- 月額費用
- 要お問合せ
- 初期費用
- 要お問合せ
- 無料お試し
- 要お問合せ
- 導入社数
- 要お問合せ
自社に合ったワークフローシステムを導入したはずなのに、うまく機能せず従来の紙業務がなくならないと困っている大企業も多いのではないでしょうか。
もしかしたら、使用しているワークフローシステムが合っていないのかもしれません。
デジタル化をスムーズに行うためには、自社に合った大企業向けのワークフローシステムを使用する必要があります。
こちらでは、SmartDBのワークフローシステムについて紹介していきます。
SmartDBワークフローシステムとは？
完全デジタル化を図るために、SmartDBワークフローシステムは現場が主体となって使いやすいようにできています。
そのため、難しいコードの入力も不要で、ノーコード・ローコードの開発プラットフォームです。
元々知識がない方でも、部門横断の業務連携や基幹システムとの連携ができます。
おすすめの類似ワークフローシステム
類似サービス： コラボフロー
(4.5)
| 月額料金 | 500円〜/人(クラウド版) | 無料お試し | 30日間無料 |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ | 最低利用人数 | 5ユーザー〜 |
継続利用率は99.55%のワークフローシステムで専門的な知識がなくてもExcelなどで作成したフォームを活用できるため、導入が簡単で操作も直感的に扱うことができるため属人化が起きる心配もありません。
簡単操作でワークフローを作成
コラボフローは3ステップでワークフローを作成することができます。 普段から利用しているExcelで柔軟に申請フォームをデザインすることが可能なため、難しい専門知識やツールを用いる必要がありません。
Webからも申請フォームが作成できる
Excelを利用していないという場合でもコラボフローであれば問題ありません。 直接Webから申請フォームを作成することができ、作成方法も必要なパーツを並べていくだけなので非常に手軽となっています。 フォームの編集画面は見やすく、直感的に操作することができるため一部の人しか使いこなせないということもありません。
運用をしながら改善が可能
更新時に設定済みの入力項目情報は、更新した後でもそのまま引き継がれるため運用しながら業務改善をしていくことが可能です。 更新バージョンは管理され、運用反映のタイミングを管理することもできます。
類似サービス： Shachihata Cloud
(4.5)
| 月額費用 | 110円〜/ユーザー | 無料お試し | あり |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 0円 | 最短導入期間 | 即日〜 |
Shachihata Cloudとは、シヤチハタ株式会社が運営している電子印鑑サービスです。 紙のワークフローをそのまま電子化することができる手軽さが魅力的で、マニュアル不要で導入できます。
紙の決裁業務をそのまま電子化
Shachihata Cloudは、今まで紙で行っていた申請から承認までのプロセスを、そのままデジタル化することが可能です。 現在利用している印鑑をセキュアな環境でそのまま電子化でき、電子化の再現度が非常に高いため、紙と電子で使用する印鑑を変える必要がありません。
運用に合わせて柔軟な設定が可能
Shachihata Cloudは、ワークフローを変えずに捺印した文書をそのままPC・スマホアプリから回覧、承認することができます。 電子化しても、現在のワークフローを変えることなく決裁ができる柔軟性が魅力的で、オフィスにいなくてもスマートフォンなどから手軽に確認、承認ができるため、決裁者が忙しく、なかなか承認がおりないという課題の解消につながります。
電子帳簿保存法対策に有効
Shachihata Cloudは、2022年に電子取引ソフトのJIIMA認証を取得しており、電子帳簿保存法の要件を満たしていることがわかります。 文書に対してインデックスを付与し、電子帳簿保存法の要件を満たした形式での文書保管、検索が可能です。
SmartDBワークフローシステムの特徴
本来承認する際に複雑になりがちなルートも、SmartDBワークフローシステムを使えば簡単になります。
承認ルートも自由に設定ができるため、これまでよりもスムーズになるでしょう。
分類項目や関係部門などさまざまな条件にもとづいて、分岐させることもデジタル化できます。
別業務のワークフローも連携しやすく、業務の効率化のほかにもミス防止にも役立ちます。
入力フォームも表示など柔軟性があり、自社の使いやすい様式を作成可能です。
その一方、権限制御したい場合も可能で、セキュリティ面でも安心です。
ワークフローシステムの中で行っている操作の履歴などもすべて記録されているため、おかしいと思った時にもどこで変になったのか把握できます。
おすすめのワークフローシステム
SmartDBワークフローシステムの料金
利用料金については、直接SmartDBへ問い合わせが必要です。
相談後具体的に導入するか検討できます。
SmartDBワークフローシステムの評判・口コミ
ではここから、SmartDBワークフローシステムの口コミを見ていきましょう。
良い口コミ
・プログラミングがないから利用しやすい。
・申請や承認の業務が大幅に効率化した。
悪い口コミ
・機能を把握するのが大変。
SmartDBワークフローシステムは使いやすい
SmartDBワークフローシステムは、プログラミングに必要なコードの知識がなくても良いため、複雑な業務フローも構築しやすいワークフローシステムです。
大企業の中でも自社独自の複雑な業務フローにも対応できて、効率アップさせたいと考えているのであれば、ぜひSmartDBワークフローシステムを使ってみてください。
既にある業務システムも連携ができ、数あるワークフローシステムの中でも使いやすさは群を抜いています。
