Excelやスプレッドシートを活用したリソース管理・アサイン管理では、属人化や煩雑化が発生するリスクがあり、管理業務が大きな負担となってしまいます。
fapiは、アサイン管理業務を効率化できるツールとして注目されています。
本記事では、fapiの特徴や料金、おすすめのポイントなどを紹介しますので、サービス選定の参考にしてください。
fapiとは
fapiとは、株式会社エフ・ディー・シーが運営しているアサイン管理・スキル管理の支援ツールです。
社員一人ひとりのスキルを適切に管理し、最適なアサインを実現します。
全ての管理項目を柔軟に設定できる自由度の高さが魅力的で、サポート体制にも優れているため、初めてアサイン管理ツールを導入するという方にもおすすめです。
fapiのおすすめポイント
脱Excelを実現
fapiは、導入企業ごとに管理項目やタブ内容を柔軟に設定できる自由度の高さが魅力的です。
既存の管理項目や登録情報をそのまま移行できるため、これまでExcelで管理していたという場合でも、スムーズに移行することが可能となります。
アサイン状況を可視化
fapiは、社員の空き工数をリアルタイムで登録、確認することができます。
登録してあるスキル・アサイン状況から、アサイン検討が可能となり、適材適所に合わせた人材配置ができるようになります。
スキル情報を簡単に把握し、アサイン検討にかける時間を大幅に短縮することができます。
社員のスキルを一元管理
fapiでは、ツリー形式で社員のスキルを一元管理することができます。
スキルマップのフォーマットをfapiに統一し、保有スキルを簡単に検索できるようになります。
また、スキル情報のスキルマップ化や各種情報のレポート化も可能です。
充実のサポート・セキュリティ体制
初めてアサイン管理ツールを導入するという方でも、fapiであれば、メールや電話、Web会議での問い合わせが可能となっており、カスタマイズなどの要望にも柔軟に対応してくれるため、安心です。
また、社員の氏名やスキルなど、個人情報を取り扱う特性上、セキュリティにも注力しており、品質、情報セキュリティ、個人情報保護に関するマネジメントシステムを構築し、外部期間から認証を取得しています。
安定した稼働と堅牢性の高いセキュリティ、いつでも安心・安全な運用を実現することができます。
fapiの主要な機能
fapiに搭載されている主な機能を紹介します。
- スキル管理:自由に項目を設定し、情報を管理
- 権限設定:ユーザーごとに閲覧や編集などの権限設定が可能
- アサイン管理:スキル・アサイン状況をもとに、プロジェクトへのアサイン検討が可能に
- 要員検索:全社員のスキル・アサイン状況を検索
- 業務経歴表:業務経歴表をExcel形式で出力可能
- 更新依頼:社員情報の更新依頼を一括または個別で依頼
fapiの料金·価格
fapiの料金体系は、以下の通りです。
- 初期費用:500,000円
- Minimum:月額300円/人
- Standard:月額400円/人
- Premium:月額800円/人
最低契約人数は、100名からとなっており、50名の利用でも100名分の料金となります。
※価格情報は、2023年9月時点のもの
fapiの導入事例・評判・口コミ
業務工数を大幅に改善
“これまでは、Excelでアサインや要員を管理していたのですが、限界だと感じる部分も多く、fapiを利用してみることにしました。fapiの導入によって、エンジニア情報とプロジェクト情報がデータベース化され、属人化の解消につながっています。お客様へのエンジニア提案の時間が、8時間から1時間に短縮され、業務工数が大幅に改善されています。”(常磐システムエンジニアリング株式会社様)
脱Excel化を実現
“以前は、営業提案までの業務工数が多く、社内からも不満が上がっていました。fapiによってExcelからクラウドでアサイン管理ができるようになったことで、エンジニア情報の共有が楽になり、スムーズなアサイン検討ができています。また、閲覧権限が柔軟に設定できるため、エンジニア情報の検索が効率化された点も導入メリットですね。”(株式会社アイティ・フォレスト様)
よくある質問
社員によって閲覧できる情報の範囲を制限することはできますか?
可能です。
どのような業界で多く導入されていますか?
製造業・IT業を中心に、社員数100名以上の企業様で多く導入されています。
一般的な営業支援システムとの違いは何ですか?
社員の技術者スキルマップ管理と案件管理、稼働状況の可視化・分析に特化している点が異なります。
入力項目や、管理するスキルのカスタマイズはできますか?
可能です。自由にカスタマイズすることができます。
社員だけでなく、協力会社の技術者も管理できますか?
可能です。
fapiの詳細について
fapiについて、おすすめのポイントや導入事例などを紹介させていただきました。
エンジニアのスキル管理、アサイン検討に時間や手間がかかっているという方に、fapiは非常におすすめです。
サポート体制にも優れているため、気になった方はぜひ資料で詳細確認をお願いします。