- 月額費用
- 2,500円~
- 初期費用
- 0円
- 無料お試し
- 14日間
- 導入社数
- 1,500社以上
日々のワークフローを効率化したいのであれば、ワークフローシステムの活用がおすすめです。
本記事では、豊富な機能を取り揃えたワークフローシステムであるWaWaFlowの特徴、料金プラン、評判や口コミなどの情報をお伝えしていきます。
WaWaFlowとは?
WaWaFlowは、株式会社アイアットOECが提供しているワークフローシステムです。
各種書類の申請や承認機能、承認ルート設定機能、検索機能などといったワークフローに役立つ機能を搭載しています。
1,500社以上の導入実績があり、9割以上のユーザーが満足している人気の製品です。
おすすめの類似ワークフローシステム
クラウドでワークフローを構築: バクラク申請
(4.5)

月額料金 | 要問い合わせ | 無料お試し | 要問い合わせ |
---|---|---|---|
初期費用 | 要問い合わせ | 最低契約期間 | 要問い合わせ |
AIによる正確な請求書の電子化によって、紙による稟議申請からデータでのワークフロー化を実現します。
申請側の手間を効率化
稟議システムにおける課題として挙げられることが多いのが、申請に必要な稟議書の作成・入力作業における手間です。 また、請求書の回収作業や、その後の支払い申請も、ついつい後回しになってしまうということも少なくありません。 バクラク申請は、AI-OCRによる精度の高い読み取りによって、申請内容を自動で入力することができるため、これまで入力作業にかけていた手間を効率化することができます。 どんなフォーマットの請求書でも認識することができ、複数枚の同時アップロードにも正確かつ高速で対応することが可能です。 さらに、請求書回収機能が搭載されているため、回収漏れをなくし、支払い申請も自動で作成できるため、手入力する必要がなくなります。
システムにアクセスしなくても承認が可能
申請が楽になっても、それを承認する側が忙しかったり外出することが多く、なかなか承認時間が確保できないと不安に思う方でも、バクラク申請であれば安心です。 バクラク申請では、毎回システムにアクセスすることなくチャットアプリのslackやスマートフォンから手軽に申請・却下ができるため、外出先や在宅勤務中でも申請から承認完了までを加速させることができます。 また、承認や却下するために稟議情報を遡るのが手間という方には、予算超過や期日超過情報を自動でアラートしてくれるため、瞬時の判断が可能となります。
システム連携で経理の課題を解消
これまで経理部門が抱えていた課題としては「現場で請求書が止まっていて支払いが遅れている」、「支払う請求書の判断がつきにくい」ことなどが挙げられていました。 バクラク申請は、バクラク請求書とのシームレスな連携によって、これらの課題を解消します。 支払い申請をすると、仕訳と振込データを自動で作成、経理部門へデータ連携してくれるため、稟議システムと会計システムの分断を解消することができます。 承認ステータスもリアルタイムで反映して連携されるため、承認状況を都度確認する手間も省け、支払うべき請求書を把握できるようになります。
類似サービス: コラボフロー
(4.5)

月額料金 | 500円〜/人(クラウド版) | 無料お試し | 30日間無料 |
---|---|---|---|
初期費用 | 要問い合わせ | 最低利用人数 | 5ユーザー〜 |
継続利用率は99.55%のワークフローシステムで専門的な知識がなくてもExcelなどで作成したフォームを活用できるため、導入が簡単で操作も直感的に扱うことができるため属人化が起きる心配もありません。
簡単操作でワークフローを作成
コラボフローは3ステップでワークフローを作成することができます。 普段から利用しているExcelで柔軟に申請フォームをデザインすることが可能なため、難しい専門知識やツールを用いる必要がありません。
Webからも申請フォームが作成できる
Excelを利用していないという場合でもコラボフローであれば問題ありません。 直接Webから申請フォームを作成することができ、作成方法も必要なパーツを並べていくだけなので非常に手軽となっています。 フォームの編集画面は見やすく、直感的に操作することができるため一部の人しか使いこなせないということもありません。
運用をしながら改善が可能
更新時に設定済みの入力項目情報は、更新した後でもそのまま引き継がれるため運用しながら業務改善をしていくことが可能です。 更新バージョンは管理され、運用反映のタイミングを管理することもできます。
離脱率を改善してCV率向上!サポート体制も充実: コラボフロー for ClimberCloud
(4.5)

月額料金 | 要問い合わせ | 無料お試し | 要問い合わせ |
---|---|---|---|
初期費用 | 要問い合わせ | 最低契約期間 | 要問い合わせ |
コラボフロー for ClimberCloudとは、株式会社ストラテジットが開発しているワークフローシステムとデータ保存サービスの連携アプリです。 ワークフローシステムとして幅広いシェアを誇るコラボフローで申請・承認された申請書に添付された請求書等のPDFファイルを統合型電子データ保存サービスのClimberCloudへ自動で登録することができます。
申請〜承認、電子データの保存が同時にできる
コラボフロー for ClimberCloudを導入することで、スキャンした請求書データをコラボフローで申請・承認後、ClimberCloudへ自動で保存できるようになります。 電子帳簿保存法に対応した形式で保存できるため、改正電子帳簿保存法に対応させたいという方にもおすすめです。
システムにアクセスしなくても承認が可能
コラボフロー for ClimberCloudでは添付PDFをClimberCloudのファイル付きリストに登録したり、申請フォームの入力項目も連携可能です。 コラボフロー側の申請フォームに紐づく固有情報も連携可能で、受信時や経路完了時など希望に合わせた連携タイミングを柔軟に設定できます。
その他のおすすめのワークフローシステム
WaWaFlowの特徴
クラウド上で動作するシステムとなっており、ソフトウエアのインストールやサーバーの設置不要で利用可能です。
WaWaFlowの主な特徴は、以下の通りです。
手厚いサポート
チャット、電話、メールなどのサポートのほかに、導入支援や運用支援なども受けられます。
高度なセキュリティ対策
WaWaFlowでは、24時間365日の有人監視体制が整っており、通信の暗号化やIP制限などの厳重なセキュリティ体制が整っているため、安心して導入できます。
モバイル対応
スマートフォンやタブレット端末でも利用可能です。
おすすめのワークフローシステム
WaWaFlowの料金
WaWaFlowの月額料金は、1IDあたり400円です。
基本料金は、月額2,500円です。
なお、基本料金に関しては、1契約単位で支払いが発生します。
初期費用は、一切必要ありません。
料金プランの詳細については、運営会社へ直接お問い合わせください。
WaWaFlowには、14日間の無料体験プランが用意されています。
期間内であれば、機能制限なしで利用できますので、導入を検討している方は試してみると良いでしょう。
WaWaFlowの評判・口コミ
WaWaFlowを導入した企業の口コミや評判などをご紹介します。
良い口コミ
・デモを見て一番見やすく使いやすいと感じたのが導入の決め手。
・一度に情報を共有できるよう になったことで、作業の手間が削減した。
・サポート体制に満足している。
・直感的に操作できる。
悪い口コミ
・時々システムの動きが悪くなる。
・日本語以外に対応していないので海外ユーザーには不便。
【まとめ】ワークフローの効率化に役立つWaWaFlow
ここまで、WaWaFlowについてご紹介してきました。
WaWaFlowは、クラウド上で動作するワークフローシステムです。
インターネットが利用できる環境であれば、スマートフォンからでも申請や承認業務が行えます。
公式サイト上には、無料体験や資料請求フォームが用意されていますので、興味を持った方はチェックしてみると良いでしょう。