- 月額費用
- 500円～
- 初期費用
- 0円～
- 無料お試し
- 体験サイトあり
- 導入社数
- 要お問合せ
近年は、作業時間の短縮、テレワークの推進、コスト削減などのために、ワークフローシステムを利用する企業が多くなりました。
本記事では、多くの中堅企業が導入しているワークフローシステムのActionPassportについて取り上げて、特徴、強み、料金プランなどをご紹介いたします。
ActionPassportとは
ActionPassportは、株式会社イーネットソリューションズが提供しているワークフローシステムです。
稟議書などの作成や承認業務効率化、コンプライアンス強化などに役立つ機能が搭載されています。
手ごろな価格で、手厚いサポート体制も用意されていることから、中堅企業に最適なシステムです。
ワークフロー(決裁･承認フロー)のおすすめ製品
継続利用率は99.55%の使いやすさ！【コラボフロー】
(4.5)
| 月額料金 | 500円〜/人 | 無料お試し | 30日間無料 |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ | 最低利用人数 | 5ユーザー〜 |
コラボフローは、ワークフローシステムです。 専門的な知識不要でExcelなどで作成したフォームを活用でき、導入・操作を直感的に行えるので属人化の心配がありません。継続利用率99.55%と使いやすさ・確かな業務改善、どちらも両立したサービスと言えます。シンプルでありながら様々なサービスと連携でき、本格的なワークフローシステムを構築したい方には特におすすめです。
簡単操作でワークフローを作成
コラボフローは3ステップでワークフローを作成することができます。普段から利用しているExcelで柔軟に申請フォームをデザインすることが可能なため、難しい専門知識やツールを用いる必要がありません。
Webからも申請フォームが作成できる
Excelを利用していないという場合でもコラボフローであれば問題ありません。直接Webから申請フォームを作成することができ、作成方法も必要なパーツを並べていくだけなので非常に手軽となっています。フォームの編集画面は見やすく、直感的に操作することができるため一部の人しか使いこなせないということもありません。
運用をしながら改善が可能
更新時に設定済みの入力項目情報は、更新した後でもそのまま引き継がれるため運用しながら業務改善をしていくことが可能です。更新バージョンは管理され、運用反映のタイミングを管理することもできます。
大規模利用にも対応【kickflow】
(4.5)
| 月額費用 | 要問い合わせ | 無料お試し | 1ヶ月 |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ | 導入社数 | 要問い合わせ |
kickflowとは、株式会社kickflowが運営しているワークフローシステムです。PC・スマホ問わず使いやすいモダンなユーザーインターフェースながら、数百〜数千ユーザーといった大規模利用にも対応できる、拡張性を備えた珍しいSaaS型ワークフローシステムです。
なめらかな承認を実現するチャットツール連携
kickflowは、SlackやTeamsといったチャットツール連携によって稟議・承認スピードを向上させることができます。日常メインで使っているツールに通知ができることで、承認率向上や決裁までのリードタイムの短縮に繋がります。
中堅〜大企業ならではの複雑な承認経路や組織図のメンテナンスも楽々対応
kickflowでは、人事異動の事前予約や、組織図のバージョン管理といった機能が搭載されているため、手間のかかる人事異動時の設定変更などの必要が最小化されます。細やかな閲覧権限のコントロールも柔軟にできるため、組織が今後拡大したり、監査の必要が出てきたときにもスムーズに対応することができます。
APIを活用し、外部連携で幅広い業務を効率化
kickflowは、REST APIによるデータ連携を可能としています。、基幹システムや会計システム、人事管理システム、顧客管理（CRM）といった幅広いサービスと連携実績があります。各種転記作業を省力化し、業務の自動化を推進することが可能です。
ActionPassportについてのQ&A
Q:ActionPassportの料金プランや初期費用は？
A:クラウド版の初期費用は0円、月額料金は1ユーザー（ID）あたり500円（税別）です
※2025年6月時点。実際の詳しい料金等については公式へお問い合わせください。
Q:ActionPassportのお試しプランや最低利用期間は？
A:最低利用期間は要問い合わせです。お試しプランについては公式へお問い合わせください。
Q:ActionPassportの主な評判や口コミは？
A:「動作がスムーズ」「ITリテラシーが低い人でも操作できる」等の好意的な評判が多いです。
ActionPassportの特徴
では、ここからActionPassportの特徴や機能を紹介していきます。
使いやすい申請フォーム
ActionPassportの特徴は、使いやすい申請フォームが搭載されていることです。
フォームは、紙の申請書をイメージしたデザインとなっており、入力事項に必要な情報を入れるだけで、簡単に作成することができます。
必要に応じて、ファイルを添付したり、コメントを付けたり、過去案件を関連付けることも可能です。
今のExcel資産を無駄にしない「見たまま」移行
ActionPassportの最大の強みは、現在社内で使用しているExcelの申請書レイアウトをそのまま取り込み、入力フォームとして再現できる点です。
セルの結合や罫線、文字サイズまで忠実に反映されるため、現場の社員は「いつもの書類」と同じ感覚で操作でき、導入時の教育コストや抵抗感を最小限に抑えられます。
もちろん、自動計算や必須項目の設定、カレンダー入力などのWebフォームならではの入力支援機能も付加できるため、紙やExcel運用の手軽さとシステムの利便性を両立させることが可能です。
リアルタイムで進捗が確認できる
申請した書類の進捗状況が画面上で確認できることも、ActionPassportの特徴です。
どこまで進んでいるのか、リアルタイムでチェックできるので、業務の可視化しやすくなります。
ユーザー支援が充実
ActionPassportは、ユーザー支援が充実しています。
該当ユーザーへ督促通知や決裁通知などをメールする機能、操作方法をまとめたオンラインヘルプなどが用意されています。
また、英語表示機能もありますので、外国人スタッフが多い企業でも利用しやすいシステムです。
クラウド型とパッケージ型がある
ActionPassportには、クラウド型とパッケージ型の2種類が用意されています。
ご予算や目的に合わせて使いやすいほうを選ぶことができます。
海外拠点ともスムーズに連携
ActionPassportは標準で日本語と英語のバイリンガル表示に対応しています。
ログインユーザーごとの言語設定により、メニューやボタンなどのインターフェースが自動で切り替わるため、海外拠点や外国人スタッフが混在する環境でも、同じシステム基盤でワークフローを統一できます。
さらに、タイムゾーン設定機能により、各国の現地時間に合わせた日時表示が可能です。これにより、グローバルな承認ルートでも「いつ承認されたか」を正確に把握でき、内部統制の強化にも寄与します。
おすすめのワークフローシステム
ActionPassportの機能
申請機能
ActionPassportの申請機能では、サムネイル形式/リスト形式を切り替えて、フォームの数や種類に適した選択画面に変更することができ、目的の申請フォームに迅速なアクセスが可能となります。
紙の申請書に近いデザインの入力フォームを使用できるため、使い慣れた仕様でフォームへの入力がスムーズになります。
申請内容を入力してそのまま申請を行うことはもちろん、画像やPDFをフォームに貼り付けることも可能です。
また、申請した案件の進捗をリアルタイムに確認することも可能で、申請内容や添付ファイルを履歴として確認できます。
承認・決済機能
ActionPassportで申請・承認をする場合、次の承認者(申請者)へ自動で通知メールを送ることができるため、連絡忘れを防止することが可能です。
メールの本文に承認フォームを直接開くことができるリンクを掲載することで、スムーズな承認を実現します。
紙の申請書に近いデザインの承認・申請フォームを利用することができ、申請フォームに付随する添付ファイルやコメントを一覧表示することも可能です。
また、グループ承認といって一つの承認ステップに複数人の承認者を設定し、複雑な承認ルートを実現させることができます。
ActionPassport導入のメリット
ActionPassportの強みは、既存帳票の継承機能、複数組織管理機能などが搭載されていることです。
また、体験サイトを用意することやオンライン説明会を開催、管理者様向け研修メニューを用意するなど、手厚いサポートが受けられるので、安心して導入しやすいという強みもあります。
データセンター運用の実績がある企業が提供しているサービスだけあって、24時間監視、ISMS認証の取得、サービス環境の二重化などセキュリティ対策も万全です。
ActionPassportの価格·料金プラン
ActionPassportのクラウド版の月額料金は1IDあたり500円、初期費用は0円です。
パッケージ版は、基本ライセンス料金が50ユーザーあたり600,000円、サポート費用が90,000円です。
ユーザー情報連携、DocuWorks出力などのオプションを利用する場合は別途料金がかかります。
メールフォームから、全機能を試せる体験サイトのお申し込みも可能です。
詳細な料金については、要問い合わせです。
2021年2月現在/詳細は公式サイトを確認
ActionPassportの注意点
ActionPassportのクラウド版は、最低利用数が10ID（月額5,000円）から設定されています。
10ID未満で利用する場合でも、最低利用料金として月額5,000円（税別）が発生するため、小規模利用の際はご留意ください。
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ActionPassportの導入事例·評判
決裁スピードが倍になった
”社員の外出が多いためスマートフォンに対応していることがActionPassportを選んだ理由です。導入後は、決裁スピードが以前よりも倍に上がりました。”(ソフトブレーン株式会社様)
即日決裁も可能に
“ActionPassportのおかげで申請がはかどり、即日決裁も可能となりました。帳票や申請数が増えても料金が変わらない点もありがたいです。”(株式会社ヤマダホームズ様)
数日かかっていた承認作業が即日完了も
2導入企業の実績として、紙ベースで行っていた稟議承認をActionPassportで電子化したことで、従来は長いもので10日程度かかっていた決裁が、最短1日で完了するなど劇的なスピードアップを実現しています。 また、ペーパーレス化により、紙の保管スペース削減や印刷コストの圧縮はもちろん、「今、誰のところで承認が止まっているか」が可視化されることで、承認者への心理的なプレッシャーが軽減され、業務全体の滞留が解消されるという副次的なメリットも多くの企業で報告されています。”(楽天生命保険株式会社)
類似サービスとの比較
ActionPassportの類似サービスとしては、サイボウズ株式会社が提供しているサイボウズ Officeがあります。
サイボウズ Officeのクラウド版の月額料金は1人あたり500円で、初期費用は無料です。
申請フォーム、コメントの追加、進行状況のチェックなどの機能を搭載しています。
また、スマートフォンやタブレットに最適化された画面も用意されており、外出先からも利用可能となっています。
この製品に関連する動画を紹介
ActionPassportで自社に最適なワークフロー環境の構築を
ActionPassportを導入することで、申請書の作成から決済までの業務が効率化できます。
オンライン説明会、体験サイトなどもありますので、興味を持った方はぜひ利用してみてはいかがでしょうか。
画像·データ出典:ActionPassport公式サイト
