- 月額費用
- 300円〜
- 初期費用
- 0円
- 無料お試し
- 30日間
- 導入社数
- 要お問合せ
社内でワークフローが設定できてはいるけれどイマイチ効率化しきれない、という課題を抱えている企業は意外と多いのではないでしょうか。ワークフローシステムを導入することで、申請業務を電子化することができ、効率化だけではなくコストカットも実現できます。
今回はそんなワークフローシステムの中からJugaad(旧 SmartFlow)をご紹介させていただきます。
Jugaad(ジュガール)とは
JugaadとはVeBuIn株式会社が運営しているワークフローシステムです。初期費用0円で安価に導入できることから多くの企業で導入されています。
従来のワークフローでは効率化しきれていない、紙での稟議書管理を変えたいという企業のニーズをJugaadを導入することで簡単に解決することができます。
国内ではRight-onや楽天ファームなど有名企業で導入されている実績があります。
ワークフロー(決裁･承認フロー)のおすすめ製品
継続利用率は99.55%の使いやすさ！【コラボフロー】
(4.5)
| 月額料金 | 500円〜/人 | 無料お試し | 30日間無料 |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ | 最低利用人数 | 5ユーザー〜 |
コラボフローは、ワークフローシステムです。 専門的な知識不要でExcelなどで作成したフォームを活用でき、導入・操作を直感的に行えるので属人化の心配がありません。継続利用率99.55%と使いやすさ・確かな業務改善、どちらも両立したサービスと言えます。シンプルでありながら様々なサービスと連携でき、本格的なワークフローシステムを構築したい方には特におすすめです。
簡単操作でワークフローを作成
コラボフローは3ステップでワークフローを作成することができます。普段から利用しているExcelで柔軟に申請フォームをデザインすることが可能なため、難しい専門知識やツールを用いる必要がありません。
Webからも申請フォームが作成できる
Excelを利用していないという場合でもコラボフローであれば問題ありません。直接Webから申請フォームを作成することができ、作成方法も必要なパーツを並べていくだけなので非常に手軽となっています。フォームの編集画面は見やすく、直感的に操作することができるため一部の人しか使いこなせないということもありません。
運用をしながら改善が可能
更新時に設定済みの入力項目情報は、更新した後でもそのまま引き継がれるため運用しながら業務改善をしていくことが可能です。更新バージョンは管理され、運用反映のタイミングを管理することもできます。
大規模利用にも対応【kickflow】
(4.5)
| 月額費用 | 要問い合わせ | 無料お試し | 1ヶ月 |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ | 導入社数 | 要問い合わせ |
kickflowとは、株式会社kickflowが運営しているワークフローシステムです。PC・スマホ問わず使いやすいモダンなユーザーインターフェースながら、数百〜数千ユーザーといった大規模利用にも対応できる、拡張性を備えた珍しいSaaS型ワークフローシステムです。
なめらかな承認を実現するチャットツール連携
kickflowは、SlackやTeamsといったチャットツール連携によって稟議・承認スピードを向上させることができます。日常メインで使っているツールに通知ができることで、承認率向上や決裁までのリードタイムの短縮に繋がります。
中堅〜大企業ならではの複雑な承認経路や組織図のメンテナンスも楽々対応
kickflowでは、人事異動の事前予約や、組織図のバージョン管理といった機能が搭載されているため、手間のかかる人事異動時の設定変更などの必要が最小化されます。細やかな閲覧権限のコントロールも柔軟にできるため、組織が今後拡大したり、監査の必要が出てきたときにもスムーズに対応することができます。
APIを活用し、外部連携で幅広い業務を効率化
kickflowは、REST APIによるデータ連携を可能としています。、基幹システムや会計システム、人事管理システム、顧客管理（CRM）といった幅広いサービスと連携実績があります。各種転記作業を省力化し、業務の自動化を推進することが可能です。
Jugaad(ジュガール)についてのQ&A
Q:Jugaadの料金プランや初期費用は？
A:初期費用は0円、月額料金は1社あたり月々300円〜(税別)です。
※2025年6月時点。実際の詳しい料金等については公式へお問い合わせください。
Q:Jugaadのお試しプランや最低利用期間は？
A:最低利用期間はありませんが、利用ユーザー数が20名以下の場合は年間契約が必要となります。無料トライアルは90日間用意されています。
Q:Jugaadの主な評判や口コミは？
A:「書類作成のミスがなくなった」「回付期間が大きく削減された」等の好意的な評判が多いです。
Jugaad(ジュガール)の機能·特徴
直感的操作が可能
Jugaadのワークフローシステムはマウスでのドラッグ&ドロップ操作で申請業務を行うことができるのでPC操作が苦手な方でも安心です。申請作業の際にはPDFやExcelファイルを添付することができます。
申請フォームを作成するのが大変だという場合は初期設定時から100種類近くのテンプレートが用意されているので自社で使用しているフォームに近いものを選んで自社専用にカスタマイズすることで作成時間を大幅に短縮することができます。
また、スマホブラウザからの利用にも対応しているのでテレワークのような在宅業務でも簡単に申請業務を行うことができます。スマホ経由で経費精算の申請を行ったり、自宅から有給の申請をすることも可能なので働き方改革にも対応したワークフローシステムと言えます。
外部連携でさらに効率化
JugaadはAPI連携を行うことでさらに効率的に利用することができます。
- Slack
- LINE WORKS
- Microsoft Teams
- Jugaad API
上記のアプリケーションと連携させることができ、申請·承認作業においてSSO(シングルサインオン)が実現できるようになるだけでなく、SlackやLINE WORKSを利用した通知ができるのでメールに比べて通知の見落としを減らすことが可能になります。
圧倒的コストパフォーマンス
Jugaadは、「多くの企業/ユーザーの業務に貢献したい」という思いから、初期費用や会社ごとの利用料金はなし、シンプルに1ユーザーごとの料金で提供しています。
また、LINE WORKSやTeams、Slackへの外部連携に、利用料金は一切発生しません。
サポート体制も充実
初めてワークフローシステムを利用するという方でも安心して利用できるようにJugaadではサポート体制にも力をいれています。
管理者向け·ユーザー向けガイドがあるため、不明点はすぐに調べることが可能です。また、チャットボットを使用して問題を解決することもできます。
それでも解決しない場合には、電話やメールで連絡を取り、より詳細に不明点や問題点について相談することが可能です。
AIが社内規定やマニュアルから自動回答
最新のJugaadには、生成AIを活用した「AIアシスタント機能」が搭載されています。
これは、社内規定やマニュアル（PDF等）をJugaadに登録しておくだけで、AIが従業員からの「経費精算のルールは？」「慶弔休暇の申請方法は？」といった質問にチャットで自動回答してくれる機能です。
管理部門への電話やメールによる問い合わせを大幅に削減できるだけでなく、従業員も24時間365日疑問を自己解決できるため、本来の業務に集中できる環境が整います。
おすすめのワークフローシステム
Jugaad(ジュガール)にスマホアプリはある？
スマホアプリを提供
Jugaadは、リリース当初からスマートフォン向けアプリに対応しています。
iOS/AndroidのOSに対応しているため、国内流通のスマホ・タブレットからそのまま利用することができます。
OSがバージョンアップした場合でも、タイムリーに対応してくれるため、アプリ障害が発生しないように日々のメンテナンスを徹底しています。
また、万が一障害が発生した場合でも、スマホ・タブレットのWebブラウザからも利用できるため、業務が止まることがありません。
その他の利用方法
Jugaadは、スマホ向けアプリ以外に以下の方法で利用することができます。
- PC
- タブレット
- スマホWebブラウザ
大画面で操作したい場合は、PCかタブレットからの利用をおすすめします。
スマホWebブラウザは、誰もが端末を持っているため、自社で端末を購入する手間やコストがかからない点がメリットです。
Jugaad(ジュガール)のAPI連携機能
最小限の開発でワークフロー機能を追加
JugaadのWeb APIを使用することで、自社の基幹システムにワークフロー機能を追加することができます。
Jugaadの機能をそのまま利用できるため、自社でゼロから開発する手間やコストが不要となります。
申請や承認といったプロセスが基幹システム内で実行でき、同一システム内で業務を完結させることが可能です。
SaaS疲れを解消する「業務の再統合」
2025年以降、Jugaadは単なるワークフローシステムを超え、企業の公式な情報伝達を担う「プロセス型グループウェア」へと進化しています。
新実装された「お知らせ機能」や「ポータル機能」により、全社通達から稟議承認、マニュアル確認までを1つのプラットフォームに集約しており、「経費精算はこのツール、稟議はあのツール、連絡はチャット」といったツールの乱立（SaaS疲れ）を防ぎ、業務プロセスとコミュニケーションを再統合することで、組織全体の生産性を底上げします。
法対応も安心のJIIMA認証取得
Jugaadは、改正電子帳簿保存法（電帳法）およびインボイス制度に対応した機能を備えています。
特に経費精算機能においては、AI OCRによる領収書読み取りや、適格請求書発行事業者の登録番号チェック機能を提供しており、入力の手間と確認ミスを同時に防ぎます。
また、JIIMA認証（電帳法法的要件認証）を取得しているため、申請・承認されたデータをそのまま法要件に則って保存でき、ペーパーレス化とコンプライアンス強化を低コストで実現可能です。
API連携の活用事例
自社の基幹システムで購買業務を完結させたいが、基幹システムにワークフロー機能がない場合に、JugaadのAPI連携は有効です。
Jugaadは、ワークフローに特化したAPIを豊富に用意しており、ゼロから開発を行う手間を省いて自社基幹システムにワークフロー機能を追加することができます。
購買申請のプロセスにおける、申請・承認が基幹システム内で完結することが可能となります。
Jugaad(ジュガール)のLINE WORKS連携について
アプリディレクトリによって連携
従来のビジネスチャットとワークフローの連携は、SSO機能・通知機能を用いたものが一般的でした。
Jugaadでは、アプリディレクトリを用いた最新の連携方式を採用しています。
Jugaadで良く使う機能をそのままLINE WORKS上で動かすことが可能となります。
申請から承認までをLINE WORKS上で完結
JugaadとLINE WROKSを連携することで、LINE WORKS上で承認者は受け取った申請内容を確認し、承認まで行うことが可能となります。
LINE WORKSのメッセージ内で確認できる情報で承認行為を実行することができるため、承認作業にかかる時間を削減することが可能です。
LINE WORKSだけでなく、Jugaadに遷移して詳細の確認も可能となっており、「詳細確認が必要な書類については、Jugaadへ遷移する」といった個別設定をすることもできます。
Jugaad(ジュガール)の料金·価格
Jugaadの料金プランはいずれも初期費用0円で利用することができます。
1ユーザーにつき月額300円(毎月払い300円/年間一括275円)の費用が発生します。
2026年1月現在/詳細は公式サイトを確認
Jugaad(ジュガール)の強み
Jugaadの強みは圧倒的なコスパに挙げられます。
初期費用や会社ごとの利用料金はなし、シンプルに1ユーザーごとの料金で提供しています。また、LINE WORKSやTeams、Slackへの外部連携に、利用料金は一切発生しません。
従業員数が少ない企業はもちろん、本格的な運用の前に申請業務が多い部署の従業員と管理者で利用してみて誰でも利用できる操作性か判断するために十分に効果的です。
Jugaad(ジュガール)導入企業からの評判·口コミ
ペーパーレス化で管理が楽になりました
“紙での申請書管理は手間が多く、電子化したいと思い、複数社で比較検討した結果、シンプルで使いやすいJugaadを導入することにしました。手書きの申請書よりミスがなくなり外出先でも申請·承認ができるので管理が楽になりましたね。”(株式会社カメイプロアクト様)
電子化で業務効率があがりました
“従来は稟議書を紙で作成して捺印する方法をとっていましたが承認がどこまで進んでいるかわからないなどの課題があり電子化を進めることにしました。Jugaadは使いやすく、数回試しただけでシステムを把握してカスタマイズまでできました。以前は1週間ほど承認業務にかかっていましたが今では数時間で完了するようになりました。”(Arjo Japan株式会社様)
類似サービスとの比較
Jugaadとの類似サービスとしてはジョブカンワークフローやrakumo ワークフローなどが挙げられます。これらのサービスを料金面や機能面で比較すると以下の通りです。
| Jugaad | 料金（月額） | 最低利用人数 | お試し利用 | 特徴 |
| Jugaad | 300円〜 | 1人〜 | 30日間無料 | ・シンプルなUI ・オプション料金無料 |
| ジョブカンワークフロー | 300円〜 | 17人〜 | 30日間無料 | ・ジョブカンシリーズとの連携に強み ・英語対応 |
| rakumo ワークフロー | 300円〜 | 1人〜 | 2週間無料 | ・G Suiteとの連携に強み ・rakumoシリーズとの連携で更に効率化 |
料金面の比較としてはオプション料金を無料で使うことができるJugaadがコスパに優れています。
機能面の比較としては少人数から利用でき、G Suiteを使っている企業であればさらに効率的に利用することができるrakumo ワークフローがおすすめです。
この製品に関連する動画を紹介
Jugaad(ジュガール)で承認作業の効率化を
紙での稟議書管理は手間が多く、コストもかかります。
システム導入にはもちろん費用がかかりますがJugaadのようにフリープランを提供しているサービスもありますし、月の申請業務が多いという企業にとってはシステム導入で得られる効果はコスト以上のものを実感できますのでぜひ導入を検討してみてください。
画像·データ出典:Jugaad公式サイト
