【最新版】おすすめ在庫管理アプリ25選!無料アプリも紹介

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おすすめ!在庫管理システム5社比較

在庫管理アプリとは

  • 在庫管理アプリを使う事で、スマホやタブレットでも簡単に在庫の管理ができる
  • 無料の在庫アプリを利用する事で、試験的に運用することが可能になる反面、小規模向けであったり、一部機能制限がある場合も
  • 在庫管理アプリのメリットとして、在庫管理の効率化、ヒューマンエラーの防止などが挙げられる
  • PCの在庫管理ソフトとの違いは、デバイスを持ち運べ、普段から利用しているスマホの操作感のまま利用できる点が違う

在庫管理アプリとは、スマートフォンやタブレットからの在庫データ登録や棚卸しなどを可能にするシステムです。

PCでの在庫管理とは違い、手軽に持ち運べて場所を選ばずに在庫管理ができます。スマホカメラを利用した商品登録や棚卸し、商品の写真登録などが可能という特徴もあります。

商品に登録されているバーコードとアプリを連動させることで、サイトごとに同一商品の管理ができるなどアプリによってはPCでの在庫管理に負けないほどの機能性を有しているものもあります。

在庫管理アプリでできること

アプリによって違いはありますが、一般的に在庫管理アプリでは以下のことができます。

  • 在庫データの登録
  • 在庫データの編集、確認
  • 在庫データの検索
  • 在庫の写真登録
  • QRコード、バーコードとの在庫データの関連付け
  • QRコード、バーコードの読取り&該当在庫データ検索

在庫は常に適切な数量をキープする必要があり、余剰在庫の抱えすぎはコストがかかりますし在庫不足は機会損失を招いてしまいます。

在庫管理アプリを使用することで在庫を適切に保管できるようになり、従業員間での情報共有も容易になります。導入企業の業務フローに合わせて運用することで、最大限の効率化を期待できます。

おすすめの在庫管理アプリ21選

GoQSystem

  • 多くのネットショップ・ECモールに対応(楽天市場、Yahoo!ショッピング、Amazonなど)
  • 受注処理や通販業務のルーティンワークを自動化できる
  • 後払いにも対応
  • 20日間無料トライアルあり

特徴

GoQSystemは株式会社GoQSystemが運営するECサイト向け一元管理システムです。

楽天市場やYahoo!ショッピング、Amazonなど、多くのネットショップ・ECモールに対応しているので複数のショップに出店している企業にも嬉しい仕様です。受注処理や通販業務のルーティンワークの自動化も可能なので、業務を効率化し、分析や効果検証に時間を割くことができます。メール返信や決済方法の確認、配達希望日確認なども一元的に自動化できます。

主な機能

  • 受注管理機能
  • 受注分割機能
  • 後払いデータ処理
  • あらゆる業務の一括処理
  • 月額料金15,000円〜
  • 初期費用30,000円〜
  • 無料トライアル20日間無料
  • iOS要問い合わせ
  • Android要問い合わせ

2021年7月現在/詳細は公式サイトを確認


画像·データ出典:GoQSystem公式サイト

ユビレジ在庫管理(旧StockScan)

  • バーコードの読み取り機能が搭載
  • 発注書の作成に対応
  • 日々の在庫変動傾向から在庫切れのタイミングでアラート
  • 初期費用無料、月額は4,500円〜とコストの面も安心

特徴

ユビレジ在庫管理はクラウドで在庫管理が可能なアプリです。

バーコードの読み取りや発注書の作成など基本的な機能が搭載されている他に、日々の在庫変動傾向から在庫切れを起こすタイミングを自動で計算してアラートしてくれる昨日も搭載しています。

主な機能

  • リアルタイムの在庫数確認
  • データ自動集計
  • 自動発注アラート機能
  • 独自バーコード作成機能
  • バーコードスキャン機能
  • 月額料金 4,500円
  • 初期費用 0円
  • 無料トライアル 1ヶ月無料
  • iOS ◯
  • Android

2020年10月現在/詳細は公式サイトを確認

画像·データ出典:ユビレジ在庫管理公式サイト

ナノ倉庫

  • 370円と低価格で導入可能
  • スマホで在庫管理できる
  • ネット接続なしで利用可能
  • レポート作成機能やカタログ管理機能が搭載

特徴

ナノ倉庫は370円と低価格で導入できる在庫管理アプリです。

コストパフォーマンスに優れていながらも在庫管理に必要な基本機能を搭載しているのでスマホを持ち歩きながらの在庫管理が実現します。

主な機能

  • 商品数反映機能
  • レポート作成機能
  • カタログ管理機能
  • スキャン機能
  • 月額料金370円(買い切り)
  • 初期費用0円
  • 無料トライアルなし
  • iOS◯
  • Android

2020年10月現在/詳細は公式サイトを確認

画像·データ出典:ナノ倉庫公式サイト

NEXPO POSレジ(ネクスポ)

  • 在庫管理や売り上げ分析ができるPOSレジシステム
  • 顧客管理や複数の店舗管理にも対応
  • 月額料金980円から、初期費用0円で利用可能
  • 30日間無料トライアルあり

特徴

NEXPO POSレジはiPadを利用した在庫管理、売り上げ分析が可能になるPOSレジシステムです。

基本機能が充実しているので、在庫管理以外にも顧客管理や複数の店舗管理など幅広い利用が可能になります。

豊富な機能を有していながら低価格から利用できるのでECを開設したばかりの方にもおすすめです。

主な機能

  • 基本レジ機能
  • 商品管理機能
  • 顧客管理機能
  • 在庫管理機能
  • 売り上げ分析機能
  • 月額料金980円〜
  • 初期費用0円
  • 無料トライアル30日間無料
  • iOS◯
  • Android◯

2020年10月現在/詳細は公式サイトを確認

画像·データ出典:NEXPO POSレジ公式サイト

カラーミーショップ

  • スマホから簡単に管理できる在庫管理アプリ
  • 手軽に在庫管理、発送管理が可能
  • 在庫数を絞り込んで検索できるなど効率的に管理を行える
  • 初期費用無料、30日間無料トライアルあり

特徴

ネットショップ運営サービスとして有名なカラーミーショップではスマホから簡単に在庫管理が可能になるアプリも提供しています。

PCがなくても手軽に在庫管理、発送管理ができるのでスマホで倉庫の在庫状況を確認しながら発送作業を行うことができます。アプリ版では単純な在庫数だけでなく、直近1週間で在庫数が0になった商品を絞り込んで検索することができるので効率的な在庫管理、発注管理ができます。

主な機能

  • 通知機能
  • 検索機能
  • 情報閲覧機能
  • 編集機能
  • 月額料金 834円〜
  • 初期費用 0円
  • 無料トライアル 30日間無料
  • iOS ◯
  • Android ◯

2020年10月現在/詳細は公式サイトを確認

画像·データ出典:カラーミーショップ公式サイト

タテンポガイド

  • 複数のECモールの在庫や受注を一元的に管理できる在庫管理アプリ
  • 管理画面から簡単に登録・管理が可能
  • 在庫データを常にリアルタイムで更新
  • オークションサイトに対応

特徴

タテンポガイドは株式会社スマートソーシングが運営している受注管理システムです。

複数のECモールに出店しているようなケースでも在庫や受注を一元的に管理することができます。出店数を増やしたい方や、受注管理がうまくいっていない方におすすめです。管理画面から一括登録し、画面上から編集して在庫管理を簡単に効率化することが可能です。在庫データの更新が常にリアルタイムで反映してくれるのでタイムラグによるミスの発生も防げます。オークションサイトに対応しているのも嬉しいポイントです。

主な機能

  • 受注管理
  • 商品管理
  • 在庫管理
  • 入金管理
  • 配送管理
  • 顧客管理
  • 集計分析
  • 仕入・発注管理
  • 月額料金11,000円〜
  • 初期費用0円
  • 無料トライアル最大3ヶ月間
  • 無料iOS要問い合わせ
  • Android要問い合わせ

2021年7月現在/詳細は公式サイトを確認

画像·データ出典:タテンポガイド公式サイト

U-SHOP POS

特徴

U-SHOP POSは、株式会社ユーショップデジタルリンクが運営するWEB連動型クラウドPOSシステムです。

最大の特徴は中古品の在庫管理に特化したPOSシステムであるということです。数量で図りづらい商品の管理、または工賃などに対応しているので二重管理の問題が解決できる利点があります。また、オプションでユーショップデジタルリンク社製の「GATEWAY SaaS」と連動させることができます。それにより楽天市場やYahoo!ショッピング等のECモールと店舗在庫情報を連動しながら管理することが可能になります。

主な機能

  • 効率的な在庫管理
  • 各種ECモールと連動可能
  • 商品画像のサイズ調整
  • 月額料金15,000円〜
  • 初期費用98,000円〜
  • 無料トライアル要問い合わせ
  • iOS要問い合わせ
  • Android要問い合わせ

2021年7月現在/詳細は公式サイトを確認

画像·データ出典:U-SHOP POS公式サイト

みえぞう

特徴

みえぞうは、株式会社ビッツが運営しているWeb型の在庫管理システムです。

運用費用が比較的安いことから、製造業や卸売業、宿泊業など400社以上への導入実績を誇ります。サービス内容として、受注や出荷、棚卸などの在庫管理に必要な機能が搭載されているスタンダード型、販売管理システムや勘定系のシステムとの連携も可能な生産管理支援型が用意されています。前者は卸売業・宿泊業・医療業・サービス業に、後者は食品製造業・薬品製造業におすすめです。

主な機能

  • 在庫管理機能、販売管理システムや勘定系システムと連携可能(スタンダード型)
  • 見込生産/受注生産の販売・在庫管理機能(生産管理支援型)
  • 月額料金29,800円〜
  • 初期費用150,000円〜
  • 無料トライアルあり
  • iOS要問い合わせ
  • Android要問い合わせ

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画像·データ出典:みえぞう公式サイト

楽商

特徴

楽商は、中堅・中小企業の基幹業務を低コストかつ短期間、また高性能・高品質で実現してくれるサービスです。

約1000社の導入実績を誇り、正確かつスピーディな販売管理・在庫管理が魅力的です。標準機能が充実しており、受注や発注、売上などの在庫管理データから分析や集計、帳票発行が可能です。オプション機能も多数あり、会計ソフトなど、自分達の企業独自の機能を追加できるのもポイントです。また、サーバーを設置することなく、クラウドサービスを利用することもできます。

主な機能

  • 売上管理
  • 請求管理
  • 仕入管理
  • 在庫管理
  • 月額料金要問い合わせ
  • 初期費用要問い合わせ
  • 無料トライアル要問い合わせ
  • iOS要問い合わせ
  • Android要問い合わせ

2021年7月現在/詳細は公式サイトを確認

画像·データ出典:楽商公式サイト

LOGI-Cube STORAGE

特徴

LOGI-Cube STORAGEは倉庫業者向けの管理システムです。倉庫業に必要な入出庫管理、在庫管理、保管料計算をしっかりとフォローしてくれる上に、導入からアフターまでサポートも充実しています。正確で効率的な倉庫管理を可能にしてくれるのが嬉しいポイントです。また、LOGI-Cube EXPRESS 日計表管理システムと連携することで、請求書を運送料と保管料を合算した形で発行することもできます。

主な機能

  • 入出庫管理
  • 在庫管理
  • 保管料計算
  • 請求計算
月額料金要問い合わせ
初期費用要問い合わせ
無料トライアル要問い合わせ
iOS要問い合わせ
Android要問い合わせ

2021年7月現在/詳細は公式サイトを確認

画像·データ出典:LOGI-Cube STORAGE公式サイト

Goo2マネ

特徴

Goo2マネは、管理ニーズに合わせてカスタマイズができる在庫管理システムです。スピーディかつ、便利に在庫管理ができる業務パッケージソフトウエアとして、高い精度で在庫管理ができます。ハンディターミナルで作業効率が格段にアップし、在庫管理の運用をシステムで管理してくれるため、手間を圧倒的に削減できます。またバーコード・QRコード・ICタグなどを併用することで人的ミスの防止にも役立ちます。

主な機能

  • 書庫マスター
  • 貸出マスター
  • 物流資材マスター
  • メール便マスター
  • 月額料金要問い合わせ
  • 初期費用要問い合わせ
  • 無料トライアル要問い合わせ
  • iOS要問い合わせ
  • Android要問い合わせ

2021年7月現在/詳細は公式サイトを確認

画像·データ出典:Goo2マネ公式サイト

W3 mimosa

特徴

W3 mimosaはクラウド型倉庫在庫管理システムです。即時導⼊することができ、導⼊後に明らかになる動線や業務⼿順などの課題に対して、柔軟に対応できるのが魅力的です。在庫管理に必要な機能が網羅されているため、管理する商材を選ばないのも嬉しいポイント。業種別のテンプレートが150以上搭載されており、商材に合わせ必要な機能も自由に選択できます。

主な機能

  • 消費期限管理
  • ロット管理
  • 在庫状況の識別
  • 出荷形態を選ばず管理
  • 月額料金 10,000円〜
  • 初期費用 要問い合わせ
  • 無料トライアル 要問い合わせ
  • iOS 要問い合わせ
  • Android 要問い合わせ

2021年7月現在/詳細は公式サイトを確認

画像·データ出典:W3 mimosa公式サイト

ONEsLOGIクラウド

特徴

ONEsLOGIクラウドは、物流現場で培われたノウハウが最大限に投入された在庫管理システムです。専門的かつ経済的で、スピード感が売りのサービスです。BtoB、BtoC事業において、大いに活躍してくれます。Webにより、いつでもどの場所からでも可視化でき、荷主や営業スタッフの業務の効率化につながります。

主な機能

  • ロケーション管理機能
  • 多様なピッキングに対応
  • 在庫管理キー機能
  • 棚卸しの様々なパターンに対応
  • 月額料金50,000円〜
  • 初期費用400,000円
  • 無料トライアル要問い合わせ
  • iOS要問い合わせ
  • Android要問い合わせ

2021年8月現在/詳細は公式サイトを確認

画像·データ出典:ONEsLOGIクラウド公式サイト

SAP Business One

特徴

SAP Business Oneは27の言語、世界42ヶ国の税制や商習慣に対応してくれます。財務・会計、在庫管理、生産管理、販売管理、購買管理など、経営に必要な情報を一元的に管理可能なサービスです。中小企業、大企業に向けたERPソリューションとして、日立システムズが国内・海外拠点へ導入をサポートしており、全ての情報をリアルタイムで連携・把握できるのが持ち味です。会社全体における最適な経営判断を可能にします。

主な機能

  • 会計管理
  • 会計管理
  • 在庫管理機能
  • システム管理機能
  • 月額料金 14,560円〜
  • 初期費用 要問い合わせ
  • 無料トライアル あり
  • iOS 要問い合わせ
  • Android 要問い合わせ

2021年8月現在/詳細は公式サイトを確認

画像·データ出典:SAP Business One公式サイト

Oracle Field Service

特徴

Oracle Field Serviceは担当者のスケジュール管理、ルーティング業務の最適化かつ効率化、物流の在庫管理等に対し、一元的な業務管理をしてくれるサービスです。直感的なUI設計が特徴的で、フォームの作成や編集が簡単に行えるのがポイントです。効率的で時間通りのサービス提供に対応できるツールです。

主な機能

  • スケジューリングとルーティングの管理
  • フィールドリソースの可視化
  • 在庫状況の識別
  • トランクの在庫追跡機能
  • 月額料金 14,560円〜
  • 初期費用 要問い合わせ
  • 無料トライアル あり
  • iOS 要問い合わせ
  • Android 要問い合わせ

2021年8月現在/詳細は公式サイトを確認

画像·データ出典:Oracle Field Service公式サイト

CROSS MALL

特徴

CROSS MALLは在庫管理から受注管理、発注までまとめて自動化できるサービスです。楽天やYahooでの在庫を一元的に管理できるのが特徴です。ECサイト運営に欠かせない作業を一括で管理し、いくつかのモールをまたいで管理できるので、複数の店舗を持つ方にも向いています。モールの仕様変更への対応や全体のセキュリティにも柔軟に対応してくれるのも嬉しいポイントです。

主な機能

  • 在庫管理・受注管理・発注を自動化
  • 複数モールの在庫を一元管理
  • セキュリティも万全
  • 月額料金5,000円
  • 初期費用0円
  • 無料トライアルあり
  • iOS要問い合わせ
  • Android要問い合わせ

2021年8月現在/詳細は公式サイトを確認

画像·データ出典:CROSS MALL公式サイト

アシスト店長

特徴

アシスト店長は、CRM機能が内蔵されているEC総合のプラットフォームです。15種のECモール、ECカートを一元的に管理可能なサービスなので、バックヤード業務の負荷を50%軽減することを実現できます。顧客に合わせたOne to OneのメールでLTV向上も見込めます。在庫、受注管理から発送処理までをトータルで行えるのも強みです。

主な機能

  • 受注・在庫・顧客・分析・メール管理機能
  • 15種のECモール、ECカートに対応可能
  • API公開でスピーディーかつシームレスな連携を実現
  • 月額料金5,000円
  • 初期費用10,000円
  • 無料トライアル要問い合わせ
  • iOS要問い合わせ
  • Android要問い合わせ

2021年8月現在/詳細は公式サイトを確認

画像·データ出典:アシスト店長公式サイト

Odoo

特徴

Odooは、海外で5万社以上の導入実績を誇るクラウドERPです。多岐にわたる機能を標準搭載しており、販売・購買・製造・在庫管理のすべてが可能なサービスです。また必要に応じて機能を追加することができるのも嬉しいポイント。自社にマッチした形で柔軟に運営できます。78の言語・169の通貨に対応できるグローバルさも特徴です。

主な機能

  • 資金管理
  • 売上促進
  • サイトの構築
  • 月額料金要問い合わせ
  • 初期費用要問い合わせ
  • 無料トライアルあり
  • iOS要問い合わせ
  • Android要問い合わせ

2021年8月現在/詳細は公式サイトを確認

画像·データ出典:Odoo公式サイト

eee CLOUD

特徴

eee CLOUDは、テービテックが提供する在庫管理システムです。簡単・効果的・経済的に利用できるのが魅力的なツールです。シンプルかつ使いやすい設計が特徴で、受発注・入出荷管理など、充実した標準機能が搭載されています。機能をオプションで追加することもでき、幅広い業種への導入実績を誇ります。webブラウザから利用できるのもポイントです。

主な機能

  • 受注機能
  • 発注機能
  • 仕入れ機能
  • 月額料金20,000円〜
  • 初期費用100,000円~
  • 無料トライアルあり
  • iOS要問い合わせ
  • Android要問い合わせ

2021年8月現在/詳細は公式サイトを確認

画像·データ出典:eee CLOUD公式サイト

アラジンオフィス

特徴

アラジンオフィスは、アイルが提供している在庫管理システムです。多岐にわたる企業が導入しており、高性能で柔軟性の高い機能が評価されています。コストパフォーマンスにも優れており、人気を博していいる要因です。業務・業種別パッケージシステムはもちろん、業種・業態別システムが用意されているのもポイント。他社システムや、web連携を行うこともできます。またワンストップのサポートで、トラブルの際にも安心です。

主な機能

  • 様々な業種に対応
  • オプション機能が多彩
  • シームレスな連携が可能
  • 月額料金要問い合わせ
  • 初期費用要問い合わせ
  • 無料トライアルあり
  • iOS要問い合わせ
  • Android要問い合わせ

2021年8月現在/詳細は公式サイトを確認

画像·データ出典:アラジンオフィス公式サイト

flam

特徴

flamは、日々の業務の効率化を実現すべく、売上や仕入れ、在庫の管理を効率良く行えるシステムです。ボタン一つで会計管理が行え、スピードアップと入力ミスの防止に役立つツールとして人気を博しています。使い勝手の良さをが魅力的で、シンプルな管理業務が特徴です。販売・仕入れ・在庫管理の一元管理を実現できます。

主な機能

  • 販売・仕入れ・在庫管理の一元管理
  • 驚異的な処理スピード
  • セキュリティ対策が万全
  • 月額料金9,300円
  • 初期費用なし
  • 無料トライアルあり
  • iOS要問い合わせ
  • Android要問い合わせ

2021年8月現在/詳細は公式サイトを確認

画像·データ出典:flam公式サイト

無料で利用できる在庫管理アプリ4選

ZAICO(スマート在庫管理)

 

特徴

ZAICOはシンプルで使いやすい操作性と無料で利用することができる点から100,000人以上のユーザーから導入されている実績があるクラウド在庫管理ソフトです。

スマホからの利用ではQRコードスキャン、バーコードスキャンが可能になります。スマホからのスキャンが可能な在庫管理アプリの中でも無料プランでもスキャン機能を利用できるのはZAICOの特徴と言えます。

主な機能

  • 登録機能
  • 検索機能
  • 編集機能
  • QRコードラベル作成機能
  • データエクスポート機能
  • 月額料金 0円〜
  • 初期費用 0円
  • 無料トライアル 2週間
  • 無料iOS ◯
  • Android ◯

2020年10月現在/詳細は公式サイトを確認

画像·データ出典:ZAICO公式サイト

ロジクラ

特徴

ロジクラは基本機能を永久無料で利用することができるクラウド在庫管理システムです。

PCはもちろん、iPhoneからでも利用することが可能なので場所を選ばずに入出荷処理や在庫の確認ができます。クラウド型のシステムなので複数人で在庫状況の把握、管理が可能になることから10,000社以上での導入実績があります。

主な機能

  • 入荷登録機能
  • 在庫管理機能
  • 出荷管理機能
  • API連携機能
  • 月額料金 0円〜
  • 初期費用 0円
  • 無料トライアル
  • 2週間無料
  • iOS ◯
  • Android ◯

2020年10月現在/詳細は公式サイトを確認

画像·データ出典:ロジクラ公式サイト

Amazon Seller

特徴

Amazon Sellerは受注管理や在庫管理など基本的な機能を備えつつもAmazonでの商品検索や出品に便利な機能も多数搭載していることが特徴的なアプリです。

Amazonに出品しているという方でもあれば非常に便利に感じる機能が搭載されており、スマホから利用できることで時間や場所を選ばない商品管理が可能になります。利用するにはAmazon出品アカウントが必要となります。

主な機能

  • 売り上げ分析機能
  • 在庫管理機能
  • 出荷管理機能
  • 検索機能
  • 月額料金 0円〜
  • 初期費用 0円
  • 無料トライアル 2週間無料
  • iOS ◯
  • Android ◯

2020年10月現在/詳細は公式サイトを確認

画像·データ出典:Amazon公式サイト

Tana

特徴

Tanaは複数のメンバーとの在庫管理を可能にするクラウド在庫管理サービスです。

在庫を複数人で共有して把握することができるので離れた拠点にいるメンバーとも簡単に在庫状況の把握ができます。スマホアプリ版ではカメラを使ってバーコードのスキャンができるので専用のハンディターミナルを購入する必要がなくなります。

英語にも対応しているので海外拠点を持つ企業にもおすすめです。個人で利用するという場合は期限の制限なく無料で利用することができます。

主な機能

  • 在庫管理機能
  • バーコードスキャン機能
  • 棚卸し機能
  • 英語対応
  • 月額料金 0円〜
  • 初期費用 0円
  • 無料トライアル 無料プランあり
  • iOS ◯
  • Android ◯

2020年10月現在/詳細は公式サイトを確認

画像·データ出典:Tana公式サイト

無料の在庫管理アプリを利用するメリット

コストを抑えて在庫管理ができる

無料の在庫管理アプリを導入する最大のメリットは費用を抑えて在庫管理ができるという点になります。

単純な初期費用や月額利用料金だけでなく、スマホからであればカメラを使ってのバーコードスキャンが可能なので専用の機器をわざわざ購入する必要がありません。

PCよりも手軽なので実際に倉庫に行って在庫状況を確認しながらの出荷作業も可能になります。

試験的に運用することができる

無料の在庫管理アプリであれば、初めて在庫管理システムを導入するという企業でも費用の負担なく在庫管理システムを体験することができます。

また、無料の在庫管理アプリは使える機能が最低限のものに制限されているものも多く、逆にいえばシンプルに使うことができるというメリットにもなります。

無料のアプリで試験的に運用してみて、その上でさらに自社にとって必要な機能はどんなものか、追加したいオプションは何かを考えてから本格的な運用に移すことができるというメリットが生まれます。

無料の在庫管理アプリの注意点

小規模向けである

無料の在庫管理アプリは利用できる人数が1名までであったり、登録できる商品数が少ないことが多いので複数のECモールに出品しているような大規模経営をしているという場合には満足に使用感を試すことは難しいです。

利用にあたっては、人数の制限と登録可能な商品数を確認することが重要です。

機能が制限されている

無料の在庫管理アプリは有料アプリと比べて利用できる機能に制限がかけられているものが多く、特に入庫・出庫管理機能や棚卸し機能は無料版では使うことができないというケースがあるので、これらの機能を利用したい場合は有料のアプリを検討するようにしましょう。

セキュリティ面を確認

スマホやタブレットから手軽に在庫管理ができるというメリットはありますが、PCでの管理と比較すると情報漏洩に繋がるリスクが高いというデメリットがあります。

特に、複数人で運用する場合、人の目につきやすい場所にスマホを置いたまま倉庫にいってしまうなどトラブルの危険性が高まります。

在庫管理に使用するデバイスはプライベートのものを使わずに社用のものに限定するなどの対応が必要となる場合があるので注意が必要です。

在庫管理アプリを利用するメリット

在庫管理の効率化

無料の在庫管理アプリでももちろん効率化することは可能ですが、有料版であれば、利用できる機能も増えるのでより効率化することができます。在庫管理に関する機能だけでなく、棚卸しや出荷管理機能などを利用することで様々な業務を効率化することが可能になります。

時間や場所を問わずに利用できる

スマホやタブレットからでも利用することができるので倉庫にいかなくても在庫管理ができ、複数人での管理も可能になります。離れた拠点に倉庫があってもクラウド上でリアルタイムの在庫状況を反映してくれるのでいつでも正確な在庫管理ができるというメリットがあります。

ヒューマンエラーの防止が可能に

在庫管理アプリを利用することでいつでも正確な在庫数を把握できるようになります。

エクセルなどで管理していた時には、目視で商品を数えて商品数を入力していたということもあるかと思いますが、この場合は数え間違いなど在庫の見落としで正確な在庫数の把握ができずにいたというケースもあります。

在庫管理アプリであればクラウド上でいつでも正確な在庫数がリアルタイムで反映されるのでヒューマンエラーが起きる心配もありません。

低コストで導入できる

在庫管理アプリは無料で提供されているものも多く、有料のものでも比較的安価に導入することができます。

また、スマートフォンやタブレットを使って在庫管理ができるため、セキュリティ面の問題などはありますが普段から使用しているデバイスを使った在庫管理ができるため、専用の機器を購入するコストを節約することができるというメリットがあります。

在庫管理アプリを効率的に利用する方法

倉庫での保管場所を決めておく

在庫管理アプリを利用すれば正確な在庫数が把握できるようになりますが、在庫がどこにあるのかわからなくては意味がありません。

カテゴリーや名前順など従業員全員がしっかりと在庫の位置を把握できるように保管場所を決めておくことが重要です。

運用のルールを決めておく

スマホやタブレットから利用することができるのが在庫管理アプリのメリットにして注意点でもあるので、普段から利用しているデバイスをそのまま在庫管理に活用する場合は、セキュリティ対策についても事前に決めておく必要があります。

特に、複数人で運用する場合は業務用のデバイスを用意することや、持ち歩く際にはストラップなどをつけて身の回りから離さないようにするなどの運用ルールを設定しておくと良いでしょう。

PCでの在庫管理との違い

デバイスを持ち歩いて管理できる

据え置きのPCでの在庫管理と比較した場合、在庫管理アプリはスマホやタブレットなど手軽に持ち歩くことができるデバイスを使用して在庫管理ができるので、実際に商品の確認をするためにデバイスを持って倉庫に行くことができます。

商品の画像や位置情報などをデバイスで確認しながら在庫確認ができるので、より正確な出荷作業を実現できます。

使いやすい

在庫管理アプリはPC向けの在庫管理システムと比べて、普段から使用しているスマホの操作感そのままに利用できるものが多いです。

複数の従業員で在庫管理をするというような場合でも、スマホからシンプルに利用できるアプリであれば操作に関する説明は最小限ですぐに利用開始することが可能です。

自社にあった在庫管理アプリの導入を

在庫管理アプリは無料で利用できるものも多く、自社の規模次第ではコストをかけることなく在庫管理を効率化することが可能です。

最低限のシンプルな機能で利用できるアプリから始めて、自社の成長に合わせて有料版のアプリやオプションを追加すればより効率的に幅広い業務をこなすことができるでしょう。

無料のトライアルを提供しているアプリもあるので、まずは試験的に運用してみて自社の在庫管理に必要な機能が何かを把握するのも有効です。

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    執筆者  STRATE編集部

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