今回は、代理店ビジネスを展開する企業にとって心強いツールである、「代理店管理(PRM)システム」について解説いたします。
代理店管理に課題を抱えている企業の方はぜひ、参考になさってください。
代理店管理(PRM)システムとは？
自社の業務を代理店に託している企業が、代理店の営業活動を管理するために使うツールを「代理店管理(PRM)システム」と呼びます。
代理店は多くの場合、本部とは異なる手段で営業活動を行っているため、運用の実態を把握することは難しいですが、代理店管理(PRM)システムを利用すれば、そういった課題もしっかりと解消することができます。
代理店の営業の進捗具合を確認したり、数値を測って分析したりなど、業務の確度の向上、効率化を目指す企業にとって最適なサービスと言えるでしょう。
おすすめの代理店管理(PRM)システム5選
CoPASS
特徴
「CoPASS」とは、代理店の売上向上や、管理業務の工数削減に最適なサービスです。
代理店の現状の管理・分析・連携に最適な機能によって、売上の拡大、コストカットを両立させることができます。
煩雑な代理店管理をスマート化したい企業には特におすすめしたいツールです。
料金
- 初期費用：0円
- 月額費用：要問い合わせ(3つのプランから選択可)
2024年4月現在
パートナーサクセス
特徴
「パートナーサクセス」とは、代理店販売の業績向上に最適なサービスです。
代理店管理機能・活動記録機能など、データの一元管理が実現することができ、ファイル共有・案件共有など、情報共有機能が充実している点も高い人気を誇る秘訣です。
規模・業種問わず、あらゆる方面から支持されています。
料金
- 初期費用：要問い合わせ
- 月額費用：要問い合わせ
2024年4月現在
PartnerSuccess
特徴
「PartnerSuccess」は、代理店の売り上げ向上をサポートするPRMです。
良質なプラットフォームによって、代理店との情報共有・案件管理などをスマート化してくれます。
代理店が閲覧した資料を把握したりなど、情報の可視化によって最適なフォローを実現できることでしょう。
料金
- 初期費用：要問い合わせ
- 月額費用：要問い合わせ
2024年4月現在
KaKing
特徴
「KaKing」は、売上アップ・業務効率化の両立に最適なPRMです。
見積もり・契約・決済など、全てをクラウド管理でき、本部と同じ機能が利用できるアカウントを代理店に付与できるなど、便利な機能が満載です。
柔軟なカスタマイズ性も嬉しいポイントと言えるでしょう。
料金
- 初期費用：300,000円
- 月額利用料：98,000円
2024年4月現在
ネクストSFA
特徴
「ネクストSFA」は、高い継続率を誇るPRMで、また、代理店に対する行動履歴の登録ができたり、その情報をメンバー間で共有できたりなど、さまざまな機能が搭載されています。
HP制作を行っている企業がもつノウハウによって、使いやすく見やすいUI・UXも大きな魅力です。
変更作業も容易であることから、自社の体制に合わせたカスタマイズもすぐに行えます。
料金
- 初期費用：0円
- 月額利用料：基本利用料/50,000円、ユーザー利用料/4,000円（11ユーザーから1ユーザーあたりに発生）、MA機能利用料/30,000円（任意）
2024年4月現在
代理店管理(PRM)システムの導入メリット
情報の一元管理が叶う
本部の企業は、契約している代理店の数が増えるほど、管理業務が煩雑になるはずです。
全契約先の内情を把握したり、数値を管理したりなどの業務は、なるべくシステムに任せて効率化させたいものです。
代理店管理(PRM)システムを導入し、複数代理店の情報を一元管理すれば、業務のスマート化を図ることができるでしょう。
各代理店のフォローが簡単になる
代理店ビジネスは本来、代理店がどのような業務を行っているか確認するのが非常に困難であることから、普段の業務の実態は容易に把握できないでしょう。
これまでは、成果を数字で判断するくらいに限られていましたが、代理店管理(PRM)システムを活用することができれば、各代理店の業務状況をしっかりと把握することができます。
適切なフォローや指摘などを行えるようになり、生産性は向上するはずです。
データを蓄積し業務に活用できる
代理店管理システムで、各委託先の情報を閲覧できるようにしておけば、「実績をあげている委託先はどのような施策を展開しているのか」などを共有することができます。
本部、代理店双方が利益を追求する上で、非常に有効だと言えるでしょう。
まとめ
以上、「代理店管理(PRM)システム」について解説いたしました。
代理店業務を展開している企業にとって、代理店管理(PRM)システムは非常に心強い存在になることでしょう。
煩雑になりがちな各代理店情報の一元管理、運用状況の可視化などによって、業務効率化、利益の追求を両立させることができます。
また、本部の企業は、代理店管理(PRM)システムの力によって、本来の営業活動に専念することもできるはずです。
ぜひ、この記事を参考に代理店管理(PRM)システムの導入を検討なさってください。
