外出先や在宅勤務中でも申請から承認完了までを加速させることができます。 また、承認や却下するために稟議情報を遡るのが手間という方には、予算超過や期日超過情報を自動でアラートしてくれるため、瞬時の判断が可能となります。

        システム連携で経理の課題を解消

        これまで経理部門が抱えていた課題としては「現場で請求書が止まっていて支払いが遅れている」、「支払う請求書の判断がつきにくい」ことなどが挙げられていました。 バクラク申請は、バクラク請求書とのシームレスな連携によって、これらの課題を解消します。 支払い申請をすると、仕訳と振込データを自動で作成、経理部門へデータ連携してくれるため、稟議システムと会計システムの分断を解消することができます。 承認ステータスもリアルタイムで反映して連携されるため、承認状況を都度確認する手間も省け、支払うべき請求書を把握できるようになります。

        類似サービス: コラボフロー

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        月額料金500円〜/人(クラウド版)無料お試し30日間無料
        初期費用要問い合わせ最低利用人数5ユーザー〜

        継続利用率は99.55%のワークフローシステムで専門的な知識がなくてもExcelなどで作成したフォームを活用できるため、導入が簡単で操作も直感的に扱うことができるため属人化が起きる心配もありません。

        簡単操作でワークフローを作成

        コラボフローは3ステップでワークフローを作成することができます。 普段から利用しているExcelで柔軟に申請フォームをデザインすることが可能なため、難しい専門知識やツールを用いる必要がありません。

        Webからも申請フォームが作成できる

        Excelを利用していないという場合でもコラボフローであれば問題ありません。 直接Webから申請フォームを作成することができ、作成方法も必要なパーツを並べていくだけなので非常に手軽となっています。 フォームの編集画面は見やすく、直感的に操作することができるため一部の人しか使いこなせないということもありません。

        運用をしながら改善が可能

        更新時に設定済みの入力項目情報は、更新した後でもそのまま引き継がれるため運用しながら業務改善をしていくことが可能です。 更新バージョンは管理され、運用反映のタイミングを管理することもできます。

         

        類似サービス: HUEワークフロー

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        月額料金300円(税抜き)/ユーザー無料お試し30日間無料
        初期費用要問い合わせ最短導入期間1週間程度

        HUEワークフローとは、株式会社ワークスアプリケーションズが提供しているワークフローシステムです。 現場の社員が直感的に利用することができ、申請フォームがスプレッドシート形式のため、普段から利用しているツールに近い感覚で操作することができます。

        導入がかんたん、最短10分で設定が完了

        HUEワークフローでは、普段お使いのExcelで作成した申請書を取り込むことで、承認フローも含めて最短10分で設定が完了します。

        使いやすく、問い合わせゼロを実現

        先進的なデザインと視覚的な画面で、使いやすさを追及。Excel同様の操作感と、メール・チャット通知からのワンクリック承認により、マニュアルいらずで誰でも迷わず利用できます。

        圧倒的な機能で、申請にとどまらない業務全体を効率化

        文書管理や電子契約、ファイル共有など、外部システムとの連携で申請・承認後の関連作業までを自動化できます。 さらに、申請データの自動集計・レポート作成により、集計作業や報告に費やしていた時間を削減することが可能です。

         
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